Benachrichtigungen, wo Sie arbeiten
Stundenzettel-Freigaben, Urlaubsanträge und Erinnerungen als Teams-Nachrichten.
Verfügbare Benachrichtigungen
Microsoft Teams Integration für Zeiterfassung
WebWork lässt sich mit Microsoft Teams verbinden, sodass Ihr Team Benachrichtigungen erhält und Aufgaben direkt im Chat erledigt – ganz ohne Toolwechsel.
Warum Zeiterfassung mit Microsoft Teams wichtig ist
- Benachrichtigungen erreichen Ihr Team dort, wo es ohnehin kommuniziert – statt im E-Mail-Postfach unterzugehen.
- Manager erledigen Freigaben in Sekunden, ohne die Unterhaltung zu verlassen.
- KI-gestützte Aktionen machen den Chat zum direkten Draht zu Ihren Tracking-Daten.
Das bietet Ihnen die Integration von WebWork und Microsoft Teams
Erhalten Sie WebWork-Benachrichtigungen direkt in Teams, genehmigen Sie Stundenzettel und Urlaubsanträge und nutzen Sie WebWork AI, um Leistung zu prüfen, Tracking-Daten zu analysieren und vieles mehr – ohne den Chat zu verlassen.
Freigaben mit einem Klick
Anfragen direkt über interaktive Karten genehmigen, ablehnen und verwalten. WebWork prüft jede Freigabe anhand der WebWork-Berechtigungen der genehmigenden Person.
WebWork AI im Chat
Fragen Sie einfach: Leistung prüfen, Tracking-Daten analysieren oder Aufgaben und Projekte anlegen. Ihre Fragen an den Bot dienen ausschließlich dazu, Ihnen die gewünschte Antwort zu liefern. Wir nutzen Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Ihr persönlicher WebWork-Tab
Heute erfasste Zeit sehen und Timer starten oder stoppen – direkt in Teams. Wenn Sie den Tab „Heute“ öffnen, bestätigt Microsoft uns Ihre Identität. Wir nutzen sie nur für Ihre Anmeldung und speichern sie nicht.
Automatische Glückwünsche
Feiertags- und Geburtstagsgrüße werden direkt in passenden Chats gepostet.
Wiederkehrende Team-Automationen
Standups einrichten – WebWork sendet die Erinnerungen in den gewählten Chat.
Ihr KI-gestütztes Zeiterfassungs-Tool für Microsoft Teams
Ihr WebWork-Assistent in Microsoft Teams – erhalten Sie die Benachrichtigungen, die Sie wünschen, stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und genehmigen Sie Anfragen direkt im Chat.
*KI-Antworten können Fehler enthalten.
35.000+ Personen meldeten sich letzten Monat an
Von Unternehmen weltweit geschätzt
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So integrieren Sie WebWork mit Microsoft Teams
Die Einrichtung der Zeiterfassungs-Integration für Microsoft Teams dauert nur zwei Minuten. Beachten Sie, dass Sie für die Integration die kostenpflichtige Version von Microsoft Teams benötigen.
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Schritt 1
Aktivieren und Paket laden
Gehen Sie zu Integrationen > Microsoft Teams und klicken Sie auf Aktivieren. Klicken Sie dann auf App-Paket herunterladen, um die ZIP-Datei mit dem Teams-App-Manifest und den Icons zu erhalten.
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Schritt 2
In Microsoft Teams hochladen
Ein Teams-Administrator lädt die ZIP-Datei hoch, entweder über:
- Teams Admin Center → Apps verwalten → Neue App hochladen, oder
- Direkt in Teams: Apps → Apps verwalten → App in den App-Katalog Ihrer Organisation hochladen
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Schritt 3
WebWork zu Team hinzufügen
Fügen Sie den WebWork-Bot einem Team in Microsoft Teams hinzu. Der Bot synchronisiert die Mitgliederliste jedes Teams, dem er hinzugefügt wird – so werden Ihre Mitarbeitenden ihren WebWork-Konten zugeordnet.
Tipp: Installieren Sie die App per App-Setup-Richtlinie vorab für alle.
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Schritt 4
Verbindungscode einfügen
Nach dem Hinzufügen begrüßt Sie der Bot mit einer Willkommenskarte. Kopieren Sie den Verbindungscode von der WebWork-Integrationsseite, fügen Sie ihn in den Bot ein und klicken Sie auf Workspace verbinden. Teammitglieder werden automatisch über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zugeordnet.
Der Verbindungscode ist 1 Stunde gültig – ist er abgelaufen, laden Sie die Seite neu, um einen neuen zu erhalten.
Eine ausführliche technische Anleitung finden Sie im Artikel im Help Center.
Integration aktivierenIntegration verwalten
Nach der Verbindung gelangen Sie zur Integrationsseite mit zwei Tabs: Mitglieder und Einstellungen. Teammitglieder werden automatisch über ihre Arbeits-E-Mail zugeordnet.
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Mitglieder
Dieser Tab zeigt alle Personen, die der Bot über Ihr verbundenes Teams gefunden hat, samt E-Mail, zugeordnetem WebWork-Konto und Status.
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Importieren
Wählen Sie Mitglieder aus und klicken Sie auf Importieren, um sie in WebWork zu übernehmen.
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Einstellungen
Aktivieren Sie unter Sync-Einstellungen die automatische Synchronisierung, damit Ihre Teams-Mitglieder und Ihr WebWork-Workspace stets abgeglichen bleiben – ohne Zuordnungen manuell prüfen zu müssen.
Status im Tab „Mitglieder“
- Zugeordnet
- Die E-Mail des Teams-Mitglieds stimmt mit einem bestehenden WebWork-Konto überein – es kann Benachrichtigungen erhalten und die Integration nutzen.
- Nicht zugeordnet
- Für diese E-Mail wurde kein passendes WebWork-Konto gefunden.
- Noch nicht erreichbar
- Die WebWork-App ist für diese Person noch nicht installiert, daher kann der Bot ihr keine privaten Nachrichten senden. Um das zu vermeiden, kann ein Teams-Admin die App per App-Einrichtungsrichtlinie vorab für alle installieren.
Was die Teams-App sehen kann – und was nicht
Die Teams-App liest keine Chats oder Kanalnachrichten, die nicht an den WebWork-Bot gesendet werden. Sie greift nicht auf Dateien, Kalender, E-Mails oder das Verzeichnis Ihrer Organisation zu.
Ihre Fragen an den Bot dienen ausschließlich dazu, Ihnen die gewünschte Antwort zu liefern. Wir nutzen Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Wenn Ihr Workspace die Verbindung zu Microsoft Teams trennt, löschen wir die Daten der Teams-App nach 30 Tagen. Dazu gehören Mitglieder- und Kanaldaten, der Bot-Chatverlauf und KI-Feedback. Innerhalb dieser 30 Tage können Sie die Verbindung wiederherstellen.
WebWork prüft jede Freigabe anhand der WebWork-Berechtigungen der genehmigenden Person.
Benachrichtigungseinstellungen
Sie können festlegen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und auf welchem Weg. Konfigurieren Sie diese Einstellungen unabhängig voneinander und wählen Sie für jeden Benachrichtigungstyp den passenden Kanal.
Verfügbare Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind möglich per:
- Zeit & StundenzettelStundenzettel-Freigabe
- Zeit & StundenzettelAnfragen für manuelle Zeit
- AbwesenheitUrlaub & Abwesenheit
- AufgabenAufgabenzuweisungen
- AufgabenKommentare & Erwähnungen
- In-App
- WebWork Chat
- Microsoft Teams (falls integriert)
- Slack (falls integriert)
So konfigurieren Sie Benachrichtigungen
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie unter Persönlich Benachrichtigungen.
- Suchen Sie den gewünschten Benachrichtigungstyp.
- Wählen Sie die Kanäle, über die Sie diese Benachrichtigung erhalten möchten.
- Wiederholen Sie dies bei Bedarf für weitere Typen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Jeder Benachrichtigungstyp hat eigene Kanaleinstellungen. Wenn Sie einen Kanal für eine Benachrichtigung aktivieren, gilt das nicht automatisch für andere.
Mehr im HilfecenterFür wen ist die Zeiterfassung für Microsoft Teams gedacht?
- Remote- und Hybrid-Teams, die ihre Zeit direkt in Microsoft Teams erfassen möchten – dort, wo sie sich ohnehin abstimmen.
- Manager, die Stundenzettel und Urlaubsanträge direkt im Chat genehmigen möchten.
- Operations-Verantwortliche, die Standup-Erinnerungen, Schichtpläne und Aufgaben-Updates dort erhalten möchten, wo das Team ohnehin kommuniziert.
- Agenturen und Beratungen, die abrechenbare Stunden über mehrere Kundenprojekte hinweg erfassen.
- Alle Teams und Belegschaften, die weniger zwischen Tools wechseln und Arbeitsdaten dort behalten möchten, wo kommuniziert wird.
Unsere Kunden lieben WebWork
"Automatische Erfassung, die das Team synchron hält"
"WebWork Time Tracker erleichtert mir die Kommunikation mit meinem Team, weil es anzeigt, wann ich arbeite. Es ist praktisch und läuft im Hintergrund – ich muss meinen Vorgesetzten also nicht manuell informieren oder meinen Bildschirm aufzeichnen. Alles läuft automatisch, und das ist wirklich großartig."
"Remote-Team führen? Mehr brauchen Sie nicht!"
"Ich nutze WebWork Tracker seit 2022, und es ist ideal für die Führung meines Remote-Teams. Es bietet alles, was ich brauche, um Aufgaben zu verfolgen, die Arbeit zu überwachen und Stundenzettel effizient zu verwalten. Ich habe nie eine andere Software gebraucht und kann es jedem mit einem Remote-Team nur empfehlen."
Funktioniert mit Ihrem gesamten Microsoft-Stack
WebWork in Teams – verbunden mit Ihren übrigen Microsoft-Tools.
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Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.
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Run reports, timesheet approvals and workspace changes from Microsoft 365 Copilot through the MCP connector.
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Verbinden Sie WebWork mit Outlook Calendar, um Ihre Zeiterfassung an Ihre geplanten Meetings anzupassen.
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Importieren Sie Projekte und Arbeitselemente als Aufgaben und erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams darauf mit WebWork.
Über 8000 Integrationen mit weiteren Tools entdecken
WebWork verbindet sich mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Integrieren Sie über 25 native und mehr als 8000 weitere Tools über Zapier und Make.
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FAQ
WebWork lässt sich mit Microsoft Teams verbinden, sodass Ihr Team Benachrichtigungen erhält und Arbeitselemente direkt im Chat bearbeiten kann – ganz ohne Toolwechsel.
Für die Integration benötigen Sie die kostenpflichtige Version von Microsoft Teams.
Ein Teams-Administrator lädt die ZIP-Datei hoch – entweder über: Teams Admin Center → Apps verwalten → Neue App hochladen, oder direkt in Teams: Apps → Apps verwalten → App in den App-Katalog Ihrer Organisation hochladen. Wird die Upload-Option nicht angezeigt, muss sie einmalig aktiviert werden: Einrichtungsrichtlinien → Global → „Benutzerdefinierte Apps hochladen“ aktivieren.
Der Bot synchronisiert die Mitgliederliste jedes Teams, dem er hinzugefügt wird – so werden Ihre Mitarbeitenden ihren WebWork-Konten zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt automatisch über die geschäftliche E-Mail-Adresse.
Die WebWork App ist für diese Person noch nicht installiert, daher kann der Bot ihr keine privaten Nachrichten senden. Um das zu vermeiden, kann ein Teams-Admin die App per App-Einrichtungsrichtlinie für alle vorinstallieren.
Die Teams-App liest keine Chats oder Kanalnachrichten, die nicht an den WebWork-Bot gesendet werden. Sie greift nicht auf Dateien, Kalender, E-Mails oder das Verzeichnis Ihrer Organisation zu.
Wenn Ihr Workspace die Verbindung zu Microsoft Teams trennt, löschen wir die Daten der Teams-App nach 30 Tagen. Dazu gehören Mitglieder- und Kanaldaten, der Bot-Chatverlauf und KI-Feedback. Innerhalb dieser 30 Tage können Sie die Verbindung wiederherstellen.
Ja. Ein persönlicher WebWork-Tab zeigt direkt in Teams die heute erfasste Zeit an – inklusive Start- und Stopp-Steuerung.