Mitarbeiter-Anwesenheitsüberwachung
Automatisieren Sie die Überwachung der Mitarbeiteranwesenheit und erhalten Sie Anwesenheitsberichte ohne manuellen Aufwand. WebWork Time Tracker ermöglicht das Nachverfolgen, wann Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen und beenden, und protokolliert Verspätungen, vorzeitige Beendigungen und Fehlzeiten.
Keine Kreditkarte erforderlich | Jederzeit kündbar
Automatisierte Anwesenheitsberichte
Erhalten Sie präzise Anwesenheitsberichte mit Schichtdetails, erfassten Stunden, Aktivitätsniveaus und mehr. Richten Sie globale Anwesenheitseinstellungen für Ihren Arbeitsbereich ein oder erstellen Sie separate Schichten mit individuellen Einstellungen.
Bereichsweite Einstellungen oder individuelle Schichten
Automatisierte Anwesenheitserfassung
Erkennung von Abweichungen in der Anwesenheit
Pünktlichkeit der Mitarbeiter überwachen und verbessern
Überwachen Sie, wann Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen und beenden, um die Pünktlichkeit zu messen.
Legen Sie gesunde Anwesenheitseinstellungen fest und überwachen Sie Über- oder Unterstundenmuster.
Erfahren Sie, warum Ihre Mitarbeiter verspätet starten oder früher Feierabend machen, da der Zeiterfasser Gründe anfordert.
Erstellen Sie individuelle Schichten für Mitarbeiter
Um die Überwachung der Mitarbeiteranwesenheit zu vereinfachen, können Sie für jeden Mitarbeiter separate Schichten anlegen. Die Schichtplanung ermöglicht eine einfachere und effizientere Verwaltung und Kontrolle der Anwesenheit. Für jeden Mitarbeiter können Sie individuelle Beginn- und Endzeiten, Mindeststunden, Arbeitstage, Wiederholungsoptionen und mehr festlegen.
Mit der Schichtplanung für die Anwesenheitsüberwachung nutzen Sie die Arbeitszeit Ihres Unternehmens optimal.
Visuelle Anwesenheitseinblicke mit Diagrammen
Diagramme in Anwesenheitsberichten bieten klare Einblicke in Pünktlichkeit, Fehlzeiten und Urlaubstrends. Nutzen Sie Kalender-, Kreis-, Balken- und Liniendiagramme, um Konsistenz zu sichern, Verantwortlichkeit zu erhöhen und die Einsatzpläne Ihres Teams effektiv zu verwalten.
Wie überwachen Sie die Mitarbeiteranwesenheit?
Laden Sie Mitarbeiter in Ihren Arbeitsbereich ein
Legen Sie deren Anwesenheitseinstellungen fest
Stellen Sie sicher, dass sie mit WebWork Time Tracker ihre Arbeitszeit erfassen
Erhalten Sie automatisierte Anwesenheitsberichte
Wechseln Sie zu Plus oder Premium, um Schichten zu erstellen
Intelligente Pop-ups bei Verspätungen oder vorzeitigem Feierabend
Unser Zeiterfasser erkennt, wenn Mitarbeiter zu spät beginnen oder früher aufhören als vorgesehen. Jedes Mal, wenn sie verspätet starten oder vorzeitig beenden, öffnet sich ein Pop-up, das nach dem Grund fragt. In den Anwesenheitsberichten sehen Sie alle angegebenen Gründe.
Weitere Funktionen für eine effiziente Zeiterfassung
Entdecken Sie zusätzliche Funktionen, die die Mitarbeiteranwesenheitsüberwachung ergänzen.
App- & Website-Überwachung
Sehen Sie, welche Apps und Websites Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit nutzen. Sie können diese als produktiv, neutral oder unproduktiv kennzeichnen, damit der Zeiterfasser sie entsprechend einordnet.
Zur App- & Website-Überwachung
Aktivitätsniveau-Tracking
Überwachen Sie Anwesenheit und Aktivitätsniveau Ihrer Mitarbeiter während der Zeiterfassung. Der Zeiterfasser erfasst die Aktivität anhand von Tastendrücken, Mausklicks und Scrollvorgängen.
Zum Aktivitätsniveau-Tracking
Zeiterfassung mit Screenshots
Erfassen Sie Anwesenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter mit automatischen Screenshots. Gewinnen Sie maximale Transparenz über den Arbeitsprozess durch Bildschirmaufnahmen.
Zu Screenshots
FAQ
Was ist Mitarbeiteranwesenheitsüberwachung und wie funktioniert sie?
Mitarbeiteranwesenheitsüberwachung ist der Prozess der Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende, Anwesenheit, Pünktlichkeit und Schichteinhaltung. Mit WebWork ist dieser Vorgang automatisiert: Nach dem Start des Desktop- oder Mobile-Trackers protokolliert das System Anfangs- und Endzeiten, erkennt Fehlzeiten und erstellt detaillierte Berichte.
Wie unterstützt WebWork die Pünktlichkeitsüberwachung?
WebWork vergleicht die tatsächlichen Arbeitszeiten mit den festgelegten Schichten oder Anwesenheitseinstellungen. Bei Abweichungen fordert das System eine Begründung an. Diese Angaben sind in den Anwesenheitsberichten sichtbar und helfen Managern, die Pünktlichkeit des Teams zu messen und zu verbessern.
Kann ich verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Schichten zuweisen?
Ja. Mit den Plus- und Premium-Tarifen von WebWork können Sie individuelle Schichten für jeden Mitarbeiter erstellen: Start- und Endzeiten, Mindestarbeitsstunden, Arbeitstage, Wiederholungsregeln und mehr.
Welche Daten enthält ein Anwesenheitsbericht?
Anwesenheitsberichte von WebWork umfassen:
- Start- und Endzeiten
- Erfasste Stunden
- Abweichungen (Verspätungen, vorzeitige Beendigungen, Fehlzeiten)
- Angegebene Gründe für Abweichungen
- Schichteinhaltung
- Informationen zur Zeitzone
Berichte können nach Benutzer, Team oder Zeitraum gefiltert werden, um detaillierte Einblicke zu gewinnen.
Kann ich Anwesenheitstrends visuell einsehen?
Ja. WebWork bietet Kalenderansichten, Kreisdiagramme, Balken- und Liniendiagramme, um Muster bei Fehlzeiten, Pünktlichkeitsproblemen und Schichteinhaltung zu erkennen – für fundierte Entscheidungen und Optimierung.
Kann ich Berichte für Lohnabrechnung oder Audits exportieren?
Ja. Sie können Anwesenheitsberichte in CSV, XLS oder PDF exportieren, über sichere Links teilen oder automatische E-Mail-Zustellungen einrichten – ideal für Lohnabrechnung, Compliance und Personalunterlagen.
Warum ist die Schichtplanungsfunktion nicht verfügbar?
Schichtplanung ist eine Premium-Funktion und nur in Plus- und Premium-Tarifen verfügbar.
Hilft die Anwesenheitsüberwachung, Überlastung zu verhindern?
Ja. Durch individuelle Schichten und Mindest-/Höchstarbeitszeiten erkennt WebWork Überlastungstendenzen und ermöglicht Maßnahmen für eine gesunde Work-Life-Balance sowie Produktivitätssteigerung.