Aufgewendete Zeit und Tage
Sehen Sie die erfasste Zeit und die Anzahl der aufgewendeten Tage direkt in der Aufgabenansicht – neben Status und zuständiger Person.
Zeiterfassung für Mitarbeiteraufgaben
Erstellen, vergeben und verfolgen Sie Aufgaben, während WebWork die Zeit erfasst, die Mitarbeiter für jede Aufgabe aufwenden. Zeiterfassung und Aufgabenmanagement arbeiten auf einer Plattform zusammen: Sie sehen, woran Ihr Team arbeitet, wie lange es dauert und wohin die Stunden fließen. Die erfasste Aufgabenzeit erscheint anschließend in Ihren Berichten, der Lohnabrechnung und Ihren Rechnungen.
Alles, was Sie für jede Aufgabe brauchen
WebWork bietet eine umfassende Software zur Zeiterfassung für Aufgaben:
Dateianhänge
Hängen Sie Dateien direkt an die Aufgabe an, damit Briefings, Designs und Referenzen direkt im Auftrag verfügbar sind.
Zeit- und Budgetschätzungen
Legen Sie für jede Aufgabe eine Zeitschätzung in Stunden und eine Budgetschätzung fest – so wissen Sie schon vor Arbeitsbeginn, was die Aufgabe erfordert.
Eigene Felder
Erstellen Sie eigene Felder für die Details, die Ihr Team braucht – etwa einen Kundennamen, eine Bestellnummer oder einen Link zum Briefing.
Unteraufgaben
Teilen Sie große Aufgaben in Unteraufgaben auf und vergeben Sie diese einzeln – oder aktivieren Sie die automatische Zuweisung an die zuständige Person der übergeordneten Aufgabe.
Kommentare und Sprachnotizen
Besprechen Sie die Aufgabe in Kommentaren: Erwähnen Sie Teammitglieder, hängen Sie Dateien an oder nehmen Sie eine Sprachnotiz auf, wenn Tippen zu lange dauert.
Nachrichten in Aufgaben umwandeln
Machen Sie eine Nachricht im WebWork-Chat per Klick zur Aufgabe.
Warum WebWork für das Aufgabenmanagement im Team?
Arbeit zuweisen, Aufgaben verfolgen, wiederkehrende Aufgaben anlegen und die Zeit hinter jeder Aufgabe sehen.
Eigene Ansichten und Status
Zeigen Sie Aufgaben als Liste, Kanban-Board oder Kalender an – ganz so, wie Ihr Team arbeitet. Nutzen Sie Standardstatus wie Offen, In Bearbeitung, Erledigt und Geschlossen oder legen Sie eigene an.
Aufgaben und Unteraufgaben
Teilen Sie große Aufgaben in Unteraufgaben auf und weisen Sie jede einem Workspace-Mitglied zu. Jede Aufgabe und Unteraufgabe erhält eigenes Fälligkeitsdatum, Priorität, Status und Zeitprotokoll.
Zeit für jede Aufgabe
Der Aufgaben-Tracker erfasst, wie viel Zeit jeder Mitarbeitende für jede Aufgabe aufwendet – die Software läuft im Hintergrund, während Ihr Team arbeitet. Die erfassten Stunden fließen anschließend im Bereich Finanzen in Gehaltsabrechnung und Rechnungen ein.
Aufgabenmanagement direkt im Zeiterfassungs-Tool
Eigenständige Projektmanagement-Tools zeigen Ihnen den Status von Aufgaben. Die Zeiterfassung von WebWork zeigt Ihnen zusätzlich die erfassten Stunden hinter jeder Aufgabe: wer daran gearbeitet hat und wie lange. Diese Zeit fließt direkt in Stundenzettel, Gehaltsabrechnung und Rechnungen ein – ganz ohne separate Zeiterfassungs-App oder manuelle Exporte.
Aufgabenzeit in Gehalt und Rechnungen umwandeln
Gehaltsberichte in WebWork enthalten Details auf Aufgabenebene, darunter:
- Wie viele Stunden jede Person gearbeitet hat
- Auf welche Aufgaben die Stunden entfielen
- Was jede Aufgabe Sie gekostet hat
So werden Abrechnung und Budgetplanung greifbar. Kostet eine Aufgabe mehr als erwartet, sehen Sie das im Gehaltsbericht – nicht erst, nachdem die Rechnung verschickt wurde. Und sobald die Gehaltsabrechnung fertig ist, bezahlen Sie Ihr Team direkt in WebWork über bewährte Zahlungsanbieter.
2026 ausgezeichnet für Funktionalität und Funktionsumfang
Sanu K.
Praxisnahe Einblicke in die Produktivität von Teams
Bevor wir WebWork Tracker genutzt haben, fehlte uns der Überblick darüber, wie die Zeit tatsächlich verwendet wurde – besonders bei vielen Aufgaben und Teammitgliedern. Es war schwer zu erkennen, wo Verzögerungen entstanden, und viele Entscheidungen beruhten eher auf Annahmen als auf echten Daten. Seit der Einführung haben wir einen klaren, strukturierten Blick auf die tägliche Arbeit, einschließlich der Zeit pro Aufgabe, des Produktivitätsniveaus und der Gesamtleistung des Teams.
Letizia O.
Mühelose Automatisierung, intuitive Oberfläche
WebWork Tracker automatisiert Aufgabenberichte und Planung und spart mir Zeit, da manuelle Eingaben entfallen. Das Design ist intuitiv – man kann sofort loslegen, ganz ohne Schulung.
Anastassiya K.
Bester Remote-Team-Tracker nach Test von 15+ Tools
WebWork Time Tracker verbessert das Management von Remote-Teams und beugt Burnout, Projektchaos und falscher Zeitverteilung vor. Es automatisiert die Urlaubsverwaltung und vereinfacht die Aufgaben- und Produktivitätserfassung, sodass Führungskräfte Aufgaben ohne zusätzliche Tools besser priorisieren und steuern können.
Clarisse M.
Einfach zu bedienen, klare Produktivitätsanalyse
Insgesamt habe ich mit WebWork Time Tracker gute Erfahrungen gemacht. Es ist im Alltag zuverlässig, erfasst die Zeit präzise und hilft bei der Steuerung von Arbeitsabläufen. Nach dem Umstieg von anderen Plattformen ein echtes Upgrade – und ideal für Remote-Arbeit.
Berichte und Diagramme zur Aufgabenzeit
Berichte zur Aufgabenzeit zeigen, wie Ihr Team seine Zeit auf Aufgaben verteilt. Zur visuellen Darstellung stehen Kreis-, Balken- und Liniendiagramme zur Verfügung.
Zeit pro Aufgabe und Mitarbeiter
Sehen Sie genau, wie lange jede Aufgabe gedauert hat und wer daran gearbeitet hat.
Arbeitslastverteilung
Vergleichen Sie die erfasste Zeit im Team und erkennen Sie Ungleichgewichte, bevor sie zu Burnout oder verpassten Deadlines führen.
Transparente Aufgabenkosten
Die erfasste Aufgabenzeit fließt in Lohn- und Rechnungsberichte ein – so sehen Sie, was jede Aufgabe kostet, nicht nur wie lange sie dauert.
Berichte, wo Sie arbeiten
Erhalten Sie Aufgabenberichte im Dashboard, geplant per E-Mail oder täglich bzw. wöchentlich in einem Slack-Kanal.
Aufgaben aus anderen Tools integrieren, importieren und synchronisieren
Wenn Ihr Team Aufgaben bereits in Asana, Jira, ClickUp, Trello, Todoist oder einem anderen Tool verwaltet, müssen Sie nicht wechseln. WebWork bietet native Integrationen mit gängigen Apps für Aufgabenmanagement, Entwicklung, Kommunikation und Finanzen – inklusive vollständigem Aufgabenmanagement mit Zeiterfassung. Importieren Sie Projekte und Aufgaben und erfassen Sie sofort die Zeit dafür.
Für alles andere verbindet sich WebWork über Zapier und Make mit über 9.000 Apps.
Alle Integrationen ansehen
WebWork AI
KI-Aufgabenerstellung, die Details ergänzt
WebWork AI arbeitet direkt in der Aufgabe, während Sie sie erstellen oder bearbeiten. Geben Sie im Chat oder im Aufgaben-Dashboard einen kurzen Prompt ein – die KI schreibt die Beschreibung, erstellt Unteraufgaben für die einzelnen Schritte und schlägt eine Zeitschätzung in Stunden vor.
Sie behalten die volle Kontrolle über die generierte Aufgabe und können sie freigeben oder nach Ihren Wünschen verfeinern.
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Aufgabenbeschreibungen per Prompt
Geben Sie WebWork AI einen kurzen Prompt – die Aufgabe wird automatisch erstellt.
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Priorität festlegen
Alle generierten Felder lassen sich vor dem Übernehmen bearbeiten. Öffnen Sie die Priorität und wählen Sie Dringend, Hoch, Normal oder Niedrig.
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Eine oder mehrere Personen zuweisen
Wählen Sie Zuständige aus der Mitgliederliste, fügen Sie mehrere hinzu oder weisen Sie die Aufgabe allen gleichzeitig zu.
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Beschreibung optimieren
Lassen Sie WebWork AI eine selbst verfasste Beschreibung optimieren. Der neue Text ersetzt Ihren erst nach Ihrer Bestätigung.
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Teilaufgaben für jeden Schritt
WebWork AI zerlegt die Aufgabe in Teilaufgaben, die alle Arbeitsschritte abbilden.
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Vorgeschlagene Zeitschätzungen
WebWork AI kann zudem anhand des Aufgabenumfangs eine Zeitschätzung in Stunden vorschlagen.
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Antworten zur Aufgabe
Stellen Sie WebWork AI Fragen zu jeder Aufgabe und erhalten Sie sofort Antworten.
Weitere Funktionen für das Teammanagement
Verfolgen und steuern Sie den gesamten Team-Workflow mit weiteren WebWork-Funktionen.
App- & Web-Nutzungsüberwachung
Kennzeichnen Sie Apps und Websites als produktiv oder unproduktiv und erhalten Sie Produktivitätsberichte auf Basis ihrer Nutzung.
Anwesenheit und Schichten
Prüfen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden automatisch und erstellen Sie individuelle Schichten für jedes Workspace-Mitglied.
Aktivitätserfassung
Sehen Sie das Aktivitätsniveau jedes Mitglieds während der Arbeitszeit anhand der Tastatur- und Mausnutzung.
FAQ
Ein Aufgabenmanagement-System für Mitarbeiter hilft Unternehmen, Aufgaben teamübergreifend zuzuweisen, zu verfolgen und zu verwalten. Mit WebWork können Sie Aufgaben nicht nur erstellen und verwalten, sondern auch die dafür aufgewendete Zeit erfassen.
Bei der aufgabenbezogenen Zeiterfassung wird die Zeit für jede einzelne Aufgabe erfasst – nicht nur die gesamte Arbeitszeit. In WebWork wählen Mitarbeiter eine Aufgabe aus und starten den Tracker. Die erfasste Zeit wird der Aufgabe zugeordnet und steht für Berichte, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung bereit.
Ein Aufgabenmanagement-System organisiert Aufgaben lediglich mit Zuweisungen, Status, Fälligkeitsterminen und Prioritäten. Software zur Aufgabenverfolgung erfasst zusätzlich, wie lange jeder Mitarbeiter an einer Aufgabe arbeitet, und kann die Arbeit mit Screenshots und Aktivitätsdaten belegen. WebWork vereint beides auf einer Plattform.
Der Desktop-Tracker von WebWork erfasst die Zeit, die ein Mitarbeiter für eine Aufgabe aufwendet, sobald er mit der Arbeit beginnt. Mitarbeiter wählen eine Aufgabe aus, starten den Tracker und WebWork protokolliert die genaue Dauer – so sehen Manager, wie viel Zeit jede Aufgabe beansprucht.
Sie können große Aufgaben in überschaubare Unteraufgaben aufteilen, diese verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt jeweils separat verfolgen. Jede Aufgabe und Unteraufgabe kann einen eigenen Fälligkeitstermin, Status und ein eigenes Zeitprotokoll haben.
Standardmäßig haben der Workspace-Inhaber und Executive Manager volle Rechte zur Aufgabenzuweisung. Sie können jedoch allen Mitgliedern die Berechtigung erteilen, Aufgaben für andere anzusehen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
Ja. Während ein Mitarbeiter Zeit für eine Aufgabe erfasst, erstellt WebWork entsprechend Ihrem Screenshot-Modus regelmäßig Screenshots. Manager mit Zugriffsrechten können diese zusammen mit der erfassten Zeit einsehen.
Ja. WebWork AI lässt sich in Ihren Slack-Workspace integrieren und sendet tägliche oder wöchentliche Aufgaben-Updates sowie Stand-up-Erinnerungen. Zudem können Sie automatische E-Mail-Berichte mit individuellen Einstellungen wie Dateityp, Zeitzone und Versandhäufigkeit planen.
Ja. Aufgaben mit bevorstehenden Fälligkeitsterminen werden im Dashboard hervorgehoben, sodass Mitarbeiter dringende Arbeit zuerst sehen und Manager gefährdete Aufgaben frühzeitig erkennen.
Ja. Die Zeit für Aufgaben wird automatisch erfasst und berechnet, sodass Sie präzise Rechnungen oder Lohnabrechnungen direkt in WebWork erstellen können.
Zur besten Zeiterfassungs-Software 2026 gewählt