Wissen Sie, wann Ihr Team ankommt und wann es geht. WebWork nutzt GPS-basiertes Geofencing, um Außendienstmitarbeiter automatisch ein- und auszustempeln, sobald sie eine Baustelle betreten oder verlassen. Jeder Besuch wird mit verifizierter Ankunfts-, Abfahrtszeit und Gesamtdauer vor Ort protokolliert. Keine manuelle Eingabe, keine vergessenen Ausstempelungen und keine Stundenzettel-Diskussionen.
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Mitarbeiter müssen nie ans Einstempeln denken. WebWork erfasst Ein- und Austritt automatisch, sobald sie eine Standortgrenze überschreiten. So sind Ihre Stundenzettel immer aktuell, auch wenn Ihr Team zwischen mehreren Standorten wechselt.
Jedes Einstempeln ist an einen bestätigten GPS-Standort gebunden, nicht an ein gemeinsames Terminal oder eine manuelle Eingabe. Geofence-Zeiterfassung für Außenteams protokolliert Ankunfts-, Abfahrtszeit und Zeit innerhalb der Grenze pro Besuch. Sie erhalten verifizierbaren Nachweis der Vor-Ort-Präsenz ohne manuelles Einchecken.
Sehen Sie, wer an welcher Baustelle war, wie lange und welcher Prozentsatz der erfassten Zeit vor Ort verbracht wurde. Filtern Sie nach Team, Projekt, Baustelle oder Zeitraum für genau die gewünschte Ansicht.
Erstellen Sie eine Geofence-Baustelle durch Eingabe einer Adresse und Festlegung eines benutzerdefinierten Radius zwischen 50 und 5.000 Metern. Weisen Sie die Teammitglieder zu, die an jedem Standort arbeiten, verknüpfen Sie die Baustelle mit einem Projekt, damit Stunden automatisch richtig zugeordnet werden, und verwalten Sie alles über ein kartenbasiertes Dashboard. Bei mehreren Standorten können Sie alle auf einmal als CSV- oder XLSX-Datei importieren.
Sobald ein Teammitglied eine geofenced Baustelle betritt, startet WebWork den Timer. Beim Verlassen stoppt er. Jeder Besuch wird vollständig protokolliert: Eintrittszeit, Austrittszeit, Gesamtzeit innerhalb der Grenze, Zeit außerhalb und der Prozentsatz der erfassten Zeit vor Ort. Manager können jeden Besuch aufklappen für eine detaillierte Aufschlüsselung, und alle Daten sind nach Mitarbeiter, Team oder Zeitraum filterbar.
Geofencing-Zeiterfassung regelt das automatische Stempeln, aber WebWork erfasst das komplette GPS-Bild während des Arbeitstages. Der Daten-Tab zeigt jeden erfassten Standortpunkt mit Koordinaten, Zeitstempel, Bewegungsstatus und Entfernung zwischen Punkten.
Die interaktive Karte zeigt Routenverläufe mit Richtungspfeilen, sodass Sie nachvollziehen können, wo ein Teammitglied gereist ist und in welcher Reihenfolge – nützlich für Tage mit mehreren Standorten, Kundenabrechnung und Routenplanung.
Die WebWork-Karte zeigt live die Präsenz Ihres Außendienstteams über alle Baustellen gleichzeitig. Beim Überfahren eines aktiven Kreises sehen Sie das Projekt und genau wer gerade vor Ort ist. Keine Anrufe, Check-ins oder Warten auf Berichte nötig.
Gehen Sie zu Überwachung > GPS-Tracking > Baustellen verwalten. Geben Sie eine Adresse ein, legen Sie einen Geofence-Radius fest, wählen Sie ein Projekt und weisen Sie Teammitglieder zu. Sie können auch mehrere Standorte als CSV- oder XLSX-Datei importieren.
WebWork mobil gibt es für iOS und Android. Sobald Mitarbeiter Ihrem Workspace beitreten und dem Tracker die nötigen Berechtigungen geben, ist Geofencing im Hintergrund aktiv.
WebWork erkennt, wenn ein Teammitglied einen Geofence-Bereich betritt oder verlässt und protokolliert den Besuch mit präzisem Zeitstempel, Gesamtdauer und Prozentsatz der Zeit innerhalb der Grenze.
Geofence-Stunden fließen direkt in Stundenzettel. Prüfen und genehmigen Sie Einträge, exportieren Sie dann lohnfertige Berichte kompatibel mit Deel, Wise, PayPal, Gusto, Payoneer oder senden Sie Zahlungen direkt über WebWork.
WebWork wurde von weltweit führenden Software-Bewertungsplattformen und der Wirtschaftspresse unabhängig für Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Echtzeit-Personaleinblicke ausgezeichnet.
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Erfassen Sie Arbeitszeiten auf jeder Baustelle ohne Papier-Stundenzettel oder manuelles Stempeln. Verknüpfen Sie Baustellen mit Projekten und sehen Sie Arbeitskosten in Echtzeit.
Jeder Serviceeinsatz wird zur verfolgbaren Arbeitsstelle. Wissen Sie genau, wann Techniker ankamen, wie lange sie blieben und wann sie weiterfuhren – ohne einen einzigen Kontrollanruf.
Überprüfen Sie, ob Reinigungsteams pünktlich ankamen und die volle geplante Zeit an jedem Kundenstandort blieben. Standortverifizierte Aufzeichnungen ersetzen manuelle Anwesenheitslisten.
Erfassen Sie Stunden über mehrere Kundengrundstücke an einem Tag. WebWork übernimmt das Ein- und Ausstempeln an jedem Stopp, damit Teams sich auf die Arbeit konzentrieren können.
Mit WebWork haben wir endlich einen klaren Überblick: Screenshots aller Offshore-Mitarbeiter, ihre Echtzeit-Aktivitätswerte und Stundenzettel, die perfekt zu jedem Projekt passen. Was früher Rätselraten war, sind jetzt harte Daten und wir zahlen fast die Hälfte unserer früheren Ausgaben.
—Marry Mapula, Back Office Manager bei MID Construction
Zur FallstudieGeofencing-Stunden fließen direkt in die Plattformen, die Sie für Lohnabrechnung, Buchhaltung und Betrieb nutzen.
Verbinden Sie WebWork mit Deel, um genehmigte Stundenzettel automatisch an die Lohnabrechnung zu senden. Für Teams, die andere Plattformen nutzen, exportieren Sie lohnabrechnungsfertige Daten, die mit Wise, PayPal, Payoneer und Gusto kompatibel sind. Brauchen Sie eine individuelle Verbindung? WebWork verbindet sich über Zapier und Make mit über 8.000 Tools.
Integrationen entdecken
Sehen Sie Echtzeit-Standorte, Routenverläufe und Aufenthaltsdauer Ihrer Mitarbeiter auf einer kartenbasierten Übersicht. Ideal für Routenoptimierung, Anwesenheitsprüfung an mehreren Standorten und Kundenabrechnung mit standortverifizierten Stunden.
Geofencing-Stunden werden automatisch in abrechnungsfertige Berichte umgewandelt. Berechnen Sie Regelarbeitszeit, Überstunden, bezahlten Urlaub und Pausen, dann exportieren Sie zu Ihrem Lohnabrechnungsanbieter oder zahlen direkt über WebWork.
Verknüpfen Sie Arbeitsstunden vor Ort mit Projektbudgets und verfolgen Sie aktuelle Arbeitskosten in Echtzeit. Setzen Sie Budgetgrenzen und erhalten Sie Warnungen vor Überschreitung — ideal für Bau- und Servicefirmen mit Stundenabrechnung.
Sehen Sie in Echtzeit, wer vor Ort, verspätet oder abwesend ist. WebWork kombiniert Geofencing-Daten mit Schichtplänen für einen vollständigen Überblick über Pünktlichkeit und Standortabdeckung Ihres Außendienstteams.
Weisen Sie Außendienstmitarbeitern Schichten zu und verknüpfen Sie diese mit Geofencing-Standorten. WebWork warnt bei Überschreitung der Schichtzeiten und erfasst Überstunden automatisch — so bleiben Arbeitskosten transparent.
Filtern Sie Anwesenheits- und Stundendaten nach Standort, Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum. Exportieren Sie als CSV oder XLSX für Kunden oder Bauleiter, oder planen Sie automatische Berichte direkt in Ihr Postfach.
Geofencing bei der Zeiterfassung nutzt GPS, um eine virtuelle Grenze um einen physischen Ort zu erstellen – eine Baustelle, Kundenadresse oder ein Bürogebäude. Betritt ein Mitarbeiter mit seinem Gerät diese Grenze, startet automatisch der Timer. Verlässt er sie, stoppt er. Das Ergebnis ist ein standortgesteuertes Stempelsystem, das keine manuelle Eingabe vom Mitarbeiter und keine Aktion vom Manager erfordert.
Die beste Geofencing-Zeiterfassungssoftware hängt von Ihrer Teamgröße, Branche und dem benötigten Datenumfang ab. WebWork kombiniert GPS-Geofencing mit vollständiger Routenverfolgung, Live-Kartenpräsenz, Anwesenheitsberichten und Gehaltsabrechnungsintegration auf einer einzigen Plattform – ab 3,99 $/Nutzer/Monat. Damit ist es eine der vollständigsten und kosteneffektivsten Optionen für Außendienst- und mobile Teams.
Ein Geofence ist ein Radius um eine bestimmte Adresse im WebWork Dashboard. Nach der Konfiguration überwacht die WebWork Mobile-App die GPS-Position jedes Mitarbeiters im Hintergrund, während der Tracker aktiv ist. Betritt das Gerät den Geofence-Bereich, protokolliert WebWork die Eintrittszeit und startet den Timer. Beim Verlassen wird die Abfahrt protokolliert und die Erfassung gestoppt. Der vollständige Besuchsdatensatz – einschließlich Koordinaten, Dauer und Prozentsatz der Zeit vor Ort – wird automatisch gespeichert.
Geofencing Außendienst-Zeiterfassung eignet sich für jedes Team, das täglich zwischen mehreren Standorten wechselt – HVAC-Techniker, Reinigungsteams, Pflegekräfte, Landschaftsgärtner und Baucrews profitieren alle von automatischen Stempelzeiten an jedem Stopp. Es eliminiert den manuellen Aufwand für Ankunfts- und Abfahrtszeiten und erstellt gleichzeitig einen verifizierbaren Anwesenheitsnachweis für Kundenabrechnung, Gehaltsabrechnung und Planungsentscheidungen.
WebWorks Geofencing-Funktionen für Außenteams umfassen adressbasierte Baustellenerstellung mit konfigurierbarem Radius von 50 bis 5.000 Metern, automatische Ein- und Austrittserkennung, Berichte pro Besuch mit Zeit innerhalb und außerhalb der Grenze, Prozentsatz-vor-Ort-Metrik, Live-Kartenpräsenz mit aktiven und inaktiven Geofence-Indikatoren, CSV- und XLSX-Massenimport für mehrere Standorte sowie vollständige GPS-Routendaten einschließlich Koordinaten, Bewegungsstatus und zurückgelegter Strecke zwischen Standorten.
Ja. Jede Baustelle hat ihren eigenen unabhängig konfigurierbaren Radius, der beim Erstellen oder Bearbeiten der Baustelle festgelegt wird. Die Spanne reicht von 50 Metern – geeignet für ein einzelnes Gebäude – bis zu 5.000 Metern für große Baustellen, Campus oder Servicezonen. Sie können den Radius für jede bestehende Baustelle jederzeit über das Dashboard anpassen.
Ja. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei mit Ihren Baustellennamen, Adressen und Radius-Einstellungen hoch, um mehrere Standorte auf einmal zu importieren. Einzelne Baustellen können weiterhin manuell erstellt und bearbeitet werden, und importierte Baustellen erscheinen sofort nach dem Upload auf der Karte.
WebWork bietet Offline-Zeiterfassung, die Daten lokal auf dem Gerät speichert, wenn keine Internetverbindung besteht, und dann automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. GPS funktioniert unabhängig von mobilen Daten, sodass die Geofence-Erkennung – Ein- und Austritt an Baustellengrenzen – auch in Gebieten mit schwachem oder fehlendem Signal weiterhin funktioniert.
Richten Sie in Minuten Geofencing-Arbeitsbereiche ein, weisen Sie Ihr Team zu und lassen Sie WebWork alle Check-ins und Check-outs übernehmen – ab 3,99 $/Nutzer/Monat.
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