Verwalten Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effizient mit der WebWork-Software zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung. Erfassen Sie alle Kosten und Ausgaben, indem Sie Belege hinzufügen, und behalten Sie die Geschäftskosten im Blick.
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Die Zeiterfassung und Spesenverwaltung kombiniert Zeiterfassung und Spesenberichte an einem Ort. Dadurch können Sie überwachen, wie die wertvollen Ressourcen Ihres Unternehmens verwendet werden.
Regelmäßige Überwachung der Ausgaben hilft, unnötige oder übermäßige Ausgaben zu erkennen. Durch die Überwachung der Geschäftskosten mit WebWork können Sie das Ausgabeverhalten Ihres Teams anpassen und Kosten optimieren.
Die Integration von Zeiterfassung und Spesenverwaltung bietet eine klarere Sicht darauf, wie Zeit und Ressourcen auf Projekte verteilt werden. Dies hilft, Rentabilität und Produktivität effektiver zu messen.
Durch die Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben stellen Sie eine genauere Finanzberichterstattung und Spesenverwaltung sicher. Dies führt zu besseren Einblicken, wo das Budget verwendet wird, und hilft, Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
So verfolgen Sie Geschäftsausgaben effizient:
Richten Sie Ihren WebWork-Arbeitsbereich ein
Laden Sie Mitglieder ein und weisen Sie ihnen Mitgliedstypen zu. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Präferenzen konfigurieren, um eine strukturierte Verwaltung des Arbeitsbereichs zu gewährleisten.
Fügen Sie Ausgaben hinzu
Gehen Sie zu Finanzen > Spesenverwaltung und klicken Sie auf „Ausgabe hinzufügen“. Sie können so viele Details der Ausgabe hinzufügen, wie Sie möchten, einschließlich Datum, Beleg oder anderer Dateien, Ausgabenkategorie (z. B. Büromaterial), Projekt, Notizen und Markierung als abrechnungsfähig. Nur der Arbeitsbereichsinhaber und Führungskräfte können Ausgaben hinzufügen.
Überprüfen Sie die hinzugefügten Ausgaben
Sie können alle Ausgaben an einem Ort anzeigen und bei Bedarf bearbeiten. Außerdem können Sie sehen, welche Ausgaben abrechnungsfähig sind und entschädigt werden müssen.
Erstellen Sie eine Rechnung mit einem Klick, ohne die Software zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung zu verlassen. Legen Sie abrechnungsfähige Tarife fest, und WebWork berechnet die Einnahmen automatisch basierend auf den erfassten Stunden. Anschließend können Zahlungen über integrierte Zahlungsgateways getätigt und empfangen werden – alles in der WebWork-Software zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung.
Mit nur wenigen Klicks können Sie außerdem benutzerdefinierte und stundenbasierte Rechnungen erstellen. Die stundenbasierte Rechnung extrahiert automatisch die verdienten Beträge basierend auf der erfassten Zeit.
Rechnungen erkunden
WebWork bietet Ihnen einen detaillierten und gut dokumentierten Spesenbericht, den Sie überprüfen und exportieren können. Sie erhalten Transparenz und Kontrolle über Unternehmensmittel, was entscheidend für die Verwaltung von Budgets und die Sicherstellung ist, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Darüber hinaus vereinfacht unser Spesenbericht den Prozess von der Einreichung bis zur Erstattung, spart Ihnen Zeit und verbessert die betriebliche Effizienz.
Entdecken Sie weitere Funktionen, die die Zeiterfassung und Spesenverwaltung optimieren können.
Erstellen und weisen Sie unbegrenzte Projekte und Aufgaben zu. Beim Hinzufügen von Ausgaben können Sie das entsprechende Projekt auswählen. Das Hinzufügen von Projektausgaben hilft Ihnen, den finanziellen Rahmen und die Ressourcenzuweisung jedes Projekts zu verstehen.
Zu Projekten und Aufgaben gehen
Bewerten Sie Projektkosten mit Projektbudget-Tracking noch besser. Legen Sie zuerst eine Budgetschätzung für jedes Projekt fest. Während Mitarbeiter Zeit auf Projekten erfassen, erhalten Sie einen Budgetbericht darüber, wie viel Budget von jedem Mitarbeiter, jeder Aufgabe und der erfassten Zeit verwendet wurde.
Zur Projektbudgetierung
Verfolgen und verwalten Sie die Einnahmen der Mitarbeiter mit einem detaillierten Gehaltsabrechnungsbericht. Sehen Sie die Einnahmen jedes Mitarbeiters basierend auf ihrem Stundensatz und der erfassten Zeit. WebWork ermöglicht den Export des Gehaltsabrechnungsberichts für Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.
Zum Gehaltsabrechnungs-Tracking
Das Verfolgen von Geschäftsausgaben ist entscheidend, um genaue Finanzunterlagen zu führen und die Budgetverteilung zu optimieren, um die Rentabilität zu steigern.
Die beste Methode für ein genaues Ausgaben-Tracking ist die Verwendung einer Software zur Zeiterfassung und Spesenverwaltung.
Verwenden Sie WebWork, um Ausgaben mit allen Details hinzuzufügen und eine umfassende Übersicht über die Geschäftsausgaben zu erhalten. Fügen Sie den ausgegebenen Betrag, das Ausgabedatum, die Kategorie, das Projekt, den Beleg und weitere Details hinzu. Alle Geschäftsausgaben sind an einem Ort verfügbar.
