O que é uma folha de ponto?
A folha de ponto é um documento onde se registram as horas de trabalho e outras informações importantes. Costuma ter formato de tabela de dados.
Pode ser em formato digital ou papel, sendo o digital mais comum pela praticidade.
O que contém uma folha de ponto
Além das horas totais, a folha de ponto inclui vários dados relacionados ao trabalho da equipe. Esses dados incluem:
- Dados do funcionário: nome e cargo
- Informações de projeto e tarefas
- Horas extras
- Intervalos
- Valor por hora
- Informações de aprovação, se necessário
Dependendo do uso da folha de ponto, você pode precisar incluir mais informações.
Por exemplo, se usar para faturamento, será necessário incluir os dados do cliente.
Folhas de ponto são obrigatórias por lei?
Se sua equipe recebe salário fixo, talvez você não precise de folha de ponto.
Mas se forem pagos por hora, é necessário cumprir a legislação trabalhista.
Por exemplo, o Fair Labor Standards Act (FLSA), nos EUA, exige registros obrigatórios.
Para informações precisas sobre as exigências legais, consulte um advogado trabalhista local.
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Para que servem as folhas de ponto
Veja agora como as folhas de ponto ajudam em diferentes áreas da sua empresa:
- Folha de pagamento
- Gestão de projetos
- Faturamento de clientes
Gestão de folha de pagamento
Gerenciar a folha de pagamento com precisão é fundamental para quem paga por hora. Sem folha de ponto, isso é difícil.
Você não terá registros de quanto cada um trabalhou. Garantir que seus dados de tempo e os cálculos de pagamento
sejam precisos traz muitos benefícios. Explicaremos mais adiante neste guia.
Gestão de projetos
As folhas de ponto são úteis na gestão de projetos. Elas mostram quanto tempo e dinheiro está sendo investido em cada projeto.
Isso ajuda a priorizar os projetos certos. Também revelam distribuição desigual de tarefas na equipe.
Esse é o primeiro passo para evitar sobrecarga de trabalho, com impactos negativos óbvios.
Faturamento de clientes
Se sua equipe trabalha com projetos para clientes, a folha de ponto é indispensável.
Ela serve não só para faturar na entrega do projeto, mas também como prova de trabalho durante o andamento.
Isso gera confiança com o cliente e vale o investimento.
Tipos de folhas de ponto
Vamos agora explorar outro ponto: quais os tipos de folhas de ponto?
Folhas de ponto manuais vs automáticas
Os dois principais tipos são manuais e automáticos.
Manuais são preenchidos pela equipe; automáticos são feitos por software, como o WebWork.
Com o Rastreador de Tempo Desktop da WebWork, você vê os apps e sites usados por cada membro da equipe.
Isso permite verificar a precisão das folhas de ponto para pagar e faturar corretamente.
Períodos das folhas de ponto
Além de manual ou automática, a folha de ponto também varia pelo período. A mais comum é a semanal.
Mas você pode usar quinzenais ou mensais, conforme a frequência de pagamento da equipe.
O que é um software de gestão de folhas de ponto?
Software de folha de ponto é um app que centraliza os dados de tempo registrados pela equipe. Os melhores permitem visualizar os dados em folha de ponto, linha do tempo ou relatórios, como no WebWork.
Conheça o melhor app de folha de ponto para sua equipe
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Por que você precisa de um software de folha de ponto
Agora que você conhece o app de folha de ponto, veja os principais benefícios de uma boa ferramenta:
- Economia financeira
- Menos riscos de fraude de tempo
- Folhas preenchidas mais rápido
Economia com dados precisos
Folhas de ponto imprecisas geram custos — tanto por pagamentos a mais quanto por multas.
Com um bom rastreador, você pode economizar bastante a longo prazo.
Redução de fraudes de horas
Outra forma de economizar é evitar o roubo de tempo.
Roubo de tempo é quando funcionários registram horas não trabalhadas.
O rastreamento automático geralmente elimina esse risco.
Preenchimento mais rápido da folha de ponto
O rastreamento automático também acelera o preenchimento das folhas de ponto.
Você não precisa esperar o fim do período para registrar horas. Isso agiliza a folha de pagamento e o recebimento de clientes.
O que procurar em um app de folha de ponto
Antes de encerrar, veja o que considerar ao escolher um app de folha de ponto. Principais recursos:
- Aprovação de folhas
- Rastreamento automático de tempo
Economia com dados precisos
Folhas automáticas são mais precisas, mas ainda podem ter erros, principalmente se houver inserções manuais.
Por isso, a aprovação manual continua relevante.
No WebWork, a função de aprovação de folha permite aprovar/rejeitar registros e definir permissões por usuário, acelerando fluxos de trabalho.
Rastreamento automático de tempo
Como já mencionado, o rastreamento automático é essencial.
No WebWork, o Rastreamento Automático vem ativado por padrão com a opção “Autorun” no app desktop.
