Slack-Zeiterfassungsintegration

Zeit in Slack erfassen ohne Tool-Wechsel. WebWorks Slack-Zeiterfassungsintegration bringt KI-gestützte Zeiterfassung, automatische Berichte, Aufgabenerstellung und Team-Insights direkt in Ihre Slack-Kanäle. So bleibt Ihr Team fokussiert, wo es bereits arbeitet.

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Slack-Zeiterfassungsintegration für Teams

Warum Ihr Team Zeiterfassung in Slack braucht

Ihr Team arbeitet bereits in Slack. Warum nicht auch die Arbeitszeit dort verwalten? WebWork ermöglicht Zeiterfassung direkt in Slack. Die Slack-Zeiterfassungsintegration bringt WebWorks Tracking-Daten und KI-Funktionen in die Kanäle, die Ihr Team bereits nutzt.

Dabei fungiert WebWork KI als Ihr stets verfügbarer Assistent in Slack. Er verwaltet Aufgaben, sendet Berichte, führt Standups durch und beantwortet Fragen zur Teamleistung.

Was WebWorks Slack-Zeiterfassung ermöglicht

Die Integration funktioniert auf zwei Ebenen: Sie zeigt die echten Tracking-Daten Ihres Teams in Slack an und bietet einen KI-Assistenten, der mit diesen Daten arbeitet.

KI-gestützter Assistent in Slack

Erwähnen Sie @WebWork in einem beliebigen Kanal oder schreiben Sie direkt. Die Antworten basieren auf den Daten Ihres Teams.

Fragen Sie in natürlicher Sprache:

  • @WebWork Wie viele Stunden habe ich diese Woche gearbeitet?
  • @WebWork Hat heute jemand gefehlt?
  • @WebWork Wer war diese Woche am produktivsten?
  • @WebWork Gibt es Burnout-Anzeichen im Support-Team?

Automatisierte Berichte und Benachrichtigungen

Tägliche oder wöchentliche Berichte – im Kanal und zur Uhrzeit Ihrer Wahl.

  • Wer aktiv war, Arbeitsbeginn und -ende sowie Stunden pro Projekt.
  • Geburtstagsgrüße und Feiertage zwei Tage vorab.

WebWork-Benachrichtigungen in Slack

Jede Person wählt selbst, welche Benachrichtigungen in Slack ankommen.

  • Unter Einstellungen → Benachrichtigungen Slack anhaken und speichern.
  • Jede kommt als Direktnachricht vom WebWork-Bot.
  • Owner und Executive Manager können Typen an einen Kanal senden.

Daily Standups ohne zusätzliche Tools

Richten Sie eines unter Tools → Standups ein oder fragen Sie @WebWork im Kanal. Das Team wird pünktlich erinnert.

/webwork standups listet alle Standups auf.

Aufgaben- und Projektmanagement aus Slack heraus

Aufgaben und Projekte erstellen, ohne WebWork zu öffnen. Fragen Sie @WebWork:

/webwork tasks zeigt Ihre Aufgaben nach Status und Fälligkeit.

  • @WebWork Erstelle eine Aufgabe für Anna: UI prüfen
  • @WebWork Erstelle ein neues Projekt Q3-Launch
Mehr im Hilfecenter

So arbeiten Slack und WebWork zusammen

Ihr Team kommt aus Slack. WebWork erfasst die Arbeit. Benachrichtigungen, Berichte und Antworten gehen zurück an Slack.

Import

Slack

  • Mitglieder aus dem Tab „Mitglieder“ importiert
  • Neue Slack-Mitglieder automatisch eingeladen
  • Deaktivierte Mitglieder entfernt
Erfassen

WebWork

  • Erfasste Zeit und Aktivität
  • Aufgaben, Standups und Feiertage
  • Anwesenheit und Berichte
Ausliefern

Slack

  • Benachrichtigungen per DM oder Kanal
  • Tages- und Wochenberichte
  • Antworten von WebWork AI

Für Teams, die in Slack arbeiten

Alles, was die Integration leistet, passiert direkt in Slack – mit den Daten und Rollen Ihres WebWork-Workspace.

Benachrichtigungen in Slack

Aktivieren Sie Slack für die gewünschten Benachrichtigungstypen – von Stundenzettel-Freigaben bis zu einem gestoppten Tracker. Jede Benachrichtigung kommt als Direktnachricht vom WebWork-Bot, und jede Person wählt ihre eigenen aus.

Ein Kanal für das ganze Team

Owner und Executive Manager können einen Benachrichtigungstyp stattdessen an einen Kanal senden, festgelegt unter Zustellen an. Der WebWork-Bot tritt dem Kanal automatisch bei, alle anderen erhalten den Typ als Direktnachricht.

WebWork AI in jedem Kanal

Fragen Sie mit /webwork_ask, per Erwähnung von @WebWork oder im Nachrichten-Tab der App. WebWork AI antwortet auf Basis Ihrer Workspace-Daten – passend zu Ihrer Rolle.

Tages- und Wochenberichte

Berichte landen zur gewählten Uhrzeit im Kanal – mit An- und Abwesenheiten, Start- und Endzeiten sowie der erfassten Zeit pro Projekt.

Standups ohne zusätzliches Tool

Richten Sie ein Standup unter Tools → Standups ein oder fragen Sie @WebWork im Kanal: „Wir machen in diesem Kanal jeden Werktag um 10:30 Uhr Standups.“ Das Team wird dann zur gewünschten Zeit erinnert.

Geburtstage und Feiertage

WebWork AI verfasst Geburtstagsgrüße und kündigt Feier- und Gedenktage zwei Tage im Voraus an – inklusive Hinweis, ob es ein Arbeitstag ist.

35.000+ Personen meldeten sich letzten Monat an

Weltweit von Unternehmen vertraut und geschätzt

G2-Badge 'Users Love Us 2026' an WebWork Time Tracker für herausragende Zeiterfassungssoftware verliehen
SoftwareSuggest-Badge 'Highly Recommended Winter 2025' an WebWork als führende Zeiterfassungssoftware verliehen Capterra Shortlist 2025-Badge für WebWork als Top-Zeiterfassungssoftware erhalten SoftwareSuggest-Badge 'Highest Rated Winter 2025' für WebWork Time Tracker GetApp-Auszeichnung 'Category Leaders 2025' für WebWork als führende Software für Zeiterfassung und Mitarbeitendenüberwachung SoftwareSuggest-Badge 'Easy Usability Winter 2025' für WebWork Time Tracker mit intuitiver Benutzeroberfläche Software Advice-Badge 'Front Runners 2025' für WebWork als führende Mitarbeitendenüberwachungssoftware
Weltweit von Unternehmen vertraut und geschätzt

So richten Sie die Slack-Zeiterfassung in WebWork ein

Fünf Schritte in WebWork und Ihrem Slack-Workspace. Owner, Executive Manager und Team Manager können Slack verbinden.

Slack in WebWork aktivieren

Öffnen Sie in WebWork Integrationen, suchen Sie Slack unter Kommunikation und klicken Sie auf Aktivieren.

Zugriff in Slack erlauben

Wählen Sie Ihren Slack-Workspace und klicken Sie auf Zulassen. Dies bestätigt nur die verbindende Person – einmalig.

Team importieren

Wählen Sie im Tab Mitglieder die gewünschten Personen aus und klicken Sie auf Importieren. Die Konten werden per E-Mail zugeordnet.

Slack-Benachrichtigungen aktivieren

Aktivieren Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen Slack für die gewünschten Typen und klicken Sie auf Änderungen speichern.

WebWork zu Kanal hinzufügen

Geben Sie in einem Kanal @WebWork ein und klicken Sie auf Einladen.

Vollständige Anleitung

Eine detaillierte technische Anleitung finden Sie im Hilfecenter-Artikel.

Für wen ist die Slack-Zeiterfassungsintegration?

Remote- und Hybrid-Teams, die in Slack arbeiten und Zeiterfassung ohne zusätzliche Tabs brauchen

Manager, die Echtzeit-Einblick in Teamstunden und Produktivität wollen, ohne nachfragen zu müssen

Operations-Leiter, die automatisierte Anwesenheits- und Arbeitszeitberichte in geteilten Channels benötigen

Agenturen und Beratungen, die abrechenbare Stunden über mehrere Kundenprojekte verfolgen

Jedes Team, das weniger zwischen Tools wechseln und Arbeitsdaten dort behalten möchte, wo Gespräche stattfinden

Alle Anwendungsfälle ansehen

32.000+ Unternehmen weltweit vertrauen uns

Unsere Kunden lieben WebWork

Gabby P.

Verifizierte G2-Bewertung

Vertrauen durch Echtzeit-Einblicke

Ich nutze WebWork Time Tracker, um die Produktivität meines Teams zu erfassen und Vertrauen in die Nutzung der Arbeitszeit zu schaffen. Besonders gefallen mir die Echtzeit-Erfassung und die Screenshot-Funktion.

Anastassiya K.

Verifizierte G2-Bewertung

Effiziente Zeiterfassung mit erstklassigem Support

WebWork Time Tracker verbessert das Management von Remote-Teams und beugt Burnouts, Projektchaos und falsch eingesetzter Zeit vor. Das Tool automatisiert die Urlaubsverwaltung und vereinfacht die Erfassung von Aufgaben und Produktivität – so können Führungskräfte Aufgaben besser priorisieren und steuern, ganz ohne zusätzliche Tools.

24/7 Kundensupport

Top-Qualität laut G2

99,9 % Uptime in den letzten 90 Tagen

Hohe Sicherheit und Datenschutz

Ihr KI-gestützter Slack Zeiterfassungs-Assistent

Sobald Slack verbunden ist, arbeitet WebWork AI direkt in Ihren Channels und antwortet auf Basis Ihres WebWork-Workspace.

Mit WebWork AI in Slack können Sie:

Erhalten Sie Antworten passend zu Ihrer Rolle in WebWork – auf Basis Ihrer Workspace-Daten.

Fragen Sie, wo Sie möchten: Erwähnen Sie @WebWork in einem Channel oder nutzen Sie den Tab „Nachrichten“ der App.

Erstellen Sie Aufgaben und Projekte, z. B. „Erstelle eine Aufgabe für Anna, um die UI zu prüfen“.

Richten Sie Standups ein, z. B. „Wir machen Standups in diesem Channel jeden Werktag um 10:30 Uhr.“

Hinweis: WebWork AI antwortet auf Basis Ihrer Workspace-Daten, kann aber wie jede KI bei Details danebenliegen. Prüfen Sie genaue Zahlen in den Berichten von WebWork.

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WebWork verbindet sich mit Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Integrieren Sie 25+ native und 8000+ weitere Tools über Zapier und Make.

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WebWork Zeiterfassungs-Tool Integrationen mit 8000+ Tools

FAQ

WebWork AI beantwortet Fragen zu Ihrem Workspace, Ihren Mitgliedern und deren Leistung – etwa, wer diese Woche die meisten Stunden erfasst hat oder wer heute abwesend ist. Sie erstellt Aufgaben und Projekte, richtet Standups ein und erinnert den Channel daran, versendet tägliche oder wöchentliche Berichte, schreibt Geburtstagsnachrichten und kündigt anstehende Feiertage an. Die Antworten richten sich nach Ihrer Rolle in WebWork.
Ja. WebWork AI funktioniert in Slack, sobald die Slack-Integration verbunden und Ihr Slack-Konto mit Ihrem WebWork-Konto verknüpft ist – über dieselbe E-Mail-Adresse oder über „Slack verbinden“ unter Einstellungen → Sicherheit → Verbundene Konten. Der Owner hat immer Zugriff. Andere Rollen erhalten ihn, wenn sie unter Einstellungen → WebWork AI → Berechtigungen ausgewählt sind; standardmäßig gilt das nur für Executive Manager. In Slack gestellte Fragen werden auf das WebWork-AI-Limit Ihres Workspace angerechnet.
WebWork AI antwortet auf Basis der erfassten Daten Ihres Workspace: Stunden, Aktivität, Anwesenheit und Aufgaben. Wie jede KI kann sie bei Details danebenliegen – prüfen Sie genaue Zahlen daher in den Berichten von WebWork.
Ja. Bitten Sie WebWork AI, ein Standup mit den gewünschten Tagen, der Uhrzeit und dem Channel zu erstellen. Zur festgelegten Zeit erinnert sie den Channel daran.
Ja. Aktivieren Sie Geburtstagsnachrichten unter Einstellungen → WebWork AI → Chat-Automatisierungen. Sind Feiertage unter Abwesenheit → Feiertage hinterlegt, benachrichtigt WebWork das Team zwei Tage vor jedem Feier- oder Gedenktag, gibt an, ob es ein Arbeitstag ist, und sendet eine anpassbare Nachricht. Für Geburtstage muss im WebWork-Profil jedes Mitglieds das Geburtsdatum hinterlegt sein und in WebWork und Slack dieselbe E-Mail-Adresse verwendet werden.
Nur die Person, die Slack verbindet. Sie genehmigt die Berechtigungen von WebWork einmalig – Teammitglieder müssen nichts bestätigen. Weicht die Slack-E-Mail eines Teammitglieds von seiner WebWork-E-Mail ab, meldet es sich unter Einstellungen → Sicherheit → Verbundene Konten mit Slack an, um Direktnachrichten zu erhalten. Wurde Slack in Ihrem Workspace vor unserem letzten Update verbunden, klicken Sie unter Integrationen → Slack → Einstellungen auf „Neu installieren“, um die neuen Berechtigungen zu genehmigen.
Ja. Sobald Slack verbunden ist, erscheint unter Einstellungen → Benachrichtigungen eine Slack-Spalte. Aktivieren Sie Slack für die gewünschten Benachrichtigungstypen – diese erhalten Sie dann als Direktnachrichten vom WebWork-Bot, alle anderen bleiben unverändert. Owner und Executive Manager können einen Benachrichtigungstyp stattdessen an einen Channel senden. Direktnachrichten erhalten alle Mitglieder, deren Slack-Konto verknüpft ist – entweder über dieselbe E-Mail-Adresse oder per Anmeldung mit Slack unter Einstellungen → Sicherheit → Verbundene Konten.

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