WebWork réunit les heures, la production, les présences et la paie de votre équipe dans un seul espace de travail : les chiffres derrière un score de productivité sont donc les mêmes que ceux des feuilles de temps et de la paie. WebWork est l'outil de suivi du temps conçu pour l'ère de la superintelligence : son IA évalue les performances, rédige les résumés quotidiens, repère les comportements irréguliers et répond à vos questions sur votre espace de travail. Le suivi de la productivité des employés démarre à 3,99 $ par utilisateur et par mois avec l'offre Pro, sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android.
Classé par Forbes parmi les 10 meilleurs outils de surveillance des employés Adopté par 32 000+ entreprises
Vos managers ouvrent un seul tableau de bord et voient la journée complète : heures suivies, score de ces heures, niveau d'activité, présences, ainsi que les applications et sites web utilisés. Un logiciel de productivité des employés fait ses preuves en présentant ces chiffres par membre, équipe, poste et espace de travail, avec les mêmes indicateurs.
WebWork mesure la productivité par membre, par équipe, par poste et sur l'ensemble de l'espace de travail : un chef d'équipe et un directeur de département consultent les mêmes indicateurs, chacun à son niveau. Chaque vue s'exporte en CSV ou XLSX.
La répartition du temps divise chaque journée suivie en temps actif, inactif, d'inactivité, manuel, de pause, de congé payé et férié, pour que les minutes d'inactivité ne gonflent jamais discrètement le total. Les employés peuvent justifier les minutes d'inactivité passées en réunion ou en appel par une description d'activité, et ces minutes sont réintégrées.
Le suivi des applications et sites web enregistre chaque outil ouvert pendant le temps suivi sur Windows, macOS et Linux, avec le temps passé sur chacun. Les offres Plus et Premium ajoutent les titres de fenêtres et les URL visitées pour les équipes qui ont besoin de ce niveau de détail.
Le suivi en temps réel indique qui suit son temps en ce moment, le projet et la tâche de chaque membre, ainsi que l'application ou le site web ouvert. Les colonnes sont personnalisables et filtrables, pour que chaque manager garde la vue dont il a besoin.
Le serveur MCP de WebWork connecte votre espace de travail à ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et d'autres clients MCP : un manager peut demander les niveaux d'activité de la semaine, les applications et sites web utilisés, qui suit son temps en ce moment ou les présences d'une équipe, et obtenir la réponse directement dans le chat. Les captures d'écran restent en lecture seule via le connecteur, chaque réponse respecte les autorisations existantes du membre, et le serveur est inclus dans toutes les offres à partir de Pro.
WebWork compare vos données sous trois angles : membres au bureau et à distance, une équipe face à une autre, et votre espace de travail face à son secteur. Chaque comparaison repose sur les mêmes données suivies, pour que les deux côtés soient mesurés de la même façon. Ces comparaisons font partie du logiciel de productivité du personnel de WebWork.
Les niveaux d'activité et de productivité de vos collaborateurs sur site apparaissent dans les mêmes graphiques comparatifs que ceux de vos collaborateurs à distance, sur la même période, au niveau de l'équipe comme de l'espace de travail. Les deux groupes sont mesurés selon les mêmes indicateurs et sur la même période : toute décision sur le travail hybride ou le retour au bureau s'appuie ainsi sur des chiffres concrets.
Le benchmarking compare une équipe ou l'ensemble de votre espace de travail à des postes, équipes et secteurs similaires, pour replacer chaque score interne dans un contexte externe. Disponible avec les formules Plus et Premium.
Les KPI permettent aux managers de fixer des objectifs de productivité par collaborateur ou par équipe, et le classement trie les collaborateurs selon le temps suivi ou le niveau d'activité. Évaluations, primes et promotions reposent alors sur des données de suivi que chacun peut consulter.
WebWork AI analyse l'activité suivie à votre place et signale ce qui mérite votre attention : une catégorie de performance pour chaque collaborateur, des schémas de saisie suggérant l'usage d'automatisations et un résumé écrit de chaque journée. Les alertes arrivent d'elles-mêmes, directement dans les rapports que vos managers consultent déjà. Certains éditeurs appellent cela la work intelligence : comprendre comment le travail est réalisé à partir des données d’activité plutôt que d’un contrôle manuel.
Smart Monitoring analyse les schémas d'activité et classe la performance de chaque collaborateur en Positive, Neutre, Attention requise, Négative ou Risque d'activité irrégulière, dans une vue synthétique comme dans une vue détaillée. Proposé en option à 2,50 $ par utilisateur et par mois, il remplace l'examen manuel des journaux derrière chacune de ces évaluations.
Le suivi des activités inhabituelles signale trois schémas : une activité supérieure à 95 % pendant 45 minutes ou plus, une variation de saisie inférieure à 4 % sur une heure, et une forte utilisation de la souris avec très peu de saisie au clavier. Les deux premiers peuvent indiquer l'usage d'auto-clickers ou de scripts. Fonctionnalité disponible avec la formule Premium.
WebWork AI résume les activités de chaque membre, signale les irrégularités et envoie des e-mails de performance automatisés, avec sous chaque résumé le journal d'activité quotidien minute par minute. Ce journal enregistre le projet, la tâche, la description de l'activité, les applications et sites web, l'utilisation des appareils, le niveau d'activité et les captures d'écran, et s'exporte en CSV ou XLSX.
Les données de suivi qui alimentent vos scores de productivité révèlent aussi ce que ces scores coûtent à votre équipe. WebWork rend compte des pauses, des heures travaillées hors planning et de quatre signaux d'épuisement par membre, pour mettre en regard production et charge de travail.
La surveillance du risque d'épuisement repère quatre schémas : dépassement du nombre d'heures quotidiennes saines que vous définissez, travail hors planning au-delà des limites fixées, absence de pause sur une période donnée et activité intense prolongée sans interruption. La plage d'heures saines se configure pour chaque espace de travail.
Les managers créent des politiques de pauses personnalisées et les attribuent aux employés. Les rapports de pauses indiquent le membre, la politique, la durée et si la pause était rémunérée ou non. WebWork AI analyse les habitudes de pause et détecte les anomalies de suivi du temps, ce qui facilite aussi le respect de la réglementation sur les pauses.
Des rappels bien-être (boire de l'eau, s'étirer, marcher, reposer ses yeux) s'affichent pendant le travail suivi, et une seconde série se déclenche lorsque des rythmes de travail malsains sont détectés. Les rapports d'équilibre vie pro/vie perso couvrent chaque employé individuellement.
La surveillance de la productivité fonctionne lorsque les personnes concernées savent exactement ce qui est enregistré. Le mode de suivi détermine ce que les employés voient sur leur écran, les paramètres de surveillance définissent ce qui est enregistré pendant leur travail, et vous configurez les deux pour chaque espace de travail.
WebWork fonctionne en mode Automatique, Manuel ou Silencieux. Le mode Automatique maintient l'outil actif, le mode Manuel laisse l'employé démarrer et arrêter le suivi, et le mode Silencieux s'exécute en arrière-plan sur les appareils de l'entreprise.
WebWork prend de une à dix captures d'écran par intervalle selon la fréquence choisie, les floute avec une intensité réglable et applique ces règles à tout l'espace de travail, par projet ou par contrat. Les captures d'écran ne sont prises que lorsque le minuteur tourne, et le suivi des URL des offres Plus et Premium peut rester désactivé.
WebWork est conforme au RGPD, au CCPA et à la HIPAA. Les offres Plus et Premium conservent un journal de chaque entrée de temps ajoutée, modifiée ou supprimée, avec le membre concerné, l'auteur de la modification et les valeurs avant et après.
WebWork fait office d’outil de suivi de la productivité des employés dès la première minute enregistrée. Pendant qu’un membre suit son temps, WebWork enregistre les applications et les sites utilisés ainsi que le niveau d’activité, puis classe ce temps comme productif, neutre ou non productif. Les responsables consultent le résultat par membre, par équipe et pour l’espace de travail, et chaque membre voit ses propres chiffres. Le tracker de productivité ajoute des synthèses IA à ces mêmes données.
Vos données de productivité côtoient le reste du travail de votre équipe, dans le même compte. La surveillance de la productivité fait elle-même partie du logiciel de surveillance des employés de WebWork.
Metaviz a constaté une hausse de 25 % de sa productivité après avoir adopté WebWork. Sur les plateformes d'avis, WebWork obtient une note de 4.8 sur la base de 1,875 avis, et plus de 32 000 entreprises l'utilisent pour gérer leurs équipes. Pour les KPI et les formules de la mesure de la productivité, lisez le guide pour mesurer la productivité des employés.
Jusqu'à 25 % de productivité en plus pour les employés
Lire l'étude de casNous avons constaté une nette hausse de la productivité après être passés à WebWork. Les employés savaient que leur temps était suivi avec précision, ce qui les a aidés à mieux se concentrer.
Un outil de suivi du temps intuitif pour mieux suivre la productivité
J'utilise WebWork Time Tracker pour superviser les employés, suivre les heures et mesurer la productivité. Il est intuitif, facilite la consultation des informations et fait gagner du temps. Les captures d'écran me permettent de voir facilement ce que font les employés.
Idéal pour suivre les heures et l'activité
WebWork Time Tracker aide à suivre les heures de travail et la productivité en mesurant automatiquement le temps actif et inactif. Cela me permet de rester responsable, de disposer d'un historique clair de mon travail et de gérer mon temps efficacement.
Les scores de productivité, les niveaux d'activité et l'utilisation des applications sont enregistrés dès la première session suivie, sur Windows, macOS, Linux, iOS, Android et l'extension de navigateur. Quatorze jours, les données de votre propre équipe, et aucune carte bancaire pour commencer.
