Verfügbar für Desktop, Web und Mobile
Erfassen Sie Zeit und Produktivität auf der Plattform Ihrer Wahl.
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Zeiterfassungsfunktionen für die Bedürfnisse Ihres Teams
Bringen Sie das Personalmanagement Ihres Unternehmens mit zahlreichen Funktionen zur Mitarbeiterzeiterfassung auf die nächste Stufe. Erfassen Sie die Zeit und überwachen Sie Produktivität, Aktivitätslevel, Anwesenheit, Timesheets, Lohnabrechnung und vieles mehr.
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Zeiterfassung
Einfach zu starten, stark im Detail: Funktionen zur Mitarbeiterzeiterfassung – von automatischer Erfassung über Pausen bis hin zu Überstunden.
Automatische Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams automatisch mit dem Desktop-Tracker für die vollständige Überwachung oder mit Mobil-, Web- und Browser-Erweiterungen für eine einfache Zeiterfassung. Wenn keine Erfassung nötig ist, können Mitarbeiter ihre Stunden auch online eintragen.
Inaktivitäts- und Leerlauferfassung
Erfassen Sie inaktive und Leerlaufzeit, damit alle geleisteten Stunden gezählt werden. Die Leerlauferfassung ermöglicht Ihrem Team, auch die Zeit zu erfassen, in der es fernab vom Gerät arbeitet.
Offline-Zeiterfassung
Keine Internetverbindung ist kein Problem. Erfassen Sie die Arbeitszeit auch bei unterbrochener Internetverbindung. Sobald sie wiederhergestellt ist, synchronisiert der Tracker die offline geleisteten Stunden.
Überstundenerfassung
Erfassen Sie Überstunden für eine korrekte Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeitenden. Bestimmen Sie selbst, ob Überstunden erfasst werden sollen, und erhalten Sie einen genauen Bericht über die geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeitenden.
White Label
Gestalten Sie Ihren Workspace mit Ihrem Markenlogo, Ihren Farben und Ihrem Favicon und weisen Sie Ihrem WebWork-Dashboard eine individuelle Subdomain zu. White Labeling verleiht Ihrem Workspace einen professionellen Look.
Schichten
Verwalten Sie ein internationales Team mit Schichten für verschiedene Zeitzonen. Weisen Sie jedem Mitglied Schichten mit eigenen Eigenschaften zu und stellen Sie sicher, dass die vollen Stunden geleistet werden.
Audit- & Zeitänderungslogs
Erhalten Sie volle Transparenz über jede Änderung in Ihrem Workspace. Verfolgen Sie alle Zeitänderungen, Ergänzungen und Löschungen sowie zentrale Workspace-Aktionen, um Compliance zu wahren, Streitfälle sicher zu klären und die Nachvollziehbarkeit im Team zu gewährleisten.
Kiosk
Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihres gesamten Teams über ein gemeinsames Gerät. Erstellen Sie einen Kiosk-Link, öffnen Sie ihn auf dem Gerät und lassen Sie Ihre Teammitglieder sich per Klick ein- und ausstempeln.
Pausenerfassung
Erfassen Sie jede Pause, die Ihre Mitarbeitenden während der Arbeit machen, für einen vollständigen Überblick über den Arbeitsprozess. Die Pausenerfassung hilft Ihnen, Pausengesetze einzuhalten und Ihrem Team echte Erholung zu sichern.
Kalender
Erhalten Sie einen vollständigen visuellen Überblick über den Arbeitstag Ihres Teams in der Kalenderansicht. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht und synchronisieren Sie Ihre Google- und Outlook-Kalender.
Geofencing-Zeiterfassung
Stempeln Sie Außendienstmitarbeitende ein, sobald sie ihren Einsatzort betreten. Mit Geofencing legen Sie Einsatzorte und einen Radius fest, sodass das mobile Tracking startet, sobald die Mitarbeitenden den Ort betreten.
Sie benötigen unterbrechungsfreies Tracking auf Firmengeräten ohne Zutun der Mitarbeitenden? Nutzen Sie Silent Tracking
Erweitertes Mitarbeiter-Monitoring
Echtzeit-Mitarbeiter-Monitoring mit KI-Insights – eine der leistungsstärksten Funktionen zur Zeiterfassung für verteilte Teams.
Echtzeit-Monitoring
Sehen Sie, an welchen Projekten und Aufgaben Ihre Workspace-Mitglieder gerade arbeiten, welche App oder Website sie nutzen, welchen Tracker-Typ sie verwenden und mehr.
Screenshots
Bestätigen Sie Produktivitätsdaten mit regelmäßigen Screenshots. Legen Sie fest, wie oft die App sie erstellt, oder aktivieren Sie verschwommene Screenshots zum Datenschutz.
Tägliche Aktivitätsüberwachung
Erhalten Sie einen detaillierten Bericht über die tägliche Aktivität jedes Mitarbeitenden – pro Minute, Dauer oder Tracking-Sitzung. Der Bericht umfasst die Häufigkeit von Maus- und Tastaturaktivität pro Minute, die in jeder Minute genutzte Plattform, Screenshots und mehr.
Aktivitätstracking
Behalten Sie im Blick, wie aktiv Ihre Teammitglieder bei der Arbeit sind – basierend auf der Häufigkeit ihrer Mausklicks, Scrollbewegungen und Tastatureingaben.
Anwesenheitsverwaltung
Erhalten Sie automatische Berichte zur Anwesenheit und vermeiden Sie manuelle Fehler. Sehen Sie, wann Ihr Team startet und aufhört, und stellen Sie die geforderten Arbeitsstunden sicher.
GPS-Ortung
Verfolgen Sie den Standort Ihrer Außendienstmitarbeiter mit der GPS-Ortung. Stellen Sie sicher, dass sie pünktlich ankommen und optimale Routen nehmen, um Spritkosten zu sparen.
App- & Website-Tracking
Überwachen Sie mit dem App- & Website-Tracking, welche Plattformen Ihre Mitarbeitenden bei der Arbeit nutzen. Helfen Sie ihnen mit Produktivitätslabels und Erinnerungen, Ablenkungen zu vermeiden.
Aktivitätsbeschreibung
Sehen Sie, woran Ihre Workspace-Mitglieder gerade arbeiten. Erinnern Sie Ihr Team daran, Tätigkeitsbeschreibungen einzureichen, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben.
Ungewöhnliche Aktivitäten
Erkennen Sie ungewöhnliches Mitarbeiterverhalten ohne manuelle Prüfung. Von hoher Aktivität bis zu geringer Tastatureingabe erkennt WebWork Auffälligkeiten rechtzeitig.
GPS-Ortung
Verfolgen Sie den Standort Ihrer Außendienstmitarbeiter mit der GPS-Ortung. Stellen Sie sicher, dass sie pünktlich ankommen und optimale Routen nehmen, um Spritkosten zu sparen.
Smart Monitoring
Erhalten Sie smarte Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit WebWork AI, sodass Sie Berichte nicht mehr manuell durchgehen müssen.
Präzise Timesheets für präzise Zahlungen
Timesheets und Timesheet-Freigabe
Sehen Sie die erfassten Zeitdaten jedes Workspace-Mitglieds im Timesheet. Betrachten Sie wichtige Details wie Tätigkeitsbeschreibungen, aktive Aufgaben und Projekte sowie geleistete Stunden und geben Sie sie für eine korrekte Vergütung frei.
Zur Timesheet-Software
Lohnabrechnung & Sofortzahlungen vereint
Von erfassten Stunden bis zu weltweiten Sofortzahlungen wickelt WebWork die Lohnabrechnung komplett ab.
Lohnstunden-Tracker
Automatisieren Sie Ihre gesamte Lohnabrechnung, von der Zeiterfassung bis zu Sofortzahlungen. Erfassen Sie Stunden, geben Sie Timesheets frei und bezahlen Sie Ihr Team in mehreren Währungen.
Projektbudgetierung
Sorgen Sie dafür, dass die Projekte Ihres Unternehmens das Budget nicht überschreiten. Legen Sie Budgetschätzungen und Stundensätze fest, um die Projektkosten zu verfolgen und zu sehen, wie viel vom Budget übrig ist.
Ausgabenerfassung
Erfassen und verwalten Sie Unternehmensausgaben mühelos. Fügen Sie jede Ausgabe mit Beleg, Kategorie, Projekt und weiteren Details hinzu und behalten Sie die Firmenfinanzen im Griff.
Abrechenbare Std.
Legen Sie Stunden als abrechenbar fest, um Mitarbeiter korrekt zu bezahlen. WebWork berechnet automatisch den fälligen Betrag anhand der erfassten Zeit.
Rechnungen
Erstellen Sie stundenbasierte oder individuelle Rechnungen und fügen Sie Bezahl-Buttons hinzu, damit Kunden einfacher zahlen können. Verleihen Sie Ihren Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo einen professionellen Look und teilen Sie sie per E-Mail, Link oder als PDF-Datei.
Produktivität & Wohlbefinden im Team
WebWork hilft Ihnen, die Produktivität Ihres Teams zu überwachen und das Wohlbefinden im Team durch spezialisierte Funktionen zu sichern.
Produktivitäts-Insights
Verwandeln Sie Zeiterfassungsdaten in aussagekräftige Produktivitäts-Insights. Sehen Sie Aktivitätslevel, App- und Website-Nutzung, Fokuszeit sowie Büro- vs. Remote-Leistung und verstehen Sie, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird.
Mitarbeiter-Rankings
Erkennen Sie Top-Performer und Leistungsveränderungen auf einen Blick. Mitarbeiter-Rankings sortieren Teammitglieder nach erfasster Zeit oder Aktivitätslevel und helfen Ihnen, Ihr Team zu motivieren, faire Anerkennung zu sichern und bei Leistungsänderungen frühzeitig zu reagieren.
KI-gestützte Arbeitskategorisierung
WebWork erkennt automatisch die von Ihren Mitarbeitern genutzten Apps und Websites und ordnet sie relevanten Kategorien und Produktivitätsgruppen zu.
Burnout-Risiko
Erkennen und verhindern Sie Burnout bei Mitarbeitern mit umfassenden Kennzahlen wie Überarbeitung, unregelmäßigen Arbeitszeiten, fehlenden Pausen und hoher Aktivität ohne Pausen.
Work-Life-Balance
Sorgen Sie für eine gesunde Work-Life-Balance Ihrer Workspace-Mitglieder. Legen Sie gesunde Arbeitszeitrahmen und ähnliche Einstellungen fest, damit Ihr Team nicht überarbeitet oder ausbrennt.
Berichte
Nutzen Sie über 15 detaillierte Berichte, um jeden Arbeitsaspekt zu analysieren. Jeder Bericht liefert granulare Daten für präzise Entscheidungen und die Gehaltsabrechnung.
Erfasste Stunden
Zeitverlauf
Anwesenheit
Aktivitätsniveau
Aktivitätsbeschreibung
Apps & Websites
Aufgaben
Pausen
Abrechnung
Abrechenbare Std.
Projektbudgetierung
Erfasste Stunden
Diagramme & Datenvisualisierung
Verwandeln Sie Berichte in visuelle Einblicke mit anpassbaren Linien-, Balken-, Kreis- und Kalenderdiagrammen. Wechseln Sie sofort zwischen Diagrammtypen, um Muster, Trends und Produktivität auf einen Blick zu erkennen.
Erfasste Stunden
Abrechnung
Anwesenheit
Aktivitätsniveau
Aktivitätsbeschreibung
Apps & Websites
Aufgaben
Pausen
Abrechenbare Std.
Projektbudgetierung
Erfasste Stunden
Alle Funktionen zur Mitarbeiter-Zeiterfassung an einem Ort – von Zeit bis Urlaub
Eine vollständig ausgestattete Plattform, auf der Ihr Team Zeit erfassen, Aufgaben und Projekte verwalten, Urlaub organisieren und sogar kommunizieren kann.
Urlaubsverwaltung
Vereinfachen Sie die Urlaubsverwaltung mit automatisierten Erinnerungen und Nachrichten, die von WebWork AI erstellt und an WebWork Chat oder Slack-Kanäle Ihrer Wahl gesendet werden.
Mitgliedertypen
Teilen Sie die Kontrolle über Ihren Workspace mit Mitgliedertypen. Jeder verfügt über Berechtigungen, mit denen Sie den Workspace effizienter verwalten.
Aufgabenverwaltung
Erstellen und weisen Sie Projekte und Aufgaben zu und erfassen Sie die dafür aufgewendete Zeit. Fügen Sie Beschreibungen, Dateien, Fälligkeitsdaten und Unteraufgaben hinzu, um die Arbeit Ihres Teams zu organisieren. Anpassbare Status helfen Ihnen, laufende von abgeschlossenen Aufgaben zu unterscheiden.
Videomeetings
Halten Sie Videokonferenzen und Meetings direkt in WebWork ab. Starten Sie Videomeetings sofort oder planen Sie sie für später.
Team-Chat
Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über den integrierten Team-Chat von WebWork. Erstellen Sie Kanäle für Arbeit und Austausch und arbeiten Sie effektiver zusammen.
Asset-Management
Fügen Sie Unternehmens-Assets wie Computer, Geräte und sogar Abonnements hinzu und verwalten Sie sie. Erstellen Sie eigene Asset-Typen für weitere Objekte.
Mehr Produktivität mit Integrationen
Verschaffen Sie Ihrem Team einen echten Leistungsschub, indem Sie WebWork mit den Produktivitäts-Tools verbinden, die Sie bereits nutzen.
Alle Integrationen
Weltweit von Kunden geschätzt
Mit WebWork haben wir endlich einen klaren Überblick darüber, woran unser Team arbeitet. Es ist zuverlässig, einfach zu bedienen und spart uns jeden Monat Stunden bei Berichten und der Kundenabrechnung.
Weitere ErfolgsgeschichtenVerifizierte G2-Bewertung
Es hilft mir, organisiert zu bleiben und jede Minute meiner Arbeit zu erfassen – entscheidend für die korrekte Abrechnung mit Kunden.
Esha Z.
Verifizierte G2-Bewertung
Ich nutze WebWork Tracker, um meine Arbeitszeiten einfach zu erfassen, mich besser auf Aufgaben zu konzentrieren und klare Berichte für Projekte und Abrechnungen zu erstellen. Es löst das Problem, den Überblick über die Arbeitszeit zu verlieren, indem es die Zeit automatisch erfasst – ideal für Produktivitätsanalysen und präzise Abrechnungen.
Josh T.
Verifizierte Capterra-Bewertung
Bisher gute Erfahrung – ein solides Zeiterfassungs-Tool, das wir im Team täglich nutzen.
Karan B
FAQ
WebWork bietet umfassende Funktionen zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, darunter automatische Zeiterfassung auf Desktop, Mobilgeräten, im Web und über Browser-Erweiterungen, Echtzeit-Überwachung mit Screenshots, Erfassung der App- und Website-Nutzung, Überwachung der Aktivitätsstufen, Anwesenheitsverwaltung, Freigabe von Stundenzetteln, automatisierte Gehaltsabrechnung, Projektbudgetierung, Pausenerfassung und GPS-Standortverfolgung für Außendienstteams.
Die automatische Zeiterfassung von WebWork läuft im Hintergrund auf den Geräten Ihres Teams. Das Desktop-Tool bietet umfassende Überwachung mit Screenshots und Aktivitätserfassung, während die Optionen für Mobilgeräte, Web und Browser-Erweiterung eine einfache Zeiterfassung ermöglichen. Mitarbeiter können ihre Stunden auch manuell eintragen, wenn keine Erfassung erforderlich ist. Alle erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert – auch nach Offline-Phasen.
Ja. Mit der Echtzeit-Überwachung von WebWork sehen Sie, an welchen Projekten, Aufgaben, Apps und Websites jedes Teammitglied gerade arbeitet. Zusammen mit der Erfassung der Aktivitätsstufen, regelmäßigen Screenshots und KI-gestützten Einblicken erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie Ihr Team seine Arbeitszeit verbringt – ganz ohne manuelle Prüfung.
WebWork übernimmt die Gehaltsabrechnung von A bis Z. Erfassen Sie Stunden, geben Sie Stundenzettel frei, legen Sie abrechenbare Sätze fest und bezahlen Sie Ihr Team in mehreren Währungen. Sie können außerdem stundenbasierte oder individuelle Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo erstellen, Zahlungsschaltflächen für Kunden hinzufügen und Rechnungen per E-Mail, Link oder PDF teilen.
Ja. WebWork bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen zur Zeiterfassung von Mitarbeitern und können die Plattform so mit Ihrem Team testen, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.
WebWork ist verfügbar für Desktop (Windows, macOS, Linux), Mobilgeräte (iOS, Android), im Webbrowser und als Chrome-Erweiterung. Mit dem Kiosk-Modus kann sich zudem Ihr gesamtes Team über ein einziges gemeinsames Gerät ein- und ausstempeln.
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