Intégration Asana et suivi du temps
Asana organise vos projets mais son suivi du temps intégré se limite à enregistrer des heures. Pas de captures d'écran pour vérifier le travail, pas de score d'activité ou de productivité pour voir comment le temps est utilisé, pas d'exports prêts pour la paie. WebWork comble ce vide en fonctionnant directement avec Asana pour non seulement gérer les tâches mais aussi suivre le temps dans Asana. Une feuille de temps, sur tous les projets, sans copier-coller manuel.
Sans carte bancaire Annulation libre
Suivez le temps directement sur vos projets Asana
Avec le suivi du temps Asana dans WebWork, votre équipe travaille sur Asana pendant que vous voyez combien de temps ils travaillent, sur quoi exactement, et gérez la paie en un clic.
Heures Asana dans des feuilles de temps auto
Chaque heure que votre équipe suit sur une tâche Asana atterrit sur le bon projet, sous le bon membre, automatiquement. Vous obtenez des feuilles de temps dès qu'un cycle de facturation ou période de paie se termine.
Du temps qui reflète le travail
WebWork transforme les heures suivies en preuves vérifiées de travail accompli. Les captures d'écran prises à intervalles définis attachent une preuve visuelle à chaque session suivie.
Productivité par tâche Asana
WebWork suit aussi les niveaux de productivité avec le nombre de frappes clavier, l'activité souris et les ratios actif/inactif pour voir comment le temps sur les projets Asana a été utilisé. Les données d'usage d'apps et sites web se lient aux mêmes sessions.
Comment fonctionne la synchronisation Asana
L'intégration va au-delà d'une connexion superficielle car WebWork est plus qu'un outil de suivi du temps pour Asana. Les projets, tâches, sous-tâches et coéquipiers Asana se synchronisent dans WebWork et les heures suivies dans WebWork reviennent dans Asana comme entrées de temps natives sur la bonne tâche et la bonne personne.
Connecter
Dans Intégrations> Asana, cliquez sur Activer et connectez-vous à votre compte Asana (OAuth 2.0 avec jetons de rafraîchissement).
Sync des projets
Les projets Asana se synchronisent dans WebWork. Choisissez quels projets importer car vous n'êtes pas obligé de tout récupérer d'un coup.
Sync des tâches
Les tâches se synchronisent avec leur priorité, tags, assignés et noms de sections mappés aux statuts de tâche. Votre structure de tâches Asana reste intacte.
Sync sous-tâches
Les sous-tâches Asana s'importent sous leurs tâches parentes, donc les équipes qui suivent le temps au niveau sous-tâche obtiennent des données précises et granulaires sans réorganisation manuelle.
Sync utilisateurs
Les membres de l'espace de travail Asana se synchronisent avec WebWork. Votre équipe ne ressaisit pas les noms ni ne remappe les assignés car tout le monde est déjà connecté.
Auto-sync bidirectionnelle
Les changements de statut, mises à jour de tâches et changements d'assignés restent synchronisés entre les deux outils en temps réel, via webhooks. Ce qui change dans Asana se reflète dans WebWork, et vice versa.
Retour des heures
Les entrées de temps enregistrées dans WebWork reviennent dans Asana comme entrées de temps natives sur la bonne tâche et le bon membre. Les heures apparaissent dans Asana exactement où votre équipe et vos clients s'attendent à les voir.
Automatisation du workflow
WebWork déplace automatiquement les tâches quand les membres démarrent leur chrono, marque les tâches terminées quand ils arrêtent, et remonte des alertes quand le temps suivi approche ou dépasse les estimations.
Conçu pour les équipes qui utilisent Asana
Agences facturant par heures de tâche Asana
Vos clients attendent des factures précises et WebWork vous donne des rapports d'heures facturables créés directement depuis le temps des tâches Asana.
Équipes d'ingénierie et produit en sprints
Asana gère le sprint tandis que WebWork montre comment le temps du sprint se répartit réellement. Il indique le temps de concentration vs le travail superficiel, les niveaux d'activité par tâche et les périodes d'inactivité.
Équipes distantes et distribuées
Quand votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires, la visibilité est le plus difficile à maintenir. WebWork vous donne une vue en temps réel de qui travaille, sur quelle tâche Asana, et avec quelle productivité.
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Enfin, des heures facturables dont je peux être fière
Nous gérons notre agence sur Asana depuis trois ans et le suivi du temps était toujours le maillon faible. Depuis la connexion à WebWork, les heures apparaissent automatiquement dans Asana là où elles doivent être. Nos chefs de projet n'utilisent plus de tableurs pour créer les factures clients.
Les données de sprint qu'on n'avait jamais
Notre équipe d'ingénierie vit dans Asana avec chaque sprint, chaque tâche, chaque sous-tâche. Ce qui manquait était une vraie vision du temps réellement passé. Maintenant après chaque sprint je peux voir exactement combien de temps chaque tâche a pris, par ingénieur, avec les données d'activité pour distinguer le temps de codage concentré d'une session qui a dérapé. J'aurais vraiment dû faire ça plus tôt.
Comment configurer le suivi du temps Asana dans WebWork
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Étape 1
Allez dans Intégrations dans vos paramètres WebWork et activez l'intégration Asana.
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Étape 2
Connectez-vous à votre compte Asana.
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Étape 3
Choisissez les projets Asana et membres à importer et commencez le suivi.
Des heures Asana vraiment prêtes pour la paie
Les heures suivies sur les tâches Asana sont organisées par projet, tâche et membre d'équipe en temps réel. Puis lors de la paie, le rapport est déjà prêt et vous pouvez l'exporter directement vers Wise, PayPal, Payoneer, Gusto, ou le traiter automatiquement via Deel.
Pour les équipes qui facturent à l'heure, vous pouvez utiliser ces mêmes données pour générer des factures. Sélectionnez le projet Asana, choisissez les sessions suivies à inclure, et WebWork crée la facture avec un bouton de paiement que les clients peuvent utiliser directement.
Analyses IA sur chaque projet Asana
WebWork AI fonctionne sur chaque session suivie connectée à vos projets Asana. Il peut analyser les heures travaillées de chaque employé et vous donner des insights de performance personnalisés. Il peut aussi générer des résumés d'activité quotidiens et les envoyer automatiquement à vos managers.
L'add-on Smart Monitoring va plus loin en catégorisant les modèles de performance de chaque membre en cinq niveaux et en signalant proactivement les problèmes, pour voir où l'attention est nécessaire sans examiner les journaux individuels.
FAQ
Connectez WebWork au reste de votre stack
WebWork s'intègre aux outils que votre équipe utilise déjà pour que le temps suivi partout converge en un seul endroit.
Slack
Recevez des standups automatisés, résumés quotidiens et rappels de suivi du temps directement dans Slack. Gardez votre équipe sur la bonne voie sans quitter le canal.
ClickUp
L'intégration ClickUp de WebWork synchronise Spaces, Lists et Folders avec la même profondeur bidirectionnelle qu'Asana. Idéale pour les équipes qui gèrent des projets sur les deux plateformes.
Zapier
Connectez WebWork à plus de 8000 outils via Zapier et automatisez la création d'entrées de temps, notifications et flux de rapports sans écrire de code.
Améliorez votre workflow de gestion de projet avec l'outil Asana
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