Automatisieren Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden im Gesundheitsbereich. HIPAA-konform, präzise und entwickelt für Krankenhäuser, Abrechnungsfirmen, Versicherungen, Arztpraxen, Labore und Telemedizin-Anbieter. Erfassen Sie remote tätige medizinische Codierer, mobile Pflegekräfte, Büroangestellte und Auftragnehmer über eine zentrale Plattform, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Gesundheitssysteme integriert.
Keine Kreditkarte erforderlich | Jederzeit kündbar
47,2M+
Erfasste Stunden
2,4M+
Abgeschlossene Aufgaben
160+
Länder
289K+
Erfolgreiche Projekte
Transparenz im Tagesgeschäft schaffen, konstant hohe Servicequalität sichern und einen reibungslosen Revenue Cycle für Leistungserbringer erreichen. Automatisierte Zeiterfassung ermöglicht bessere Performance-Steuerung, Ressourcenverteilung, Abrechnung und Kostenanalyse – alles mit WebWork Time Tracker, spezialisiert auf die Bedürfnisse medizinischer Abrechnungsunternehmen.
Wir wissen, dass Gesundheitsorganisationen – von Abrechnungsfirmen bis zu Krankenhausnetzwerken – höchste Anforderungen an Datensicherheit und regulatorische Compliance haben. WebWork erfüllt strengste HIPAA-Vorgaben durch End-to-End-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, detaillierte Audit-Logs und unterzeichnete Business Associate Agreements (BAAs). Unsere Plattform schützt alle sensiblen Daten – von Mitarbeiterdaten über Zeiterfassungsdaten bis zu allen weiteren gesundheitsbezogenen Informationen.
Mehr über HIPAA lesenOb Sie Krankenhauspersonal, remote Codierer, Versicherungssachbearbeiter oder Abrechnungsteams managen – diese Funktionen eliminieren manuelle Prozesse und liefern die erforderlichen Insights.
Fehler in manuellen Stundenzetteln eliminieren und jede Woche wertvolle Zeit zurückgewinnen. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Gesundheitswesen werden automatisch basierend auf ihrer Tätigkeit erfasst – egal ob beim Bearbeiten von Ansprüchen, Codieren medizinischer Unterlagen, Managen von Versicherungsfällen oder bei klinischen Aufgaben. Kein Vergessen von Zeiterfassungen mehr oder ungenaue Zeiteinträge.
Mehr über automatisiertes Tracking erfahren
Behalten Sie Ihre gesamte Belegschaft im Gesundheitswesen mit Präzision im Blick. Ankünfte, Pausen und Abgänge an verschiedenen Standorten erfassen – ideal für Schichtarbeiter, remote Codierer, Außendienstmitarbeiter und Büropersonal. Halten Sie Gründe für Verspätungen oder frühes Verlassen für Compliance-Dokumentation fest.
Zur Anwesenheitsfunktionen
Machen Sie die Zeiterfassung effizienter, indem Sie WebWork mit Ihren bestehenden Tools verbinden. Unsere Plattform integriert sich in gängige Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware, damit Ihre Zeitdaten reibungslos zwischen den Systemen fließen. Ob Sie Projektstunden für medizinische Abrechnungen oder Aufgaben abteilungsübergreifend verwalten – unsere Integrationen reduzieren manuelle Dateneingabe.
Alle Integrationen anzeigen
Verwandeln Sie Zeitdaten in umsetzbare Erkenntnisse. Analysieren Sie Produktivität pro Abteilung, verfolgen Sie Projektkosten für unterschiedliche Klienten oder Versicherungsprodukte, überwachen Sie Überstundentrends und entdecken Sie Optimierungspotential. Exportieren Sie Berichte für Abrechnung, Gehalt oder Compliance-Audits in verschiedenen Formaten.
Reporting-Funktion entdecken
Erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Gesundheitsorganisation. Verfolgen Sie aktuelle Aktivitäten in allen Abteilungen, den Fortschritt von Aufgaben und stellen Sie ausreichende Personalabdeckung sicher. Sehen Sie, welche Apps oder Systeme Mitarbeitende nutzen – ideal zur Steuerung verteilter Abrechnungsteams oder Außendienstmitarbeiter.
Echtzeit-Überwachung ansehen
Aktivieren Sie Zeiterfassung für mobile Gesundheitskräfte. Pflegekräfte, Schadensregulierer, medizinischer Außendienst und mobile Fachkräfte können von überall Zeit erfassen. GPS-Verifizierung sorgt für genaue ortsbasierte Erfassung für Compliance und Abrechnung.
Zum mobilen Zeiterfassungs-Tracker
Um zu verstehen, wie Organisationen im Gesundheitswesen unseren Time Tracker nutzen und davon profitieren, haben wir sie befragt. Die Ergebnisse zeigen eindeutig, warum WebWork die beste Zeiterfassungssoftware im Gesundheitswesen ist.
82 % unserer Kunden im Gesundheitswesen melden erhöhte betriebliche Effizienz in administrativen Prozessen seit der Nutzung von WebWork.
79 % unserer Gesundheitskunden berichten über verbesserte Personalauslastung. Sie verzeichneten gesteigerte Arbeitszufriedenheit durch weniger Überbesetzung und Burnout dank WebWork.
89 % unserer Kunden im Gesundheitsbereich berichten von verbesserter Zeitwirtschaft und schnelleren Anpassungen. Fachkräfte im Gesundheitswesen managen Zeit und Aufgaben effizienter seit dem Einsatz von WebWork.
Setzen Sie einen intelligenten KI-Agent ein, der 24/7 Ihre Gesundheitsarbeitskräfte optimiert. Er erkennt Überlastung, verhindert Burnout, gewährleistet Compliance und balanciert Arbeitslasten in Ihrer Organisation. Ob Krankenhauspersonal, Abrechnungsteams oder Versicherungsprocessoren – WebWork AI agiert, bevor Probleme betriebliche Abläufe beeinträchtigen.
WebWork AI erkunden
Verbinden Sie Ihren Workspace mit anderen Tools und importieren Sie Mitglieder, Projekte und erfasste Zeit sofort. Wählen Sie Tools für Projekt- und Aufgabenverwaltung, Finanzmanagement, Kommunikation und mehr.
Alle Integrationen anzeigen
Erhalten Sie optimale Personalerfüllung durch effiziente Schichtplanung. Die Schichtplanung mit WebWork vereinfacht das Management im Gesundheitswesen, vermeidet Überbesetzung und sorgt für optimale Patientenversorgung.
Schichten erkunden
Fachkräfte im Gesundheitswesen nutzen Aktivitätsbeschreibungen für Tätigkeitsnachweise. Das können Patientenkontakte, durchgeführte Behandlungen oder andere verfahrensrelevante Details sein – essenziell für Nachvollziehbarkeit.
Aktivitätsbeschreibungen erkunden
Mitarbeitende im Gesundheitsbereich können ihre Stundenzettel ausfüllen und zur Freigabe einreichen. Sie erhalten diese zur Prüfung, Freigabe oder Ablehnung. Exporte in CSV, XLSX und PDF möglich.
Stundenzettel erkunden
WebWork berechnet Gehalt automatisch basierend auf erfassten Stunden und Stundensätzen und synchronisiert es mit Ihren Zahlungsplattformen. Direktverbindung mit PayPal, Payoneer, Wise, Xero und Gusto für automatisierte Zahlungsabwicklung.
Gehaltsabrechnung erkunden
Zur Sicherung Ihrer Daten, einschließlich Patientendaten und Privatsphäre, haben wir Regelungen implementiert. Wir folgen HIPAA und DSGVO, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.
Datenschutz erkunden
Verwalten Sie Abwesenheiten und Urlaub Ihres medizinischen Personals in WebWork. Erstellen Sie differenzierte Urlaubsrichtlinien, setzen Sie Mitarbeitende auf Urlaub oder gewähren Sie Auszeit im gleichen Zeiterfassungssystem.
Urlaubsverwaltung erkunden
Registrieren und Workspace erstellen
Gesundheitswesen als Branche auswählen
Stundensätze für Teammitglieder festlegen
Projekte erstellen und Aufgaben zuweisen
Ihr Gesundheitsteam zur Zeiterfassung einladen
Live-Daten überwachen und Berichte erstellen
Um mehr als Zeit zu erfassen, lassen Sie Mitglieder unsere Desktop Time Tracker App installieren
Loslegen Preise entdeckenWenn Ihr Team aus 10+ Gesundheitsfachkräften besteht, qualifizieren Sie sich für eine Demo bei uns. Unsere Spezialisten führen Sie durch WebWork und zeigen, wie Sie effiziente Zeiterfassung im Gesundheitswesen nutzen.
Demo buchenRechnungsfähige Stunden festlegen und Zeit für juristische Dienstleistungen exakt erfassen.
Zeiterfassung für Anwälte erkundenZeiteingaben automatisieren und Stundenzettel sowie Gehalt mühelos verwalten.
Zeiterfassung für Steuerexperten erkundenKonzentrieren Sie sich auf Ihre Mission, während WebWork Zeit erfasst und Berichte für Ihre Organisation erstellt.
Zeiterfassung für Freiwillige erkundenMarketingprojekte managen und Zeit aufzeichnen, um Kunden korrekt abzurechnen.
Zeiterfassung im Marketing erkundenZeiterfassungssoftware im Gesundheitswesen automatisiert die Erfassung von Arbeitsstunden in medizinischen Einrichtungen, Abrechnungsfirmen und Versicherungen. Sie ist entscheidend für korrekte Gehaltsabrechnungen, Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Optimierung von Dienstplänen und Senkung administrativer Kosten. Ohne geeignete Zeiterfassung drohen Abrechnungsfehler, Compliance-Verstöße und ungenaue Abrechnung von Leistungen.
Lösungen zur Zeiterfassung im Gesundheitswesen kosten in der Regel zwischen 3 USD und 15 USD pro Nutzer und Monat, mit Unternehmenspreisen für größere Gesundheitsnetzwerke. WebWork bietet wettbewerbsfähige Preise ab 3,99 USD pro Nutzer und Volumenrabatte ab 50 Mitarbeitenden. Die meisten Einrichtungen erzielen eine ROI innerhalb von 60–90 Tagen durch reduzierte Überstunden und weniger Zeitdiebstahl.
Essenzielle Funktionen sind automatisierte Zeiterfassung zur Eliminierung manueller Fehler, HIPAA-Konformität für Datensicherheit, Schichtplanung mit Rotation, Echtzeitüberwachung für sofortige Sicht auf das Personal, Integrationen mit HR- und Gehaltssystemen. Außerdem mobile Zeiterfassung für Außendienstmitarbeitende, Überstunden-Warnungen für Compliance und spezialisierte Reports für unterschiedliche Gesundheitsszenarien. WebWork beinhaltet alle diese kritischen Funktionen plus KI-gestützte Analytics zur Workforce-Optimierung.
Krankenhäuser benötigen rund-um-die-Uhr Schichtplanung, die Überwachung des Verhältnisses Pflegekraft/Patient und komplexes Rotationsmanagement. Abrechnungsfirmen brauchen projektbasierte Zeiterfassung, Produktivitätskennzahlen für die Anspruchsbearbeitung und Tracking für remote Codierer. WebWork deckt beide Szenarien ab und bietet anpassbare Funktionen für jede Art medizinischer Dienstleistung.
Zwar gelten Zeiterfassungsdaten allein meist nicht als geschützte Gesundheitsinformationen (PHI), jedoch integrieren sich Zeiterfassungssysteme oft in andere Plattformen mit Patientendaten. HIPAA-Konformität sichert angemessene Sicherheitsprotokolle, Verschlüsselung und Audit-Trails. WebWork erfüllt volle HIPAA-Compliance und stellt Business Associate Agreements (BAAs) für zusätzlichen Schutz bereit.
Ja – das moderne Gesundheitswesen umfasst remote Codierer, Telemedizin-Anbieter, häusliche Pflegekräfte und Außendienstversicherer. Die WebWork-Mobile-App bietet GPS-verifizierte Zeiterfassung, Offline-Funktionalität sowie automatische Kilometererfassung für Außendienstmitarbeitende und gewährleistet dabei Compliance und Sicherheit.
Die Implementierung dauert typischerweise 5–10 Werktage, abhängig von Größe und Komplexität der Organisation. Hierzu zählen Systemsetup, Integrationskonfiguration, Schulung und Tests. WebWorks Gesundheitsexperten können den Prozess auf 5–7 Tage verkürzen mit dediziertem Support während der gesamten Phase.
Professionelle Zeiterfassungslösungen im Gesundheitswesen sollten umfassendes Onboarding bieten, abgestimmt auf medizinische Umgebungen. WebWork bietet speziell zugeschnittene Schulungen für Gesundheitsorganisationen, mit rollenbasierten Sitzungen für Admins, Manager und Mitarbeitende. Unsere Customer Success Specialists verstehen Gesundheits-Workflows und unterstützen praxisnah, damit Ihr Team – von Krankenhausabteilungen bis zu Abrechnungsbüros – sofort loslegen kann. Wir bieten außerdem 24/7-Support, da das Gesundheitswesen rund um die Uhr im Einsatz ist.
