Votre comptabilité est dans Xero, mais les heures derrière vos factures sont souvent suivies ailleurs, puis saisies à la main. WebWork suit le temps passé sur vos projets et tâches, transforme ces heures en factures aux montants déjà calculés et les envoie dans Xero : les factures clients arrivent comme factures, et celles de votre équipe comme factures fournisseurs. Vos comptes, contacts et processus Xero restent inchangés.
Les heures suivies dans WebWork, multipliées par le taux de chaque membre, deviennent une facture avec heures et montants déjà renseignés. Ni tableur, ni copie de chiffres dans Xero.
Les heures suivies peuvent inclure des captures d'écran et un historique d'activité : si un client conteste une facture, vous prouvez le travail réalisé.
Exportez les membres WebWork vers Xero en tant que contacts, pour que les factures liées à leur travail correspondent à la bonne personne dans vos comptes.
L'intégration envoie les données dans un seul sens, de WebWork vers Xero. Les heures sont suivies et facturées dans WebWork, et Xero reçoit les factures clients et fournisseurs finalisées.
Activez Xero dans WebWork, autorisez l'accès dans la fenêtre Xero et validez votre espace de travail. Moins d'une minute suffit.
Choisissez les membres WebWork à exporter en contacts Xero. Si vous envoyez la facture d'un membre absent de Xero, WebWork vous propose de l'ajouter.
Pour facturer un client, choisissez Envoyer vers Xero depuis Enregistrer et partager : la facture arrive directement dans Xero.
Les factures que les membres émettent à l'intention de votre espace de travail sont envoyées dans Xero en tant que factures fournisseurs, dans Factures à payer, prêtes à être approuvées et réglées.
Seuls le propriétaire de l'espace de travail et les responsables exécutifs autorisés peuvent envoyer des factures vers Xero : rien n'arrive dans votre comptabilité sans validation.
Suivez le temps passé sur chaque mission client, facturez à partir des heures suivies et envoyez la facture dans le même dossier Xero que vous rapprochez déjà.
Facturez à vos clients les heures consacrées à leurs projets, justifiées par captures d'écran et données d'activité, et gérez vos créances dans Xero.
Vos prestataires facturent votre espace de travail à partir de leurs heures suivies, et ces factures arrivent dans Xero en tant que factures fournisseurs : il ne reste qu'à les approuver pour les payer.
Support client mondial 24h/24, 7j/7
Qualité au top sur G2
99,9 % de disponibilité sur 90 jours
Sécurité avancée et confidentialité des données
Adopté par 32 000+ entreprises dans le monde
5.0/5
Un suivi du temps sans effort avec WebWork
WebWork Time Tracker simplifie le suivi de mes heures : tout est automatisé, je suis donc sûre d'être payée correctement sans rien saisir à la main. Pouvoir mettre l'outil en pause pendant le déjeuner et suivre facilement mes congés pour validation et paiement est aussi très appréciable.
5.0/5
Suivi simple, interface au top
J'utilise WebWork Time Tracker pour calculer mes heures de travail et imprimer mes rapports mensuels. Le suivi du temps démarre en un clic, les données sont précises et l'interface est rapide et efficace.
