Lassen Sie Ihr Team vor Ort über ein einziges gemeinsames Gerät einstempeln. Öffnen Sie den Kiosk-Link in einem beliebigen Browser oder nutzen Sie den Kiosk-Modus in der WebWork-App auf jedem iOS- oder Android-Smartphone bzw. -Tablet. Keine spezielle Hardware nötig.
Platzieren Sie ein Smartphone, Tablet oder einen Computer an zentraler Stelle – Mitarbeitende stempeln ein, machen Pausen und wechseln Aufgaben über dasselbe Gerät.
Jedes Teammitglied erhält eine eigene 4-stellige PIN und kann sich in der WebWork-App alternativ per NFC-Karte anmelden. Nur die Person selbst kann unter ihrem Namen einstempeln – so bleibt die Zeit ihrem Konto zugeordnet und Stempelbetrug wird verhindert.
Manager können bei Bedarf mit einer universellen PIN jemanden einstempeln – etwa wenn jemand seinen Code vergessen hat oder sich verspätet.
Erstellen Sie beliebig viele Kiosks mit individuellen Einstellungen. Weisen Sie sie verschiedenen Mitgliedern zu und teilen Sie sie mit ihnen.
Ein Tippen startet die Pause, ein weiteres beendet sie. Der Pausen-Tracker zeigt genau, wie viel Zeit auf Arbeit und wie viel auf Pausen entfällt – kein Rätselraten bei der Lohnabrechnung.
Sehen Sie, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer noch nicht da ist. Ihr Dashboard aktualisiert sich live – so wissen Sie immer, wo Ihr Team steht.
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Projektwechsel, damit Mitarbeitende wählen können, auf welches Projekt oder welche Aufgabe sie einstempeln. So wissen Sie, wohin die Arbeitsstunden wirklich fließen.
Der Kiosk setzt sich nach jedem Einstempeln automatisch zurück, sodass die nächste Person neu beginnt. Zudem können Sie festlegen, wann sich der Kiosk nach Schichtende selbst abmeldet.
Keine spezielle Hardware nötig. Kopieren Sie Ihren Kiosk-Link und öffnen Sie ihn in einem beliebigen Browser – oder schalten Sie die WebWork-App auf einem iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet in den Kiosk-Modus. Auf Smartphones und Tablets funktionieren auch Standortüberwachung und Geofencing, einschließlich der Beschränkung der Erfassung auf von Ihnen festgelegte Einsatzorte. Der Kiosk ist eine von mehreren Stempelmethoden der Stempeluhr-Software von WebWork – neben Browser, Desktop und Mobilgerät.
Jedes Einstempeln, jede Pause und jeder Aufgabenwechsel fließt direkt in Ihre WebWork-Berichte. Filtern, prüfen und für die Lohnabrechnung exportieren – ganz nach Bedarf.
Der Kiosk-Modus läuft jetzt in der WebWork-App – so wird jedes iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet zur gemeinsamen Stempelstation. Mitarbeitende stempeln sich ein und aus, wählen Projekte und Aufgaben und machen Pausen – alles am gemeinsamen Gerät.
Die Anmeldung erfolgt per PIN oder NFC-Karte, sodass die Zeit immer dem eigenen Konto zugeordnet bleibt. Auch Standortüberwachung und Geofencing werden unterstützt, einschließlich der Beschränkung der Erfassung auf festgelegte Einsatzorte.
01 Kiosk erstellen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Tools > Kiosks > Kiosk erstellen und weisen Sie die Mitarbeitenden zu, die ihn nutzen sollen. Geben Sie Details an, z. B.:
Klicken Sie auf Erstellen
02 Link kopieren
Jeder Kiosk hat eine eigene URL. Kopieren Sie sie mit einem Klick und teilen Sie sie mit Ihrem Team – mehr braucht es nicht, um jedes Gerät in eine Stempeluhr zu verwandeln.
03 Kiosk öffnen und nutzen
Fügen Sie den Link in den Browser Ihres Tablets, Laptops oder Smartphones ein – der Kiosk lädt sofort. Auf einem iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet können Sie auch die WebWork-App öffnen und im App-Menü in den Kiosk-Modus wechseln. Ihr Team kann sofort loslegen.
Wenn Ihre Mitarbeitenden zur Schicht erscheinen, macht WebWork Kiosk die Anwesenheit kinderleicht.
Erfassen Sie Schichtarbeitende über mehrere Etagen, Linien oder Standorte hinweg. Ein Kiosk pro Bereich sorgt für schnelles, geordnetes Einstempeln – auch bei wechselnden Teams.
Wenn Ihr Personal nicht am Computer sitzt, bieten Sie ein einfaches Ein- und Ausstempeln per Fingertipp. Ideal für Geschäfte, Restaurants, Hotels und Teams mit Kundenkontakt.
Richten Sie einen Kiosk auf einem Tablet im Baucontainer ein. Mitarbeitende stempeln bei Ankunft ein, wechseln im Tagesverlauf die Aufgaben, und Sie erhalten genaue Arbeitszeitnachweise pro Projekt.
Pflegekräfte, Fachpersonal und Hilfskräfte stempeln zwischen Patienten ein, ohne Zeit zu verlieren. Die schnelle PIN-Eingabe verhindert Staus beim Schichtwechsel.
Sie verwalten mehrere Teams oder Mieter in einem Raum? Jede Gruppe kann einen gemeinsamen Kiosk nutzen – oder einen eigenen einrichten. Flexibles Setup für flexible Arbeitsplätze.
Pamela A.
Mittelstand | 51–1000 Mitarbeitende
Ich nutze WebWork Time Tracker, um organisiert zu bleiben und meine Produktivität besser zu verstehen. Es liefert mir klare, strukturierte Daten zur Zeitnutzung und einen genauen Überblick über meinen Arbeitsablauf.
Annelize P.
Kleinunternehmen | bis 50 Mitarbeitende
WebWork Time Tracker erspart mir das manuelle Erfassen meiner Stunden für verschiedene Aufgaben und Projekte. Es dokumentiert meine Zeitnutzung präzise, hilft mir, meine Produktivität zu überprüfen, und sorgt für vollständige Stundenzettel – das steigert meine Effizienz als Assistentin der Geschäftsführung.
