Erfassung von Inaktivität und Leerlaufzeit
Die Funktionen von WebWork zur Erfassung von Inaktivität und Leerlaufzeit helfen Ihnen, echte Untätigkeit von legitimer Offline-Arbeit zu unterscheiden, sodass unproduktive Zeit und Geldverluste vermieden werden.
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Inaktive Zeit: Überwachen Sie die Computeraktivität Ihrer Mitarbeiter
Inaktive Zeit misst Minuten während der getrackten Sitzungen Ihrer Mitarbeiter, in denen keine Benutzeraktivität – Maus, Tastatur oder Scrollen – erkannt wird. Die automatische Leerlauferkennung von WebWork überwacht die Aktivität jedes Teammitglieds Minute für Minute und markiert jede volle Minute ohne Eingabe als inaktiv.
Diese automatische Erkennung liefert Ihnen wichtige Einblicke in die Arbeitsmuster Ihres Teams und hilft festzustellen, wann Mitarbeiter abgelenkt, unkonzentriert oder einfach vergessen haben, den Tracker nach dem Verlassen ihres Arbeitsplatzes zu stoppen.
Wichtige Vorteile für Sie als Arbeitgeber:
Objektive Messung der arbeitsbedingten Computeraktivität im gesamten Team
Klare Produktivitätskennzahlen mit dem Anteil inaktiver Zeit pro Mitarbeiter
Automatische Überwachung ohne manuellen Aufwand für Sie
Leerlaufzeit: Offline-Arbeitsstunden Ihres Teams erfassen
Leerlaufzeit ermöglicht es Ihren Mitarbeitern zu bestätigen, dass sie auch während inaktiver Phasen gearbeitet haben – selbst ohne Computereingaben. Sobald sie zurückkehren, fragt ein Popup von WebWork, ob sie während dieser Zeit gearbeitet haben.
Bestätigen die Mitarbeiter ihre Arbeit, können sie die Zeit als Leerlaufzeit zurückbuchen und Aktivitäten wie „Meeting“, „Brainstorming“ oder Ähnliches angeben.
Mit der Erfassung von Leerlaufzeit stellt WebWork sicher, dass die gesamte Produktivität Ihres Teams sichtbar wird – inklusive Meetings, Telefon- oder Videokonferenzen, Zusammenarbeit, Kundenanrufen, Strategiegesprächen oder Zeit zum Prüfen von Dokumenten.
Wie funktioniert die Leerlauferkennung?
Aktivitätsüberwachung in Echtzeit
WebWork verfolgt kontinuierlich Mausbewegungen, Tastatureingaben und Scrollen auf den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter, solange sie ihre Zeit erfassen.
Analyse Minute für Minute
Das System speichert den Aktivitätsstatus jeder Minute und erstellt so eine detaillierte Zeitleiste, wann Mitarbeiter ihre Computer aktiv nutzen.
Erkennung inaktiver Phasen
WebWork erkennt aufeinanderfolgende Minuten ohne Eingaben und markiert diese als inaktive Zeit im Tracking-Protokoll.
Leerlauf-Popup
Kehren Mitarbeiter nach einer Inaktivität zurück, erscheint ein Popup und fragt, ob sie während der Downtime gearbeitet haben.
Wiederherstellung von Leerlaufzeit
Bestätigen Mitarbeiter ihre Aktivität, können sie die Zeit als Leerlaufzeit mit optionalen Beschreibungen zurückbuchen – und so inaktive Minuten in Arbeitszeit umwandeln.
Produktivitätsdaten zusammenführen
Das System berechnet endgültige Prozentsätze für aktive, inaktive und zurückgebuchte Leerlaufzeit und stellt diese als klare Produktivitätskennzahlen dar.
Warum Leerlaufzeit-Überwachung Ihrem Unternehmen nützt
Optimiertes Workforce-Management
Diese Funktionen gewährleisten korrekte Lohnabrechnung und Fakturierung, indem sie echte Arbeitszeit von Untätigkeit trennen. Gleichzeitig liefern sie objektive Produktivitätsdaten für faire Leistungsbewertungen. Das System sorgt für Transparenz im Remote-Work-Umfeld und unterstützt Compliance-Anforderungen bei Kundenabrechnung oder Reporting.
Betriebliche Verbesserungen
Das Monitoring der Leerlaufzeit zeigt Prozessineffizienzen, verbessert Ressourcenzuweisung und gibt datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Workflow-Optimierung, Trainings oder Performance-Initiativen.
Rohdaten in klare Produktivitäts-Insights verwandeln
Produktivitäts-Insights
Anstatt endlose Zeiterfassungen zu durchforsten, erhalten Sie klare Aufschlüsselungen von aktiver, inaktiver und Leerlaufzeit pro Mitarbeiter. Das intuitive Reporting macht Muster auf einen Blick sichtbar – Sie sehen sofort, wer fokussiert bleibt und wer Unterstützung braucht.
Detaillierter App- & Webseitenbericht
Der App- und Webseitenbericht zeigt, wie viel inaktive Zeit auf verschiedene Tools entfällt. Das Diagramm liefert zusätzlich eine visuelle Darstellung der Zeitverteilung.
Weitere Zeiterfassungs-Lösungen für Ihr Team
Entdecken Sie mehr Features zur Zeiterfassung und Produktivität für Ihr Team.
Screenshots (optional)
Erhalten Sie regelmäßige Screenshots als Arbeitsnachweis.
Live-Überwachung
Sehen Sie in Echtzeit, woran Teammitglieder arbeiten.
Direkte Zahlungen
Bezahlen Sie Ihr Team direkt über WebWork mit sicheren Zahlungssystemen.
Stundenzettel & Freigaben
Prüfen und genehmigen Sie Stundenzettel für korrekte Bezahlung.
Wie genau ist die Leerlauferkennung von WebWork?
WebWork prüft jede Minute Mausbewegungen, Tastatureingaben und Scrollen. Minuten ohne Aktivität werden als inaktiv markiert – mit minutengenauer Präzision.
Können Mitarbeiter die Rückbuchung missbrauchen?
WebWork hat eine Lösung: Sie können Aktivitätsbeschreibungen verlangen und im Bericht prüfen. Oder Sie deaktivieren die Rückbuchung ganz.
Was, wenn ein Mitarbeiter vergisst, den Tracker zu stoppen?
Die Auto-Stop-Funktion beendet das Tracking nach einer festgelegten Inaktivität. So wird versehentliches Mitloggen verhindert.
Wie funktioniert das Leerlauf-Tracking bei Remote-Mitarbeitern?
Es funktioniert identisch – ob Homeoffice oder Büro. WebWork überwacht Computeraktivität ortsunabhängig.
Was gilt als Aktivität bei der Leerlauferkennung?
Mausbewegungen, Tastatureingaben und Scrollen. Jede Eingabe setzt den Leerlauf-Timer zurück.
Kann ich Leerlaufdaten fürs gesamte Team auf einmal sehen?
Ja, das Dashboard zeigt Prozentsätze für alle Mitarbeiter. Filtern Sie nach Zeitraum, Team oder Mitarbeiter.
Ist Leerlauf-Tracking rechtlich erlaubt?
Ja, wenn Mitarbeiter wissen, dass sie überwacht werden. WebWork trackt nur Arbeitszeit mit Wissen der Mitarbeiter.
Wie lange soll ich den Auto-Stop einstellen?
Die meisten setzen 10–30 Minuten. Kreativteams brauchen oft länger, Support-Teams kürzer.
Unterschied zwischen Leerlaufzeit und manuellen Einträgen?
Leerlaufzeit wird während aktiver Sessions bestätigt, manuelle Zeit separat eingetragen.
Kann ich Leerlaufdaten für Lohn oder Abrechnung exportieren?
Ja, WebWork exportiert Berichte mit aktiver, inaktiver und Leerlaufzeit – für Löhne, Kunden oder Compliance.
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