Journal d’audit du suivi du temps
Consultez chaque changement dans votre workspace WebWork Time Tracker. Dans Time Edit Log, vous voyez tous les ajouts, modifications et suppressions de temps. Dans Audit Log, vous voyez une activité plus large au niveau du workspace, comme les changements de paramètres, les permissions modifiées et d’autres actions.
Visibilité complète sur chaque changement du workspace
Sans rapport détaillé sur le temps suivi et l’activité du workspace, vous risquez des litiges avec des clients ou des employés. C’est pourquoi WebWork enregistre automatiquement chaque action et les affiche dans un journal d’audit du suivi du temps : entrées de temps, modifications ou suppressions, mises à jour des paramètres, invitations de membres et changements de projets. Chaque log montre ce qui a changé, qui l’a fait et quand. C’est la transparence nécessaire pour la conformité des timesheets, la confiance des clients et la responsabilité interne.
Time Edit Log : suivez chaque modification de timesheet
Le Time Edit Log fournit un historique complet de toutes les modifications liées au temps dans votre workspace. Lorsqu’une personne ajoute du temps, modifie une entrée ou supprime des heures suivies, vous voyez tous les détails.
Ce que capture le Time Edit Log
Chaque entrée de log inclut le membre concerné, l’initiateur, l’action (ajoutée, modifiée ou supprimée), les anciennes et nouvelles valeurs de temps, le projet et la tâche associés, les descriptions d’activité et la page depuis laquelle la modification a été effectuée.
Colonnes personnalisables selon votre workflow
Choisissez exactement les données à afficher. Montrez ou masquez des colonnes comme Membre, Date de l’entrée de temps, Action, Temps précédent, Nouveau temps, Projet, Tâche, Description d’activité, Initiateur, Date de modification, Type de modification et Source.
Disponible sur les offres Plus et Premium
Audit Log : surveillez toute l’activité du workspace
L’Audit Log enregistre chaque action importante effectuée dans votre workspace, pas uniquement celles liées au temps. Cela donne aux Workspace Owners et Executive Managers une visibilité complète sur les changements administratifs qui impactent l’organisation.
Ce que l’Audit Log suit
L’Audit Log capture les changements de paramètres du workspace, les invitations et suppressions de membres, les mises à jour de contrats, la création et la suppression de projets, les changements de statut des projets et d’autres modifications au niveau du workspace. Chaque entrée indique qui a effectué l’action et quand elle a eu lieu.
Filtrer par type d’activité
Trouvez rapidement ce que vous cherchez en filtrant les logs par type. Sélectionnez des catégories spécifiques comme membres, projets, paramètres, finance ou rapports pour afficher les résultats pertinents.
Disponible sur les offres Plus et Premium
Piste d’audit complète pour votre workspace
Audit Log
Suivez toute l’activité au niveau du workspace — changements de paramètres, gestion des membres, mises à jour de projets, et plus encore. Voyez qui a fait quoi et quand.
Plus dans le Help Center
Time Edit Log
Suivez chaque modification des entrées de temps dans votre workspace — ajouts, modifications et suppressions. Voyez qui a effectué le changement, les anciennes et nouvelles valeurs et la page d’origine.
Plus dans le Help Center
Pourquoi les Audit Logs sont essentiels pour votre entreprise
Restez conforme sans effort
Des réglementations comme la DCAA, la SOX et le GDPR exigent des entreprises qu’elles conservent des données précises de suivi du temps et qu’elles démontrent qui y a accédé ou les a modifiées. Les Time Edit Log et Audit Log de WebWork fournissent la documentation nécessaire pour les audits de conformité.
Preuves pour résoudre les litiges
Lorsqu’un client remet en question des heures facturées ou qu’un employé conteste sa timesheet, il vous faut des faits. Le Time Edit Log montre exactement ce qui a changé, qui l’a changé et quand — des preuves concrètes pour résoudre les problèmes rapidement et équitablement.
La transparence inspire confiance
Que vous facturiez les clients à l’heure ou gériez une équipe remote, la transparence crée la confiance. Savoir que chaque changement est enregistré encourage un suivi du temps honnête et démontre la responsabilité auprès des parties prenantes.
Protégez votre entreprise
Le vol de temps et les modifications non autorisées coûtent chaque année des milliers aux entreprises. Avec des Audit Logs complets, des schémas suspects comme des fréquences de modification inhabituelles ou des changements hors horaires deviennent visibles.
Ce que disent nos utilisateurs
Plus de fonctionnalités pour responsabiliser votre équipe
Timesheets & Approvals
Examinez les timesheets des employés et approuvez-les avant la payroll. Associez-les aux audit logs pour une gouvernance complète des timesheets.
Screenshots (optionnel)
Obtenez des screenshots périodiques comme preuve visuelle du travail, en complément des données de suivi du temps.
Suivi du niveau d’activité
Surveillez l’activité du clavier et de la souris pour vérifier la productivité pendant les heures suivies.
Monitoring en temps réel
Voyez sur quoi votre équipe travaille en ce moment — visibilité en direct sur les projets, tâches et applications.
Qu’est-ce qu’un journal d’audit du suivi du temps ?
Un journal d’audit du suivi du temps est un enregistrement détaillé de toutes les modifications apportées aux entrées de temps dans votre workspace. Il capture quand le temps est ajouté, modifié ou supprimé, ainsi que des métadonnées comme qui a effectué le changement, quand il a eu lieu et depuis quelle page. Cela garantit la responsabilité et répond aux exigences de conformité.
Quelle est la différence entre Time Edit Log et Audit Log dans WebWork ?
Time Edit Log suit spécifiquement les changements des entrées de temps (ajouts, modifications et suppressions d’heures). Audit Log suit une activité plus large du workspace, incluant les changements de paramètres, la gestion des membres, les mises à jour de projets et les modifications de contrats. Ensemble, ils offrent une visibilité complète.
Qui peut accéder aux audit logs ?
L’accès au Time Edit Log dépend des permissions de votre workspace. L’Audit Log est disponible pour les Workspace Owners et Executive Managers sur les offres Plus et Premium.
Combien de temps les données des audit logs sont-elles conservées ?
WebWork conserve les données des audit logs pendant toute la durée de votre abonnement, vous donnant accès à l’historique pour la conformité, les litiges ou les revues internes.
Puis-je exporter les données des audit logs ?
Oui, vous pouvez exporter les données des audit logs pour un archivage externe, la conformité ou le partage avec des auditeurs et parties prenantes.
Le journal d’audit indique-t-il qui a approuvé les modifications de temps ?
Oui. Le Time Edit Log inclut à la fois l’initiateur (qui a effectué la modification) et le membre concerné (qui a été affecté ou a approuvé la modification), offrant une visibilité complète de la chaîne d’approbation.
Que signifie « Source » dans le Time Edit Log ?
Source indique où la modification de temps a été effectuée — application desktop, web dashboard, page screenshots ou page de modification du temps. Cela aide à comprendre l’utilisation du suivi du temps par votre équipe et à identifier des accès inhabituels.
Le journal d’audit est-il automatique ou faut-il l’activer ?
L’audit logging est entièrement automatique. Chaque action éligible est enregistrée sans aucune intervention ou configuration manuelle.
L’Audit Log de WebWork aide-t-il à la conformité DCAA ?
Oui. La DCAA et des cadres de conformité similaires exigent des enregistrements détaillés du suivi du temps, incluant l’auteur des entrées et toutes les modifications. Le Time Edit Log de WebWork fournit la documentation d’audit requise.
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