Al migrar todo su equipo offshore de Hubstaff y Jibble a WebWork Time Tracker, MID Construction ahorró cerca del 50% por empleado remoto y ganó herramientas adicionales integradas. Ya no enfrentan rastreos defectuosos, abandonaron Hubstaff y los registros manuales por WhatsApp, y disfrutan de total transparencia.
¿Quién es MID Construction?
MID Construction Group es una constructora de Los Ángeles con amplia experiencia en obra nueva, desarrollos multifamiliares, reformas comerciales y de retail, estructuras y otros proyectos a gran escala. Con más de 1.500 proyectos entregados, MID Construction Group es un referente en Los Ángeles. Un equipo interno que va desde arquitectos e ingenieros hasta especialistas permite controlar la calidad en cada etapa, mientras el acceso a más de 200 trabajadores cualificados posibilita escalar rápidamente sin aumentar gastos generales.
Al realizar gran parte del trabajo internamente y contratar subcontratistas locales solo donde aportan valor, MID ofrece supervisión de contratista general a precio de subcontratista, sin perder fechas límite.
Problemas con Hubstaff y Jibble
Antes de WebWork, MID Construction dependía de herramientas fragmentadas que nunca funcionaron juntas. Primero registraban el tiempo por WhatsApp y luego se toparon con las limitaciones y errores de Jibble y Hubstaff.
Fallos y registros incorrectos en Hubstaff
Los temporizadores seguían activos incluso cuando el personal in situ había terminado su jornada, inflando las horas y obligando a los gerentes a verificar manualmente.
Sin capturas de pantalla ni tareas en Jibble
Los ingenieros remotos podían fichar, pero los supervisores no veían el trabajo realizado por falta de capturas de pantalla.
Registros manuales por WhatsApp
Los encargados enviaban marcas de tiempo por mensaje para demostrar ubicación, creando una segunda cadena de datos propensa a errores.
Coste adicional por app de tareas separada
Aunque Hubstaff ofrece una app de gestión de tareas, el equipo habría tenido que pagar dos plataformas.
Cómo WebWork resolvió el seguimiento y la transparencia
Invertir tiempo y recursos en herramientas ineficaces llevó al equipo a buscar una solución eficiente y asequible.
Entonces descubrieron WebWork. No solo cubría las carencias y resolvía los problemas de otros rastreadores, sino que costaba un 50% menos que Hubstaff.
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Qué corrige WebWork
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Qué ofrece
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Verificación de actividad en tiempo real
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Porcentajes de actividad en vivo y capturas periódicas confirman cada minuto rastreado.
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Temporizadores por tarea y proyecto
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Los miembros seleccionan proyecto y tarea al fichar, y las horas van al código de coste correcto.
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Prueba de nómina con un clic
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Hojas de tiempo y capturas exportables prueban el trabajo y simplifican la nómina.
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50% menos costo por plaza remota
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A $7.99 por usuario, WebWork Plus cuesta la mitad que el paquete GPS de Hubstaff (~$16).
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Una sola herramienta para tareas y tiempo
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Planifica el trabajo y registra el tiempo en la misma app, sin herramientas separadas.
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Primeros resultados tras dos meses con WebWork
MID Construction notó mejoras tras solo dos meses con WebWork. Los gerentes ya no tenían que adivinar ni lidiar con fallos de seguimiento.
Con WebWork ahora obtienen:
Visibilidad total para equipos remotos
Cada hora offshore ahora incluye captura de pantalla y puntuación de actividad. Los gerentes pueden ver el rendimiento de su equipo remoto en cualquier lugar.
Hojas de tiempo claras
El tiempo de exportación de nómina se redujo de medio día a menos de una hora. Antes algunos empleados cometían errores al completar hojas de tiempo; con WebWork, ya no ocurre.
Alivio presupuestario con valor añadido
Al migrar de Jibble y Hubstaff, MID Construction ahorra un 50% en seguimiento de tiempo y obtiene herramientas integradas adicionales.
Visión de costes por proyecto
Los gerentes ya ven los totales de horas por proyecto, lo que ayuda a hacer estimaciones precisas.
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Decisiones basadas en datos con WebWork
Con horas por tarea claras y porcentajes de actividad extraídos directamente de WebWork, MID Construction convierte registros en bruto en métricas de rendimiento accionables.
Con WebWork ya no persigo hojas de cálculo. El rastreador me muestra todo: horas consumidas por proyecto y productividad de cada miembro, un cambio radical para presupuesto y plazos.
— Marry Mapula, Gerente de Back Office en MID Construction
1. Productividad como KPI
Los gerentes de MID Construction ahora usan la puntuación de actividad de cada empleado como KPI para ingenieros y estimadores remotos, reemplazando verificaciones subjetivas de “ocupación” por datos objetivos.
2. Coste real por proyecto
Al vincular cada temporizador a una tarea y código de proyecto, Marry en MID Construction puede generar un informe con las horas exactas (y el coste) consumidas por proyecto. Esta información ya influye en revisiones de ofertas y negociaciones de cambios.
3. Detección más rápida de desviaciones
El seguimiento de actividad de WebWork detecta picos de inactividad o puntuaciones bajas como posibles cuellos de botella antes de que provoquen sobrecostos, permitiendo intervención temprana.
4. Planificación de recursos basada en datos
Ahora que WebWork ofrece datos reales de tiempo y gastos, el equipo compara horas planeadas con reales y ajusta el tamaño de los equipos para las próximas fases, manteniendo presupuesto y plazos.
