Software de Aprovação de Folhas de Ponto

Analise, valide e aprove folhas de ponto com facilidade usando o software da WebWork. Automatize lembretes, receba as folhas diretamente na sua caixa de entrada e aprove com um único clique. Simplifique a folha de pagamento, reduza erros e economize horas de trabalho manual em cada ciclo.

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Processo eficiente de gestão de aprovação de folhas de ponto

Automatizando fluxos de trabalho com rastreamento de tempo, confiado pela Zapier

Melhor rastreador de tempo confiado pela Deel

Solução de rastreamento de tempo confiada pela AutoFox para gestão de frotas

Software confiável para gestão de funcionários na Rocket Station

A escolha da Arbostar para gestão de negócios confiável e rastreamento de tempo

Solução confiável para monitoramento de funcionários na Axcera

Gestão global de equipes e rastreamento de tempo confiados pela Groworx

Escolha confiável para rastreamento de tempo na Saeculum

Time tracking software for team collaboration and management at Resolv Global

Automatizando fluxos de trabalho com rastreamento de tempo, confiado pelo Zapier

Software de rastreamento de tempo para colaboração e gestão de equipes na Unity

Como funciona o processo de aprovação de folhas de ponto?

O software de acompanhamento de tempo da WebWork grava automaticamente horas trabalhadas via rastreador de desktop. Os funcionários podem ajustar manualmente antes de enviar, se necessário.

As folhas podem ser enviadas automática ou manualmente, depois gestores revisam e aprovam, criando sistema eficiente de gestão de registros de tempo.

Como aprovar folhas de ponto no WebWork?

1. Atribuir aprovações de folhas

Vá para Folhas de Ponto > Aprovação > Atribuir aprovações. Defina detalhes como período de pagamento (diário, semanal, quinzenal, mensal ou personalizado) e data de início.

Atribua aprovações de folhas definindo período de pagamento e data de início para rastreamento preciso

2. Funcionários enviam folhas

Funcionários registram horas ao longo do período de pagamento e enviam suas folhas para aprovação.

Funcionários enviam folhas com horas registradas ao final de cada período para aprovação

3. Revisar folhas submetidas

Você recebe as folhas no painel e por e-mail. Revise as horas e detalhes antes de agir.

Gerente revisa folhas enviadas com horas e detalhes antes da aprovação

4. Aprovar ou rejeitar folhas

Aprove a folha para que esteja pronta para processamento da folha de pagamento. Se rejeitada, o funcionário será notificado para revisar e reenviar.

Gerente aprova ou rejeita folhas de ponturação para processamento ou reenvio

O WebWork otimiza a gestão de aprovação de folhas de ponto por meio de automação – envio fácil, lembretes automatizados e processo descomplicado.

Como o WebWork transforma folhas aprovadas em pagamentos

Uma vez aprovadas, as folhas são automaticamente convertidas em faturas prontas para pagamento ou entradas na folha de pagamento — eliminando etapas manuais e mantendo tudo em uma única plataforma:

Preparação instantânea da folha de pagamento

Folhas aprovadas se transformam em dados já prontos para pagamento, com ganhos calculados para cada funcionário.

Geração de faturas

O WebWork gera automaticamente faturas profissionais a partir dos dados das folhas — prontas para pagar ou enviar aos clientes.

Pagamentos com um clique

Use integrações como Stripe (pagamentos com cartão), PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel, Remote, Xero, ou exporte arquivos para pagamento — o WebWork cuida de tudo diretamente na plataforma.

Automação total e precisão

Com automação inteligente, os ciclos de pagamento são rápidos e sem erro — sem copiar e colar ou lidar com planilhas.

Aprovar folhas de ponto de funcionários no Deel

Se você usa o Deel para processamento de folha de pagamento, pode integrá-lo ao WebWork para que as folhas sejam enviadas diretamente ao Deel. Ative as aprovações de folhas e integre seu workspace com o Deel. As folhas serão encaminhadas ao Deel, onde você poderá revisá-las e aprová-las. Você pode definir o período de pagamento para cada folha: diário, semanal, quinzenal, duas vezes por mês, mensal ou personalizado.

Explorar Integração com Deel

Se você paga diretamente aos funcionários ou por meio de integrações como Deel, o WebWork garante que cada folha aprovada flua perfeitamente para a folha de pagamento.

Gerente revisa e aprova folhas no Deel para integração com folha de pagamento

Gerente atribui permissões de aprovação de folhas a papéis específicos

Controle quem pode aprovar folhas de ponto

Você tem controle completo sobre a aprovação de folhas por tipo de membro. Pode selecionar quais tipos de membros podem revisar, aprovar ou rejeitar as folhas, garantindo que apenas pessoas autorizadas validem as horas trabalhadas.

Ao controlar as permissões de aprovação, você ajusta o processo de gestão de aprovações de folhas à estrutura operacional da sua organização.

Exportar Folhas de Ponto Enviadas

Você pode exportar facilmente as folhas enviadas para relatórios, processamento de folha de pagamento ou registros. O WebWork permite exportar folhas em formatos CSV, XLSX e PDF. É possível exportar tanto as enviadas quanto as aprovadas.

Exportar folhas enviadas para relatórios e folha de pagamento

Envio Automático de Folhas de Ponto

Para eliminar a necessidade de envio manual, você pode ativar o envio automático. Isso elimina o envio manual e automatiza a aprovação das folhas de ponto dos funcionários.

Lembretes de aprovação de folhas de ponto

A aprovação de folhas fica fácil com lembretes. O WebWork envia lembretes automáticos quando uma folha é submetida e está pronta para revisão. Membros recebem lembretes para enviar suas folhas também.

Essa automação na gestão de aprovação minimiza atrasos, evita envios esquecidos e garante que todos permaneçam dentro do cronograma.

Múltiplas opções de períodos de pagamento

Para máxima flexibilidade, o WebWork permite selecionar períodos de pagamento: diário, semanal, quinzenal, duas vezes por mês, mensal ou personalizado. O período personalizado permite que funcionários enviem folhas em qualquer intervalo de datas.

Selecionar múltiplos períodos de pagamento para flexibilidade

Milhares escolhem o WebWork para rastreamento de tempo

47,2M+

Horas rastreadas

2,4M+

Tarefas concluídas

160+

Países

289K+

Projetos bem-sucedidos

Benefícios da aprovação de folhas para gestores e funcionários

Implementar um processo estruturado de aprovação de folhas traz vantagens significativas tanto para gestores quanto para funcionários.

Benefícios para gestores

Maior supervisão e controle

Registro de tempo preciso

Identificação fácil de irregularidades

Menor carga administrativa

Melhor alocação de recursos

Conformidade com leis trabalhistas

Benefícios para funcionários

Confiança em compensação precisa

Envio de folhas simplificado

Aprovações e pagamentos no prazo

Transparência e comunicação aberta

Maior satisfação no trabalho

Menos burocracia

Mais recursos para aprovações eficientes

Descubra mais funcionalidades poderosas do melhor software de aprovação de folhas de ponto.

Horas faturáveis

O WebWork permite definir taxas horárias específicas para cada membro da equipe ou projeto. O rastreador aplica automaticamente essas taxas às horas registradas, gerando folhas de tempo e relatórios precisos.

Explorar Horas Faturáveis

Rastrear horas faturáveis com taxas específicas para equipe ou projeto

Folha de Pagamento

Obtenha relatórios detalhados de folha de pagamento com base no tempo registrado e nas taxas pré-definidas. Os relatórios fornecem visão clara das horas trabalhadas e ganhos de cada funcionário, podendo ser exportados para PayPal, Wise, Payoneer e Gusto.

Explorar Folha de Pagamento

Gerar relatórios detalhados de folha com base nas horas e taxas

Controle de Despesas

Para manter registros precisos dos gastos da empresa, utilize o controle de despesas. O WebWork permite que seus gestores enviem despesas com detalhes como data, categoria, recibo e marquem como faturável se necessário.

Explorar Controle de Despesas

Rastrear despesas da empresa com data, categoria e recibo

Edição de Tempo

O WebWork permite editar e adicionar tempo manualmente, se necessário. Seja para corrigir erro de rastreamento ou contabilizar horas extras, seus funcionários podem editar seu tempo registrado. Se você não der permissão, eles podem solicitar a adição de tempo.

Explorar Edição de Tempo

Editar e adicionar tempo manualmente para precisão das folhas

Ver Todos os Recursos

“O WebWork Time Tracker revolucionou nosso processo de aprovação de folhas de ponto. A interface intuitiva permite revisões rápidas e aprov ações, reduzindo erros e o tempo gasto com folha de pagamento. O WebWork foi um divisor de águas para nossa equipe grande!”

Alex Johnson, Gerente de Recursos Humanos

Indústria de Varejo, mais de 150 funcionários

FAQ

O que é software de aprovação de folhas de ponto de funcionários?

É um software que automatiza a análise e validação das horas trabalhadas pelos funcionários. Substitui a gestão manual por fluxos digitais, onde os funcionários enviam suas horas eletronicamente e os gestores podem revisar, aprovar ou rejeitar com um só clique.

Por que as empresas precisam de sistemas de aprovação de folhas?

Sistemas de aprovação garantem folha de pagamento precisa, conformidade com leis trabalhistas, evitam fraudes de tempo e criam responsabilidade. Eliminam erros manuais, diminuem trabalho administrativo em até 70% e oferecem trilhas de auditoria para disputas ou verificações.

O que acontece se uma folha é rejeitada no WebWork?

Ela retorna ao funcionário com o motivo da rejeição. Ele revisa e envia novamente.

O WebWork suporta diferentes períodos de pagamento para diferentes funcionários?

Sim, o WebWork suporta múltiplos períodos simultaneamente. Você pode definir períodos diário, semanal, quinzenal, mensal ou personalizado — ideal para equipes mistas como funcionários fixos, contratados e freelancers.

Posso personalizar o fluxo de aprovação conforme as políticas da minha empresa?

Sim. Você pode personalizar quem pode revisar e aprovar folhas conforme sua estrutura organizacional.

O software integra com sistemas existentes de folha de pagamento e contabilidade?

Sim. Você pode fazer pagamentos diretamente pelo WebWork via Stripe, Bitwage e Wise. Também é possível integrar com Xero e Deel. Saiba mais sobre integrações aqui.

Como o WebWork garante precisão nas folhas de ponto?

O WebWork rastreia automaticamente horas com monitoramento desktop, captura níveis de atividade e pode tirar screenshots periódicas se habilitado. Esse rastreamento automatizado elimina erros manuais e oferece prova verificável das horas trabalhadas, garantindo 99,9% de precisão.

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