Import
Zoho Books
- Kunden
- Projekte
- Team
Zoho Books Integration für Zeiterfassung
Ihre Kunden, Projekte und Mitarbeitenden sind bereits in Zoho Books angelegt. WebWork ergänzt die Erfassung: automatische Zeiterfassung, Screenshots, Aktivitätslevel und Produktivitätsdaten. Erfasste Stunden landen beim richtigen Kunden, Projekt und Mitarbeitenden in der Zoho Books Zeiterfassung – alle zehn Minuten aktualisiert und bereit zur Abrechnung.
WebWork mit Zoho Books verbinden
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Warum WebWork mit Zoho Books verbinden?
Stunden, die in einem Tool erfasst und in einem anderen abgerechnet werden, werden unterwegs abgetippt, gerundet oder gehen verloren. Die Zeiterfassungs-Integration für Zoho Books schließt diese Lücke: Die Abrechnungsstruktur bleibt in Zoho Books, und WebWork erfasst die Stunden direkt darauf.
Was die Integration leistet:
- Importiert Kunden, Projekte und Mitarbeiter aus Zoho Books – nichts muss doppelt angelegt werden
- Erfasst Stunden automatisch während der Arbeit, mit Screenshots und Aktivitätslevel zu jedem Eintrag
- Überträgt erfasste Stunden alle zehn Minuten als nicht abgerechnete Einträge in den Zoho Books-Stundenzettel – beim richtigen Kunden, Projekt und Mitarbeiter
- Stundensätze, Steuern und Rechnungsstellung bleiben in Zoho Books
- Zeigt dieselben Stunden vor der Abrechnung in WebWork-Berichten nach Kunde, Projekt und Mitglied
Zoho Books-Stundenzettel
WebWork tracked time
| Team | Projekt | Stunden | Status |
|---|---|---|---|
| Alex M. | Website-Redesign | 6:30 | Unbilled |
| Nora S. | Q3-Prüfung | 4:15 | Unbilled |
| Daniel R. | Markenrichtlinien | 7:45 | Unbilled |
So tauschen Zoho Books und WebWork Daten aus
Kunden, Projekte und Mitarbeitende kommen aus Zoho Books. Erfasste Stunden fließen zurück in den Stundenzettel – ein Eintrag pro Mitglied, Projekt und Tag.
Erfassen
WebWork
- Erfasste Stunden
- Screenshots
- Aktivitätslevel
Senden
Zoho Books Zeitnachweis
- Offene Einträge, alle zehn Minuten aktualisiert
- Richtiger Kunde und Projekt
- Zugeordneter Mitarbeiter
Für Abrechnungen gemacht, die in Zoho Books beginnen
Die Integration ist so konzipiert, dass Zoho Books-Nutzer ihren Buchhaltungs-Workflow nie verlassen müssen, um erfasste Stunden auf eine Rechnung zu bringen.
Stunden landen beim richtigen Kunden
Jedes importierte Projekt behält seine Kundenverknüpfung – darauf erfasste abrechenbare Stunden sind also bereits dem Kunden zugeordnet, der die Rechnung erhält.
Rechnung aus offenen Einträgen
Einträge landen im Zoho Books-Stundenzettel mit dem Status Unbilled und sind je nach Projekt als abrechenbar markiert oder nicht. Sie stellen sie in Zoho Books in Rechnung, sobald Sie bereit sind – mit den dort hinterlegten Sätzen und Steuern.
Nachweis für jede Stunde
Screenshots, Aktivitätslevel und App-Nutzung werden während der Zeiterfassung aufgezeichnet – so ist jede Zeile im Stundenzettel durch die geleistete Arbeit belegt.
Mitarbeiter per E-Mail zugeordnet
Benutzer der Zoho Books-Organisation werden WebWork-Mitgliedern per E-Mail zugeordnet oder direkt im selben Tab eingeladen. Die Stunden werden in Zoho Books unter dem zugeordneten Benutzer erfasst.
Eine Organisation, beim Verbinden gewählt
Beim Verbinden wählen Sie die Zoho Books-Organisation aus, die Sie integrieren möchten. Voraussetzung ist Zoho Books Professional oder höher – die Tarife mit Stundenzettel- und Projektabrechnungsmodul. Im Tab Settings sehen Sie jederzeit den Verbindungsstatus und die gewählte Organisation.
Keine Erweiterung, keine Exporte
WebWork verbindet sich über Ihre Zoho-Anmeldung und arbeitet über die Zoho Books API: Importe kommen darüber herein, Stundenzettel-Einträge gehen darüber hinaus.
Was zwischen WebWork und Zoho Books synchronisiert wird
Nach dem Verbinden hat die Integrationsseite in WebWork vier Tabs. Jeder übernimmt einen Teil der Synchronisierung.
Customers
- Importieren Sie Zoho Books-Kunden in WebWork, damit erfasste Stunden dem richtigen Kunden zugeordnet werden
- Durchsuchen oder filtern Sie die Liste und importieren Sie nur die Kunden, die Sie brauchen
- Importierte Kunden erscheinen in WebWork unter Finances, Customers
Projects
- Importieren Sie Zoho Books-Projekte samt ihrer Kundenverknüpfungen
- Erfasste Stunden auf importierten Projekten werden an den Zoho Books-Stundenzettel gesendet
- Ein Projekt ohne verknüpften Kunden erscheint nicht in kundenbezogenen Berichten: Importieren Sie zuerst den Kunden und dann das Projekt erneut
Members
- Ordnen Sie Benutzer der Zoho Books-Organisation WebWork-Mitgliedern per E-Mail zu oder laden Sie sie direkt aus diesem Tab in Ihren Workspace ein
- Benutzer ohne E-Mail werden bestehenden Mitgliedern über Vor- und Nachnamen zugeordnet
- Synchronisierte Mitglieder zeigen den grünen Status Synced, und ihre Stunden werden in Zoho Books unter dem zugeordneten Benutzer erfasst
Settings
- Zeigt den Verbindungsstatus und die gewählte Zoho Books-Organisation
- Aktivieren Sie Send tracked time data from WebWork, um erfasste Stunden an Zoho Books zu senden
- Einträge werden auf einer automatisch erstellten Aufgabe namens WebWork tracked time angelegt – einer pro Mitglied, Projekt und Tag –, alle zehn Minuten mit der aufgelaufenen Zeit aktualisiert und mit dem Status Unbilled versehen
So richten Sie die Zoho Books-Integration in WebWork ein
Fünf Schritte, alle in WebWork und über Ihre Zoho-Anmeldung. Keine Exporte, keine Tabellen.
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Schritt 1
Zoho Books aktivieren
Gehen Sie in Ihrem WebWork-Dashboard zu Integrationen, suchen Sie Zoho Books unter Finanzen und klicken Sie auf Enable.
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Schritt 2
Bei Zoho anmelden und Organisation wählen
Sie werden zur Anmeldung zu Zoho weitergeleitet. Prüfen Sie die von WebWork angeforderten Berechtigungen (Projekte, Kunden und Lieferanten, Einstellungen und Präferenzen), bestätigen Sie und wählen Sie die Zoho Books-Organisation aus, die Sie verbinden möchten.
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Schritt 3
Kunden und Projekte importieren
Wählen Sie im Tab Customers die gewünschten Kunden aus und klicken Sie auf Import. Wiederholen Sie das anschließend im Tab Projects, damit jedes Projekt seinem Kunden zugeordnet bleibt.
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Schritt 4
Mitglieder zuordnen/einladen
Wählen Sie im Tab Members die Benutzer der Organisation aus, die synchronisiert werden sollen. Benutzer mit übereinstimmender E-Mail-Adresse werden bestehenden WebWork-Mitgliedern zugeordnet, alle anderen können Sie direkt im selben Tab einladen.
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Schritt 5
Senden der Zeitdaten aktivieren
Aktivieren Sie im Tab Settings die Option Send tracked time data from WebWork. Erfasste Stunden landen nun innerhalb von zehn Minuten im Zoho Books-Stundenzettel – als nicht abgerechnete Einträge, bereit zur Rechnungsstellung.
Warum Teams WebWork für die Zeiterfassung in Zoho Books nutzen
Teams, die über Zoho Books abrechnen, erfassen ihre Stunden mit WebWork präzise und übergeben sie so, dass die Buchhaltung sie ohne Rückfragen in Rechnung stellen kann.
Aktivitätsbasierte Zeiterfassung
Stunden werden anhand der tatsächlichen Aktivität auf dem Gerät des Mitglieds erfasst, Leerlaufzeiten werden erkannt – so entspricht die Zahl im Stundenzettel der wirklich geleisteten Arbeitszeit.
Abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt
Jeder Eintrag übernimmt die Abrechenbarkeits-Kennzeichnung seines Projekts, sodass abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden in Zoho Books genauso getrennt bleiben wie in WebWork.
Berichte nach Kunde und Projekt
Bevor etwas abgerechnet wird, zeigen Berichte in WebWork dieselben Stunden nach Kunde, Projekt und Mitglied – Screenshots und Aktivitätslevel sind nur einen Klick entfernt.
Für Teams und Freelancer gemacht
Funktioniert für interne Mitarbeitende ebenso wie für stundenweise abrechnende Freelancer: Jedes Mitglied erfasst seine Zeit in der Desktop-, Web- oder Mobile-App, und die Stunden landen unter seinem Namen in Zoho Books.
Zoho Books bleibt das führende System
Stundensätze, Steuern und Rechnungserstellung bleiben in Zoho Books. WebWork liefert die Stunden und die Nachweise dazu.
24/7 Kunden‑Support
Top‑Qualität laut G2
99,9 % Uptime in den letzten 90 Tagen
Fortschrittliche Sicherheit und Datenschutz
Vertraut von 32.000+ Unternehmen weltweit
Beliebt bei Teams, die nach Stunden abrechnen
Oscar Alonso R.
Mid-Market-Nutzer, verifizierte G2-Bewertung
Präzise Zeiterfassung in einer schlanken App
Ich erfasse meine Arbeitsstunden mit WebWork und hänge den von WebWork erstellten Bericht an meine Rechnung an.
Aman P.
Mid-Market-Nutzer, verifizierte G2-Bewertung
Nahtlose Zeiterfassung mit flexibler Nutzerkontrolle
WebWork löst für mich zwei große Probleme: verlorene abrechenbare Stunden und das Vertrauen der Kunden. Früher habe ich Zeit unterschätzt oder vergessen, sie zu erfassen. Jetzt wird alles automatisch aufgezeichnet. Vor allem kann ich Kunden mit den Aktivitätsberichten genau zeigen, woran ich gearbeitet habe – das macht die Rechnungsstellung reibungslos und schafft dauerhaftes Vertrauen.
WebWork AI: von erfassten Stunden zu Antworten
WebWork AI nutzt dieselben erfassten Daten und beantwortet Fragen dazu: Welcher Kunde hat diesen Monat die meisten Stunden beansprucht, welches Projekt überzieht, wer hat heute noch keine Zeit erfasst?
Mit WebWork AI können Sie:
Fragen zu jedem Mitglied, Projekt oder Zeitraum stellen und Antworten aus erfassten Daten erhalten
Leistungsübersichten erhalten, in denen Unregelmäßigkeiten früh markiert werden
Routineaufgaben delegieren, etwa Projekte, Aufgaben und Standups anlegen
Wichtige Erkenntnisse per E-Mail erhalten – nach Ihrem Zeitplan
FAQ
Ja. Ihr Team erfasst Zeiten in WebWork für die aus Zoho Books importierten Projekte. Die Stunden werden alle zehn Minuten an das Zoho Books Timesheet übertragen – beim passenden Kunden, Projekt und Mitarbeiter –, wo Sie sie abrechnen.
Kunden, Projekte und Organisationsbenutzer werden aus Zoho Books in WebWork importiert. Erfasste Stunden werden von WebWork an Zoho Books gesendet, sobald Send tracked time data from WebWork im Tab Settings aktiviert ist.
Die Zoho Books Integration ist in jedem WebWork-Tarif verfügbar. Pro erlaubt jeweils eine aktive Integration, Plus und Premium enthalten alle Integrationen ohne Limit. Auf Zoho-Seite benötigt die Organisation Zoho Books Professional oder höher – die Tarife mit Timesheet- und Projektabrechnungsmodul.
Benutzer mit E-Mail-Adresse werden WebWork-Mitgliedern mit derselben E-Mail zugeordnet und dem Workspace hinzugefügt, falls sie noch nicht dort sind. Benutzer ohne E-Mail werden nur anhand von Vor- und Nachname bestehenden Mitgliedern zugeordnet – es muss also bereits ein passendes Mitglied im Workspace existieren.
Sie erscheinen im Zoho Books Timesheet unter einer automatisch erstellten Aufgabe namens WebWork tracked time mit der Notiz Tracked time from WebWork: ein Eintrag pro Mitglied, Projekt und Tag, alle zehn Minuten aktualisiert, während Zeit hinzukommt. Jeder Eintrag übernimmt das Abrechenbar-Flag seines Projekts und den Status Unbilled, sodass Sie ihn jederzeit aus Zoho Books abrechnen können.
Zoho Projects hat eine eigene native WebWork-Integration, bei der erfasste Stunden an Aufgaben in Zoho Projects zurückfließen. Die Zoho Books Verbindung ist davon getrennt und erfordert eine eigene Zustimmung bei Zoho. Mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People und weiteren Zoho-Apps verbindet sich WebWork über Zoho Flow.
Zur besten Zeiterfassungssoftware 2026 gewählt
Abrechenbare Stunden in WebWork erfassen, in Zoho Books abrechnen
Mit Zoho Books verbinden
Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar
