Audit Log de Time Tracking
See every change in your WebWork Time Tracker workspace. En Time Edit Log, ves todas las adiciones, ediciones y eliminaciones de tiempo. En Audit Log, ves más actividad a nivel de workspace, como quién cambió configuraciones, editó permisos y cualquier otra acción.
Visibilidad total de cada cambio en el workspace
Sin un reporte detallado del tiempo rastreado y la actividad del workspace, podrías arriesgar disputas con clientes o empleados. Por eso WebWork registra cada acción automáticamente y la muestra en un audit log de time tracking. Incluye entradas de tiempo, ediciones o eliminaciones, actualizaciones de configuración, invitaciones de miembros y cambios de proyectos. Cada log muestra el cambio, quién lo hizo y cuándo lo hizo. Esa es la transparencia que necesitas para compliance de timesheets, confianza del cliente y accountability interno.
Time Edit Log: rastrea cada cambio de timesheet
El Time Edit Log te da un registro completo de todas las modificaciones relacionadas con el tiempo en tu workspace. Cada vez que alguien agrega tiempo, edita una entrada o elimina horas rastreadas, ves todos los detalles.
Qué captura el Time Edit Log
Cada entrada del log incluye el miembro afectado, el initiator, la acción (added, edited o deleted), valores de tiempo anteriores y nuevos, el proyecto y la tarea asociados, descripciones de actividad y la página desde donde se hizo la edición.
Columnas personalizables para tu workflow
Elige exactamente qué datos necesitas ver. Muestra u oculta columnas como Member, Time Entry Date, Action, Previous Time, New Time, Project, Task, Activity Description, Initiator, Change Date, Change Type y Source.
Disponible en los planes Plus y Premium
Audit Log: monitorea toda la actividad del workspace
El Audit Log registra cada acción importante dentro de tu workspace, no solo lo relacionado con el tiempo. Esto te da, como Workspace Owners y Executive Managers, visibilidad total sobre cambios administrativos que afectan a tu organización.
Qué rastrea el Audit Log
El Audit Log captura cambios en la configuración del workspace, invitaciones y removals de miembros, actualizaciones de contratos, creación y eliminación de proyectos, cambios de estado de proyectos y otras modificaciones a nivel de workspace. Cada entrada muestra quién realizó la acción y exactamente cuándo ocurrió.
Filtrar por tipo de actividad
Encuentra rápido lo que buscas filtrando los logs por tipo. Selecciona categorías como member, project, settings, finance o reports para ver resultados relevantes.
Disponible en los planes Plus y Premium
Audit trail completo para tu workspace
Audit Log
Rastrea toda la actividad a nivel de workspace—cambios de configuración, gestión de miembros, actualizaciones de proyectos y más. Mira quién hizo qué y cuándo.
Más en el Help Center
Time Edit Log
Rastrea cada cambio en las entradas de tiempo en tu workspace—adiciones, ediciones y eliminaciones. Mira quién hizo el cambio, los valores anteriores y nuevos, y de qué página vino.
Más en el Help Center
Por qué los Audit Logs importan para tu negocio
Mantente compliant sin esfuerzo
Regulaciones como DCAA, SOX y GDPR requieren que las empresas mantengan registros precisos de datos de time tracking y demuestren quién accedió o los modificó. Los time edit y audit logs de WebWork te dan la documentación que necesitas para auditorías de compliance.
Resuelve disputas con evidencia
Cuando un cliente cuestiona horas facturadas o un empleado disputa su timesheet, necesitas hechos. El Time Edit Log muestra exactamente qué cambió, quién lo cambió y cuándo—dándote evidencia concreta para resolverlo rápido y de forma justa.
Construye confianza con transparencia
Ya sea que factures por hora o administres un equipo remoto, la transparencia genera confianza. Saber que cada cambio queda registrado fomenta un time tracking honesto y demuestra accountability ante stakeholders.
Protege tu negocio del fraude
El robo de tiempo y las ediciones no autorizadas cuestan miles a las empresas cada año. Con audit logs completos, se vuelven visibles patrones sospechosos como frecuencias de edición inusuales o cambios fuera de horario.
Lo que dicen nuestros usuarios
Más funciones para mantener a tu equipo accountable
Timesheets & Approvals
Revisa los timesheets de empleados y apruébalos antes de payroll. Combínalo con audit logs para una gobernanza completa de timesheets.
Screenshots (opcional)
Obtén screenshots periódicos como prueba visual del trabajo junto con tus datos de time tracking.
Activity Level Tracking
Monitorea la actividad del teclado y el mouse para verificar productividad durante horas rastreadas.
Real-Time Monitoring
Mira en qué está trabajando tu equipo ahora—visibilidad en vivo de proyectos, tareas y apps.
¿Qué es un audit log de time tracking?
Un audit log de time tracking es un registro detallado de todos los cambios hechos en las entradas de tiempo de tu workspace. Captura cuándo se agrega, edita o elimina tiempo, junto con metadatos como quién hizo el cambio, cuándo pasó y desde qué página. Esto aporta accountability y apoya requisitos de compliance.
¿Cuál es la diferencia entre Time Edit Log y Audit Log en WebWork?
Time Edit Log rastrea específicamente cambios en entradas de tiempo (adiciones, ediciones y eliminaciones de horas rastreadas). Audit Log rastrea actividad más amplia del workspace, incluyendo cambios de configuración, gestión de miembros, actualizaciones de proyectos y modificaciones de contratos. Juntos, dan visibilidad completa de todos los cambios del workspace.
¿Quién puede acceder a los audit logs?
El acceso a Time Edit Log depende de los permisos de tu workspace. Audit Log está disponible para Workspace Owners y Executive Managers en los planes Plus y Premium.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos del audit log?
WebWork conserva los datos del audit log durante toda la duración de tu suscripción, dándote acceso a registros históricos cuando los necesites para compliance, disputas o revisiones internas.
¿Puedo exportar datos del audit log?
Sí, puedes exportar los datos del audit log para almacenamiento externo, documentación de compliance o para compartir con auditores y stakeholders.
¿El audit log muestra quién aprobó ediciones de tiempo?
Sí. Time Edit Log incluye tanto el initiator (quien hizo el cambio) como la columna member (quien fue afectado o aprobó el cambio), dándote visibilidad completa de la cadena de aprobación.
¿Qué significa "Source" en el Time Edit Log?
Source indica dónde se realizó el cambio de tiempo—ya sea desde la desktop app, la página de screenshots del web dashboard o la time edit page. Esto ayuda a entender cómo tu equipo usa el time tracking e identificar patrones inusuales de acceso.
¿El audit log es automático o tengo que activarlo?
El audit logging es completamente automático. Cada acción válida se registra sin ningún input manual ni configuración requerida por ti o tu equipo.
¿El audit log de WebWork ayuda con compliance DCAA?
Sí. DCAA y frameworks similares requieren registros detallados de time tracking, incluyendo quién hizo entradas y cualquier modificación. El Time Edit Log de WebWork ofrece la documentación de audit trail que estos frameworks exigen.
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