Planification
Créer des horaires et y affecter les personnes. Dans WebWork, vous définissez les heures de début et de fin, les jours ouvrés et les fuseaux horaires par horaire, et recevez une alerte lorsqu'un employé dépasse ses heures prévues.
Logiciel de gestion du personnel
Planifiez les horaires, suivez les heures, validez les feuilles de temps et gérez la paie depuis un seul espace. WebWork est un logiciel de gestion du personnel pour les équipes au bureau, à distance et sur le terrain. En plus des heures, vous voyez ce sur quoi chacun travaille : tâches, applications et sites web, niveaux d'activité et bilans de productivité. Forfaits à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois.
14 jours gratuits
Réserver une démo
Sans carte bancaire Annulable à tout moment
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?
Un logiciel de gestion du personnel est un ensemble d'outils pour planifier, enregistrer et rémunérer les heures travaillées par une équipe. Il couvre la planification, le temps et les présences, les absences et les congés, les coûts de main-d'œuvre et la paie, ainsi que les rapports sur l'ensemble de ces éléments.
Temps et présence
Enregistrer les heures d'arrivée, de pause et de départ. WebWork offre à chaque groupe sa propre méthode de pointage : l'application de bureau, l'application mobile, une borne de pointage partagée avec des codes PIN personnels, ou des sites délimités par géorepérage qui lancent le chronomètre dès qu'un travailleur de terrain arrive.
Absences et congés
Gérer les congés sans tableur distinct. Les employés soumettent leurs demandes, les responsables les approuvent ou les refusent en un clic, et les soldes restants se mettent à jour automatiquement.
Coût de main-d'œuvre et paie
Convertir les heures en argent. Les feuilles de temps approuvées deviennent des montants de paie, avec les heures normales, les heures supplémentaires, les congés payés et les pauses payées calculés séparément ; la budgétisation des projets montre le coût de la main-d'œuvre de chaque projet par rapport à son estimation.
Logiciel d'analyse du personnel
Générer des rapports sur tout ce qui précède. WebWork propose plus de 15 types de rapports filtrables par membre, équipe, projet, site ou période, exportables en CSV ou XLSX et programmables par e-mail.
La gestion du personnel, des plannings aux rapports de paie
Plannings, pointages, demandes de congé, feuilles de temps et paie reposent tous sur les heures suivies et se gèrent au même endroit.
Planification et couverture des postes
Créez des postes avec leurs propres heures de début et de fin, jours de travail et fuseau horaire, puis attribuez-les à des personnes ou à des équipes entières. WebWork vous alerte lorsqu'un employé dépasse ses heures prévues.
Présences, absences et congés
Le tableau de bord des présences montre à tout moment qui est actif, en retard, absent ou en congé, avec des classements de ponctualité et le respect des horaires par personne. Les demandes de congé arrivent pour approbation en un clic selon les règles de votre entreprise, les soldes se mettent à jour tout seuls, et les jours fériés peuvent être définis par équipe pour le personnel de différents pays.
Paie, heures facturables et coût de main-d'œuvre
Les heures approuvées se convertissent en montants de paie avec heures normales, heures supplémentaires, congés payés et pauses payées calculés séparément selon le taux de chacun. Définissez des taux facturables par membre, projet ou contrat pour le travail client, et utilisez le budget de projet pour comparer les dépenses estimées au coût réel de la main-d'œuvre, avec des alertes avant qu'un projet ne dépasse son seuil. Payez via Deel, ou exportez vos rapports de paie vers Wise, PayPal, Payoneer et Gusto.
Pointage pour équipes au bureau, à distance et sur site
Chaque groupe pointe selon sa façon réelle de travailler. Le personnel de bureau utilise l'application de bureau sur Windows, macOS ou Linux ; les équipes sur site partagent une borne de pointage sur n'importe quelle tablette ou ordinateur portable, chacun saisissant son propre PIN ; les équipes de terrain sont pointées automatiquement dès que leur téléphone franchit la limite d'un site. Le suivi se poursuit hors ligne et se synchronise dès le retour de la connexion.
Feuilles de temps et approbations
Les employés soumettent leurs feuilles de temps à la fin de chaque période de paie et les responsables les approuvent ou les refusent, avec un motif obligatoire pour tout renvoi. Plusieurs périodes de paie peuvent coexister, ce dont les équipes mixtes de salariés, prestataires et freelances ont besoin, et les feuilles de temps approuvées s'exportent en CSV, XLSX ou PDF.
Rôles et autorisations par équipe
Six niveaux de rôle déterminent qui voit quoi : un responsable d'équipe ne voit que les données de son équipe, un chef de projet uniquement ses projets, un utilisateur classique seulement les siennes. Les accès Observateur de projet sont en lecture seule et gratuits, afin qu'un client puisse suivre l'avancement de son projet sans que vous payiez son accès.
Suivi du personnel en temps réel
WebWork enregistre la journée de travail au fil de l'eau : qui suit son temps en ce moment, sur quel projet, quelles applications et quels sites il utilise, et à quel point il est actif.
Voyez qui travaille en direct
Un tableau de bord en direct répertorie tous ceux qui suivent leur temps en ce moment, le projet et la tâche en cours, l'application ou le site devant eux, la description de leur activité et l'outil de suivi utilisé. Le personnel de terrain apparaît aussi sur une carte de présence en direct indiquant qui se trouve sur quel chantier.
Captures d'écran de vérification
Les captures d'écran ne sont prises que lorsque le chronomètre tourne, à une fréquence que vous définissez entre une et dix par intervalle. Pour la confidentialité, activez et ajustez le floutage par espace de travail ou par projet et contrat.
Niveaux d'activité et usage des apps
Le niveau d'activité provient des clics de souris, des défilements et des frappes clavier ; chaque personne est classée Élevé, Moyen ou Faible, avec des tendances visibles sous forme de graphiques. Le suivi des apps et sites web enregistre le nom de chaque outil, le temps passé et les minutes actives ou inactives.
Rapports et analyses de performance du personnel
Plus de 15 types de rapports couvrent les heures suivies, la présence, le niveau d'activité, les apps et sites web, les tâches, les pauses, la paie, les heures facturables et le budget de projet, chacun filtrable par membre, équipe, projet, chantier ou plage de dates. Les rapports s'exportent en CSV ou XLSX, sont envoyés par e-mail de façon récurrente et peuvent être partagés par lien.
Gestion du personnel pour toute organisation
WebWork permet à tous types d'équipes de gérer leur temps avec leurs propres règles d'horaires et leur propre période de paie.
Équipes à distance et hybrides
Un logiciel de gestion du personnel à distance doit tenir compte d'une même personne travaillant certains jours au bureau et d'autres à domicile. Les analyses de productivité comparent directement ces deux types de journées pour vous montrer si le rendement diffère réellement.
Équipes sur site et en rotation
Un kiosque s'ouvre dans n'importe quel navigateur via sa propre URL : un entrepôt, une clinique ou un bureau de chantier peut ainsi transformer une tablette inutilisée en pointeuse, sans acheter de matériel ni installer d'application. Créez un kiosque par site ou par rotation, chacun avec ses membres attribués et sa déconnexion automatique.
Équipes mobiles et terrain
Les lieux de travail sont définis par adresse avec un rayon de 50 à 5 000 mètres, et vous pouvez les importer en masse depuis un fichier CSV ou XLSX. Chaque visite enregistre l'heure d'arrivée et de départ, le temps total passé dans le périmètre et la part du temps suivi réellement effectuée sur place, avec le tracé des trajets sur une carte.
Petites équipes et entreprises en essor
Créez l'espace de travail, invitez vos collaborateurs et configurez la première rotation. Les forfaits démarrent à 3,99 $ par utilisateur et par mois, et l'essai de 14 jours permet à une petite équipe de tester toutes les fonctionnalités gratuitement, sans carte bancaire, avant de s'engager.
Gestion intelligente du personnel avec WebWork AI
WebWork AI exploite les données suivies sans configuration distincte ni règles à paramétrer. Interrogez-le sur une personne, une équipe ou un projet, et il répond à partir des rapports. Il rédige aussi des synthèses quotidiennes et signale les tendances de performance de chaque employé. Toutes les fonctionnalités IA sont incluses dans votre forfait, sauf le module Smart Monitoring.
Interrogez WebWork AI sur votre équipe
Interrogez l'assistant sur la performance d'une personne, les heures suivies d'une équipe ou le temps passé sur un projet : il répond à partir des rapports existants.
Synthèses d'activité quotidiennes
WebWork AI résume la journée de travail de chacun à partir de son journal d'activité quotidien, en incluant les projets, tâches, applications et l'activité à l'origine des heures, puis vous envoie la synthèse par e-mail.
Alertes d'activité anormale et d'épuisement
WebWork signale les performances inhabituelles : activité supérieure à 95 % pendant 45 minutes ou plus, saisie qui fluctue de moins de 4 % sur une heure, ou usage intensif de la souris sans pratiquement aucune frappe au clavier. Il repère aussi les signaux d'épuisement, comme un travail au-delà d'un volume horaire sain, et vous avertit pour agir.
Smart Monitoring
Smart Monitoring est un module payant à 2,50 $ par utilisateur et par mois qui classe la performance de chacun dans l'un de cinq états — Positif, Neutre, Attention requise, Négatif ou Risque d'activité anormale — et met en avant ceux à examiner. Un manager gérant une grande équipe obtient la liste sans avoir à parcourir chaque journal pour l'établir.
Sécurité et conformité des données du personnel
WebWork est conforme aux normes RGPD, CCPA et HIPAA, chiffre les données en transit via SSL/TLS et fonctionne sur l'infrastructure Amazon S3 protégée par Cloudflare — et aucune de ces données n'est jamais vendue à qui que ce soit. La plateforme propose des niveaux de rôles : un responsable d'équipe voit les données de sa propre équipe, tandis que les employés peuvent toujours consulter leurs heures suivies, leurs niveaux d'activité et leurs captures d'écran. Vous contrôlez aussi ce qui est capturé, et rien n'est enregistré une fois le minuteur arrêté. Et si une modification est apportée après coup, le journal affiche les anciennes et les nouvelles valeurs ainsi que l'auteur du changement.
En savoir plus sur la sécurité
Pourquoi les équipes choisissent WebWork pour la gestion du personnel
Adalberto V.
Un excellent suivi du temps avec captures d'écran
L'outil suit le temps avec précision et prend des captures d'écran aléatoires de temps en temps, ce qui m'aide à mesurer ma productivité tout au long de la journée et me maintient honnête.
Inaam I.
Tableau de bord complet, excellent ROI
Le tableau de bord est ultra complet et les rapports sont parfaits. Son interface (UI/UX) le rend vraiment simple à utiliser, et on obtient rapidement et facilement un aperçu du travail de l'équipe. Les performances globales de l'application sont excellentes, sans aucune entrée manquée. Les prix sont très raisonnables et offrent un excellent retour sur investissement.
David P.
Suivi d'activité utile et prise en main facile
J'utilise WebWork Time Tracker pour surveiller l'activité des utilisateurs et leurs niveaux d'activité, ce qui m'aide à suivre les avancées. J'apprécie ses fonctions de suivi du travail et de temps d'inactivité.
Réservez une démo pour configurer votre gestion du personnel
Si vous préférez la voir appliquée à votre propre configuration plutôt que de tout paramétrer vous-même, réservez une démo. Un spécialiste adapte vos rotations d'équipes, vos périodes de paie et vos besoins en reporting à la configuration, et traite les aspects qui dépendent de la structure de vos équipes — quel mode de suivi convient à quel groupe, comment attribuer les rôles entre les responsables et à quoi ressemblent les rapports une fois les données recueillies.
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Secteurs qui utilisent WebWork pour la gestion du personnel
Les équipes qui ont le plus besoin d'un logiciel de gestion du personnel sont celles qui gèrent plusieurs équipes, plusieurs sites ou plusieurs clients en même temps. Ce sont ces configurations pour lesquelles WebWork est le plus souvent utilisé.
Agences d'intérim
Les intérimaires pointent depuis les sites clients géolocalisés, ce qui permet à l'agence de montrer à un client exactement quand ses intérimaires étaient sur place et pour combien de temps. Les tarifs sont liés au contrat plutôt qu'à la personne, et les factures se génèrent à partir des heures facturables sur les projets de chaque client, descriptions d'activité incluses.
Centres d'appels et support
La couverture est essentielle lorsque les files d'attente doivent être gérées toute la journée : le tableau de bord des présences affiche les arrivées tardives, les départs anticipés et les absences en temps réel, et non en fin de semaine. Les classements de ponctualité et le respect des horaires par agent donnent aux responsables d'équipe des éléments concrets pour les entretiens individuels.
Entreprises BPO
Chaque client dispose de son propre projet : les heures suivies, les niveaux d'activité et les captures d'écran sont déjà répartis par compte lorsqu'un client demande ce que couvrait son forfait. Chaque équipe conserve son propre fuseau horaire, ce dont a besoin un centre de services desservant des clients dans trois régions pour planifier.
Santé
Une borne sur tablette à l'accueil couvre le personnel qui partage un poste de travail, tandis que les cliniciens en déplacement pointent depuis leur téléphone dès qu'ils arrivent à l'adresse d'un patient. La conformité HIPAA est disponible sur le forfait Premium pour les organisations traitant des informations de santé protégées.
E-commerce et commerce de détail
Chaque magasin dispose de sa propre borne avec son personnel et ses codes PIN attribués, et les saisonniers sont ajoutés ou retirés sans toucher à la configuration des autres. Étiquetez les personnes par site dans des champs personnalisés et chaque rapport — heures, présences, paie — peut être ventilé magasin par magasin.
Développement logiciel et web
Le temps est suivi par tâche : la budgétisation des projets compare le coût estimé d'un sprint aux heures réellement effectuées, avec une alerte avant de dépasser le seuil. Pour les équipes distribuées, chaque équipe conserve son fuseau horaire et l'outil continue d'enregistrer hors ligne.
Intégrations pour votre gestion du personnel
WebWork se connecte aux outils que votre équipe utilise probablement déjà. WebWork se connecte aux outils que votre équipe utilise probablement déjà. Les intégrations natives couvrent la gestion de projets et de tâches avec Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Teamwork, Todoist, Azure DevOps et Zoho, ainsi que la paie et les paiements avec Deel, Wise, PayPal, Payoneer, Stripe et bien d'autres. L'intégration avec Zapier et Make permet de se connecter à plus de 8000 autres outils.
Voir les intégrations
La gestion du personnel sur tous vos appareils
WebWork suit le temps où que travaille votre équipe : sur ordinateur, sur le web et sur mobile.
FAQ
Un logiciel de gestion du personnel regroupe des outils pour planifier, enregistrer et rémunérer les heures travaillées par une équipe. Il couvre généralement la planification, le pointage et les présences, les absences et congés, le coût de la main-d'œuvre et la paie, ainsi que les rapports liés à tous ces aspects.
Au minimum, il doit créer et attribuer des plannings, enregistrer les pointages et les présences, gérer les demandes et soldes de congés, produire des feuilles de temps convertibles en paie, et générer des rapports sur les heures et le coût de la main-d'œuvre. Les outils destinés aux équipes distantes et hybrides ajoutent généralement le suivi de l'activité et des applications, tandis que ceux destinés aux équipes de terrain ajoutent le GPS et le pointage géolocalisé.
Un logiciel RH conserve les données des employés telles que le recrutement, les contrats, les avantages et l'historique des performances. Un logiciel de gestion du personnel gère la journée de travail elle-même — plannings, heures, présences, soldes de congés et coût de la main-d'œuvre — et la plupart des entreprises utilisent les deux, reliés entre eux.
Des outils gratuits existent, mais ils limitent généralement le nombre d'utilisateurs ou excluent les validations, la paie et les rapports, c'est-à-dire les éléments qui rendent le logiciel réellement utile. WebWork ne propose pas de forfait gratuit permanent ; il offre un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, après quoi les forfaits débutent à 3,99 $ par utilisateur et par mois.
Les forfaits débutent à 3,99 $ par utilisateur et par mois pour Pro, 6,39 $ pour Plus et 7,19 $ pour Premium, avec le Smart Monitoring proposé en option à 2,50 $. Tous les détails figurent sur la page des tarifs.
Oui. La gestion des congés est disponible sur tous les forfaits, et la planification des plannings est incluse à partir du forfait Plus, à 6,39 $ par utilisateur et par mois.
Oui, et chaque groupe peut être configuré différemment au sein d'un même espace de travail. Le personnel distant effectue le suivi depuis l'application de bureau ou web, les équipes sur site partagent un kiosque avec des codes PIN personnels, et les équipes de terrain sont pointées automatiquement dès qu'elles atteignent un site de travail géolocalisé.
Non. WebWork établit des rapports sur les heures, les présences, la couverture et le coût de la main-d'œuvre déjà réalisés, et les plannings sont créés manuellement plutôt que générés à partir d'une demande prévisionnelle. Les équipes qui ont besoin de prévisions de la demande l'associent généralement à un outil dédié de prévision de planning ou utilisent une suite WFM d'entreprise.
Surveiller l'activité de travail durant les heures de l'entreprise est généralement légal dans la plupart des juridictions lorsque les employés sont informés de ce qui est suivi, même si les exigences précises en matière de consentement et de notification varient selon les pays et les régions. WebWork est conforme au RGPD, au CCPA et à la HIPAA, et permet aux employés de consulter leurs propres données suivies, mais vérifiez les règles applicables là où se trouve votre équipe avant d'activer la surveillance.
Vous pouvez configurer WebWork en quelques minutes et commencer à suivre le temps dans l'heure suivant votre inscription. Les plannings, règles de congés et périodes de paie peuvent être ajoutés au fil des jours, selon les besoins.