ClickUp-Integration für Zeiterfassung

In ClickUp plant Ihr Team die Arbeit. Doch bei der Zeiterfassung stößt der integrierte Timer schnell an seine Grenzen – er erfasst lediglich Stunden. WebWork ergänzt, was Ihrem Workflow fehlt: per Screenshot verifizierte Stundenzettel, KI-gestützte Produktivitätsbewertung und abrechnungsfertige Exporte – ohne dass Ihr Team ClickUp verlassen muss. Eine Integration, ein Stundenzettel, kein Copy-and-paste.

ClickUp mit WebWork integrieren

Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar

Logos von ClickUp, WebWork und verbundenen Apps rund um die Zeiterfassungsintegration ClickUp-Zeiterfassungsintegration mit WebWork für per Screenshot verifizierte Stundenzettel und Lohnabrechnung

Zeiterfassung direkt in ClickUp-Projekten und -Aufgaben

Der native Timer von ClickUp erfasst nur Stunden. Teams brauchen aber auch verifizierte Stundenzettel und Produktivitätsdaten, die an echte Aufgabenstunden gekoppelt sind. WebWork liefert all das und erfasst gleichzeitig die Zeit, die Ihr Team in ClickUp-Projekten und -Aufgaben verbringt. Keine manuelle Eingabe, kein Zusammensuchen von Daten, kein Umformatieren.

ClickUp-Aufgabenstunden in automatischen Stundenzetteln

Jede für eine ClickUp-Aufgabe erfasste Stunde wird automatisch dem richtigen Projekt, der richtigen Aufgabe und dem richtigen Teammitglied zugeordnet.

Zeitdaten, die die Arbeit wirklich abbilden

Während ClickUp nur Stunden protokolliert, macht WebWork daraus verifizierte, abrechnungsfertige Stundenzettel. Für Teams, die Kunden Rechnungen stellen oder die Lohnabrechnung durchführen, entfallen damit manuelles Umformatieren und der Abgleich am Wochenende.

Produktivitätsdaten mit Tastenanschlägen, Mausaktivität und App-Nutzung zu jeder ClickUp-Aufgabe

Produktivitätsdaten zu echten Aufgabenstunden

WebWork ergänzt jede erfasste Sitzung um eine Aktivitätsbewertung und misst App-Nutzung, Maus- und Tastatureingaben sowie das Verhältnis von aktiver zu inaktiver Zeit. So sehen Sie nicht nur, wie lange eine ClickUp-Aufgabe gedauert hat, sondern auch, wie die Zeit tatsächlich genutzt wurde.

So funktioniert die ClickUp-Synchronisierung

Die meisten Integrationen übertragen Daten nur in eine Richtung und bleiben an der Oberfläche. Die ClickUp-Integration von WebWork geht tiefer und synchronisiert Spaces, Listen, Aufgaben und Teammitglieder. Anschließend überträgt sie erfasste Stunden als native Zeiteinträge zurück zur richtigen Aufgabe in ClickUp.

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In unter einer Minute per OAuth oder API-Schlüssel verbinden

Nach der Verbindung ist Ihr ClickUp-Workspace in WebWork sichtbar und bereit für den Import. Der OAuth-Callback prüft eine State-Nonce, sodass gefälschte oder wiederverwendete Verbindungslinks abgelehnt werden. Nur die Rollen Owner, Executive Manager und Team Manager können die Verbindung herstellen.

ClickUp in unter einer Minute per OAuth oder API-Schlüssel mit WebWork verbinden
2

Projekt-Sync mit Spaces, Listen und Ordnern

Wählen Sie genau aus, welche Spaces, Listen und Ordner in WebWork übernommen werden. Ihre Projekte erscheinen sofort in WebWork und Sie können direkt mit der Zeiterfassung beginnen.

ClickUp-Projektsync: Spaces, Listen und Ordner in WebWork importiert
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Aufgaben-Sync

Aufgaben werden mit allen Feldern importiert: Priorität, Tags, Status und Zuständige. Prioritäten (Dringend, Hoch, Normal, Niedrig) werden korrekt zugeordnet, Unteraufgaben bleiben mit der übergeordneten Aufgabe verknüpft und benutzerdefinierte ClickUp-Status werden unverändert übernommen. Im Tab „Projekte“ können Sie zudem benutzerdefinierte Felder (Text, Zahl, Währung, Datum, Checkbox, Dropdown, Labels) aktivieren oder deaktivieren und in Aufgaben importieren.

ClickUp-Aufgabensync mit Priorität, Tags, Status und Zuständigen in WebWork importiert
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Nutzer-Sync

Sobald Sie die Integration verbinden, wird Ihr ClickUp-Team automatisch zu WebWork eingeladen. Kein erneutes Eintippen von Namen, keine doppelte Einrichtung.

ClickUp-Team per Benutzer-Sync automatisch zu WebWork eingeladen
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Zwei-Wege-Sync

Ihr ClickUp-Workspace und Ihr WebWork-Workspace bleiben ohne manuelles Eingreifen synchron. Aktivieren Sie den Zwei-Wege-Sync, und Änderungen an Aufgaben und Zuständigen in WebWork werden auch an ClickUp übertragen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Bidirektionaler Auto-Sync zwischen ClickUp und WebWork für Statusupdates und Aufgabenänderungen
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Stunden zurück an ClickUp

In WebWork erfasste Zeit fließt als native Zeiteintragung zurück in ClickUp – bei der richtigen Aufgabe und dem richtigen Nutzer. So bleibt Ihr ClickUp-Zeitprotokoll korrekt, ohne dass Stunden doppelt erfasst werden müssen.

In WebWork erfasste Stunden als native Zeiteinträge an ClickUp-Aufgaben zurückgespielt
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Workflow-Automatisierung

Legen Sie Regeln fest, die den manuellen Aufwand im Aufgabenmanagement senken: Aufgaben automatisch verschieben, wenn ein Timer startet, automatisch schließen, wenn die Erfassung stoppt, oder eine Benachrichtigung auslösen, wenn die erfasste Zeit die Schätzung überschreitet.

ClickUp-Automatisierungsregeln für Aufgabenverschiebung, Abschluss und Zeitwarnungen
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Ziel-Sync

ClickUp Goals können den Fortschritt anhand der in WebWork erfassten Stunden messen. Statt Prozentwerte manuell anzupassen, aktualisiert sich der Zielfortschritt automatisch, sobald Ihr Team Zeit auf die jeweiligen Aufgaben erfasst.

Fortschritt der ClickUp-Ziele mit in WebWork erfassten Stunden synchronisiert

Für Teams, die mit ClickUp arbeiten

Agenturen, die nach
Stunden abrechnen

ClickUp erfasst den Projektumfang, WebWork die abrechenbare Zeit – inklusive Screenshots als kundentauglichem Nachweis. So erstellen Agenturen Rechnungen auf Basis tatsächlich erfasster Stunden.

Engineering- und Produktteams in Sprints

Sprint-Aufgaben liegen in ClickUp, während WebWork Fokuszeit erfasst, Leerlauf erkennt und zeigt, wohin die Sprint-Stunden wirklich fließen. So berichten Teams in Retros präzise.

Ops-Teams mit vielen Tools

WebWork bündelt Tools wie ClickUp, Slack und Notion in einem Stundenzettel – egal, in welchem Tool die Stunden erfasst wurden.

So richten Sie die ClickUp-Zeiterfassung
in WebWork ein

  • Schritt 1

    Öffnen Sie in Ihren WebWork-Einstellungen den Bereich Integrationen und aktivieren Sie die ClickUp-Integration. Nur die Rollen Owner, Executive Manager und Team Manager können die Verbindung herstellen.

  • Schritt 2

    Melden Sie sich bei ClickUp an.

  • Schritt 3

    Wählen Sie Spaces, Listen und Teammitglieder für den Import und starten Sie die Erfassung.

Vollständige Anleitung
ClickUp-Zeiterfassungsintegration in WebWork Schritt für Schritt einrichten

Von ClickUp-Stunden zu abrechnungsfertigen Berichten

WebWork macht aus ClickUp-Stunden Lohnexporte, Rechnungen und revisionssichere Stundenzettel.

ClickUp-Stundenzettel mit einem Klick für die Lohnabrechnung exportieren, formatiert für Deel und Gusto

Stundenzettel per Klick für die Lohnabrechnung exportieren
(formatiert für Deel, Gusto und weitere)

Abrechenbare Stunden automatisch von interner Zeit in ClickUp-Stundenzetteln getrennt

Abrechenbare Stunden werden von interner
Zeit automatisch getrennt

KI-gestützte Warnungen erkennen ungewöhnliche Zeiterfassungsmuster vor der Lohnabrechnung

KI-gestützte Warnungen erkennen ungewöhnliche
Muster vor der Lohnabrechnung

Über 32.000+ Unternehmen weltweit vertrauen uns

Unsere Kunden lieben ClickUp-Zeiterfassung mit WebWork

Alessandra A.

Verifizierter G2-Nutzer

Mühelose Zeiterfassung für Projekte

Mit WebWork Time Tracker erfasse ich die Zeit, die ich in Projekte investiere, ganz genau. Ich spare Zeit, weil ich kaum etwas eintippen muss, und Einträge lassen sich ganz einfach bearbeiten.

Letizia O.

Empfangsmitarbeiterin

Mühelose Automatisierung, intuitive Oberfläche

WebWork Time Tracker automatisiert Aufgabenberichte und Planung und spart mir Zeit, da manuelle Eingaben entfallen. Das Design ist intuitiv – man kann ohne Schulung sofort loslegen.

FAQ

Ja. Die Integration synchronisiert Projekte, Aufgaben und Mitglieder, sodass Sie Zeit in ClickUp erfassen können. WebWork wird damit zum Zeiterfassungs-Tool für Ihre ClickUp-Projekte und -Aufgaben.
ClickUp bietet eine einfache integrierte Zeiterfassung. WebWork ergänzt, was ClickUp nativ fehlt: Screenshots, Aktivitätslevel, abrechnungsfertige Berichte, App- und Website-Nutzung sowie Integrationen für Ihren gesamten Tech-Stack. So bleibt ClickUp Ihre Projektzentrale, während WebWork für exakte abrechenbare Stunden und Einblicke in die Produktivität sorgt.
Ja. Projekte, Listen, Aufgaben und Teammitglieder werden von ClickUp in WebWork synchronisiert. Erfasste Stunden fließen automatisch von WebWork zurück zu ClickUp, sodass Ihre ClickUp-Zeitberichte stets die tatsächlich erfasste Zeit zeigen. Zusätzlich können Sie die bidirektionale Synchronisierung aktivieren, um Änderungen an Aufgaben und Zuständigen aus WebWork an ClickUp zu übertragen. Standardmäßig ist sie deaktiviert.
Die Integration funktioniert mit jedem ClickUp-Tarif – Free, Unlimited, Business, Business Plus und Enterprise. Sie benötigen lediglich API-Zugriff über Ihr ClickUp-Konto, der in jedem Tarif enthalten ist.
Etwa 5 Minuten. Verbinden Sie sich in den WebWork-Einstellungen per OAuth oder API-Token (nur die Rollen Owner, Executive Manager und Team Manager können verbinden), wählen Sie die zu importierenden Spaces, Listen und Teammitglieder aus und starten Sie die Zeiterfassung. Weitere Konfiguration ist nicht nötig.
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ClickUp mit WebWork verbinden

Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar

Besseres Projektmanagement mit der ClickUp-Zeiterfassungsintegration in WebWork