Software zur Schichtplanung
Vereinfachen Sie das Anwesenheitsmanagement Ihrer Mitarbeiter mit unserer Schichtplanungssoftware. Erstellen Sie Schichten mit individuellen Eigenschaften, planen Sie Mitarbeiter ein und verwalten Sie Abwesenheiten – und erfassen Sie dabei die Arbeitszeiten.
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Was ist eine Schichtplanungssoftware?
Mit einer Schichtplanungssoftware verwalten Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter effizient. Erstellen Sie Schichten für jedes Teammitglied und erfassen Sie Verfügbarkeit und Anwesenheit im Detail mit unserem Online-System zur Personaleinsatzplanung.
Die Schichtplanung ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihr Unternehmen rund um die Uhr zu betreiben. Erstellen Sie Tag-, Nacht- und andere Schichten und weisen Sie sie Ihren Teammitgliedern ganz einfach mit dem System zur Schicht- und Personaleinsatzplanung zu.
Mit einer automatisierten Schichtplanungssoftware behalten Sie die Personalkosten im Griff. Mit WebWork gehen Sie noch weiter – dank Projektbudgetierung, mit der Sie Ausgaben pro Projekt verfolgen können.
Wie funktioniert die Schichtplanung für Mitarbeiter bei WebWork?
Um die Software zur Schichterfassung optimal zu nutzen, gehen Sie so vor:
Workspace einrichten
Laden Sie Personen in Ihren Workspace ein und weisen Sie ihnen Mitgliederrollen zu. Um die Teamverwaltung zu erleichtern, richten Sie Ihre bevorzugten Einstellungen und weitere Eigenschaften ein.
Schichten erstellen und Mitarbeiter einplanen
Erstellen Sie Schichten und weisen Sie sie den Mitgliedern des Workspace zu. Bei jeder Schicht legen Sie individuelle Eigenschaften fest, etwa Datum, Mindeststunden, Start- und Endzeiten, Arbeitstage, Häufigkeit und mehr.
Schichten ganz einfach verwalten
Nachdem Sie einzelne Schichten erstellt haben, stehen sie Ihnen in einer übersichtlichen Ansicht zur Verfügung. Sie sehen die Verfügbarkeit der Teammitglieder und wer in Teilzeit arbeitet – so treffen Sie Entscheidungen leichter.
Arbeitszeit klüger nutzen mit der Schichterfassung
Mit der Software zur Schichterfassung nutzen Sie die Arbeitszeit im Unternehmen besser und vollständiger. Das Ergebnis: höhere Gewinne und geringere Personalkosten.
Alle Schichten und Zeitpläne an einem Ort
Effizientere Nutzung der Arbeitszeit
Keine Verwirrung und Konflikte bei Schichtplänen
Effiziente Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Anwesenheit, Abwesenheiten und Verdienste Ihrer Mitarbeiter noch strukturierter – mit unserer Software zur Schichtplanung.
Einfache und dennoch detaillierte Anwesenheitsverwaltung
Automatisieren und verbessern Sie die Anwesenheitsverwaltung Ihres Teams. Behalten Sie Fehlzeiten, Verspätungen und frühes Gehen im Blick – alles in einem Dashboard. Ihre Mitarbeiter nutzen die Desktop-App, damit Sie die Gründe für einen verspäteten Arbeitsbeginn oder ein frühes Ende sehen können.
Sie müssen nicht mehr jedes Mal nachfragen, warum jemand zu spät ist – WebWork übernimmt das für Sie. Das Zeiterfassungs-Tool erkennt Verspätungen oder frühes Gehen und fordert die Mitarbeiter auf, den Grund zu melden.
Anwesenheitsverwaltung entdecken
Urlaubsrichtlinien für individuelle Abwesenheitsregeln erstellen
Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter mit Urlaubsrichtlinien. Neben separaten Schichten ermöglicht die Schichtplanungssoftware auch separate Urlaubsrichtlinien für eine einfachere Abwesenheitsverwaltung.
Um den Papierkram zu reduzieren, können Sie Urlaub selbst eintragen oder von Ihren Mitarbeitern beantragen lassen. Mit den passenden Berechtigungen können Workspace-Mitglieder Urlaub selbst eintragen – ganz ohne Ihre Freigabe.
Urlaubsverwaltung entdeckenSchichtmitarbeiter über ein gemeinsames Gerät einstempeln
Für Teams vor Ort, die sich ein Gerät teilen, bietet WebWork einen Stempeluhr-Kiosk, der nahtlos mit der Schichtplanung zusammenarbeitet. Mitarbeiter stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer Schicht mit persönlichen PIN-Codes ein und aus.
Der Kiosk erfasst Pausen, zeigt den Team-Status in Echtzeit an und überträgt die Daten direkt in Stundenzettel und Lohnabrechnung – ganz ohne manuelle Anwesenheitserfassung für Schichtteams.
Stempeluhr-Kiosk entdecken
Funktionen, die die Schichtplanung komplettieren
Automatische Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch und sehen Sie die geleisteten Stunden jedes Einzelnen. Erhalten Sie Berichte mit erfassten Stunden, Zeitverläufen, Echtzeit-Tracking und mehr.
Abrechenbare Stunden
Legen Sie Stundensätze für Projekte und Mitarbeiter fest und erhalten Sie einen Bericht über die verdienten Beträge. Anhand des festgelegten Stundensatzes berechnet WebWork, wie viel Sie jedem Mitarbeiter zahlen müssen. Sie können den Bericht außerdem planen, teilen und exportieren.
Zeitanfragen
Wenn Workspace-Mitglieder Zeit hinzufügen möchten, die sie aus irgendeinem Grund nicht erfasst haben, können sie Sie jederzeit darum bitten. Oder Workspace-Mitglieder mit entsprechender Berechtigung können die Zeit manuell hinzufügen.
