Teamwork Zeiterfassung Integration

Jede Rechnung passt jetzt zur Arbeit

Wir wickeln Kundenprojekte seit Jahren in Teamwork ab, doch unsere Rechnungen basierten auf Stunden, die niemand wirklich belegen konnte. Mit WebWork im Hintergrund kam zu jeder abrechenbaren Stunde ein Screenshot und eine saubere Aufteilung in abrechenbar / nicht abrechenbar – Rückfragen von Kunden hörten praktisch auf. Überraschend war, wie viel schneller der Monatsabschluss wurde, weil der Stundenzettel schon fertig ist, wenn ich ihn öffne. Wir haben die Zeit für die Rechnungsstellung etwa halbiert.

Endlich klar, wohin die Retainer-Stunden gehen

Unser Beraterteam erfasst alles über Teamwork-Aufgaben, aber wir hatten nie Einblick, wie diese Zeit tatsächlich genutzt wurde. Die Aktivitätsdaten von WebWork zeigten uns, welche Projekte unbemerkt die Retainer-Budgets aufbrauchten, bevor wir sie überschritten. Die Stunden werden weiterhin nach Teamwork zurückgespielt, sodass sich im Arbeitsalltag des Teams nichts geändert hat. Mit echten Daten im Rücken haben wir zwei Retainer neu verhandelt.