Mitarbeiter-Screenshot-Überwachung
Überwachen Sie den Arbeitsfortschritt Ihrer Teammitglieder mit der Screenshot-Überwachung. Richten Sie den Tracker so ein, dass automatisch Screenshots erstellt werden, und erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Arbeitsweise Ihres Teams. Nutzen Sie die Screenshot-Überwachung zur Produktivitätssteigerung und um Ablenkungen zu vermeiden.
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Zeiterfassung mit Screenshot-Überwachung
Überwachen Sie Arbeitsabläufe in Echtzeit mit Screenshot-Überwachung.
Arbeitsstunden mit Screenshots verfolgen
Aktivitätslevel der Mitarbeiter aufzeichnen
App- und Web-Nutzung während der Arbeit überwachen
Arbeitsfortschritt mit automatischen Screenshots überwachen
Während Ihre Mitarbeiter arbeiten, erstellt der Tracker automatisch Screenshots. Zusätzlich zur Screenshot-Überwachung können Sie sehen:
Prozentsatz des Aktivitätslevels
Anzahl der Mausklicks, Scrolls und Tastendrücke
Zeitzone
Betriebssystemtyp
IP-Adresse
Erweiterte Verschlüsselung für sichere Screenshots
Um höchste Sicherheitsstandards für Ihre Screenshots zu gewährleisten, haben wir ein eigenes mehrstufiges Verschlüsselungssystem entwickelt.
1. Zuerst erhält jede Screenshot-Datei ein eindeutiges Token. Dieses Token ist der persönliche Bodyguard Ihrer Daten, verleiht jedem Screenshot eine eigene Schicht erstklassiger Sicherheit und macht unbefugten Zugriff nahezu unmöglich.
2. Anschließend wird jeder Screenshot mit branchenüblicher Verschlüsselung gesichert. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen sowohl bei der Speicherung als auch während der Übertragung geschützt bleiben.
Entdecken Sie Screenshot-Modi für alle Fälle
Die Screenshot-Überwachung bietet Ihnen volle Kontrolle über die Arbeits-Transparenz. Sehen Sie genau, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten, nutzen Sie unscharfe Screenshots oder deaktivieren Sie diese zur Wahrung der Privatsphäre.
Screenshot
Nutzen Sie den Screenshot-Modus, um in festgelegten Intervallen Screenshots der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Sie können von einem bis zehn Screenshots in einem 10-Minuten-Intervall auswählen.
Hintergrund
Bei aktivierter Screenshot- oder Unschärfe-Modus werden Teammitglieder bei jedem Screenshot benachrichtigt. Im Hintergrundmodus werden Screenshots ohne Benachrichtigung aufgenommen.
Unscharfer Screenshot
Wählen Sie den unscharfen Screenshot-Modus, wenn Sie den Arbeitsnachweis erhalten möchten, dabei aber die Privatsphäre wahren. Ideal für Vertrauen im Team.
Kein Screenshot
Für Aufgaben ohne Nachweispflicht können Screenshots deaktiviert werden. Der Tracker überwacht dennoch Aktivität und App-Nutzung.
Erweitern Sie die Screenshot-Überwachung mit mehr Funktionen
Verbessern Sie Ihre Screenshot-Überwachung durch zusätzliche Funktionen.
Anwesenheitsüberwachung
Sehen Sie Anfangs- und Endzeiten jedes Mitarbeiters, um festzustellen, wer früh geht oder spät kommt.
Zur Anwesenheitsüberwachung
Aktivitätsüberwachung
Überwachen Sie die Aktivität jedes Teammitglieds anhand der Nutzung von Tastatur und Maus.
Zur AktivitätsüberwachungApp- und Web-Nutzungsüberwachung
Sehen Sie, welche Apps und Webseiten Ihre Mitarbeiter nutzen, als Produktivitätsindikator.
Zur App- & Web-Überwachung
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Welche Vorteile bietet Zeiterfassungssoftware mit Screenshots?
Die Screenshot-Überwachung bietet detaillierte Einblicke in die Arbeitsprozesse der Mitarbeiter und schafft Transparenz in allen Projektphasen.
Wer hat Zugriff auf die Screenshots?
Projektmanager, Teamleiter und Projektbetrachter können auf die Screenshots ihrer zugewiesenen Mitglieder zugreifen. Mitarbeiter haben bei entsprechender Berechtigung Zugriff auf ihre eigenen Screenshots.
Wo werden Screenshots gespeichert?
Screenshots werden in der Amazon S3 Cloud gespeichert und können je nach Tarifplan 3 Monate bis 1 Jahr aufbewahrt werden.
Löscht das Löschen von Screenshots auch Aktivitätsdaten?
Es gibt zwei Optionen, einen Screenshot zu löschen. Klicken Sie auf Löschen, um Screenshots mit den dazugehörigen Aktivitätsdaten zu entfernen. Klicken Sie auf Nur Screenshot löschen, um die Aktivitätsdaten zu behalten.
Was passiert mit Screenshots, wenn ein Mitarbeiter inaktiv ist?
WebWork erstellt Screenshots nur während aktiven Arbeitsphasen. Es überwacht die Aktivität von Tastatur und Maus, daher werden während Leerlaufzeiten oder Pausen keine Screenshots aufgenommen.
Kann ich Screenshots überwachen, ohne die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu verletzen?
Auf jeden Fall. Zum Schutz der Privatsphäre können Sie den Modus „Verschwommene Screenshots“ verwenden, um Arbeitsnachweise zu erhalten, ohne die Privatsphäre zu beeinträchtigen. Sie können Screenshots auch vollständig deaktivieren und dennoch Aktivitätsniveaus und Zeiten erfassen.
Wie sicher sind die Screenshots der Mitarbeitenden?
WebWork verwendet eine mehrstufige Verschlüsselung mit eindeutigen Tokens pro Datei sowie branchenübliche Verschlüsselung für Speicherung und Übertragung. Alle Daten werden sicher in der Cloud-Infrastruktur von Amazon S3 gespeichert.
Was können Manager außer Screenshots sehen?
Zusätzlich zu Screenshots zeigt WebWork Aktivitätsniveaus, die Anzahl der Mausklicks und Tastenanschläge, App- und Website-Nutzung, Betriebssysteme und IP-Adressen für ein umfassendes Monitoring.
Können unterschiedliche Mitarbeitende unterschiedliche Screenshot-Einstellungen haben?
Ja, in WebWork lassen sich Screenshot-Modi pro Mitarbeitendem und Projekt anpassen. Einige Teammitglieder haben vollständige Screenshots, andere den Unschärfe-Modus oder gar keine Screenshots.
Wie lange werden die Screenshots der Mitarbeitenden gespeichert?
WebWork bewahrt Screenshots je nach Tarif zwischen 3 Monaten und 1 Jahr auf. Sie können Screenshots bei Bedarf einzeln oder zusammen mit den zugehörigen Aktivitätsdaten löschen.
Wie lange werden die Screenshots der Mitarbeitenden gespeichert?
Ja, der WebWork Time Tracker ist speziell für die Verwaltung von Remote-Teams entwickelt. Er funktioniert über verschiedene Zeitzonen und Betriebssysteme hinweg und ist ideal für verteilte Teams und Freiberufler.
Wie lange werden die Screenshots der Mitarbeitenden gespeichert?
Der WebWork Time Tracker gehört zu den besten Lösungen für Unternehmen, die Zeiterfassung mit Screenshots benötigen – mit anpassbaren Einstellungen, datenschutzfreundlichen Optionen und detaillierten Produktivitätsberichten für Büro- und Remote-Teams.