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Zoho Books
- Clients
- Projets
- Équipe
Intégration suivi du temps Zoho Books
Vos clients, projets et collaborateurs sont déjà dans Zoho Books. WebWork y ajoute une couche de suivi : suivi du temps automatique, captures d’écran, niveaux d’activité et données de productivité. Les heures suivies arrivent dans la feuille de temps Zoho Books sur le bon client, projet et collaborateur, mises à jour toutes les dix minutes et prêtes à facturer.
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Pourquoi connecter WebWork à Zoho Books ?
Les heures suivies dans un outil et facturées dans un autre sont ressaisies, arrondies ou perdues en chemin. L’intégration de suivi du temps avec Zoho Books comble ce fossé : la structure de facturation reste dans Zoho Books, et WebWork y enregistre les heures.
Ce que fait l’intégration :
- Importe les clients, projets et membres du personnel depuis Zoho Books, pour ne rien configurer deux fois
- Suit automatiquement les heures pendant que votre équipe travaille, avec captures d’écran et niveaux d’activité pour chaque entrée
- Envoie les heures suivies vers la feuille de temps Zoho Books toutes les dix minutes, en entrées non facturées associées au bon client, projet et membre du personnel
- Laisse les tarifs, les taxes et la génération des factures dans Zoho Books
- Affiche les mêmes heures dans les rapports WebWork par client, projet et membre avant leur facturation
Feuille de temps Zoho Books
WebWork tracked time
| Membre | Projet | Heures | Statut |
|---|---|---|---|
| Alex M. | Refonte du site web | 6:30 | Unbilled |
| Nora S. | Audit T3 | 4:15 | Unbilled |
| Daniel R. | Charte graphique | 7:45 | Unbilled |
Échange de données entre Zoho Books et WebWork
Clients, projets et collaborateurs sont importés depuis Zoho Books. Les heures suivies sont renvoyées dans sa feuille de temps, avec une entrée par membre, par projet et par jour.
Suivre
WebWork
- Heures suivies
- Captures d’écran
- Niveaux d’activité
Envoyer
Feuille de temps Zoho Books
- Entrées non facturées, mises à jour toutes les 10 min
- Bon client et bon projet
- Membre du personnel associé
Conçu pour une facturation qui part de Zoho Books
L’intégration est pensée pour qu’un utilisateur de Zoho Books n’ait jamais à quitter son workflow comptable pour faire figurer les heures suivies sur une facture.
Les heures arrivent chez le bon client
Chaque projet importé conserve son lien client : les heures facturables qui y sont suivies sont donc déjà rattachées au client à facturer.
Facturez les entrées non facturées
Les entrées arrivent dans la feuille de temps Zoho Books avec le statut Unbilled, marquées facturables ou non selon leur projet. Vous les facturez depuis Zoho Books quand vous le souhaitez, avec les tarifs et taxes qui y sont appliqués.
Chaque heure justifiée
Les captures d’écran, les niveaux d’activité et l’utilisation des applications sont enregistrés pendant le suivi des heures : chaque ligne de la feuille de temps s’appuie sur une trace du travail effectué.
Équipe associée par e-mail
Les utilisateurs de l’organisation Zoho Books sont associés aux membres WebWork par e-mail, ou invités depuis le même onglet. Les heures sont enregistrées dans Zoho Books au nom de l’utilisateur associé.
Une organisation, choisie à la connexion
Lors de la connexion, vous choisissez l’organisation Zoho Books à intégrer. Il faut disposer de Zoho Books Professional ou d’un plan supérieur, qui incluent le module de feuilles de temps et de facturation de projets. L’onglet Settings affiche à tout moment l’état de la connexion et l’organisation sélectionnée.
Ni extension, ni export
WebWork se connecte via votre identifiant Zoho et s’appuie sur l’API Zoho Books : les imports arrivent par elle, les entrées de feuille de temps repartent par elle.
Ce qui circule entre WebWork et Zoho Books
Une fois la connexion établie, la page d’intégration dans WebWork comporte quatre onglets, chacun gérant une partie de la synchronisation.
Customers
- Importez vos clients Zoho Books dans WebWork pour rattacher les heures suivies au bon client
- Recherchez ou filtrez la liste et n’importez que les clients nécessaires
- Les clients importés apparaissent dans Finances, Customers dans WebWork
Projects
- Importez vos projets Zoho Books avec leurs liens clients intacts
- Les heures suivies sur les projets importés sont envoyées vers la feuille de temps Zoho Books
- Un projet sans client associé n’apparaît pas dans les rapports par client : importez d’abord son client, puis réimportez le projet
Members
- Associez les utilisateurs de l’organisation Zoho Books aux membres WebWork par e-mail, ou invitez-les dans votre espace depuis cet onglet
- Les utilisateurs sans e-mail sont associés aux membres existants par prénom et nom
- Les membres synchronisés affichent le statut vert Synced, et leurs heures sont enregistrées dans Zoho Books au nom de l’utilisateur associé
Settings
- Affiche l’état de la connexion et l’organisation Zoho Books sélectionnée
- Activez Send tracked time data from WebWork pour commencer à envoyer les heures suivies vers Zoho Books
- Les entrées sont créées sur une tâche générée automatiquement nommée WebWork tracked time, une par membre, par projet et par jour, mises à jour toutes les dix minutes au fil du temps, avec le statut Unbilled
Configurer l’intégration Zoho Books dans WebWork
Cinq étapes, toutes dans WebWork et votre compte Zoho. Ni export, ni tableur.
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Étape 1
Activez Zoho Books
Dans votre tableau de bord WebWork, allez dans Intégrations, trouvez Zoho Books dans Finance et cliquez sur Enable.
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Étape 2
Connectez-vous à Zoho et choisissez l’organisation
Vous êtes redirigé vers Zoho pour vous connecter. Vérifiez les autorisations demandées par WebWork (projets, clients et fournisseurs, paramètres et préférences), acceptez, puis choisissez l’organisation Zoho Books à intégrer.
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Étape 3
Importez clients et projets
Dans l’onglet Customers, sélectionnez les clients souhaités et cliquez sur Import. Faites ensuite de même dans l’onglet Projects, afin que chaque projet reste lié à son client.
-
Étape 4
Associez ou invitez les membres
Dans l’onglet Members, sélectionnez les utilisateurs de l’organisation à synchroniser. Ceux dont l’e-mail correspond sont liés aux membres WebWork existants ; les autres peuvent être invités depuis le même onglet.
-
Étape 5
Activez l’envoi du temps suivi
Dans l’onglet Settings, activez Send tracked time data from WebWork. Les heures suivies arrivent alors dans la feuille de temps Zoho Books en moins de dix minutes, sous forme d’entrées non facturées prêtes à être facturées.
Pourquoi choisir WebWork pour le suivi du temps dans Zoho Books
Les équipes qui facturent depuis Zoho Books utilisent WebWork pour enregistrer les heures avec précision et les transmettre sous une forme que la comptabilité peut facturer sans questions.
Suivi du temps basé sur l’activité
Les heures sont enregistrées à partir de l’activité réelle sur l’appareil du membre, avec détection des temps d’inactivité : le chiffre de la feuille de temps correspond au temps réellement travaillé.
Facturable et non facturable, bien séparés
Chaque entrée reprend l’indicateur de facturation de son projet : les heures facturables et non facturables restent séparées dans Zoho Books, exactement comme dans WebWork.
Rapports par client et par projet
Avant toute facturation, les rapports WebWork affichent les mêmes heures par client, projet et membre, avec les captures d’écran et les niveaux d’activité à portée de clic.
Conçu pour équipes et prestataires
Adapté aux salariés comme aux prestataires facturant à l’heure : chaque membre suit son temps depuis l’application de bureau, web ou mobile, et les heures arrivent dans Zoho Books à son nom.
Zoho Books reste votre référentiel
Les tarifs, les taxes et la génération des factures restent dans Zoho Books. WebWork fournit les heures et leurs justificatifs.
Support client 24/7
Qualité classée Top sur G2
99,9 % de disponibilité sur les 90 derniers jours
Sécurité avancée et confidentialité des données
Adopté par 32 000+ entreprises dans le monde
Adopté par les équipes qui facturent à l’heure
Oscar Alonso R.
Utilisateur Mid-Market, avis vérifié G2
Suivi du temps précis dans une appli légère
J’utilise WebWork pour suivre mes heures travaillées, puis je joins le rapport généré par WebWork à ma facture.
Aman P.
Utilisateur Mid-Market, avis vérifié G2
Suivi du temps fluide et contrôle utilisateur flexible
WebWork résout deux problèmes majeurs pour moi : les heures facturables perdues et la confiance des clients. Avant, je sous-estimais mon temps ou j’oubliais de le saisir. Désormais, tout est enregistré automatiquement. Surtout, les rapports d’activité me permettent de montrer précisément à mes clients sur quoi j’ai travaillé, ce qui simplifie la facturation et renforce durablement la confiance.
WebWork AI : des heures suivies aux réponses
WebWork AI exploite les mêmes données de suivi et répond à vos questions : quel client a consommé le plus d’heures ce mois-ci, quel projet dépasse son budget, qui n’a pas encore suivi son temps aujourd’hui.
Avec WebWork AI, vous pouvez :
Interroger l’IA sur un membre, un projet ou une période et obtenir la réponse à partir des données suivies
Obtenir des synthèses de performance signalant rapidement les anomalies
Déléguer les tâches courantes comme la création de projets, de tâches et de standups
Recevoir les informations clés par e-mail, selon le calendrier de votre choix
FAQ
Oui. Votre équipe suit son temps dans WebWork sur les projets importés depuis Zoho Books, et les heures sont envoyées toutes les dix minutes vers la feuille de temps Zoho Books, sur le client, le projet et le collaborateur correspondants, où vous les facturez.
Les clients, les projets et les utilisateurs de l’organisation sont importés de Zoho Books vers WebWork. Les heures suivies sont envoyées de WebWork vers Zoho Books dès que l’option Send tracked time data from WebWork est activée dans l’onglet Settings.
L’intégration Zoho Books est disponible sur toutes les offres WebWork. L’offre Pro permet une seule intégration active à la fois, tandis que Plus et Premium donnent accès à toutes les intégrations, sans limite. Côté Zoho, l’organisation doit disposer de Zoho Books Professional ou d’une offre supérieure, qui incluent le module de feuilles de temps et de facturation de projets.
Les utilisateurs disposant d’une adresse e-mail sont associés aux membres WebWork ayant le même e-mail, et ajoutés à l’espace de travail s’ils n’y figurent pas encore. Les utilisateurs sans e-mail sont associés par prénom et nom aux membres existants uniquement : un membre correspondant doit donc déjà exister dans l’espace de travail.
Elles apparaissent dans la feuille de temps Zoho Books sur une tâche créée automatiquement, nommée WebWork tracked time, avec la note Tracked time from WebWork : une entrée par membre, par projet et par jour, mise à jour toutes les dix minutes au fil du temps suivi. Chaque entrée reprend le statut facturable de son projet et le statut Unbilled, pour que vous la facturiez depuis Zoho Books quand vous le souhaitez.
Zoho Projects dispose de sa propre intégration native avec WebWork, qui renvoie les heures suivies vers les tâches Zoho Projects. La connexion Zoho Books en est distincte et requiert son propre consentement côté Zoho. Pour Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People et les autres applications Zoho, WebWork se connecte via Zoho Flow.
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Suivez vos heures facturables dans WebWork, facturez-les depuis Zoho Books
Intégrer Zoho Books
Aucune carte de crédit | Annulez à tout moment
