Logiciel d'analyse du personnel
WebWork transforme les heures suivies en scores de productivité, niveaux d'activité et rapports d'usage des applications pour chaque membre, projet et équipe. Les managers voient qui a travaillé sur quoi, à quel point ce temps était concentré et où les heures ont dépassé le budget. Les tarifs démarrent à 3,99 $ par utilisateur et par mois.
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Rapports et tableaux de bord d'analyse du personnel
Obtenez des rapports et des analyses sur votre personnel à partir des heures suivies de votre équipe. WebWork vous permet de choisir entre une vue globale de l'espace de travail et le journal minute par minute d'une seule personne, sans rien exporter ni combiner deux outils.
Suivi en temps réel
Voyez qui travaille en ce moment, quelle application ou quel site est ouvert, quel projet et quelle tâche sont en cours, et quel outil de suivi est utilisé. La même vue indique qui est absent ou en congé, et les colonnes sont personnalisables et filtrables.
Scores de productivité et niveaux d'activité
Chaque membre reçoit un score de productivité fondé sur le classement de ses applications et sites web, ainsi qu'un niveau d'activité mesuré à partir des clics de souris, des défilements et des frappes au clavier.Temps de concentration et modes de travail
Le rapport Analyses de productivité divise la journée de travail en Temps de concentration, soit une forte activité sans distraction, et en Temps superficiel, soit un travail à faible activité. Il répartit également la journée en heures actives, inactives, en veille, manuelles, de pause, de congé et de vacances, et compare les performances au bureau à celles en télétravail.Utilisation des apps et sites
Voyez le temps passé par outil, WebWork AI classant chaque application et site web comme Productif, Neutre ou Non productif selon le rôle. Figma est productif pour un designer et neutre pour un agent de support, et les managers peuvent modifier tout classement par équipe ou espace de travail.Journal d'activité quotidien
Un relevé minute par minute de la journée d'un employé : projet, tâche, description de l'activité, applications et sites web, appareil, niveau d'activité, captures d'écran et URL visitées.Heures suivies et coût de main-d'œuvre
Consultez les heures par jour, semaine ou mois, puis basculez le même rapport en vue montant pour voir ces heures sous forme de coût. WebWork sépare automatiquement les heures supplémentaires des heures normales, et le rapport chronologique affiche le temps suivi par plateforme.
Graphiques, filtres et envoi planifié
Chaque rapport est disponible en graphique circulaire, à barres ou en courbes, ou sous forme de carte de chaleur calendaire. Planifiez l'envoi des rapports par e-mail, partagez-en un par lien avec une personne sans identifiants, ou exportez au format CSV et XLSX. Vous pouvez aussi créer des champs personnalisés tels que service, lieu, ancienneté et plus encore, et les utiliser comme filtres de rapport.D'où proviennent les données d'analyse
Chaque rapport ci-dessus est construit à partir de ce que l'outil de suivi enregistre pendant le travail : vous n'avez donc aucune donnée à importer ni à saisir manuellement.
Suivi du temps sur toutes les plateformes
Les membres suivent leur temps depuis l'application de bureau sur Windows, macOS et Linux, l'application mobile sur iOS et Android, le navigateur ou l'extension Chrome. L'application de bureau continue d'enregistrer en cas de coupure d'internet et se synchronise dès le retour de la connexion.
Captures d'écran et suivi d'activité
Les captures d'écran se font à la fréquence que vous définissez, en silence ou avec une fenêtre contextuelle, en parallèle du niveau d'activité et de l'usage des applications et sites web. Chaque équipe peut être configurée séparément : une équipe de design et une équipe de support n'ont pas à être suivies de la même façon.
Présence, quarts et congés
Créez des quarts avec leurs propres heures de début et de fin, jours ouvrés et fuseau horaire. Gérez aussi les demandes de congé dans le même système. En fonction du quart défini, WebWork mesure la présence et vous fournit un rapport détaillé, avec les raisons des retards ou des départs anticipés.
Projets, tâches et tarifs facturables
Lorsqu'un membre suit son temps, WebWork l'enregistre sur le projet et la tâche sélectionnés. Vous pouvez aussi définir des tarifs facturables par membre, projet ou contrat, afin que l'outil de suivi calcule les gains en fonction des heures.
IA de gestion du personnel
WebWork AI lit les données suivies et vous répond en langage clair : vous obtenez une réponse sans avoir à créer un rapport au préalable.
Elle analyse les performances des employés, signale le surmenage et les activités inhabituelles, rédige des résumés d'activité quotidiens et les envoie par e-mail, classe chaque application et site web comme productif, neutre ou non productif selon le rôle, et bien plus encore. Elle analyse aussi les comportements de pause au regard de vos politiques de pause.
Pour les équipes qui préfèrent que la performance soit signalée automatiquement plutôt qu'examinée manuellement, le module Smart Monitoring classe chaque membre en Positif, Neutre, Attention requise, Négatif ou Risque d'activité irrégulière.
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Analyse du personnel pour équipes à distance et hybrides
WebWork enregistre les mêmes données que la personne soit au bureau, à domicile ou chez un client. La performance à distance et sur site apparaît ainsi dans un seul rapport, plutôt que dans deux systèmes contradictoires.
Comparez directement performance à distance et au bureau
Le rapport Analyses de productivité inclut une comparaison bureau/distance fondée sur les mêmes scores de productivité et niveaux d'activité. Une décision de politique hybride repose donc sur deux groupes mesurés de la même façon.
Continuez le suivi même hors connexion
L'application de bureau enregistre le temps, les applications, les sites web, les niveaux d'activité et les captures d'écran hors ligne, les stocke localement et les synchronise au retour de la connexion. Personne n'a à ressaisir une matinée de travail.
Suivez selon les fuseaux
Chaque équipe possède son propre fuseau horaire, ses heures de début et de fin et ses jours ouvrés. Les rapports de présence signalent les arrivées tardives, les départs anticipés et les absences selon l'horaire de chaque membre, et non selon une seule horloge du siège.
Suivez surmenage et risque d'épuisement
Les alertes de risque d'épuisement et les rapports d'équilibre vie pro-vie perso montrent qui dépasse régulièrement la plage horaire saine que vous avez définie.
Transformez vos heures suivies en rapports
Installez l'outil de suivi, invitez votre équipe et commencez à mesurer la productivité du personnel grâce à des analyses fondées sur le travail réel, non sur des estimations.
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L'analytique du personnel par secteur
La même plateforme d'analyse du personnel accompagne des équipes qui mesurent des réalités très différentes, car chaque rapport se filtre par projet, service, lieu et contrat.
Développement web et logiciel
Les équipes de développement analysent les heures par tâche et par sprint face à leurs estimations, en utilisant des champs personnalisés comme Sprint, Priorité et Complexité comme filtres de rapport. L'usage des applications révèle la part de la journée passée dans l'éditeur et celle consacrée aux réunions et aux revues.
Marketing
Les équipes marketing suivent les heures par campagne et par client, puis consultent la vue montant pour voir le coût de chaque campagne. La répartition entre heures facturables et non facturables montre où passe le temps sous contrat avant la clôture du mois.
Commerce et e-commerce
Les équipes de vente adaptent les effectifs aux horaires d'ouverture et voient la part d'un poste consacrée à la préparation des commandes par rapport au service client. Les rapports de conformité des postes indiquent qui a couvert quelles heures et où les heures supplémentaires se sont accumulées.
BPO et externalisation
Les prestataires BPO rendent compte des niveaux d'activité et des scores de productivité des agents par contrat client, et facturent à partir des mêmes heures suivies. Les captures d'écran et les journaux d'activité quotidienne fournissent les preuves que les clients demandent lors des revues.
Centres d'appels et support
Les équipes de support consultent les classements de ponctualité et la conformité des postes par rapport aux plannings publiés. Les rapports sur les applications et les sites web montrent la part d'un poste consacrée au helpdesk et le reste.
Transport et logistique
Les opérations logistiques utilisent le suivi GPS pour confirmer que les chauffeurs étaient bien sur l'itinéraire prévu, avec des vues cartographiques du trajet entre les destinations. Les rapports de postes et d'heures supplémentaires couvrent le volet horaire.
Construction et architecture
Les entreprises du bâtiment utilisent l'analytique du personnel pour gérer la productivité sur chantier, en comparant les heures de main-d'œuvre aux budgets des projets et en confirmant la présence par GPS. Les rapports d'heures supplémentaires montrent quelles équipes dépassent leurs horaires.
Santé et services de soins
Les prestataires de soins confirment la présence sur site par GPS, suivent les heures par lieu et conservent des registres de présence solides en cas d'audit. La conformité HIPAA est disponible dans le forfait Premium.
Intégrations pour le reporting et l'analyse du personnel
WebWork se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà, pour que le temps suivi soit directement associé à la tâche, à la facture ou à la paie.
Pour les données de projet, connectez Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Wrike, Teamwork, Todoist ou Azure DevOps, et le temps suivi sur une tâche apparaît sur la tâche correspondante. Pour la paie et les paiements, connectez Deel, Gusto, PayPal, Wise, Payoneer ou Stripe. Pour la comptabilité, connectez Xero ou Zoho. Slack gère la communication et Google Workspace gère les accès.
Voir les intégrations
L'analyse du personnel sur chaque plateforme
L'application de bureau fonctionne sur Windows, macOS et Linux et enregistre le temps, les applications et sites web, les niveaux d'activité et les captures d'écran, même hors ligne. L'application mobile pour iOS et Android ajoute le GPS pour les équipes de terrain. L'outil web et l'extension Chrome se limitent au suivi du temps.
Contrôle d'accès, pistes d'audit et conformité
Pour un contrôle flexible et optimal de la sécurité des données de l'espace de travail, WebWork vous permet d'attribuer aux membres des rôles avec des niveaux d'autorisation et d'accès distincts. Vous décidez qui voit quelles données d'analyse du personnel, du propriétaire de l'espace de travail jusqu'au membre qui ne voit que ses propres données. Les autorisations du responsable exécutif peuvent être restreintes par le propriétaire. WebWork est conforme au RGPD et au CCPA, avec la conformité HIPAA, le SSO et le provisionnement SCIM disponibles sur l'offre Premium.
À propos de la sécurité
FAQ
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