Persönliche PIN-Codes
Jedes Teammitglied erhält eine eigene 4-stellige PIN. Nur sie können unter ihrem Namen einstempeln – das verhindert Fremdstempeln und aufgeblähte Stunden.
Stechuhr-Kiosk App
Ihr Vor-Ort-Team stempelt über ein gemeinsames Gerät ein. Keine Apps installieren, keine Hardware kaufen – einfach Link öffnen und loslegen.
Ein Gerät für Ihr ganzes Team
Stellen Sie ein Tablet oder Computer zentral auf. Mitarbeiter können einstempeln, Pausen machen und Aufgaben wechseln – alles über dasselbe Gerät.
Universal-PIN-Codes
Manager können eine Universal-PIN nutzen, um bei Bedarf jemanden einzustempeln. Falls jemand seinen Code vergisst oder zu spät kommt, nutzen Sie die Universal-PIN.
Mehrere Kiosks
Erstellen Sie beliebig viele Kiosks mit eigenen Eigenschaften. Weisen Sie diese verschiedenen Mitarbeitern zu und teilen Sie die Kiosks mit ihnen.
Pausenerfassung
Mitarbeiter tippen einmal für Pausenbeginn und wieder für Pausenende. Sie sehen genau, was Arbeitszeit und was Pause ist – kein Rätselraten bei der Abrechnung.
Echtzeit-Status
Sehen Sie, wer eingestempelt hat, wer Pause macht und wer noch nicht da ist. Ihr Dashboard aktualisiert sich live – Sie wissen immer, wo Ihr Team steht.
Projekt- & Aufgabenwechsel
Sie können Projektwechsel aktivieren oder deaktivieren, damit Mitarbeiter wählen können, auf welches Projekt oder welche Aufgabe sie einstempeln. So wissen Sie, wohin die Arbeitsstunden wirklich gehen.
Session-Timeout
Der Kiosk setzt sich nach jedem Einstempeln automatisch zurück, damit der Nächste frisch startet. Sie können auch einstellen, wann sich der Kiosk nach Schichtende selbst ausloggt.
Läuft auf jedem Gerät
Keine spezielle Hardware nötig. Einfach Ihren Kiosk-Link kopieren, in einem Browser öffnen und loslegen. Mitarbeiter können sofort einstempeln.
Kiosk-Berichte
Jedes Einstempeln, jede Pause und jeder Aufgabenwechsel fließt direkt in Ihre WebWork Berichte. Filtern, prüfen und für die Abrechnung exportieren, wann immer Sie bereit sind.
Kiosk in 3 Schritten einrichten
01 Kiosk erstellen
In der Seitenleiste zu Tools > Kiosks > Kiosk erstellen gehen und die Mitarbeiter zuweisen, die ihn nutzen. Details ausfüllen wie:
- Name
- Zugewiesene
- Bei Bedarf Projekt- und Aufgabenwechsel erlauben
- Bei Bedarf Manager-Login zur Kiosk-Aktivierung verlangen
- Stundenzahl für automatisches Ausloggen des Kiosks festlegen
- Bei Bedarf PIN-Pflicht aktivieren
Auf Erstellen klicken
02 Link kopieren
Jeder Kiosk hat eine eindeutige URL. Mit einem Klick kopieren und ans Team senden – schon wird jedes Gerät zur Stechuhr.
03 Kiosk öffnen und nutzen
Link in den Browser auf Tablet, Laptop oder Handy einfügen. Der Kiosk lädt sofort. Ihr Team kann direkt mit dem Ein- und Ausstempeln beginnen.
Perfekt für Vor-Ort-Teams
Wenn Leute zur Schicht erscheinen, macht WebWork Kiosk die Anwesenheitserfassung mühelos.
Lager & Fertigung
Erfassen Sie Schichtarbeiter über mehrere Etagen, Linien oder Standorte. Ein Kiosk pro Bereich hält das Einstempeln schnell und organisiert – auch bei rotierenden Teams.
Handel & Gastronomie
Wenn Ihr Personal nicht am Computer sitzt, geben Sie ihnen ein einfaches Ein-/Ausstempelsystem. Perfekt für Geschäfte, Restaurants, Hotels und Service-Teams.
Baustellen
Richten Sie einen Kiosk auf einem Tablet im Baucontainer ein. Arbeiter stempeln bei Ankunft ein, wechseln Aufgaben im Tagesverlauf, und Sie erhalten genaue Arbeitsnachweise pro Projekt.
Gesundheit & Kliniken
Pflegekräfte, Techniker und Hilfspersonal können zwischen Patienten einstempeln ohne Zeit zu verlieren. Schnelle PIN-Eingabe bedeutet keinen Stau beim Schichtwechsel.
Co-Working & Shared Offices
Verwalten Sie mehrere Teams oder Mieter in einem Raum? Jede Gruppe kann einen Kiosk teilen – oder separate einrichten. Flexible Einrichtung für flexible Arbeitsplätze.
Geliebt und vertraut von Teams weltweit
Wir haben es auf einem 150€ Tablet eingerichtet.
Ich sah mir Stechuhr-Hardware für 800€ plus Installation an. Dann fand ich WebWork. Ich nahm ein günstiges Android-Tablet, öffnete den Kiosk-Link und wir waren in fünf Minuten live. Hat uns Tausende gespart.
David Okonkwo
Bauleiter | Baugewerbe
Ein Kiosk, drei Teams. Kein Problem.
Mehrere Startups teilen sich unsere Büroräume. Jedes Team erfasst seine Stunden am selben Gerät. WebWork hält alles in den Berichten getrennt. Sauber und einfach.
Thomas Lindgren
Community Manager | Co-Working Space
FAQ
Was ist ein Stempeluhr-Kiosk?
Ein Stempeluhr-Kiosk ist ein gemeinsam genutztes Gerät – meist ein Tablet oder Computer – an dem Mitarbeiter mit einem PIN-Code ein- und ausstempeln. Er ersetzt Papier-Stundenzettel und physische Stechuhren durch ein einfaches digitales System. Unternehmen platzieren den Kiosk zentral, etwa am Eingang, im Pausenraum oder im Baustellenbüro, damit alle Mitarbeiter ihre Stunden über einen Bildschirm erfassen können.
Wie stempeln Mitarbeiter am Kiosk ein und aus?
Zum Ein- und Ausstempeln am Kiosk gehen Mitarbeiter zum gemeinsamen Gerät, wählen ihren Namen aus einer Liste und geben ihre persönliche PIN ein. Das System erfasst die genaue Zeit und synchronisiert sie automatisch mit dem Dashboard. Der gleiche Vorgang gilt für Pausenbeginn und -ende. Die meisten Stempelvorgänge dauern unter fünf Sekunden.
Was unterscheidet eine Stempeluhr-Kiosk-App von normaler Zeiterfassungssoftware?
Eine Stempeluhr-Kiosk-App läuft auf einem einzigen gemeinsamen Gerät, das mehrere Mitarbeiter an einem Standort nutzen. Normale Zeiterfassungssoftware erfordert meist, dass jeder Mitarbeiter ein eigenes Gerät oder Login hat. Der Kiosk-Modus eignet sich ideal für Teams vor Ort wie Lager-, Einzelhandels- oder Bauarbeiter, die nicht an einzelnen Computern arbeiten.
Kann ich Zeit am Kiosk ohne spezielle Hardware erfassen?
Ja. Mit WebWork können Sie Zeit am Kiosk mit jedem Tablet, Laptop oder Computer mit Webbrowser erfassen. Keine proprietäre Hardware oder App-Installation nötig. Sie kopieren einfach Ihren eindeutigen Kiosk-Link und öffnen ihn auf Ihrem Gerät. Ein einfaches Tablet reicht für die meisten Teams zum Starten.
Worauf sollte ich bei Kiosk-Stempeluhr-Software achten?
Gute Kiosk-Stempeluhr-Software sollte persönliche PIN-Codes gegen Buddy Punching, Pausenerfassung, Echtzeit-Anwesenheitsstatus und Berichte bieten. Sie sollte auch auf Standardgeräten ohne teure Hardware funktionieren. Suchen Sie Software, die Kiosk-Daten mit Ihrer Lohnabrechnung synchronisiert und mehrere Kiosks für verschiedene Standorte erlaubt.
Wer sollte einen Zeit- und Anwesenheitskiosk nutzen?
Ein Zeit- und Anwesenheitskiosk eignet sich am besten für Unternehmen mit Mitarbeitern vor Ort, die einen Arbeitsplatz teilen, aber keine eigenen Computer haben. Dazu gehören Lager, Produktionsstätten, Einzelhandel, Restaurants, Kliniken und Baustellen. Wenn Ihr Team täglich an einem festen Ort einstempelt, vereinfacht ein Kiosk die Anwesenheitserfassung.
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