MID Construction sparte rund 50 % pro Remote-Mitarbeiter, indem das gesamte Offshore-Team von Hubstaff und Jibble auf WebWork Time Tracker umgestellt wurde. „Fehlerhafte Zeiterfasser“ gehören der Vergangenheit an – Hubstaff und manuelle WhatsApp-Checks wurden komplett abgeschafft, während volle Transparenz über alle Arbeitsprozesse herrscht.
Wer ist MID Construction?
MID Construction Group ist ein Bauunternehmen aus Los Angeles mit umfassender Erfahrung im Rohbau, Mehrfamilien- und Gewerbebau sowie bei Renovierungen und Großprojekten. Mit über 1 500 realisierten Projekten ist MID Construction Group in Los Angeles fest verankert. Ein internes Team aus Architekten, Ingenieuren und spezialisierten Fachleuten gewährleistet höchste Qualität, während über 200 qualifizierte Handwerker eine schnelle Skalierung ermöglichen, ohne die Gemeinkosten zu erhöhen.
Durch Eigenleistung und den selektiven Einsatz bewährter Subunternehmer dort, wo es echten Mehrwert bringt, bietet MID Generalunternehmer-Leistung zum Subunternehmer-Preis – und trifft nie eine Deadline-Entscheidung zu spät.
Probleme mit Hubstaff und Jibble
Vor WebWork setzte MID Construction auf ein Flickwerk an Tools, das nie richtig zusammenarbeitete. Zunächst protokollierte das Team über WhatsApp, dann zeigten Jibble und Hubstaff ihre Schwächen: Bugs und Einschränkungen in beiden Tools.
Fehler und falsche Einträge in Hubstaff
Timer blieben aktiv, auch wenn Vor-Ort-Mitarbeiter Feierabend hatten, was Stunden aufblähte und Manager zur manuellen Überprüfung zwang.
Keine Screenshots oder Aufgaben in Jibble
Remote-Ingenieure konnten einchecken, aber Vorgesetzte sahen nicht, was tatsächlich getan wurde, weil Screenshots fehlten.
Manuelle WhatsApp-Check-ins
Bauleiter sendeten Zeitstempel per Nachricht als Standortbeweis – eine fehleranfällige Zweitkette an Daten.
Zusätzliche Kosten für separate Aufgaben-App
Obwohl Hubstaff eine separate Aufgaben-App bietet, hätte das Team zwei Plattformen bezahlen müssen.
Wie WebWork Tracking- und Transparenzprobleme löste
Zeit und Ressourcen in ineffektive Tools zu investieren, trieb das Team dazu, nach einer effizienten und kostengünstigen Lösung zu suchen.
So entdeckten sie WebWork. Es schloss nicht nur die Lücken und löste Probleme früherer Tracker, sondern kostete auch rund 50 % weniger als Hubstaff.
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WebWork behebt
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Das liefert es
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Echtzeit-Aktivitätsprüfung
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Live-Aktivitätsprozente und automatische Screenshots bestätigen jede protokollierte Minute.
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Aufgaben- und projektbasierte Timer
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Mitarbeiter wählen beim Einloggen Projekt und Aufgabe, damit Stunden direkt dem richtigen Kostenstelle zugeordnet werden.
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Nachweis für die Gehaltsabrechnung in einem Klick
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Exportierbare Stundenzettel und Screenshots liefern Arbeitsnachweis und vereinfachen die Lohnabrechnung.
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50 % geringere Kosten für Remote-Plätze
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Mit 7,99 $ pro Nutzer ist WebWork Plus halb so teuer wie Hubstaffs GPS-Bundle (~16 $ pro Nutzer).
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Ein Tool für Aufgaben & Zeit
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Arbeit planen und Zeit erfassen in derselben App – separate Task-Management-Tools entfallen.
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Erste Erfolge nach zwei Monaten mit WebWork
MID Construction sah bereits nach zwei Monaten mit WebWork Verbesserungen. Manager mussten nicht mehr raten oder sich mit fehlerhaftem Zeittracking quälen.
Mit WebWork erhalten sie nun:
Volle Transparenz für Remote-Teams
Jede Offshore-Stunde ist jetzt mit Screenshot und Aktivitätsscore versehen. Manager sehen die Leistung ihres Offshore-Teams weltweit.
Saubere Stundenzettel
Der Export der Gehaltsabrechnung dauerte zuvor einen halben Tag – jetzt unter einer Stunde. Früher hatten manche Mitarbeiter Probleme mit fehlerhaften Stundenzetteln, doch mit WebWork gehören Fehler der Vergangenheit an.
Budgetentlastung mit Mehrwert
Durch den Wechsel von Jibble und Hubstaff spart MID Construction rund 50 % bei der Zeiterfassung und erhält zusätzlich integrierte WebWork-Tools.
Einblick in Projektkosten
Manager sehen bereits den Arbeitsaufwand pro Projekt, was präzise Schätzungen ermöglicht.
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Datengetriebene Entscheidungen mit WebWork
Mit klaren, auf Aufgabenebene getrennten Stunden und Aktivitätsprozenten aus WebWork verwandelt MID Construction rohe Zeitlogs in umsetzbare Kennzahlen.
Mit WebWork muss ich keine Tabellen mehr jagen. Der Tracker zeigt mir alles: wie viele Stunden jedes Projekt verbraucht und wie produktiv jedes Teammitglied ist – ein Gamechanger für Budget und Zeitpläne.
— Marry Mapula, Back-Office-Managerin bei MID Construction
1. Produktivität als KPI
Manager bei MID Construction prüfen nun den Aktivitätsscore jedes Mitarbeiters als KPI für Remote-Ingenieure und Kalkulatoren und ersetzen subjektive Auslastungsprüfungen durch objektive Daten.
2. Wahre Projektkosten
Da jeder Timer an eine spezifische Aufgabe und einen Projektcode gebunden ist, kann Marry bei MID Construction einen Bericht erzeugen, der die genauen Arbeitsstunden (und damit Kosten) pro Projekt ausweist. Diese Erkenntnisse prägen bereits Angebotsbewertungen und Nachtragsverhandlungen.
3. Schnellere Abweichungserkennung
WebWorks Aktivitätstracking erkennt Leerlaufspitzen oder ungewöhnlich niedrige Aktivitätsscores als mögliche Engpässe, noch bevor sie zu Budgetüberschreitungen führen, und ermöglicht Bauleitern frühzeitiges Eingreifen.
4. Datenbasierte Ressourcenplanung
Dank WebWork verfügt das Team nun über echte Daten zu Projektzeit und Budget, kann geplante Stunden mit den tatsächlichen Tracker-Daten vergleichen und Teamgrößen für kommende Phasen optimieren, um Budget und Deadlines einzuhalten.
