Suivi du temps pour agences de recrutement
Conçu pour les agences de recrutement gérant sous-traitants, employés temporaires et placés chez plusieurs clients. Suivez les heures facturables, automatisez l’approbation des feuille de temps, assurez une facturation client précise et protégez vos marges — avec des options de suivi flexibles et une sécurité de niveau entreprise.
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Des milliers d’agences choisissent WebWork
Pourquoi les agences choisissent WebWork pour le suivi du temps des sous‑traitants
WebWork simplifie la tâche complexe de gérer des centaines d’employés/sous‑traitants — du suivi automatique du temps à l’approbation des feuilles de temps, en passant par le traitement des salaires et la conformité.
Suivi automatique du temps des sous‑traitants
Éliminez les feuilles de temps manuelles et les heures oubliées. WebWork suit automatiquement les heures des sous‑traitants, quel que soit leur lieu de travail — à distance, hybride ou sur site. Choisissez un suivi visible pour la transparence ou mode silencieux pour les appareils de l’entreprise — assurant des heures précises sans supervision constante ni relance des feuilles de temps.
Gestion massive des feuilles de temps
Passez en revue et approuvez des centaines de feuilles de temps en quelques minutes, pas des heures. Définissez des flux de validation automatiques, signalez les anomalies et envoyez les feuilles validées directement à votre système de paie comme Deel. Oubliez l’exportation-importation manuelle — WebWork synchronise automatiquement les données de feuilles de temps pour garantir que chaque employé soit payé précisément et à temps.
Paie & paiements simplifiés
Transformez automatiquement les heures suivies en paiements traités. Payez les sous‑traitants directement via Payoneer, PayPal, Bitwage ou carte bancaire. Synchronisez les données de feuilles de temps avec Deel, Remote et Xero pour des cycles de paie fluides. Gérez des taux variables et des paiements multi‑devises — faites de votre tâche la plus stressante un processus d’un clic.
Visibilité des coûts en temps réel
Surveillez vos coûts de main‑d’œuvre et marges en temps réel. Voyez quels sous‑traitants travaillent actuellement, suivez les taux de burn hebdomadaires, identifiez les risques de dépassement avant qu’ils n’arrivent, et comparez les heures budgétées et réelles. Prenez des décisions éclairées sur l’allocation des ressources et évitez les dépassements de coûts avant les surprises de fin de mois.
Facturation client et émission de factures
Transformez les heures suivies en factures clients instantanément. Appliquez automatiquement vos taux, générez des factures professionnelles avec répartition détaillée des feuilles de temps, et envoyez-les directement aux clients. Surveillez l’état des paiements, gérez plusieurs cycles de facturation, et traitez des grilles tarifaires différentes par client ou projet. Éliminez les litiges grâce à une documentation transparente des heures tout en gardant vos tarifs et marges confidentiels.
Sécurité & conformité de niveau entreprise
Protégez les données sensibles des clients grâce à des fonctions de sécurité robustes et un suivi de conformité. Notre logiciel de suivi du temps pour le personnel assure une stricte séparation des données entre clients, conformité GDPR, HIPAA, CCPA, et des contrôles d’accès basés sur les rôles répondant aux normes de l’industrie.
Évoluez plus intelligemment avec Agentic AI de WebWork
Laissez l’IA gérer la complexité de la gestion de centaines de sous‑traitants. WebWork AI surveille de façon autonome votre main‑d’œuvre, détecte les anomalies, prévient les problèmes et fournit des insights exploitables — agissant comme votre assistant opérationnel 24/7 qui ne nécessite jamais de formation.
Ce que WebWork AI fait automatiquement :
Identifie les schémas inhabituels, le pointage ami et les heures gonflées avant paiement
Surveille les schémas de surmenage et alerte avant de perdre des talents clés
Repère les violations des heures supplémentaires et des pauses avant qu’ils ne deviennent des problèmes légaux
Suggère une redistribution des ressources selon l’utilisation et la performance
Demandez « Comment va mon équipe ? » et obtenez instantanément des insights sur tous les sous‑traitants
Alerte lorsque les projets tendent vers un dépassement budgétaire selon les taux de burn courants
Repère vos meilleurs sous‑traitants pour les conserver et les placer en priorité
Rationalisez le suivi du temps pour les agences
Éliminez les fuites de revenus et réduisez les tâches administratives de 70 %. Le logiciel de suivi du temps WebWork pour agences capture automatiquement les heures des sous‑traitants, applique les taux corrects et génère des rapports prêts pour facturation. Surveillez la rentabilité, suivez l’utilisation des sous‑traitants et prévoyez la capacité — tout depuis un seul tableau de bord.
Cas d’utilisationHistoire de succès
Une agence de santé gérant plus de 300 assistants virtuels et scribes médicaux a transformé ses opérations grâce au logiciel de suivi du temps de WebWork. Auparavant, elle passait plus de 12 heures par semaine à collecter les feuilles de temps et à traiter la paie ; désormais, tout est fait en moins de 2 heures. Le personnel placé chez les clients utilise WebWork pour suivre automatiquement les heures facturables, les responsables approuvent les feuilles en masse, et les paiements sont effectués directement via Deel. Le résultat ? Réduction de 85 % des erreurs de paie, zéro feuille manquante, et récupération de 8 % d’heures auparavant non facturées.
Une autre victoire
Une agence IT de 150 personnes a réduit le chaos de la paie du vendredi de 8 heures à 30 minutes. Grâce au logiciel de feuilles de temps pour agences de WebWork, ils gèrent des développeurs placés chez plus de 30 clients avec capture automatique du temps, approbations en masse et paiements directs via PayPal. Fini les relances des sous‑traitants ou les calculs manuels des taux — juste une gestion fluide de la main‑d’œuvre contingente qui s’adapte.
Excellence dans le suivi du temps pour agences
Précision fiable
Éliminez les heures perdues et les litiges grâce à un suivi automatisé et précis des heures des sous‑traitants, temporaires et employés.
Paie sans erreur
Convertissez les feuilles de temps approuvées en paiements instantanément, en gérant plusieurs taux et devises sans calcul manuel.
Conformité intégrée
Restez en conformité avec GDPR, HIPAA et CCPA tout en gérant les accès par rôle et en protégeant les données sensibles des clients.
Intégrations pour un suivi du temps efficace
Connectez WebWork à vos outils de gestion de projet, communication, paie et paiement en quelques clics. Synchronisez automatiquement les feuilles de temps et les données des membres entre plateformes, éliminez les doublons et assurez une paie et facturation précises à chaque fois.
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Fonctions qui améliorent le suivi du temps pour agences
Suivi des heures facturables
Suivi automatique des heures facturables, assurant que chaque heure client‑projet soit enregistrée et facturée avec précision, réduisant les pertes de revenus et améliorant la rentabilité.
Feuilles de temps et validations
Les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps pour que vous les examiniez et les approuviez facilement. Notre logiciel de feuilles de temps simplifie la consignation des heures et la gestion des approbations.
Suivi de la paie
Rationalisez votre processus de paie avec notre système de suivi complet. Calculez les salaires automatiquement selon les heures suivies et payez les employés directement via WebWork.
Planification des shifts
Gérez efficacement votre main‑d’œuvre en assignant des shifts. Créez et assignez un nombre illimité de shifts avec des propriétés uniques pour assurer une couverture optimale des heures client.
Suivi d’applications et sites
Surveillez la productivité avec nos capacités de suivi des apps et sites web. Obtenez des insights sur les outils et plateformes que votre équipe utilise le plus, vous aidant à identifier les distractions.
Surveillance par captures d’écran configurables
Suivi du travail avec captures d’écran automatiques — normales, floutées ou désactivées. Définissez combien de captures sont prises toutes les 10 minutes selon la politique de votre entreprise.
Comment mettre en place le suivi du temps pour les agences
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Invitez vos sous‑traitants et équipes de placement
Créez des projets et assignez-les à votre équipe
Définissez des taux horaires pour les membres et projets
Faites démarrer l’équipe dans le suivi du temps
Approuvez les feuilles de temps et traitez la paie
Pour des capacités de surveillance complètes, demandez aux sous‑traitants d’installer notre application Desktop Time Tracker pour captures d’écran, suivi d’activité et analyses de productivité.
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