Importar
Zoho Books
- Clientes
- Projetos
- Equipe
Integração de tempo com Zoho Books
Seus clientes, projetos e equipe já estão no Zoho Books. O WebWork adiciona a camada de monitoramento: monitoramento de tempo automático, capturas de tela, níveis de atividade e dados de produtividade. As horas registradas chegam à planilha de horas do Zoho Books no cliente, projeto e membro da equipe certos, atualizadas a cada dez minutos e prontas para faturar.
Conecte o WebWork e o Zoho Books
Agende uma demo grátis
Sem cartão de crédito | Cancele a qualquer momento
Por que conectar o WebWork ao Zoho Books?
Horas registradas em uma ferramenta e faturadas em outra acabam redigitadas, arredondadas ou perdidas no caminho. A integração de monitoramento de tempo com o Zoho Books elimina essa lacuna: a estrutura de faturamento fica no Zoho Books, e o WebWork registra as horas com base nela.
O que a integração faz:
- Importa clientes, projetos e equipe do Zoho Books, sem configurar nada duas vezes
- Registra as horas automaticamente enquanto sua equipe trabalha, com capturas de tela e níveis de atividade por trás de cada registro
- Envia as horas registradas para o timesheet do Zoho Books a cada dez minutos, como lançamentos não faturados no cliente, projeto e membro da equipe certos
- Mantém tarifas, impostos e emissão de faturas no Zoho Books
- Exibe as mesmas horas nos relatórios do WebWork por cliente, projeto e membro antes do faturamento
Timesheet do Zoho Books
WebWork tracked time
| Equipe | Projeto | Horas | Status |
|---|---|---|---|
| Alex M. | Redesign do site | 6:30 | Unbilled |
| Nora S. | Auditoria T3 | 4:15 | Unbilled |
| Daniel R. | Guia de marca | 7:45 | Unbilled |
Como o Zoho Books e o WebWork trocam dados
Clientes, projetos e equipe vêm do Zoho Books. As horas monitoradas voltam para a planilha de horas, com um lançamento por membro, por projeto e por dia.
Registrar
WebWork
- Horas registradas
- Capturas de tela
- Níveis de atividade
Enviar
Planilha do Zoho Books
- Lançamentos Unbilled, atualizados a cada 10 min
- Cliente e projeto certos
- Membro da equipe vinculado
Feito para faturamento que começa no Zoho Books
A integração foi projetada para que o usuário do Zoho Books nunca precise sair do fluxo contábil para levar as horas registradas até a fatura.
Horas vão para o cliente certo
Cada projeto importado mantém o vínculo com o cliente, então as horas faturáveis registradas nele já ficam associadas ao cliente que será faturado.
Fature a partir de lançamentos pendentes
As entradas chegam à planilha de horas do Zoho Books como Unbilled, marcadas como faturáveis ou não conforme o projeto. Você as fatura no Zoho Books quando quiser, com tarifas e impostos aplicados lá.
Comprovação de cada hora
Capturas de tela, níveis de atividade e uso de apps são registrados enquanto as horas são monitoradas, para que cada linha da planilha tenha o registro do trabalho feito.
Equipe vinculada por e-mail
Os usuários da organização no Zoho Books são vinculados aos membros do WebWork por e-mail ou convidados na mesma aba. As horas são registradas no Zoho Books sob o usuário correspondente.
Uma organização, escolhida ao conectar
Ao conectar, você escolhe qual organização do Zoho Books integrar. É necessário o Zoho Books Professional ou superior, planos que incluem o módulo de planilhas de horas e faturamento de projetos. A aba Settings mostra o status da conexão e a organização selecionada a qualquer momento.
Sem extensões nem exportações
O WebWork se conecta pelo seu login Zoho e funciona via API do Zoho Books: as importações entram por ela e as entradas da planilha de horas saem por ela.
O que é sincronizado entre WebWork e Zoho Books
Após conectar, a página da integração no WebWork tem quatro abas. Cada uma cuida de uma parte da sincronização.
Customers
- Importe clientes do Zoho Books para o WebWork e vincule as horas monitoradas ao cliente certo
- Pesquise ou filtre a lista e importe apenas os clientes necessários
- Os clientes importados aparecem em Finances, Customers no WebWork
Projects
- Importe projetos do Zoho Books mantendo os vínculos com os clientes
- As horas monitoradas nos projetos importados são enviadas à planilha de horas do Zoho Books
- Projetos sem cliente vinculado ficam fora dos relatórios por cliente: importe primeiro o cliente e depois reimporte o projeto
Members
- Vincule usuários da organização no Zoho Books aos membros do WebWork por e-mail ou convide-os para seu espaço de trabalho nesta aba
- Usuários sem e-mail são vinculados a membros existentes por nome e sobrenome
- Membros sincronizados exibem o status verde Synced, e suas horas são registradas no Zoho Books sob o usuário correspondente
Settings
- Mostra o status da conexão e a organização do Zoho Books selecionada
- Ative Send tracked time data from WebWork para começar a enviar as horas monitoradas ao Zoho Books
- As entradas são criadas em uma tarefa automática chamada WebWork tracked time, uma por membro, por projeto e por dia, atualizadas a cada dez minutos conforme o tempo avança, com o status Unbilled
Como configurar a integração do Zoho Books no WebWork
Cinco passos, tudo dentro do WebWork e do seu login Zoho. Sem exportações nem planilhas.
-
Etapa 1
Ative o Zoho Books
No painel do WebWork, acesse Integrations, encontre o Zoho Books em Finance e clique em Enable.
-
Etapa 2
Entre no Zoho e escolha uma organização
Você será redirecionado ao Zoho para fazer login. Revise as permissões solicitadas pelo WebWork (projetos, clientes e fornecedores, configurações e preferências), aceite e escolha a organização do Zoho Books que deseja integrar.
-
Etapa 3
Importe clientes e projetos
Na aba Customers, selecione os clientes necessários e clique em Import. Depois, faça o mesmo na aba Projects, para que cada projeto mantenha o vínculo com seu cliente.
-
Etapa 4
Vincule ou convide membros
Na aba Members, selecione os usuários da organização a sincronizar. Usuários com e-mail correspondente são vinculados aos membros existentes do WebWork; os demais podem ser convidados na mesma aba.
-
Etapa 5
Ative o envio do tempo monitorado
Na aba Settings, ative Send tracked time data from WebWork. As horas monitoradas chegam à planilha de horas do Zoho Books em até dez minutos, como lançamentos não faturados prontos para cobrança.
Por que equipes escolhem o WebWork para monitorar tempo no Zoho Books
Equipes que faturam pelo Zoho Books usam o WebWork para registrar as horas com precisão e entregá-las em um formato que a contabilidade pode faturar sem questionamentos.
Monitoramento de tempo por atividade
As horas são registradas a partir da atividade real no dispositivo do membro, com detecção de tempo ocioso, para que o número na planilha de horas seja o tempo de fato trabalhado.
Horas faturáveis e não faturáveis separadas
Cada lançamento herda a marcação de faturável do seu projeto, então as horas faturáveis e não faturáveis ficam separadas no Zoho Books exatamente como no WebWork.
Relatórios por cliente e projeto
Antes de qualquer faturamento, os relatórios do WebWork mostram as mesmas horas por cliente, projeto e membro, com capturas de tela e níveis de atividade a um clique de distância.
Feito para equipes e prestadores
Funciona para funcionários internos e para prestadores que cobram por hora: cada membro registra o tempo no app para desktop, web ou celular, e as horas chegam ao Zoho Books em seu nome.
O Zoho Books segue como sistema oficial
Tarifas, impostos e emissão de faturas continuam no Zoho Books. O WebWork fornece as horas e as evidências que as comprovam.
Suporte ao cliente 24/7
Classificado como Top Quality no G2
99,9% de uptime nos últimos 90 dias
Segurança avançada e privacidade de dados
Escolhido por 32.000+ empresas no mundo todo
Aprovado por equipes que cobram por hora
Aman P.
Usuário de média empresa, avaliação verificada G2
Monitoramento de tempo fluido com controle flexível
O WebWork resolve dois grandes problemas para mim: horas faturáveis perdidas e a confiança dos clientes. Antes, eu subestimava o tempo ou esquecia de registrá-lo. Agora, tudo é capturado automaticamente. Mais importante ainda, os relatórios de atividade me permitem mostrar aos clientes exatamente no que trabalhei, o que torna o faturamento simples e constrói uma confiança profissional duradoura.
Oscar Alonso R.
Usuário de média empresa, avaliação verificada G2
Monitoramento de tempo preciso em um app leve
Uso o WebWork para acompanhar minhas horas trabalhadas e depois anexo o relatório gerado pelo WebWork às minhas faturas.
WebWork AI: das horas registradas às respostas
O WebWork AI lê os mesmos dados registrados e responde perguntas sobre eles: qual cliente consumiu mais horas neste mês, qual projeto está estourando o prazo, quem ainda não registrou tempo hoje.
Com o WebWork AI, você pode:
Perguntar sobre qualquer membro, projeto ou período e obter a resposta com base nos dados registrados
Receber resumos de desempenho com irregularidades sinalizadas logo cedo
Delegar ações rotineiras como criar projetos, tarefas e standups
Receber insights importantes por e-mail, na frequência que você definir
FAQ
Sim. Sua equipe monitora o tempo no WebWork nos projetos importados do Zoho Books, e as horas são enviadas à planilha de horas do Zoho Books a cada dez minutos, no cliente, projeto e membro da equipe correspondentes, onde você as fatura.
Clientes, projetos e usuários da organização são importados do Zoho Books para o WebWork. As horas monitoradas são enviadas do WebWork ao Zoho Books assim que a opção Send tracked time data from WebWork é ativada na aba Settings.
A integração com o Zoho Books está disponível em todos os planos do WebWork. O Pro mantém uma integração ativa por vez, enquanto o Plus e o Premium incluem a lista completa de integrações, sem limite. No lado da Zoho, a organização precisa do Zoho Books Professional ou superior, os planos que incluem o módulo de planilha de horas e faturamento de projetos.
Usuários com endereço de e-mail são vinculados a membros do WebWork com o mesmo e-mail e adicionados ao espaço de trabalho, caso ainda não estejam nele. Usuários sem e-mail são vinculados por nome e sobrenome apenas a membros existentes, portanto precisam já ter um membro correspondente no espaço de trabalho.
Elas aparecem na planilha de horas do Zoho Books em uma tarefa criada automaticamente chamada WebWork tracked time, com a nota Tracked time from WebWork: um registro por membro, por projeto, por dia, atualizado a cada dez minutos conforme o tempo se acumula. Cada registro herda a marcação de faturável do seu projeto e o status Unbilled, para que você o fature pelo Zoho Books quando quiser.
O Zoho Projects tem sua própria integração nativa com o WebWork, na qual as horas monitoradas retornam às tarefas do Zoho Projects. A conexão com o Zoho Books é separada e solicita seu próprio consentimento na Zoho. Para Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People e os demais apps da Zoho, o WebWork se conecta por meio do Zoho Flow.
Eleito o Melhor Software de Monitoramento de Tempo de 2026
Monitore horas faturáveis no WebWork e fature-as pelo Zoho Books
Integrar com o Zoho Books
Sem cartão de crédito | Cancele a qualquer momento
