Zeit und Tage aufgewendet
Sehen Sie die erfasste Zeit und die Anzahl der aufgewendeten Tage direkt in der Aufgabenansicht, neben Status und Zuständigem.
Software zur Aufgaben-Zeiterfassung
Erstellen, verteilen und verfolgen Sie Aufgaben, während WebWork die Zeit erfasst, die Mitarbeiter für jede aufwenden. Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung greifen in einer Plattform ineinander: Sie sehen, woran Ihr Team arbeitet, wie lange es dauert und wohin die Stunden fließen. Die erfasste Aufgabenzeit erscheint dann in Ihren Berichten, Lohnabrechnungen und Rechnungen.
Alles, was jede Aufgabe braucht
WebWork bietet eine komplette Software zur Aufgaben-Zeiterfassung mit allem:
Dateianhänge
Hängen Sie Dateien direkt an die Aufgabe an, sodass Briefings, Designs und Referenzen direkt in der Zuweisung verfügbar sind.
Zeit- und Budgetschätzung
Legen Sie für jede Aufgabe eine Zeitschätzung in Stunden und ein Budget fest, damit Sie schon vor Arbeitsbeginn wissen, was sie kosten sollte.
Eigene Felder
Erstellen Sie eigene Felder für die Details, die Ihr Team braucht – etwa einen Kundennamen, eine Auftrags-ID oder einen Link zum Briefing.
Teilaufgaben
Teilen Sie große Aufgaben in Teilaufgaben auf und verteilen Sie jede einzeln, oder aktivieren Sie die automatische Zuweisung an den Zuständigen der Hauptaufgabe.
Kommentare und Sprachnotizen
Besprechen Sie die Aufgabe in Kommentaren: Erwähnen Sie Kollegen, hängen Sie Dateien an oder nehmen Sie eine Sprachnotiz auf, wenn Tippen zu lange dauert.
Nachrichten in Aufgaben umwandeln
Verwandeln Sie eine Nachricht im WebWork-Chat mit einem Klick in eine Aufgabe.
Warum WebWork für die Aufgabenverwaltung Ihrer Mitarbeiter
Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie deren Fortschritt, erstellen Sie sogar wiederkehrende Aufgaben und sehen Sie die Zeit hinter jeder einzelnen.
Eigene Ansichten und Status
Zeigen Sie Aufgaben als Liste oder Kanban-Board an – je nachdem, wie Ihr Team arbeitet. Nutzen Sie die Standard-Status wie Offen, In Bearbeitung, Erledigt und Geschlossen oder erstellen Sie eigene.
Aufgaben und Teilaufgaben
Teilen Sie große Aufgaben in Teilaufgaben auf und weisen Sie jede einem Workspace-Mitglied zu. Jede Aufgabe und Teilaufgabe erhält ein eigenes Fälligkeitsdatum, eine Priorität, einen Status und eine Zeiterfassung.
Zeit für jede Aufgabe
Der Aufgaben-Tracker für Mitarbeiter erfasst, wie lange jeder Mitarbeiter an jeder Aufgabe arbeitet – die Software zur Aufgabenzeiterfassung läuft dabei im Hintergrund. Die erfassten Stunden fließen anschließend im Bereich Finanzen in Lohnabrechnung und Rechnungen ein.
Aufgabenverwaltung direkt in Ihrem Zeiterfassungs-Tool
Eigenständige Projektmanagement-Tools zeigen Ihnen nur Aufgabenstatus. Die WebWork-Software zur Aufgabenzeiterfassung zeigt Ihnen zusätzlich die erfassten Stunden hinter jeder Aufgabe: wer daran gearbeitet hat und wie lange. Diese Zeit fließt in Stundenzettel, Lohnabrechnung und Rechnungen ein – ganz ohne separate Zeiterfassungs-App oder manuelle Exporte.
Aufgabenzeit wird zu Lohnabrechnung und Rechnungen
Lohnberichte in WebWork enthalten Details auf Aufgabenebene und zeigen:
- Wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat
- In welche Aufgaben diese Stunden geflossen sind
- Wie viel jede Aufgabe gekostet hat
So werden Abrechnung und Budgetierung konkret. Kostet eine Aufgabe mehr als erwartet, sehen Sie das im Lohnbericht – nicht erst, wenn die Rechnung raus ist. Und sobald die Lohnabrechnung fertig ist, können Sie Ihr Team direkt in WebWork über bewährte Zahlungssysteme bezahlen.
2026 zur besten Lösung bei Funktionalität und Features gewählt
Sanu K.
Praxisnahe Produktivitäts-Insights für Teams
Vor dem Einsatz von WebWork Tracker fehlte uns der Überblick darüber, wie die Zeit tatsächlich verbracht wurde – vor allem über mehrere Aufgaben und Teammitglieder hinweg. Es war schwer zu erkennen, wo es zu Verzögerungen kam, und viele Entscheidungen basierten auf Annahmen statt auf echten Daten. Seit der Einführung haben wir nun einen klaren, strukturierten Blick auf die tägliche Arbeit, einschließlich der aufgewendeten Zeit pro Aufgabe, der Produktivität und der Gesamtleistung des Teams.
Letizia O.
Mühelose Automatisierung, benutzerfreundlich
WebWork Tracker automatisiert Aufgabenberichte und Planung und spart mir Zeit, da manuelle Eingaben entfallen. Das Design ist intuitiv und ermöglicht einen schnellen Start ganz ohne Schulung.
Anastassiya K.
Bester Tracker für Remote-Teams nach über 15 getesteten Tools
WebWork Tracker verbessert das Management von Remote-Teams und beugt Burnout, Projektchaos und falscher Zeiteinteilung vor. Das Tool automatisiert die Urlaubsverwaltung und vereinfacht die Aufgaben- und Produktivitätserfassung, sodass Führungskräfte Aufgaben besser priorisieren und verwalten können – ganz ohne zusätzliche Tools.
Clarisse M.
Einfach zu bedienen mit klarer Produktivitätserfassung
Insgesamt waren meine Erfahrungen mit WebWork Tracker durchweg positiv. Das Tool ist im täglichen Einsatz zuverlässig, erfasst die Zeit präzise und hilft beim Verwalten des Workflows. Nach dem Wechsel von anderen Plattformen ist es ein solides Upgrade und eignet sich hervorragend für Remote-Arbeitsumgebungen.
Berichte und Diagramme zur Aufgabenzeit
Die Berichte des Zeiterfassungs-Tools zeigen, wie die Zeit teamübergreifend für Aufgaben verwendet wird. Für eine visuelle Darstellung nutzen Sie die Diagrammansichten wie Kreis-, Balken- und Liniendiagramm.
Zeit pro Aufgabe und pro Mitarbeiter
Sehen Sie genau, wie lange jede Aufgabe gedauert hat und wer die Zeit dafür aufgewendet hat.
Arbeitslastverteilung
Vergleichen Sie die erfasste Zeit der Teammitglieder und erkennen Sie Ungleichgewichte, bevor sie zu Burnout oder verpassten Fristen führen.
Transparente Aufgabenkosten
Die erfasste Aufgabenzeit fließt in Lohn- und Rechnungsberichte ein, sodass Sie sehen, was jede Aufgabe kostet – nicht nur, wie lange sie dauert.
Berichte dort, wo Sie arbeiten
Erhalten Sie Aufgabenberichte auf Ihrem Dashboard, per E-Mail geplant oder täglich bzw. wöchentlich in einem Slack-Kanal.
Aufgaben aus anderen Tools integrieren, importieren und synchronisieren
Wenn Ihr Team die Aufgabenverwaltung bereits in Asana, Jira, ClickUp, Trello, Todoist oder einem anderen Tool erledigt, müssen Sie nicht wechseln. WebWork lässt sich nativ mit beliebten Apps für Aufgabenmanagement, Entwicklung, Kommunikation und Finanzen integrieren und bietet Ihnen ein vollständiges Aufgabenmanagement mit Zeiterfassung. Sie können Projekte und Aufgaben importieren und die Zeit dafür sofort erfassen.
Und für alles Weitere verbindet sich WebWork über Zapier und Make mit über 8.000 Apps.
Alle Integrationen ansehen
WebWork AI verwaltet Aufgaben für Sie
WebWork automatisiert die Routineaufgaben des Aufgabenmanagements, darunter das Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Aufgaben.
Statt Aufgabendetails manuell einzutragen, sagen Sie WebWork AI einfach, was Sie brauchen. Geben Sie Aufgabenname, zuständige Person, Fälligkeitsdatum oder weitere Details an, und das Tool erstellt und weist die Aufgabe in Sekunden zu.
Müssen Sie später etwas ändern? Bitten Sie die KI, die Frist anzupassen, die Aufgabe neu zuzuweisen oder Details zu bearbeiten – sie nimmt die Änderung für Sie vor.
WebWork AI beantwortet auch alle Fragen zu Ihren Workspace-Aufgaben. Fragen Sie, wer die meisten offenen Aufgaben hat, wer alles erledigt hat und neue Arbeit übernehmen kann oder welche Aufgaben überfällig sind – und erhalten Sie die Antwort, ohne selbst Aufgabenlisten durchsuchen zu müssen.
WebWork AI entdecken
Weitere Funktionen für die Teamverwaltung
Verfolgen und steuern Sie den gesamten Team-Workflow mit weiteren WebWork-Funktionen.
App- & Web-Nutzung überwachen
Markieren Sie Apps und Websites als produktiv oder unproduktiv und erhalten Sie Produktivitätsberichte basierend auf ihrer Nutzung.
Anwesenheit & Schichten
Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter automatisch und erstellen Sie separate Schichten für jedes Workspace-Mitglied.
Aktivitätsverfolgung
Sehen Sie das Aktivitätsniveau jedes Mitglieds während der Arbeitszeit anhand der Tastatur- und Mausnutzung.
FAQ
Ein System zur Mitarbeiter-Aufgabenverwaltung hilft Unternehmen, Aufgaben teamübergreifend zuzuweisen, zu verfolgen und zu verwalten. Mit WebWork können Sie Aufgaben nicht nur erstellen und verwalten, sondern auch die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen.
Aufgaben-Zeiterfassung bedeutet, die für jede einzelne Aufgabe aufgewendete Zeit zu erfassen, nicht nur die Gesamtarbeitszeit. In WebWork wählen Mitarbeiter eine Aufgabe aus und starten das Zeiterfassungs-Tool, und die erfasste Zeit wird dieser Aufgabe für Berichte, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung zugeordnet.
Ein Aufgabenverwaltungssystem organisiert Aufgaben lediglich mit Zuweisungen, Status, Fälligkeitsdaten und Prioritäten. Eine Software zur Aufgabenverfolgung von Mitarbeitern erfasst zusätzlich, wie lange jeder Mitarbeiter an jeder Aufgabe arbeitet, und kann diese Arbeit mit Screenshots und Aktivitätsdaten belegen. WebWork vereint beides in einer Plattform.
Das Desktop-Zeiterfassungs-Tool von WebWork erfasst die Zeit, die ein Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwendet, sobald er mit der Bearbeitung beginnt. Mitarbeiter wählen eine Aufgabe aus, starten das Zeiterfassungs-Tool, und WebWork protokolliert die genaue Dauer, sodass Manager sehen, wie viel Zeit jede Zuweisung in Anspruch nimmt.
Sie können große Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben aufteilen, sie verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt jeder einzelnen unabhängig verfolgen. Jede Aufgabe und Teilaufgabe kann ein eigenes Fälligkeitsdatum, einen eigenen Status und ein eigenes Zeitprotokoll haben.
Standardmäßig haben der Workspace-Inhaber und die leitenden Manager volle Rechte zur Aufgabenzuweisung. Sie können jedoch jederzeit allen Mitgliedern die Berechtigung erteilen, Aufgaben für andere anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Ja. Während ein Mitarbeiter die Zeit für eine Aufgabe erfasst, erstellt WebWork je nach Screenshot-Modus regelmäßig Screenshots. Manager mit entsprechenden Zugriffsrechten können sie zusammen mit der erfassten Zeit einsehen.
Ja. WebWork AI lässt sich mit Ihrem Slack-Workspace verbinden, um tägliche oder wöchentliche Aufgaben-Updates und Stand-up-Erinnerungen zu senden. Sie können auch automatisierte E-Mail-Berichte mit individuellen Einstellungen wie Dateityp, Zeitzone und Versandhäufigkeit planen.
Ja. Aufgaben mit anstehenden Fälligkeiten werden im Dashboard hervorgehoben, sodass Mitarbeiter dringende Arbeit zuerst sehen und Manager gefährdete Aufgaben rechtzeitig erkennen.
Ja. Die für Aufgaben aufgewendete Zeit wird automatisch erfasst und berechnet, sodass Sie präzise Rechnungen oder Lohnabrechnungen direkt in WebWork erstellen können.