Logiciel de suivi de productivité des employés
WebWork vous offre le suivi d'activité en temps réel, des scores de productivité par IA, des benchmarks sectoriels et des comparaisons bureau/télétravail dans un seul tableau de bord. Le résultat est une vision claire et basée sur les données de comment votre équipe utilise son temps de travail et où les ajustements auront le plus d'impact.
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Reconnu par Forbes parmi les 10 meilleurs outils de monitoring d'employés
Visibilité complète sur le travail de votre équipe
Tableau de bord des insights de productivité
Dans la page Insights de productivité, vous voyez le temps suivi détaillé, les temps actifs et inactifs moyens de l'espace de travail, un aperçu des tâches, les données de présence, l'utilisation des applications et sites web, les benchmarks de productivité par secteur, et tout ce qui concerne la performance de votre équipe. Trois modes d'affichage vous permettent d'aborder les données au niveau de détail souhaité : par membre, par équipe et par espace de travail.
Voyez comment votre équipe utilise son temps avec Work-Mode
Disponible sur les plans Plus et Premium, la détection intelligente Work-Mode décompose le temps suivi en cinq catégories qui révèlent comment votre équipe utilise réellement ses heures.
- Temps de concentration : périodes de haute activité où les employés travaillent sans distractions
- Temps superficiel : périodes de travail à faible activité
- Temps de réunion : appels et visioconférences planifiés
- Pauses et congés payés
- Temps non défini : entrées manuelles qui ne correspondent pas aux autres catégories
Niveaux d'activité et productivité : bureau vs télétravail
Obtenez des graphiques comparatifs visuels qui affichent les différences d'activité et de productivité entre les employés travaillant sur site et ceux en télétravail.
Vous pouvez rapidement identifier les tendances de productivité liées au lieu de travail, prendre des décisions sur les politiques hybrides ou à distance basées sur des données réelles, et repérer tôt les écarts d'engagement.
Comparez la productivité de votre équipe à vos pairs du secteur
Pour vous donner une idée des performances des équipes de votre secteur, le logiciel de suivi de productivité WebWork peut comparer vos métriques de productivité à celles d'autres utilisateurs WebWork dans des rôles, équipes et industries similaires. Au lieu de deviner si vos chiffres sont bons ou préoccupants, vous pouvez voir exactement où vous vous situez.
Niveau équipe
Si vous examinez les performances d'une équipe de support client, la référence s'appuie sur d'autres équipes de support client à travers l'espace de travail et la plateforme.
Niveau espace de travail
Le niveau espace de travail montre les moyennes dans votre espace de travail et dans des espaces de travail d'industries similaires.
Comprenez où passent les heures de travail avec le suivi d'apps et sites web
Voyez quelles applications et sites web vos employés utilisent pendant les sessions de travail actives sur Windows, macOS et Linux. Vous obtenez non seulement le titre de la plateforme, mais aussi les URL si vous êtes sur les plans Plus ou Premium.
De plus, l'IA WebWork catégorise automatiquement chaque plateforme suivie comme Productive, Neutre ou Non-Productive selon le rôle du membre de l'équipe. Figma, par exemple, est classé comme Productif pour un designer mais Neutre pour un agent de support.
Explorez le suivi d'apps et sites web
Mesurez l'activité réelle, pas seulement les heures
Combiner les heures suivies avec <a class="underline" href=":url">les niveaux d'activité</a> vous montre l'engagement de vos employés pendant le travail. WebWork mesure l'activité selon les clics de souris, défilements et frappes de clavier pendant chaque session suivie, puis catégorise chaque membre comme activité Élevée, Moyenne ou Faible avec des indicateurs colorés.
Explore Activity TrackingSuivi de productivité qui respecte la vie privée
Un suivi de productivité efficace dépend de la confiance des employés. WebWork vous donne le contrôle total sur ce qui est suivi, pour créer le bon équilibre entre visibilité et vie privée pour chaque employé.
Méthodes de suivi du temps
Choisissez entre Automatique (continu, les employés ne peuvent pas le démarrer ou l'arrêter), Manuel (les employés contrôlent le démarrage et l'arrêt), ou suivi Silencieux (fonctionne invisiblement sur les appareils de l'entreprise). Chaque mode offre un niveau différent de supervision et de confiance.
Floutage de captures d'écran par catégorie
Sélectionnez des catégories d'apps (communication, réseaux sociaux, messagerie) et les captures d'écran prises lors de leur utilisation seront automatiquement floutées. Vérifiez l'activité sans voir les détails personnels.
Suivi d'URL optionnel
Activez ou désactivez le suivi des URL pour un suivi avancé. Désactivé, WebWork enregistre les noms d'applications et le temps passé sans consigner les URL spécifiques.
Rappels bien-être employés
Des rappels intégrés incitent les employés à boire de l'eau, s'étirer, marcher ou reposer leurs yeux. Un second ensemble se déclenche lors de schémas de travail malsains, comme des périodes prolongées sans pauses.
Suivi de l'équilibre vie pro/perso
Définissez des plages horaires saines par employé et recevez des rapports d'équilibre vie pro/perso. La détection de risque d'épuisement de WebWork signale quatre alertes : surmenage au-delà des heures fixées, horaires irréguliers hors planning, manque de pauses dans un délai défini, et activité intense sans pauses.
Sécurité de niveau entreprise pour vos données de productivité
WebWork est entièrement conforme au RGPD, CCPA et HIPAA, garantissant que les données de productivité sont traitées selon les normes de protection les plus strictes. Toute communication via Team Chat est protégée par chiffrement de bout en bout.
Les journaux d'audit enregistrent chaque modification au niveau de l'espace de travail : mises à jour des paramètres, invitations et suppressions de membres, modifications de contrats, création ou suppression de projets. Les journaux de modification du temps suivent chaque ajout, modification et suppression d'entrée avec tous les détails. Les deux journaux sont disponibles sur les plans Plus et Premium.
Learn More About Security
Suivi de productivité alimenté par l'IA qui travaille pour vous
Catégorisation automatique du travail
L'IA WebWork classe chaque app et site web en groupes (développement, communication, gestion, etc.) puis chaque outil comme Productif, Neutre ou Non-Productif selon le rôle. Les classifications se mettent à jour automatiquement après 10+ minutes d'utilisation sans configuration manuelle.
Suivi intelligent
Module IA disponible pour 2,50$/utilisateur/mois, le Suivi Intelligent analyse les schémas d'activité et classe la performance de chaque membre en cinq niveaux : Positif, Neutre, Attention requise, Négatif, ou Risque d'activité irrégulière. Les managers ont une vue claire sans examiner les journaux individuels.
Résumés d'activité quotidiens
L'IA WebWork génère des résumés de productivité pour chaque membre et les envoie automatiquement aux managers. Ces résumés mettent en évidence les métriques clés, signalent les problèmes et évitent aux managers d'examiner les données brutes.
Détection d'épuisement et de schémas irréguliers
L'IA détecte surmenage, activité anormale et comportements scriptés : activité >95% pendant 45+ min, fluctuation d'entrée <4% par heure, et usage élevé de souris avec saisie clavier minimale.
Analyse des pauses
L'IA WebWork analyse les schémas de pause de l'équipe et détecte les irrégularités pouvant indiquer une manipulation du suivi du temps ou des habitudes de travail malsaines.
Assistant IA de chat
Posez des questions sur la performance de l'équipe, demandez des rapports personnalisés ou créez des tâches directement depuis Team Chat intégré. L'assistant IA répond avec des données issues de l'activité suivie de votre espace de travail.
Votre assistant IA agentique pour le suivi de productivité
L'IA WebWork fonctionne de manière autonome : elle identifie les problèmes de productivité, prédit les tendances de performance, détecte les risques d'épuisement et fournit des recommandations personnalisées par emails périodiques ou événementiels. Elle peut créer des standups, générer des stratégies et signaler les problèmes avant qu'ils n'affectent les délais ou le bien-être de l'équipe.
Découvrir WebWork AIPrésenté dans les principales sources tech et business
Plus qu'un simple logiciel de suivi de productivité
Gestion des tâches
Créez, assignez et suivez des tâches avec sous-tâches, échéances, priorités et statuts personnalisés.
Planning des employés
Créez et assignez des horaires avec heures de début et fin personnalisées, jours travaillés, options de répétition et autres détails.
Paie et facturation
Convertissez les heures suivies en calculs de paie automatisés et exportez-les vers Wise, PayPal, Payoneer et Gusto.
Pointeuse partagée
Transformez n'importe quel appareil partagé en pointeuse pour vos équipes sur site. Les employés pointent avec le même appareil et leur code PIN unique.
Des équipes réelles, des résultats concrets
Les fonctionnalités les plus précieuses pour nous sont le suivi d'activité et les captures d'écran. Nous voyons instantanément l'activité d'un employé et sur quoi il travaillait — sans interrompre son flux. Nous avons constaté une hausse significative de productivité après être passés à WebWork.
Les rapports hebdomadaires remplacent les vérifications manuelles. Plus de suppositions — que des données réelles. WebWork a rendu notre système plus transparent et efficace.
Avec WebWork, je n'ai plus besoin de courir après les feuilles de calcul. L'outil me dit tout ce dont j'ai besoin : exactement combien d'heures chaque projet consomme et la productivité de chaque membre de l'équipe — révolutionnaire pour notre budget et nos plannings.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de productivité ?
Un logiciel de suivi de productivité des employés suit comment les employés utilisent leurs heures de travail en mesurant les niveaux d'activité, l'utilisation des applications et sites web, la répartition du temps entre projets et les tendances de productivité. Il vous fournit les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées sur les ressources, la performance et les processus de travail.
Comment le logiciel de suivi de productivité mesure-t-il l'activité?
WebWork mesure l'activité via les clics de souris, les frappes au clavier et les défilements pendant les sessions de travail suivies. Il enregistre aussi les applications et sites web utilisés, prend des captures d'écran automatiques à intervalles configurables, et enregistre le temps par projet et tâche. Toutes ces données vont dans le tableau de bord Productivity Insights, où vous pouvez les voir sous forme de graphiques, diagrammes et cartes de chaleur, ou les exporter en rapports CSV et XLS.
Qu'est-ce que la fonction Benchmarking dans WebWork?
Le Benchmarking est une fonction Plus et Premium qui compare les métriques de productivité de votre équipe avec d'autres utilisateurs WebWork dans des rôles, équipes ou secteurs similaires. Au niveau individuel, WebWork compare par intitulé de poste. Au niveau équipe, par mission ou nom d'équipe. Au niveau espace de travail, avec des organisations du même secteur.
Qu'est-ce que Work-Mode Overview?
Work-Mode Overview est une fonction Plus et Premium qui divise le temps suivi en cinq catégories : Focus Time (travail profond avec activité élevée sans distractions), Shallow Time (travail à activité réduite), Meeting Time, Breaks and Paid Time Off, et Undefined Time (entrées manuelles). Cela aide à comprendre si les heures de votre équipe sont consacrées au travail concentré ou dispersées dans des activités moins productives.
Puis-je comparer la productivité entre employés au bureau et à distance?
Oui. La section Office vs. Remote sur la page Productivity Insights fournit des graphiques visuels comparant les niveaux d'activité et de productivité entre employés sur site et ceux en télétravail. Ces données peuvent appuyer des décisions fondées sur des preuves concernant les politiques de travail hybride et à distance.
Le suivi de productivité est-il légal?
Oui, le suivi de productivité des employés est légal dans la plupart des juridictions quand les employés sont correctement informés de ce qui est suivi. WebWork est conforme au RGPD, CCPA et HIPAA. La plateforme permet un suivi transparent où les employés voient exactement quelles données sont collectées, et vos managers peuvent configurer les niveaux de surveillance selon les réglementations locales et politiques d'entreprise.
Les employés voient-ils ce qui est surveillé?
Oui. En modes de suivi Automatique et Manuel, les employés sont conscients et peuvent interagir avec l'outil. Il existe aussi un Silent Tracker qui fonctionne en arrière-plan, destiné aux appareils de l'entreprise car il n'a pas d'interface ni de notifications. Vous pouvez choisir le mode de suivi adapté aux besoins de votre équipe et aux politiques organisationnelles.
L'outil collecte-t-il des données quand les employés ne travaillent pas?
Non. WebWork suit les données uniquement quand le chronomètre est actif. Quand l'outil est éteint, aucune donnée de temps, activité, captures d'écran ou utilisation d'applications n'est collectée.
Puis-je personnaliser les données suivies?
Oui. Vous pouvez activer ou désactiver le suivi d'URL au niveau de l'espace de travail, configurer la fréquence des captures d'écran de 1 à 10 par intervalle, définir le floutage par catégorie, choisir le mode de suivi par espace ou contrat, et définir des règles de capture par projet. Vous pouvez ajuster les paramètres de confidentialité à tout moment.
Combien coûte un logiciel de suivi de productivité des employés?
Le suivi de productivité de base, incluant suivi du temps, captures d'écran, niveaux d'activité, suivi d'apps et sites web, et Productivity Insights, commence à 3,99$/utilisateur/mois sur le plan Pro. Benchmarks et Work-Mode Overview sont disponibles sur Plus (6,39$/utilisateur/mois) et Premium (7,19$/utilisateur/mois). L'add-on Smart Monitoring AI coûte 2,50$/utilisateur/mois. Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
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