Rastreador con Campos Personalizados
Crea campos personalizados de seguimiento de tiempo para proyectos, tareas y miembros del equipo — estructura tu espacio de trabajo a tu manera.
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Diseña y Configura tu Propia Estructura de Seguimiento
Los campos personalizados en seguimiento de tiempo amplían lo que tu empresa puede medir, controlar y mejorar. En lugar de adaptar tus operaciones a categorías predefinidas, tu rastreador de tiempo se adapta a tu estructura empresarial. Ejemplos de campos personalizados:
Equipos de software: sprints, complejidad y experiencia.
Las firmas contables gestionan temporadas fiscales, niveles de cliente y especializaciones.
Las agencias estructuran trabajo por tipo de campaña y modelo de facturación.
Las constructoras rastrean sitios de obra, certificaciones y tipos de turno.
Con campos personalizados de seguimiento de tiempo, defines estas dimensiones tú mismo. Creas un campo de columna personalizada, lo asignas a tareas, proyectos o miembros, y se convierte en parte de tu estructura operativa.
Usa Cada Campo Personalizado como Filtro
En lugar de ver una lista plana de horas, usas el campo personalizado como filtro:
Horas por departamento
Distribución de tiempo por ubicación
Análisis de costos por tipo de empleo
Carga laboral por nivel de experiencia
Productividad por especialización
Cuantas más dimensiones estructuradas definas, con más precisión podrás analizar el rendimiento, costo, carga de trabajo y eficiencia operativa.
Campos personalizados para tareas
Las tareas a menudo necesitan más estructura que solo un nombre y un proyecto. Con campos personalizados de seguimiento de tiempo, puedes definir exactamente qué información adicional debe adjuntarse a cada tarea.
Por ejemplo, puedes agregar campos como:
Sprint
Prioridad
Complejidad
Fase
Tipo de Facturación
Categoría de Servicio
Esto significa que cuando generes informes, puedes filtrar y agrupar entradas de tiempo según el sprint asignado de la tarea, prioridad, nivel de complejidad o cualquier otro campo personalizado que hayas definido.
Campos personalizados para proyectos
Con campos personalizados en seguimiento de tiempo de proyectos, puedes definir exactamente cómo deben estructurarse los proyectos dentro de tu espacio de trabajo.
Puedes agregar campos a nivel de proyecto como:
Nivel de Cliente
Tipo de Contrato
Precio Fijo o Por Hora
Industria
Región
Temporada Fiscal
Departamento Propietario
Categoría de Proyecto
Estos campos personalizables te permiten filtrar informes por tipo de contrato, comparar tiempo gastado entre niveles de cliente, analizar carga de trabajo por industria, revisar distribución de esfuerzo por departamento propietario, evaluar asignación de tiempo durante temporadas o períodos específicos, y mucho más.
Con campos personalizados de seguimiento de tiempo aplicados a proyectos, los informes se alinean con cómo se estructuran los ingresos, prioridades y operaciones dentro de tu negocio.
Campos personalizados para miembros
Los campos personalizados en el rastreador de tiempo también te permiten estructurar cómo se definen los miembros del equipo dentro de tu espacio de trabajo. En lugar de limitar perfiles a solo un nombre y rol, puedes construir una capa de personal estructurada directamente dentro de WebWork.
Puedes agregar campos a nivel de miembro como:
Departamento
Rol
Nivel de Experiencia
Tipo de Empleo
Ubicación
Tarifa por Hora
Líder de Equipo
Fecha de Inicio de Contrato
Certificación
Especialización
Cada campo personalizado se convierte en parte de los datos del perfil del miembro. Luego, cuando los miembros registran tiempo, puedes filtrar informes usando estos atributos de miembro.
Estos campos personalizados te permiten analizar horas por departamento, comparar cargas de trabajo entre niveles de antigüedad, evaluar la asignación de costos según tarifas por hora, identificar cómo se distribuye el trabajo entre tipos de empleo, filtrar datos de productividad por especialización y más.
Tipos de campos personalizados que puedes crear
WebWork te ofrece múltiples tipos de campos para estructurar datos exactamente como requieren tus operaciones. Cada campo de columna personalizada se integra directamente en los informes de seguimiento de tiempo, asegurando que la información que defines sea medible y accionable.
Informes avanzados con campos personalizados de tiempo
El verdadero poder de los campos personalizados en el seguimiento de tiempo se hace evidente en los informes. Con ayuda de campos personalizados puedes crear informes multidimensionales que reflejan cómo opera tu negocio.
Además, puedes combinar múltiples campos personalizados de seguimiento de tiempo en un solo informe, permitiéndote segmentar y refinar tu análisis con precisión.
¿Cómo crear campos personalizados en WebWork?
- Ve a la página donde quieres crear campos personalizados, como Proyectos, Tareas o Personas > Miembros.
- Haz clic en Crear proyecto, Crear tarea o en el miembro al que quieres añadir campos personalizados.
- Selecciona Campos personalizados.
- Haz clic en Crear nuevo campo.
- Selecciona el tipo como texto, desplegable o fecha.
- Completa los campos necesarios como el nombre.
Listo. Ahora puedes filtrar cada informe por los campos personalizados creados.
¿Cómo filtrar informes por campos personalizados?
- Abre el informe que prefieras.
- Haz clic en Campos personalizados.
- Selecciona el proyecto, miembro o tipo.
- Selecciona el tipo de campo como fecha, texto o casilla.
- Haz clic en Aplicar.
Puedes seleccionar tantos campos como necesites para filtrar el informe.
¿Qué son los campos personalizados de tiempo?
Los campos personalizados de seguimiento de tiempo son puntos de datos estructurados adicionales que creas dentro de tu rastreador de tiempo. Te permiten definir cómo se categorizan proyectos, tareas y miembros del equipo más allá de los campos predeterminados. Cada campo personalizado forma parte de tus datos y puede usarse en filtros e informes.
¿Cuál es la diferencia entre un campo personalizado y un campo predeterminado en el seguimiento de tiempo?
Los campos predeterminados (como nombre de tarea, nombre de proyecto o nombre de miembro) están predefinidos por el software. Un campo de columna personalizada lo creas tú y refleja cómo opera tu negocio — como Sprint, Nivel de cliente, Departamento, Tipo de facturación o Nivel de antigüedad. Los campos personalizados en el seguimiento de tiempo te dan control total sobre cómo se estructura y analiza el trabajo.
¿Puedo crear campos personalizados ilimitados en WebWork?
Sí. Puedes crear múltiples campos personalizados para tareas, proyectos y miembros según las necesidades de tu negocio. Cuantos más campos estructurados definas, más detallados y precisos serán tus informes.
¿Dónde puedo aplicar campos personalizados en WebWork?
Puedes crear campos personalizados en el rastreador de tiempo para proyectos, tareas y miembros.
¿Los campos personalizados aparecen en los informes de tiempo?
Sí. Esto te permite filtrar informes por los campos personalizados que has creado.
¿Puedo filtrar informes usando múltiples campos a la vez?
Sí. WebWork te permite combinar múltiples campos personalizados de seguimiento de tiempo en un solo informe. Por ejemplo, puedes filtrar por Nivel de cliente y Departamento, o agrupar por Sprint y desglosar por Complejidad. Esto permite informes multidimensionales basados en tu estructura empresarial.
¿Puedo editar o eliminar un campo personalizado después de crearlo?
Sí. Puedes actualizar nombres de campos, modificar opciones desplegables o eliminar un campo personalizado si cambia tu estructura empresarial. Esto asegura que tu configuración de seguimiento de tiempo permanezca flexible mientras tu empresa evoluciona.
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