Zeiterfassung für Außendienst
Erfassen Sie jede Arbeitsstunde Ihres Außenteams, von der ersten Ankunft bis zum letzten Auftrag, mit GPS-verifizierter Anwesenheit, Offline-Tracking und KI-gestützten Einblicken. WebWork erfasst Zeit und Mitarbeiterstandort und liefert Echtzeit-Berichte sobald Mitarbeiter die Baustelle betreten.
Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar
Vertraut und geschätzt von Unternehmen weltweit
Sehen Sie wo Ihr Team ist, wo es war und wie lange es dort blieb
WebWork kombiniert Außendienst-Zeiterfassung mit GPS-Daten für eine präzise, standortbestätigte Aufzeichnung, wo jede Stunde gearbeitet wurde — über alle Standorte, alle Teammitglieder, jeden Tag.
GPS-Tracking
Sehen Sie den Live-Standort jedes Teammitglieds auf einer Karte während der Arbeit. Verfolgen Sie Routen zwischen Stopps, Zeit an jedem Standort und Bewegungsverlauf über den Tag. Ideal für Kundenabrechnungen, Routenplanung und Anwesenheitsbestätigung ohne einen einzigen Kontrollanruf.
Geofencing
Legen Sie eine virtuelle Grenze um jede Auftragsadresse. WebWork stempelt Außenmitarbeiter automatisch ein bei Ankunft und aus beim Verlassen. Es protokolliert jeden Besuch mit Ankunftszeit, Abfahrtszeit und Gesamtdauer vor Ort.
Standortverlauf
Sehen Sie jeden erfassten Standort mit Koordinaten, Zeitstempeln und Entfernung zwischen Stopps. Die interaktive Karte zeigt Routenverläufe mit Richtungsmarkern, sodass Sie genau nachvollziehen können, wohin ein Teammitglied gereist ist.
Offline-Zeiterfassung
WebWork erfasst Zeit, Aktivitätslevel und App-Nutzung auch ohne Internetverbindung. Der Tracker speichert Daten lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Mobiles Einstempeln
Außendienstmitarbeiter können über die iOS- oder Android-App Zeit starten, stoppen und zwischen Projekten wechseln. Automatische und manuelle Erfassungsmodi sind verfügbar, sodass jeder Mitarbeiter nach seinem Tagesplan arbeiten kann.
Schichtplanung
Erstellen und vergeben Sie unbegrenzt Schichten mit individuellen Arbeitszeiten, Arbeitstagen und Zeitzonen pro Teammitglied. Bei Überschreitung der zugewiesenen Schicht warnt der Tracker mit speziellen Pop-ups vor Überstunden.
Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Berichte für den Außendienst
Außendienstunternehmen müssen Löhne über mehrere Mitarbeiter und Einsatzorte verwalten. WebWork verbindet erfasste Arbeitsstunden direkt mit Lohnabrechnungen und Kundenrechnungen – ohne manuellen Transfer von Stundenzettel-Daten in ein separates System.
Automatische Lohnabrechnung aus Arbeitsstunden
Erfasste Stunden fließen direkt in WebWorks Lohnberechnungen ein – inklusive Regelzeit, Überstunden, bezahltem Urlaub und Pausen. Bei Nutzung von Deel werden Stundenzettel automatisch übertragen. Für andere Lohn-Workflows exportiert WebWork lohnfertige Berichte für Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.
Kundenrechnungen aus erfassten Projektstunden
Stundenbasierte Rechnungen werden automatisch aus abrechenbaren Stunden in WebWork erstellt. Wählen Sie Teammitglieder, Projekte und Tätigkeitsbeschreibungen – die Rechnung erstellt sich selbst. Ab dem Pro-Tarif können Sie einen Bezahl-Button hinzufügen, damit Kunden direkt per Karte oder PayPal zahlen.
Außendienst-Zeitberichte
WebWork erstellt Zeitberichte für erfasste Stunden, Aktivitätslevel, Produktivitätswerte und minutengenaue Tagesprotokolle pro Mitarbeiter. Sie können filtern, exportieren und automatisch an Manager versenden. Für Außendienstfirmen, die an Kunden oder intern berichten, ersetzen teilbare Berichts-Links den manuellen Versand von Exporten.
Automatisches Einstempeln am Einsatzort per Geofencing
WebWork macht manuelles Einstempeln überflüssig durch Geofencing. Sobald ein Mitarbeiter die Einsatzort-Grenze überschreitet, startet automatisch die Zeiterfassung.
Einsatzorte in Minuten per Adresse einrichten
Erstellen Sie einen Geofence-Einsatzort durch Eingabe einer Adresse im WebWork Dashboard und legen Sie einen individuellen Radius zwischen 50 und 5.000 Metern fest.
Sehen Sie auf der Live-Karte, wer gerade vor Ort ist
Die WebWork-Karte zeigt Ihnen live die Präsenz Ihres Außendienstteams über alle Baustellen gleichzeitig. Aktive Teammitglieder erscheinen während ihrer Arbeit auf der Karte. Keine Anrufe nötig, keine Check-ins anzufordern und keine Berichte abzuwarten.
Wie MID Construction mit WebWork die Kosten um 50% senkte
Nach dem Wechsel von Hubstaff und Jibble zu WebWork konnte MID Construction ihr gesamtes Workforce-Tracking auf einer Plattform vereinen und die Kosten pro Mitarbeiter fast halbieren.
Mit WebWork haben wir endlich einen klaren Überblick: Screenshots aller Remote-Kollegen, ihre Echtzeit-Aktivitätswerte und Stundenzettel, die perfekt zu jedem Projekt passen. Was früher Rätselraten war, sind jetzt harte Daten – und wir zahlen fast die Hälfte von vorher.
— Marry Mapula, Back Office Managerin, MID Construction
WebWork AI sieht und handelt über Stundenzettel hinaus
Statt bloßer Außendienst-Zeiterfassung erhalten Sie Leistungsmusteranalysen, lange bevor Probleme entstehen. WebWork AI überwacht, analysiert und berichtet Ihnen.
- Automatische Arbeitskategorisierung
- Tägliche Aktivitätsübersichten
- Burnout-Risikoerkennung
- Intelligente Überwachung
- Erkennung ungewöhnlicher Aktivität
- KI-Chat-Assistent
- Projekt-, Aufgaben- und Standup-Erstellung
WebWork live erleben – speziell für Ihre Außendienstteams
Buchen Sie eine Demo für Ihr Team-Setup. Unsere Experten zeigen Ihnen GPS-Tracking und Standortverlauf für Außendienstteams, Geofencing-Einrichtung und automatische Stempeluhr-Konfiguration.
Demo buchenDie komplette Personalmanagement-Plattform nutzen
Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter ist nur ein Teil des Außendienstmanagements. WebWork verbindet Zeitdaten mit Einsatzplanung, Aufgabenzuweisung, Kundenabrechnung und Teamkommunikation.
Aufgabenverwaltung
Weisen Sie Technikern Aufträge mit Unteraufgaben, Fristen, Prioritäten und benutzerdefinierten Status zu. Mitarbeiter können Aufgaben direkt auf ihrem Smartphone auswählen und wechseln.
Team-Chat
WebWork enthält integrierte Nachrichten mit Kanälen und Direktnachrichten. So können Disponenten und Außendienstteams kommunizieren, ohne die App zu wechseln.
Pausenerfassung
Erstellen Sie Pausenrichtlinien, damit Teammitglieder auch Pausenzeiten erfassen können. Mitarbeiter können die Pausenrichtlinie auswählen und Pausenzeiten direkt im mobilen Zeiterfassungs-Tool starten.
Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung
Außendienstteams nehmen Krankheitstage, persönliche Auszeiten und geplanten Urlaub wie jede andere Belegschaft. WebWork verfolgt Urlaubsanträge und Genehmigungen im selben Dashboard wie Anwesenheits- und Zeitdaten.
Außendienst-Zeiterfassung für jede Branche
Ob Ihre Teams auf Baustellen arbeiten, zu Serviceeinsätzen fahren oder zwischen Kundenstandorten pendeln – WebWorks Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter passt sich Ihren Betriebsabläufen an.
Baugewerbe
Erfassen Sie Arbeitsstunden über mehrere Baustellen mit GPS-Verifizierung und Offline-Funktion für abgelegene oder unterirdische Standorte.
Heizung & Sanitär
Jeder Serviceeinsatz wird zur erfassbaren Arbeitsstelle. Techniker-Stunden pro Besuch protokollieren, Ankunft vor Ort per GPS oder Geofencing bestätigen und Kunden direkt nach erfassten Stunden abrechnen.
Gartenbau
Stunden über mehrere Kundenstandorte an einem Tag erfassen, ohne dass Teams ihre Zeiten selbst verwalten müssen.
Reinigungsdienste
Schichten pro Standort zuweisen, pünktliche Ankunft und vollständige Anwesenheit prüfen und Lohnabrechnung automatisch aus erfassten Stunden über alle Kundenstandorte erstellen.
Gesundheit & Pflege
Pflegestunden pro Patientenbesuch erfassen, Anwesenheit per GPS verifizieren und detaillierte Zeitprotokolle für präzise Abrechnung und Planung führen.
WebWork verbindet sich mit Tools, die Ihr Außenteam bereits nutzt
Die Zeiterfassung von WebWork für Außenteams integriert sich nahtlos in die Projektmanagement-, Kommunikations- und Lohnabrechnungsplattformen, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Alle Integrationen
FAQ
Was ist Außendienst-Zeiterfassung?
Außendienst-Zeiterfassung ist die Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter, die an verschiedenen Einsatzorten, Kundenstandorten oder Servicerouten arbeiten statt in einem festen Büro. Die Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter umfasst typischerweise mobiles Ein- und Ausstempeln, GPS-Standortverifizierung und Offline-Funktionalität.
Wie funktioniert eine Außendienst-Stempeluhr?
Eine Außendienst-Stempeluhr ermöglicht Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über ihre Mobilgeräte statt über ein physisches Terminal. Mit WebWork können Außendienstmitarbeiter manuell über die iOS- oder Android-App stempeln oder die Zeiterfassung automatisch durch Geofencing auslösen lassen, sobald sie einen Einsatzort betreten.
Was ist die beste Zeiterfassungssoftware für Außendienste?
Die beste Zeiterfassungssoftware für Außendienste vereint GPS-Tracking, mobiles Ein-/Ausstempeln, Offline-Funktionalität und Gehaltsabrechnungs-Integration in einer Plattform. WebWork bietet all das plus Geofencing, Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung und KI-gestützte Produktivitätsanalysen. Ab 3,99 $/Nutzer/Monat ist es eine der umfassendsten und kosteneffektivsten Lösungen für Außendienstteams jeder Größe.
Können Außendienstler Zeit ohne Internet erfassen?
Ja. Die WebWork Außendienst-Zeiterfassung speichert Daten bei fehlender Internetverbindung lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie verbessert Geofencing die Zeiterfassung im Außendienst?
Geofencing macht manuelles Ein-/Ausstempeln überflüssig. WebWork erstellt eine virtuelle Grenze um jeden Einsatzort. Betritt ein Außendienstmitarbeiter diesen Bereich, startet die Zeiterfassung automatisch. Beim Verlassen stoppt sie.
Welche Funktionen sollte eine Außendienst-Zeiterfassung bieten?
Zeiterfassungssoftware für Außendienste sollte mobiles Ein-/Ausstempeln für iOS und Android, GPS-Standortverfolgung, Geofencing für automatisches Stempeln, Offline-Erfassung für Gebiete ohne Netz, standortübergreifende Anwesenheitskontrolle und Gehaltsabrechnungs-Integration bieten. Berichte und Kundenrechnungen aus erfassten Stunden sind ebenfalls wichtig für stundenbasiert abrechnende Dienstleister.
Unterscheidet sich Zeiterfassung für Außendienstler von normaler Mitarbeiter-Zeiterfassung?
Ja. Standard-Zeiterfassung geht von einem festen Arbeitsplatz aus, wo Mitarbeiter tagsüber auf Desktop-App oder Browser zugreifen können. Zeiterfassung für Außendienstler muss Mobilität bewältigen: mehrere Einsatzorte pro Tag, unzuverlässige Internetverbindung, GPS-Verifizierung der Anwesenheit vor Ort und Gehaltsabrechnung mit Reisezeiten und Schichtmustern. Ein Außendienst-Zeiterfassungs-Tool muss auch unter Bedingungen zuverlässig auf Mobilgeräten funktionieren, wo ein Laptop unpraktisch ist.
Wie erstellen Außendienstfirmen Gehaltsabrechnungen aus Stunden?
WebWork wandelt erfasste Stunden direkt in Gehaltsabrechnungsberichte um. Manager prüfen und genehmigen Stundenzettel, dann exportieren sie lohnfertige Berichte für Deel, Wise, PayPal, Gusto und Payoneer. Zahlungen können auch direkt über WebWork erfolgen. Bei Deel-Nutzung werden Stundenzettel automatisch pro Abrechnungszeitraum übermittelt ohne manuellen Export.