Asset-Kategorien, von Anfang an strukturiert
Assets werden in fünf feste Kategorien gegliedert – Computer, Mobilgeräte, Netzwerktechnik, Server & Speicher sowie Sonstiges, wo Sie beliebige Objekte ergänzen können.
Asset-Tracking
Wissen Sie, welche Geräte und welches Inventar Ihrem Unternehmen gehören, wer sie nutzt und welche Spezifikationen sie haben – ohne Tabellen, manuelle Listen oder Nachfragen. Das Asset-Tracking von WebWork bietet einen zentralen Ort, um jedes Gerät und jede Ausrüstung zu registrieren, Teammitgliedern zuzuweisen und den gesamten Verlauf von Anfang an zu verfolgen.
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Ein vollständiges Asset-Register
Fügen Sie Firmengeräte und Inventar zu WebWork hinzu – für ein einfacheres Tracking Ihrer Ausstattung.
Anpassbare Typen in jeder Kategorie
In jeder Kategorie bietet WebWork vordefinierte Typen wie Laptop oder Tablet für den Einstieg. Sie können auch eigene Typen erstellen, etwa Software-Abos oder alles andere, was Sie brauchen.
Erfasste Geräte direkt aus WebWork importieren
Wenn Ihr Team bereits den WebWork Desktop Tracker nutzt, können Sie die Geräte, auf denen er installiert ist, direkt in Ihr Asset-Register übernehmen. Oder Sie fügen jedes andere Firmen-Asset manuell hinzu.
Asset-Inventar im großen Stil verwalten
Ob Sie zehn Geräte oder mehrere Hundert verwalten – WebWork bietet Ihnen die Tools, um Ihr Asset-Register korrekt und aktuell zu halten. Als Asset-Tracking-Software für kleine Unternehmen und wachsende Teams deckt es alles ab.
Auto-Status je nach Zuweisung
Assets werden automatisch als „In Verwendung“ markiert, sobald sie einem Teammitglied zugewiesen sind, und wechseln zurück auf Verfügbar, wenn die Zuweisung aufgehoben wird. Eine manuelle Aktualisierung ist nicht nötig.
Zuweisen, neu zuweisen und verfolgen an einem Ort
Owner und Executive Manager können jedes Asset direkt aus der Asset-Liste einem Workspace-Mitglied zuweisen oder neu zuweisen.
Voller Asset-Verlauf mit Audit-Log pro Asset
Jedes Asset verfügt über ein eigenes Audit-Log, das den Zuweisungsverlauf zeigt. Sie sehen, wem das Asset zugewiesen war, wann die Zuweisung erfolgte und wer die Änderung vorgenommen hat.
CSV-Import mit Validierungsvorschau
Fügen Sie Assets in großen Mengen hinzu, indem Sie eine CSV-Datei hochladen oder aus der Liste der Geräte auswählen, auf denen der WebWork Desktop Tracker installiert ist.
Asset-Register exportieren
Exportieren Sie die vollständige Asset-Liste jederzeit als CSV-, XLSX- oder PDF-Datei. Praktisch für externe Audits, Inventarberichte oder die Dokumentation außerhalb der Plattform.
Archivieren und wiederherstellen
Nicht mehr aktive Assets können archiviert statt gelöscht werden, sodass Ihre Hauptansicht übersichtlich bleibt, ohne den Datensatz zu verlieren. Archivierte Assets lassen sich bei Bedarf jederzeit wiederherstellen, zum Beispiel nach der Rückgabe durch Mitarbeitende.
Geschätzt von Teams auf der ganzen Welt
Sara L.
Leiterin People Operations
Endlich eine strukturierte Geräteverwaltung
Als wir von 15 auf 60 Mitarbeitende wuchsen, wurde die Verwaltung von Laptops und Telefonen zu einem echten Problem. Das Asset-Register von WebWork bot uns von Anfang an eine strukturierte Möglichkeit, Geräte zuzuweisen (besonders im IT-Asset-Management) und genau zu wissen, wo sich alles befindet. Dank des CSV-Imports konnten wir unser bestehendes Inventar einfach übernehmen, ohne bei null anzufangen.
Jordan M.
HR
Eine Plattform für Zeit und Assets
Wir haben lange nach einer Möglichkeit gesucht, Firmengeräte zu verwalten, ohne ein separates System zu pflegen. Asset-Tracking und Zeiterfassung in einer Plattform bedeuten, dass wir nicht zwei Tools abgleichen müssen, um zu wissen, wer was hat und wie die Zeit genutzt wird. Allein das Audit-Log hat uns beim Offboarding viel Hin und Her erspart.
Wer nutzt Asset-Tracking?
Asset-Tracking passt zu jedem Team, das Mitarbeitenden Geräte zuweist und einen verlässlichen Überblick über deren Verbleib braucht. Von IT und Finanzen bis hin zu HR und Asset-Tracking für Remote-Teams gibt WebWork jeder Rolle einen klaren Blick auf das Firmeninventar – ganz ohne Hin und Her.
IT-Manager
IT-Manager nutzen das Asset-Register, um ein präzises Inventar aller Firmengeräte zu führen – sie erfassen Spezifikationen, aktuelle Nutzer und Zuweisungsverläufe, ohne auf Tabellen oder separate Ticketing-Systeme angewiesen zu sein.
Operations- & Office-Manager
Operations- und Office-Manager nutzen Tools zur Verwaltung von Firmengeräten für die tägliche Gerätelogistik: Sie weisen neuen Mitarbeitenden Geräte zu, ordnen Ausstattung bei Rollenwechseln neu zu und halten das Inventar aktuell, während das Team wächst.
Finanzteams
Finanzteams nutzen das Asset-Register für die Abschreibungsverfolgung, Budgetplanung und Audit-Vorbereitung. Dazu kommt das exportierbare Inventar, das aktuelle Zuweisungen sowie den vollständigen Verlauf der Gerätebewegungen im Unternehmen abbildet.
HR & People Ops
HR-Teams profitieren beim On- und Offboarding von der Geräteverwaltung: Sie sehen, welche Geräte einem Mitarbeiter zugewiesen wurden, und stellen sicher, dass die Ausstattung beim Austritt zurückgegeben wird.
Remote-Team-Manager
Remote-Team-Manager nutzen das Asset-Tracking, um den Überblick über verteilte Ausstattung zu behalten – sie wissen unabhängig vom Standort, welche Geräte welchen Teammitgliedern zugewiesen sind, mit klarem Nachweis bei Nachfragen.
Ihre Asset-Daten sind bei WebWork sicher
WebWork schützt Ihre Workspace-Daten mit SSL/TLS-Verschlüsselung, sicherer Cloud-Infrastruktur auf Amazon S3 und Cloudflare-gestützter Netzwerksicherheit. Der Zugriff auf Asset-Datensätze ist auf autorisierte Rollen beschränkt – nur Owner und Executive Manager können das Asset-Register einsehen und verwalten.
WebWork erfüllt die Vorgaben von DSGVO, HIPAA und CCPA und verkauft Ihre Daten nicht. Alle in Ihrem Workspace gespeicherten Informationen werden ausschließlich zu den in der Datenschutzrichtlinie von WebWork genannten Zwecken verwendet.
Mehr zur Sicherheit
Weitere Funktionen für Ihr Teammanagement mit WebWork
Mitarbeiter-Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden über Projekte und Aufgaben hinweg – mit automatischen oder manuellen Einträgen, Stundenzetteln und detaillierten Aktivitätsberichten für jedes Teammitglied.
GPS-Tracking
Sehen Sie in Echtzeit, wo Ihr Außendienst arbeitet – mit Standortverlauf, Routenwiedergabe und Geofence-basierter Anwesenheit für mobile Mitarbeiter.
Anwesenheit & Planung
Überwachen Sie Anwesenheitsmuster, legen Sie Arbeitspläne fest und behalten Sie den Überblick darüber, wer arbeitet, zu spät kommt oder fehlt – über alle Schichten und Standorte hinweg.
Lohnabrechnung
Berechnen Sie Löhne auf Basis erfasster Stunden, wenden Sie individuelle Sätze an und wickeln Sie die Lohnabrechnung direkt in WebWork ab, ohne Daten in ein separates Tool zu exportieren.
FAQ
Eine Asset-Tracking-Software bietet Unternehmen einen zentralen Ort, um ihre Geräte und Ausstattung zu erfassen, zuzuweisen und zu überwachen. Statt Tabellen zu pflegen oder sich auf manuelle Aufzeichnungen zu verlassen, sehen Teams genau, welche Assets existieren, wer welches besitzt und den vollständigen Verlauf der Zuweisungen.
WebWork organisiert Assets in festen Kategorien, ermöglicht Ihnen aber auch das Anlegen eigener. Die festen Kategorien sind Computer, Mobilgeräte, Netzwerkausrüstung sowie Server & Speicher. Unter „Sonstige“ können Sie eigene Objekte anlegen und hinzufügen. Innerhalb jeder Kategorie können Sie voreingestellte Typen verwenden oder eigene erstellen (z. B. Abonnement), passend zu Ihrem Inventar.
Die Asset-Verwaltung ist im Plus-Tarif und höher verfügbar. Innerhalb des Workspace haben Inhaber und leitende Manager Zugriff auf die Asset-Verwaltungsseite und können Assets hinzufügen, zuweisen, bearbeiten, archivieren und löschen.
Wenn Sie Mitarbeitern Geräte zuweisen, markiert WebWork diese automatisch als „In Verwendung“ und erfasst die Zuweisung im Audit-Log des Assets. Bei einer Neuzuweisung oder Aufhebung wird der Status entsprechend aktualisiert und die Änderung mit Zeitstempel protokolliert.
Ja. Sie können Firmengeräte verfolgen, die Mitarbeitern zugewiesen sind – unabhängig von deren Standort.
Jedes Asset verfügt über ein eigenes Audit-Log, das jedes Zuweisungsereignis erfasst: wem das Asset zugewiesen wurde, wann die Zuweisung erfolgte und wer die Änderung vorgenommen hat. Das Log wird automatisch erstellt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
Ja. WebWork unterstützt den CSV-Import zur Massenerfassung von Assets. Sie können auch aus vorhandenen Geräten importieren, auf denen der Desktop Tracker installiert ist.
Asset-Tracking ist im Plus-Tarif und höher verfügbar. Es ist außerdem in der 14-tägigen kostenlosen Testphase enthalten.
Firmen-Assets an einem Ort hinzufügen und verfolgen
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