Intégration Todoist de suivi du temps
Todoist garde chaque projet, tâche et sous-tâche en ordre, mais n'enregistre jamais leur durée. WebWork suit le temps passé sur les tâches Todoist que vous gérez déjà, sans rien changer à votre façon d'utiliser Todoist. Chaque tâche obtient un suivi du temps, les étiquettes que vous appliquez déjà déterminent ce qui est facturable, et les tâches de la journée se cumulent pour former une facture.
Sans carte bancaire Annulable à tout moment
Suivez le temps directement sur vos projets et tâches Todoist
WebWork ajoute un véritable suivi du temps aux mêmes projets, tâches et sous-tâches que vous gérez déjà, pour que l'historique de votre temps se construise tout seul, sans changer vos habitudes.
Chaque tâche revient avec ses heures associées
Lancez le minuteur WebWork sur une tâche Todoist et les heures s'enregistrent directement sur cette tâche, dans le bon projet. En fin de semaine, la feuille de temps est déjà remplie, tâche par tâche, prête à facturer ou à vérifier.
Une preuve pour le client qui la demande
La plupart du temps, les heures parlent d'elles-mêmes. Quand un client veut voir à quoi a servi une heure, vous pouvez activer les captures d'écran et le suivi d'activité.
Voyez où la journée est vraiment passée
WebWork évalue l'activité de chaque session et distingue le temps de concentration du temps d'inactivité, pour voir quelles tâches ont pris tout l'après-midi et quels projets ont duré plus longtemps que prévu.
Comment fonctionne la synchro du suivi du temps Todoist
La connexion fonctionne dans les deux sens et se met à jour en temps réel. Votre structure Todoist arrive intégralement dans WebWork, et le temps suivi repart sur la tâche Todoist correspondante.
Connecter
Connectez-vous avec Todoist (OAuth) ou collez un jeton API. Compatible avec tout forfait Todoist, y compris Free, Pro ou Business.
Synchro projets et sections
Vos projets Todoist arrivent dans WebWork avec leurs sections intactes. Choisissez les projets à importer plutôt que de tout importer d'un coup.
Synchro tâches et sous-tâches
Les tâches et leurs sous-tâches se synchronisent avec tous leurs détails : priorité, étiquettes, échéances, descriptions et règles de récurrence.
Étiquettes facturables ou non
Les étiquettes que vous utilisez déjà dans Todoist sont reprises et peuvent définir automatiquement ce qui est facturable ou non. Taguez le travail client comme toujours, et WebWork sépare les heures facturables du reste, sans aucun classement manuel de votre part.
Synchro auto bidirectionnelle
La synchronisation repose sur des webhooks et s'effectue en temps réel. Terminez une tâche, déplacez-la entre projets ou modifiez une étiquette dans Todoist, et WebWork le reflète aussitôt.
Heures sur la tâche Todoist
Le temps que vous suivez dans WebWork apparaît sur la tâche Todoist correspondante sous forme de commentaire, avec un lien vers le journal complet. Les heures passées sont visibles juste à côté de la tâche, et non isolées dans un autre outil.
Vos filtres Todoist dans WebWork
Vos filtres Todoist apparaissent aussi dans WebWork, ce qui vous permet de suivre votre temps depuis la même vue que celle utilisée pour planifier la journée.
Conçu pour ceux qui organisent leur journée dans Todoist
Freelances facturant à l'heure
Vous planifiez le travail client dans Todoist, tâche par tâche, mais Todoist ne vous donne pas la seule chose que vous facturez : les heures. WebWork enregistre le temps passé sur chaque tâche au fil de l'eau, utilise vos étiquettes pour marquer ce qui est facturable, et transforme la semaine en une facture prête à envoyer, sans la reconstituer de mémoire.
Travailleurs du savoir mesurant leur concentration
Que vous appliquiez la méthode GTD ou que vous viviez simplement dans Todoist pour protéger votre attention, le chiffre qui manque est le temps de concentration que chaque projet exige vraiment. WebWork le mesure par tâche et par projet : l'effort cesse d'être une estimation et vous planifiez la semaine suivante selon le coût réel de la précédente.
Indépendants et petites équipes
Gérer toute votre activité depuis Todoist, c'est voir la journée se diluer dans une centaine de petites tâches. WebWork montre où sont passées les heures sur l'ensemble des projets, et sur Todoist Business il invite automatiquement les membres de votre espace de travail, offrant à une petite équipe la même visibilité sur les heures facturables, sans configuration complexe.
Configurer le suivi du temps Todoist dans WebWork
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Étape 1
Dans WebWork, allez dans Intégrations > Todoist et cliquez sur Activer.
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Étape 2
Connectez-vous à votre compte Todoist ou collez votre jeton API.
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Étape 3
Choisissez les projets Todoist — et, sur Business, les membres de l'espace — à importer, puis lancez le suivi.
De vos tâches Todoist à des factures prêtes à envoyer
Des factures établies à partir des heures facturables suivies sur vos tâches Todoist : choisissez les tâches, projets et dates à inclure, puis envoyez.
Les étiquettes que vous utilisez déjà dans Todoist séparent automatiquement le facturable du non-facturable, pour un total de facture juste sans tri manuel.
Captures d'écran facultatives et activité associées au travail, prêtes à présenter quand un client veut savoir ce qu'une heure a couvert.
Support client mondial 24h/24 et 7j/7
Qualité n°1 sur G2
99,9 % de disponibilité sur 90 jours
Sécurité avancée et confidentialité
Nos clients adorent le suivi du temps Todoist avec WebWork
Mes tâches Todoist deviennent enfin des factures
Je planifie chaque projet client dans Todoist depuis des années, mais je reconstruisais mes heures dans un tableur tous les vendredis juste pour facturer. Maintenant, WebWork enregistre le temps sur chaque tâche pendant que je travaille, et mes étiquettes client marquent toutes seules ce qui est facturable. Je génère la facture directement à partir de la semaine. J'ai retrouvé mes vendredis soir.
Je vois enfin où passent mes journées
Je gère toute mon activité de conseil depuis Todoist et je ne savais jamais quels projets grignotaient discrètement ma semaine. WebWork a ajouté un suivi du temps sur chaque tâche sans changer ma façon de travailler. Voir le temps de concentration par projet a été un petit choc : deux clients prenaient deux fois plus d'heures que prévu dans mes tarifs. J'ai redevisé les deux.
Connectez WebWork au reste de vos outils
WebWork s'intègre aux outils que vous utilisez déjà : le temps suivi partout se retrouve au même endroit.
Slack
Recevez des rappels de suivi du temps et des résumés quotidiens dans les canaux que vous consultez déjà.
Make
Créez des automatisations sur mesure qui acheminent les données de temps WebWork là où votre flux de travail en a besoin.
Zapier
Reliez WebWork à des milliers d'applications et automatisez la circulation de vos heures suivies entre elles.
FAQ
Un journal de temps sur chaque tâche Todoist
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