Funktionen zur Zeiterfassung für die Bedürfnisse Ihres Teams

Zeiterfassung

Einfach zu starten, stark im Detail: von automatischer Erfassung bis zu Pausen, Überstunden und darüber hinaus.

Automatisierte Zeiterfassung

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams automatisch mit dem Desktop‑Tracker für vollständige Überwachung oder mit Mobile, Web- und Browsererweiterungen für einfache Zeiterfassung. Wenn keine Erfassung erforderlich ist, können Mitarbeitende ihre Stunden auch manuell online eintragen.

Tracking von Inaktivität und Leerlauf

Erfassen Sie inaktive und Leerlaufzeiten, um sicherzustellen, dass alle gearbeiteten Stunden gezählt werden. Leerlauf‑Tracking ermöglicht Ihrem Team, auch Zeiten zu erfassen, in denen sie fern vom Gerät arbeiten.

Offline‑Zeiterfassung

Keine Internetverbindung? Kein Problem. Erfassen Sie Arbeitszeiten auch wenn die Internetverbindung unterbrochen ist. Sobald sie wiederhergestellt ist, synchronisiert der Tracker die offline erfassten Stunden.

Überstunden‑Tracking

Erfassen Sie Überstunden, um eine präzise Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeitenden sicherzustellen. Entscheiden Sie, ob Überstunden erfasst werden sollen, und erhalten Sie einen genauen Bericht über die gearbeiteten Stunden jedes Mitarbeitenden.

White Label

Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich mit Ihrem Markenlogo, Farben und Favicon und vergeben Sie einen benutzerdefinierten Subdomain für Ihr WebWork‑Dashboard. White Label verleiht Ihrem Workspace ein professionelles Erscheinungsbild.

Schichten

Verwalten Sie ein internationales Team mit Schichten in verschiedenen Zeitzonen. Weisen Sie Schichten mit individuellen Eigenschaften zu und sorgen Sie dafür, dass vollständige Stunden geleistet werden.

Pausenerfassung

Erfassen Sie jede Pause, die Ihre Mitarbeitenden während der Arbeit nehmen, für vollständige Transparenz des Arbeitsprozesses. Die Pausenerfassung hilft Ihnen, gesetzliche Pausenregelungen einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihr Team Ruhe hat.

Benötigen Sie eine ununterbrochene Erfassung auf Firmen­geräten ohne Mitarbeitereingabe? Nutzen Sie Silent Tracking

Erweiterte Mitarbeiterüberwachung

Echtzeit‑Überwachung von Mitarbeitenden mit KI‑Einblicken für vollständige Kontrolle über Ihr verteiltes Team.

Echtzeitüberwachung

Sehen Sie, an welchen Projekten und Aufgaben Ihre Teammitglieder gerade arbeiten in diesem Moment, inklusive Anwendung oder Website, Tracker‑Typ und mehr.

Screenshots

Verifizieren Sie Produktivitätsdaten mit periodischen Screenshots. Legen Sie fest, wie oft sie erstellt werden sollen, oder aktivieren Sie verschwommene Screenshots für Privatsphäre.

Tägliche Aktivitätsüberwachung

Erhalten Sie einen detaillierten Bericht über die tägliche Aktivität jedes Mitarbeitenden, minutengenau, nach Dauer oder Tracking‑Session. Der Bericht enthält Häufigkeit der Maus‑ und Tastaturaktivität pro Minute, die genutzte Plattform pro Minute, Screenshots und weitere Daten.

Aktivitätsniveaustand‑Tracking

Behalten Sie im Blick, wie aktiv Ihre Teammitglieder bei der Arbeit sind basierend auf Klicks, Scrollbewegungen und Tastatureingaben.

Anwesenheitsverwaltung

Erhalten Sie automatisierte Berichte zur Anwesenheit und vermeiden Sie manuelle Fehler. Sehen Sie, wann Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeit beginnen und beenden, und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Stunden geleistet werden.

GPS‑Tracking der Mitarbeitenden

Verfolgen Sie die Standorte Ihrer Außendienstmitarbeitenden mit GPS‑Tracking. Stellen Sie sicher, dass sie pünktlich ankommen und optimale Routen verwenden, um Kraftstoff zu sparen.

App‑ & Website‑Verfolgung

Überwachen Sie, welche Plattformen Ihr Personal bei der Arbeit nutzt mit der Verfolgung von App‑ und Website‑Nutzung. Helfen Sie ihnen, Ablenkungen zu vermeiden durch Produktivitätslabels und Erinnerungen.

Aktivitätsbeschreibung

Sehen Sie, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten. Setzen Sie Erinnerungen, damit Ihre Mitarbeitenden ihre Aktivitäten beschreiben und Sie stets informiert bleiben.

Überwachung ungewöhnlicher Aktivitäten

Entdecken Sie ungewöhnliches Mitarbeiterverhalten ohne manuelle Prüfung. Von hoher Aktivität bis zu kaum Tastatureingaben, WebWork erkennt abnormales Verhalten rechtzeitig.

GPS‑Tracking der Mitarbeitenden

Verfolgen Sie die Standorte Ihrer Außendienstmitarbeitenden mit GPS‑Tracking. Stellen Sie sicher, dass sie pünktlich ankommen und optimale Routen verwenden, um Kraftstoff zu sparen.

Intelligente Überwachung

Erhalten Sie smarte Einblicke in die Leistung der Mitarbeitenden mit WebWork AI, damit Sie Berichte nicht manuell durchgehen müssen.

Präzise Zeitblätter für präzise Zahlungen

Zeitblätter & Genehmigung

Sehen Sie sich die erfassten Zeiten für jedes Teammitglied in einem Zeitblatt an. Zeigen Sie wichtige Details wie Aktivitätsbeschreibungen, aktive Aufgaben und Projekte sowie geleistete Stunden und genehmigen Sie diese für eine korrekte Vergütung.

Zum Softwaremodul für Mitarbeiter‑Zeitblätter

Zum Softwaremodul für Mitarbeiter‑Zeitblätter

Lohnabrechnung & Sofortzahlungen an einem Ort

Von erfassten Stunden bis zu sofortigen globalen Zahlungen, WebWork übernimmt die vollständige Lohnabrechnung.

Lohnstunden‑Tracker

Automatisieren Sie Ihren gesamten Lohnabrechnungsprozess, vom Zeiterfassen bis zu Sofortzahlungen. Verfolgen Sie Stunden, genehmigen Sie Zeitblätter und zahlen Sie Ihr Team in mehreren Währungen.

Projektbudgetierung

Stellen Sie sicher, dass die Projekte Ihres Unternehmens das Budget nicht überschreiten. Definieren Sie Budgets und Stundensätze, um die Kosten der Projekte zu überwachen und zu wissen, wie viel vom Budget noch übrig ist.

Kostenverfolgung

Erfassen und verwalten Sie Unternehmensausgaben mühelos. Fügen Sie jede Ausgabe mit Beleg, Kategorie, Projekt und weiteren Details hinzu und behalten Sie die Finanzen im Griff.

Faturáveis

Legen Sie Stunden als abrechenbar (billable) fest, um Mitarbeiter fair zu bezahlen. WebWork berechnet automatisch, wieviel Sie basierend auf den erfassten Zeiten zahlen sollten.

Rechnungen

Erstellen Sie abrechenbare oder kundenspezifische Rechnungen und fügen Sie Zahlungsbuttons hinzu, damit Kunden einfacher zahlen können. Gestalten Sie Ihre Rechnungen professionell mit Ihrem Firmenlogo und teilen Sie sie per E‑Mail, Link oder PDF.

Teamproduktivität und Wohlbefinden aufrechterhalten

Die meisten Tracker messen nur geleistete Stunden. WebWork schützt Ihr Team zusätzlich mit integrierten Wohlfühlfunktionen.

Diagramme & Datavisualisierung

Verwandeln Sie Berichte in visuelle Einblicke mit anpassbaren Linien-, Balken-, Kreis- und Kalenderdiagrammen. Wechseln Sie sofort zwischen Diagrammtypen, um Muster, Trends und Produktivität auf einen Blick zu erkennen.

Erfasste Stunden

Lohnabrechnung

Anwesenheit

Aktivitätsniveau

Aktivitätsbeschreibung

Apps & Websites

Aufgaben

Pausen

Faturáveis

Projektbudgetierung

Erfasste Stunden

Erfasste Stunden

Lohnabrechnung

Anwesenheit

Aktivitätsniveau

Aktivitätsbeschreibung

Apps & Websites

Aufgaben

Pausen

Faturáveis

Projektbudgetierung

Verwalten Sie alles an einem Ort — von Zeit bis Urlaub

Eine voll ausgestattete Plattform, auf der Ihr Team Zeit erfassen, Aufgaben und Projekte verwalten, Abwesenheiten organisieren und sogar kommunizieren kann.

Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeitenden mit voller Kontrolle über Richtlinien, Restguthaben und Anträge — alles an einem Ort. Legen Sie unternehmensweite Urlaubsregeln fest, verfolgen Sie automatisch übriggebliebene Guthaben und lassen Sie Mitarbeitende Urlaub selbst beantragen oder planen.

Ferienverwaltung

Rationalisieren Sie die Ferienverwaltung mit automatischen Erinnerungen und Nachrichten, die von WebWork AI generiert und in WebWork Chat oder Slack‑Kanäle Ihrer Wahl geschickt werden.

Mitgliedstypen

Teilen Sie die Kontrolle über Ihren Workspace mit Mitgliedstypen. Jeder besitzt Berechtigungen, die es Ihnen ermöglichen, den Workspace effizienter zu verwalten.

Aufgabenmanagement

Erstellen und weisen Sie Projekte und Aufgaben zu und verfolgen Sie die dafür benötigte Zeit. Fügen Sie Beschreibungen, Dateien, Fälligkeitstermine und Unteraufgaben hinzu, um die Arbeit Ihres Teams zu strukturieren. Anpassbare Status helfen Ihnen, laufende von abgeschlossenen Aufgaben zu unterscheiden.

Videomeetings

Halten Sie Videokonferenzen und Meetings direkt in WebWork ab. Starten Sie Videomeetings sofort oder planen Sie sie für später.

Team‑Chat

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über den eingebauten Team‑Chat von WebWork. Erstellen Sie Kanäle für Arbeit und Freizeit und arbeiten Sie effektiver zusammen.