Configure seu espaço de trabalho no WebWork
Convide membros e atribua tipos de membros. Para um controle estruturado sobre a gestão do espaço de trabalho, configure as configurações de acordo com suas preferências.
Software de Rastreamento de Tempo e Despesas
Acompanhe as despesas da empresa de forma eficiente com o software de rastreamento de tempo e despesas da WebWork. Registre todos os custos e despesas anexando recibos e mantenha o controle dos custos empresariais.
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Benefícios do Rastreamento de Tempo e Despesas
O rastreamento de tempo e despesas combina essencialmente o rastreamento de tempo com relatórios de despesas. Ao unir esses dois em um só lugar, você monitora como os recursos valiosos da sua empresa estão sendo utilizados.
Controle de custos
O monitoramento regular de despesas ajuda a identificar gastos desnecessários ou excessivos. Monitorando os custos da empresa com o WebWork, você ajusta os comportamentos e estratégias de gastos da equipe e otimiza os custos.
Maior visibilidade de despesas
Integrar o rastreamento de tempo com a gestão de despesas oferece uma visão mais clara de como o tempo e os recursos são alocados nos projetos. Isso pode ajudá-lo a medir a lucratividade e a produtividade de forma mais eficaz.
Maior precisão financeira
Rastreando as despesas em tempo real, você garante relatórios financeiros mais precisos e uma melhor gestão das despesas. Isso leva a melhores insights sobre onde o orçamento está sendo gasto e ajuda a evitar estouros de orçamento.
Como rastrear despesas empresariais no WebWork?
Para rastrear as despesas da empresa de forma eficiente, veja o que você precisa fazer:
Adicione despesas
Acesse Finanças > Rastreamento de Despesas e clique em Adicionar despesa. Você pode adicionar tantos detalhes quanto desejar, incluindo data, recibo ou qualquer outro arquivo, categoria de despesas (como materiais de escritório), projeto, notas e marcar como faturável. Somente o proprietário do espaço de trabalho e os gerentes executivos podem adicionar despesas.
Revise as despesas adicionadas
Você pode visualizar todas as despesas em um só lugar e fazer edições, se necessário. Além disso, você verá quais despesas são faturáveis e precisam ser compensadas.
Software de Gestão de Despesas com Faturamento e Nota Fiscal
Gere uma nota fiscal com um clique sem sair do software de rastreamento de tempo e despesas. Defina taxas faturáveis e o WebWork calculará automaticamente os ganhos com base nas horas rastreadas. Em seguida, faça e receba pagamentos por meio de gateways de pagamento integrados — tudo no software de rastreamento de tempo e despesas da WebWork.
Além disso, com apenas alguns cliques, você pode gerar notas fiscais personalizadas e baseadas em horas. A nota fiscal baseada em horas extrairá automaticamente os valores ganhos com base no tempo rastreado.
Explore Faturamento
Relatórios Abrangentes de Despesas
O WebWork fornece um relatório detalhado e bem documentado de despesas que você pode revisar e exportar. Você obtém visibilidade e controle sobre os fundos da empresa, crucial para gerenciar orçamentos e garantir que todas as despesas estejam alinhadas com as políticas da empresa.
Além disso, nosso relatório de despesas simplifica o processo desde a submissão até o reembolso, economizando seu tempo e melhorando a eficiência operacional.
Descubra Recursos para Melhorar o Rastreamento de Tempo e Despesas
Experimente mais recursos que podem simplificar o rastreamento de tempo e despesas.
Gestão de Projetos e Tarefas
Crie e atribua projetos e tarefas ilimitados. Ao adicionar despesas, você pode selecionar o projeto ao qual elas se referem. Adicionar despesas de projeto ajuda você a entender o escopo financeiro e a alocação de recursos de cada projeto.
Ir para Projetos e Tarefas
Orçamento de Projetos
Avalie melhor os custos do projeto com o rastreamento de orçamento. Defina uma estimativa de orçamento para cada projeto. Conforme os funcionários rastreiam o tempo nos projetos, você recebe um relatório de orçamento com o quanto foi gasto por funcionário, tarefa e tempo rastreado.
Ir para Orçamento de Projetos
Rastreamento de Folha de Pagamento
Acompanhe e gerencie os ganhos dos funcionários com um relatório detalhado de folha de pagamento. Veja os ganhos de cada funcionário com base na taxa horária e no tempo rastreado. Enquanto isso, o WebWork permite exportar o relatório de folha de pagamento para Wise, PayPal, Payoneer e Gusto.
Ir para Rastreamento de Folha de Pagamento
Perguntas Frequentes
O rastreamento de despesas empresariais é essencial para manter registros financeiros precisos e otimizar a alocação do orçamento, melhorando a rentabilidade geral.
A melhor maneira de garantir um rastreamento preciso de despesas empresariais é usar um software de rastreamento de tempo e despesas.
Use o WebWork para adicionar despesas com todos os seus detalhes e mantenha um registro abrangente dos gastos da empresa. Adicione o valor gasto, a data da despesa, a categoria, o projeto, o recibo e outros detalhes. Todas as despesas da empresa estarão disponíveis em um só lugar.
Não há limite para o número de despesas e faturas que você pode gerar. Adicione quantas despesas quiser e gere quantas faturas precisar.
Sim. Você pode definir taxas faturáveis diferentes para cada projeto, cada membro do espaço de trabalho e até uma taxa personalizada que será usada para faturamento.
Em breve, você poderá pagar as despesas diretamente em Finanças > Rastreamento de Despesas. Por enquanto, você pode fazer um pagamento em Finanças > Pagamentos.