Mobile Zeiterfassung mit GPS
Sobald ein Mitarbeiter den Timer in der WebWork Mobile App startet, aktiviert sich das GPS-Tracking. Kein manuelles Einchecken nötig – Zeit und Standort werden gemeinsam erfasst.
GPS-Mitarbeiterverfolgung
Sehen Sie den Standort Ihres Teams während der Arbeitszeit mit automatischem GPS-Tracking. Verfolgen Sie Routen, prüfen Sie Ankunftszeiten am Einsatzort und führen Sie genaue Arbeitszeitprotokolle. Funktioniert auf jedem Mobilgerät mit GPS-Berechtigung und nutzt <a href=":url_geofencing">Geofencing</a>, um automatisch zu starten, wenn Mitarbeiter den Einsatzort betreten.
Wissen Sie, wo Ihr Team ist – während gearbeitet wird
Offline GPS und Zeiterfassung
Zeit- und GPS-Erfassung läuft auch ohne Internetverbindung weiter. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Live-Kartenansicht
Die Kartenansicht zeigt Ihr gesamtes Außendienstteam in Echtzeit. Sie sehen, wer am Einsatzort ist, wer noch unterwegs ist und wann jeder Mitarbeiter am Standort eingecheckt hat.
Routenverfolgung und Standortverlauf
Neben der Standortverfolgung zeichnet WebWork auch die zurückgelegten Routen während der Schicht auf. Der vollständige Pfad zeigt genau, wie viel Zeit unterwegs verbracht wurde und welche Stopps gemacht wurden.
Geofencing und Einsatzorte
Fügen Sie Einsatzorte hinzu und legen Sie virtuelle Grenzen fest. Betritt ein Mitarbeiter den Geofencing-Bereich, startet die Erfassung automatisch. Beim Verlassen stoppt sie. Manuelles Ein- und Auschecken entfällt.
Warum Teams WebWork als GPS-Stechuhr wählen
Anwesenheit vor Ort ohne manuelles Einchecken prüfen
Sie sehen genau, wann Mitarbeiter am Einsatzort ankamen und wann sie ihn verließen.
Genaue Lohnabrechnung für Außendienstmitarbeiter
Die per GPS-Ein- und Ausstempeln erfassten Stunden fließen in <a href=":url_payroll">Gehaltsabrechnungen</a> und zeigen die tatsächlich erfasste Zeit.
Weniger unbefugte Überstunden und Umwege
Der Routenverlauf zeigt klar Ineffizienzen wie längere Stopps, Umwege oder Zeitlücken, die nicht zum Zeitplan passen.
Skalierbar für beliebig viele Außendienstler
Die Kartenansicht bewältigt auch große Außendienste und ermöglicht die Verfolgung von 5 bis 500 Technikern.
Vertrauen 26.000+ Unternehmen in 165 Ländern
Vertraut von Außenteams weltweit
MID Construction senkte die Kosten um 50% nach dem Wechsel von Hubstaff zu WebWork und der Einführung von Zeiterfassung und GPS-Kontrolle in ihren Außenteams.
Zur FallstudieSo richten Sie GPS-Tracking ein
01
Bei WebWork anmelden und Workspace erstellen.
02
Außendienstmitarbeiter hinzufügen und Teams oder Projekten zuweisen.
03
Mitarbeiter laden die WebWork App für iOS oder Android herunter.
04
Mitarbeiter erteilen GPS-Berechtigung in den App-Einstellungen.
05
Arbeitsorte einrichten und Geofence-Grenzen für jeden Standort festlegen.
06
Mitarbeiter starten Tracking und GPS aktiviert sich automatisch im Geofence-Bereich.
07
Routen, Standortverlauf und Ankunftsprotokolle prüfen.
Entwickelt für alle Teams im Außendienst
Baugewerbe
Ankunft der Teams auf Baustellen verifizieren, Stunden über mehrere Standorte erfassen und Arbeitskosten bestimmten Projekten zuordnen.
Reinigungs- und Facility-Services
Pünktliche Ankunft beim Kunden bestätigen, Stunden pro Standort automatisch erfassen und nachweisbare Belege für jeden geplanten Besuch erhalten.
Gesundheit und Heimpflege
Verfolgen Sie Pflegekräfte, Heimpfleger und Pharmareferenten zwischen Terminen. GPS-Zeitstempel bestätigen Besuchszeiten ohne manuelle Dokumentation.
Logistik und Lieferung
Überwachen Sie Lieferrouten in Echtzeit, erkennen Sie Verzögerungen frühzeitig und erstellen Sie standortbasierte Nachweise für Lieferzeiten und -orte.
Immobilien und Hausverwaltung
Verfolgen Sie Makleraktivitäten bei Besichtigungen und Ortsterminen, bestätigen Sie Anwesenheitszeiten und rechnen Sie nach tatsächlichen Arbeitsstunden statt Schätzungen ab.
Garten- und Landschaftsbau
Überwachen Sie Teams an mehreren Standorten täglich. Geofencing erfasst An- und Abfahrtszeiten automatisch, sodass Stundenzettel ohne manuelle Eingabe stimmen.
Weitere Funktionen für mobile Teams
Anwesenheitskontrolle
Sehen Sie auf einen Blick, wer aktiv, abwesend oder verspätet ist.
Arbeitszeiterfassung
GPS-erfasste Stunden fließen in die Lohnabrechnung ein. Export zu Wise, PayPal, Gusto und Payoneer oder automatischer Versand über die Deel-Integration.
Stundenzettel
GPS-erfasste Stunden werden automatisch in Stundenzettel übertragen – für präzise, standortverifizierte Zeitprotokolle zur Prüfung und Freigabe.
Berichte
Stundenzettel, Anwesenheits- und Lohnabrechnungsberichte finden Sie im Bereich Berichte. Filtern, exportieren und planen Sie automatische E-Mail-Versendungen.
Zeit, Pausen und GPS in einer mobilen App erfassen
Der WebWork Mobile Time Tracker bietet Ihren Außendienstmitarbeitern eine vollwertige App.
- Projekt- und Aufgabenauswahl
- Pausenerfassung und Verlauf
- Zeiteinträge direkt vom Smartphone
- GPS und Geofencing
Screenshot-Überwachung, App- und Website-Tracking sowie Aktivitätsmessung sind über den WebWork Desktop Tracker verfügbar.
FAQ
GPS-Mitarbeiterortung erfasst den Echtzeit-Standort von Außendienstmitarbeitern während ihrer Arbeitszeit. Die mobile WebWork Zeiterfassung kombiniert Zeit- und GPS-Standorterfassung während aktiver Tracking-Sessions. Sie zeigt, wo Mitarbeiter sind, wann sie an Einsatzorten ankommen und welche Routen sie fahren.
Ja. WebWork erfasst Zeit und Standort auch ohne Internetverbindung weiter. Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So entstehen keine Lücken in der Standortaufzeichnung an abgelegenen Einsatzorten oder in Gebieten mit schlechtem Signal.
Mit Geofencing ziehen Sie eine virtuelle Grenze um einen Einsatzort. Betritt ein Mitarbeiter-Gerät diese Zone, startet die Erfassung automatisch und stoppt beim Verlassen. Sie richten Geofence-Einsatzorte direkt im WebWork Dashboard ein, indem Sie den Ort benennen und den Bereich auf der Karte definieren.
Ja. Mitarbeiter wissen, dass GPS-Ortung läuft, da die Mobile App anzeigt, wenn die Erfassung aktiv ist. WebWork ist kein verdecktes Überwachungstool. Transparenz beim Monitoring ist in die Produktfunktionsweise integriert.
In den meisten Rechtsgebieten ist die Ortung von Mitarbeitern während der Arbeitszeit auf Firmengeräten oder für Arbeitszwecke genutzten Geräten erlaubt, sofern Mitarbeiter informiert sind. Anforderungen variieren je nach Land und Region, daher empfiehlt es sich, lokale Arbeitsgesetze zu prüfen oder einen Rechtsberater zu konsultieren. WebWorks transparenter Tracking-Ansatz unterstützt die Einhaltung von Informationspflichten.
Die Genauigkeit hängt von der GPS-Hardware des Geräts und lokalen Signalbedingungen ab. Im Freien liegt die GPS-Genauigkeit typischerweise bei wenigen Metern. In Gebäuden oder dicht bebauten Gebieten kann die Präzision reduziert sein. WebWork zeigt die vom Gerät erfassten Standortdaten unverändert an.
GPS-Ortung erfasst den Echtzeit-Standort eines Mitarbeiters und zeichnet seine Bewegung als Route auf. Geofencing nutzt diese GPS-Daten, um automatische Aktionen auszulösen wie Start und Stopp der Erfassung beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Beide Funktionen arbeiten zusammen: Geofencing automatisiert den Prozess, GPS-Ortung erstellt die Standortaufzeichnung.
Mitarbeiter-Standorterfassung ist in allen Plänen ab 3,99 $ pro Nutzer monatlich enthalten, während Geofencing ab dem Plus-Plan für 6,39 $ pro Nutzer monatlich bei jährlicher Zahlung verfügbar ist. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.
Ja. Die Live-Kartenansicht zeigt alle aktiven Mitarbeiter gleichzeitig, egal über wie viele verschiedene Standorte sie verteilt sind. Sie können für jeden Ort unabhängig Geofences einrichten, und die Standortberichte erlauben Filterung nach Ort zur separaten Überprüfung jedes Standorts.
Beste Zeiterfassung Software 2026