Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit WebWork. Erstellen Sie Rechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit und erleichtern Sie die Zahlungen in Ihrem Unternehmen. Durch die Verknüpfung eines unterstützten Zahlungs-Gateways können Sie Rechnungen weiter automatisieren und bestimmte Arbeitsbereichsmitglieder direkt über den Tracker bezahlen.
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
Erstellen Sie Rechnungen automatisch auf Basis abrechenbarer Stunden. Wählen Sie den Rechnungstyp – etwa Benutzerdefiniert oder Stundenbasiert – und erstellen Sie eine Rechnung in wenigen Minuten. Die stundenbasierte Rechnung verwendet die erfassten Daten aus Ihrem Workspace, sodass Sie sie nicht manuell in der Software für Zeiterfassung und Abrechnung ausfüllen müssen.
Erfassen und berechnen Sie abrechenbare Stunden mühelos
Erstellen Sie Rechnungen automatisch mit nur wenigen Klicks
Exportieren und teilen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Dashboard mit Kunden
Berechnen Sie abrechenbare Stunden, indem Sie einen Stundensatz für Ihre Teammitglieder und Projekte festlegen.
Arbeitsstunden erfassen
Verwenden Sie die Desktop-, Mobil- oder Browser-Zeiterfassung. Die Apps sind verfügbar für Windows-, MacOS-, Linux-, iOS- und Android-Geräte.
Gehen Sie zu Finanzen > Rechnungen in Ihrem Dashboard.
Auf der Seite Rechnungen können Sie Rechnungen erstellen und die bestehenden einsehen. Sie sehen auch, welche Rechnungen über WebWork bezahlt wurden.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen > Stundenbasierte Rechnung
Wählen und fügen Sie die Parameter Ihrer Rechnung hinzu und klicken Sie auf Erstellen. Hier können Sie auswählen, welche Teammitglieder, Projekte und Aktivitätsbeschreibungen aufgenommen werden sollen.
Vereinfachen Sie das Einkassieren, indem Sie Ihrer Rechnung einen Bezahlbutton hinzufügen. Aktivieren Sie „Zahlung akzeptieren“, damit Kunden direkt aus der Rechnung per Karte oder via PayPal zahlen können.
Mehr über das Empfangen von ZahlungenNeben automatisch erstellten Rechnungen auf Grundlage der Arbeitsstunden können Sie auch benutzerdefinierte Rechnungen erstellen. Diese können verwendet werden, um Zahlungen von Kunden oder Partnern für eine Vielzahl bezahlter Arbeiten zu erhalten.
Das Erstellen benutzerdefinierter Rechnungen ist ebenso einfach wie das Erstellen stundenbasierter Rechnungen. Gehen Sie einfach zu Finanzen > Rechnungen, klicken Sie auf Rechnung erstellen und wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzerdefinierte Rechnung. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus, einschließlich Informationen zu abrechenbaren Posten, und klicken Sie auf Speichern & Teilen.
Auf der Rechnungsseite können Sie auswählen, wen Sie abrechnen möchten — Kunden oder den Inhaber Ihres Workspace. „Kunden“ sind Personen, die Sie Ihrem Workspace ausschließlich zum Zweck der Abrechnung hinzufügen. Sie sind keine aktiven Mitglieder.
Wenn Sie einen Stundenzettel genehmigen, kann WebWork die passende Rechnung automatisch für Sie erstellen.
Aktivieren Sie "Zahlbare Rechnung erstellen, wenn der Stundenzettel genehmigt wird", und WebWork erstellt eine zahlbare Rechnung, sobald Sie den Stundenzettel eines Mitglieds genehmigen. Die Rechnung wird automatisch aus den genehmigten Stunden erstellt, sodass nichts von Hand auszufüllen ist. Beträgt die Summe null, wird keine Rechnung erstellt.
Aktivieren Sie "Abrechenbare Rechnungen erstellen, wenn der Stundenzettel genehmigt wird", um Ihre Kunden im selben Genehmigungsschritt abzurechnen. WebWork prüft, für wen jedes Mitglied gearbeitet hat, teilt die erfassten Stunden nach Kunde auf und erstellt für jeden beteiligten Kunden eine separate Rechnung.
Legen Sie einen Stundensatz für das Mitglied oder das Projekt fest.
Erfassen Sie die Zeit für dieses Projekt in der Desktop-, Mobil- oder Web-App.
Genehmigen Sie den Stundenzettel in WebWork.
WebWork erstellt die stundenbasierte Rechnung aus den genehmigten Stunden.
Passen Sie sie an oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rechnung, dann exportieren oder teilen Sie sie.
Der Kunde zahlt über den Bezahlbutton, oder Sie bezahlen das Teammitglied.
Freelancer
Zeiterfassung für Freelancer pro Kundenprojekt, mit einer separaten stundenbasierten Rechnung für jeden Kunden aus den genehmigten Stunden.
Agenturen
Zeiterfassung für Agenturen pro Kunde und Projekt, mit Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit, ohne dass Stunden neu eingetippt werden.
Beratungen
Zeiterfassung für Berater bei Retainer- und Stundenarbeit, abgerechnet aus Stundenzetteln, mit Berichten zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.
Nachdem Sie die Funktionen zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung verwendet haben, um Ihre Rechnung zu erstellen, können Sie sie mühelos an Kunden oder Partner senden. Klicken Sie einfach auf Speichern & Teilen auf der Rechnungserstellungsseite und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:
Senden Sie die Rechnung per E-Mail
Exportieren Sie die Rechnung als PDF-Datei
Kopieren Sie einen Link zur Rechnung
Erweitern Sie die Vorteile der Zeiterfassung und Rechnungsstellung mit diesen WebWork-Funktionen.
Für die Buchhaltung synchronisiert die QuickBooks-Integration Ihre Mitglieder und Projekte aus QuickBooks und sendet die erfassten Stunden zurück, während Xero die Rechnungen erhält, die WebWork aus den erfassten Stunden erstellt, mit bereits ausgefüllten Stunden und Beträgen, und Zoho Books die erfassten Stunden rechnungsfertig in seinem Stundenzettel erhält. Online-Rechnungen enthalten einen Bezahlbutton, sodass Kunden per Karte oder PayPal direkt aus der Rechnung zahlen.
Legen Sie Stundensätze für Ihre Teammitglieder fest, um ihre Verdienste zu verfolgen. Kombinieren Sie dies mit der Zeiterfassung und Rechnungsstellung, um die Gehaltsabrechnung für Ihre stundenbasierten Mitarbeiter zu erleichtern. Abrechenbare Stunden ermöglichen es Ihnen, freiberufliche Mitarbeiter sicher einzustellen.
Zu den abrechenbaren Stunden gehen
Überwachen Sie die Produktivität des Arbeitsbereichs mit mehr als einem Dutzend detaillierter Berichte. WebWork liefert Ihnen granulare Daten, um Ihren Teammitgliedern zu helfen, ihr Bestes zu geben. Erstellen Sie Berichte mühelos und planen Sie, wichtige Daten periodisch per E-Mail zu erhalten.
Zu den Berichten gehen
Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens mit dem WebWork Payroll-System. Sehen Sie Ihre Gehaltsabrechnungskosten ein und exportieren Sie diese Daten in den nativen Formaten mehrerer unterstützter Zahlungsmethoden: Payoneer, PayPal, Wise und Gusto.
Zum Gehaltsabrechnungstracker gehen
