WebWork bündelt Arbeitszeiten, Leistung, Anwesenheit und Lohnabrechnung Ihres Teams in einem Workspace – so beruht ein Produktivitätswert auf denselben Zahlen wie Stundenzettel und Gehaltslauf. WebWork ist das Zeiterfassungs-Tool für das Zeitalter der Superintelligenz: Die integrierte KI bewertet Leistung, verfasst tägliche Zusammenfassungen, erkennt Unregelmäßigkeiten und beantwortet Fragen zu Ihrem Workspace. Die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität gibt es ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat im Pro-Tarif – für Windows, macOS, Linux, iOS und Android.
Von Forbes zu den Top 10 der Mitarbeiter-Monitoring-Tools gezählt Über 32.000 Unternehmen vertrauen uns
Ihre Führungskräfte öffnen ein Dashboard und sehen den ganzen Tag: erfasste Stunden, deren Bewertung, Aktivitätslevel, Anwesenheit sowie die genutzten Apps und Websites. Gute Software für Mitarbeiterproduktivität liefert diese Zahlen auf Mitglieder-, Team-, Positions- und Workspace-Ebene – mit denselben Kennzahlen.
WebWork erfasst die Produktivität pro Mitglied, Team, Position und für den gesamten Workspace – so sehen Teamleitung und Abteilungsleitung dieselben Kennzahlen auf ihrer jeweiligen Ebene. Jede Ansicht lässt sich als CSV oder XLSX exportieren.
Die Zeitaufschlüsselung unterteilt jeden erfassten Tag in aktive, inaktive, Leerlauf-, manuelle, Pausen-, Urlaubs- und Feiertagszeit, damit Leerlauf nicht unbemerkt die Gesamtzeit aufbläht. Mitarbeitende können Leerlaufzeit in Meetings oder Calls mit einer Aktivitätsbeschreibung bestätigen – diese Minuten werden dann wieder angerechnet.
Das App- und Website-Monitoring erfasst unter Windows, macOS und Linux jedes während der Arbeitszeit geöffnete Tool samt Nutzungsdauer. Plus und Premium ergänzen Fenstertitel und besuchte URLs für Teams, die diesen Detailgrad brauchen.
Das Echtzeit-Monitoring zeigt, wer gerade Zeit erfasst, an welchem Projekt und welcher Aufgabe jedes Mitglied arbeitet und welche App oder Website geöffnet ist. Spalten lassen sich anpassen und filtern, sodass jede Führungskraft die passende Ansicht behält.
Der WebWork MCP-Server verbindet Ihren Workspace mit ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot und anderen MCP-Clients. So können Führungskräfte nach den Aktivitätsleveln der Woche fragen, nach den genutzten Apps und Websites, nach aktuell aktiven Mitgliedern oder der Anwesenheit eines Teams – und erhalten die Antwort direkt im Chat. Screenshots sind über den Connector nur lesbar, jede Antwort folgt den bestehenden Berechtigungen des Mitglieds, und der Server ist in allen Tarifen ab Pro enthalten.
Als Software für Personalproduktivität vergleicht WebWork Ihre Daten in drei Richtungen: Büro- und Remote-Mitarbeitende, Team gegen Team sowie Ihren Workspace mit Branchenvergleichswerten. Jeder Vergleich basiert auf denselben erfassten Daten – beide Seiten werden also gleich gemessen.
Aktivitäts- und Produktivitätswerte Ihrer Mitarbeitenden vor Ort erscheinen in denselben Vergleichsdiagrammen wie die Ihrer Remote-Mitarbeitenden – für denselben Zeitraum, auf Team- und Workspace-Ebene. Beide Gruppen werden anhand derselben Kennzahlen gemessen, sodass Entscheidungen über hybrides Arbeiten oder die Rückkehr ins Büro auf belastbaren Zahlen beruhen.
Benchmarking stellt ein Team oder Ihren gesamten Workspace vergleichbaren Rollen, Teams und Branchen gegenüber, sodass interne Werte einen externen Bezugsrahmen erhalten. Verfügbar in den Tarifen Plus und Premium.
Mit KPIs legen Führungskräfte Produktivitätsziele pro Mitarbeitendem oder Team fest, und das Leaderboard ordnet Mitarbeitende nach erfasster Zeit oder Aktivitätslevel. Leistungsbeurteilungen, Boni und Beförderungen stützen sich so auf erfasste Daten, die Mitarbeitende selbst einsehen können.
WebWork AI wertet erfasste Aktivitäten für Sie aus und meldet, was Aufmerksamkeit erfordert: eine Leistungskategorie für jedes Teammitglied, Eingabemuster, die auf Automatisierung hindeuten, und eine schriftliche Zusammenfassung jedes Tages. Die Hinweise erscheinen automatisch in den Berichten, die Ihre Führungskräfte ohnehin nutzen.
Smart Monitoring analysiert Aktivitätsmuster und ordnet die Leistung jedes Teammitglieds den Kategorien Positiv, Neutral, Aufmerksamkeit erforderlich, Negativ oder Risiko unregelmäßiger Aktivität zu – in einer Übersichts- und einer Detailansicht. Das Add-on kostet 2,50 $ pro Nutzer und Monat und ersetzt die manuelle Protokollprüfung hinter jeder dieser Bewertungen.
Die Erkennung ungewöhnlicher Aktivität markiert drei Muster: Aktivität über 95 % für 45 Minuten oder länger, Eingabeschwankungen unter 4 % innerhalb einer Stunde sowie intensive Mausnutzung bei minimaler Tastatureingabe. Die ersten beiden können auf Auto-Clicker oder skriptgesteuertes Verhalten hindeuten. Die Funktion ist im Premium-Tarif verfügbar.
WebWork AI fasst die Arbeitsaktivitäten jedes Mitglieds zusammen, markiert Unregelmäßigkeiten und verschickt automatische Performance-E-Mails – unter jeder Zusammenfassung finden Sie das minutengenaue tägliche Aktivitätsprotokoll. Es erfasst Projekt, Aufgabe, Tätigkeitsbeschreibung, Apps und Websites, Gerätenutzung, Aktivitätslevel sowie Screenshots und lässt sich als CSV oder XLSX exportieren.
Dieselben erfassten Daten hinter Ihren Produktivitätswerten zeigen auch, was diese Werte Ihr Team kosten. WebWork erfasst Pausen, Arbeitszeiten außerhalb des Zeitplans und vier Burnout-Signale pro Mitglied – so stehen Leistung und Arbeitslast direkt nebeneinander.
Das Burnout-Monitoring erkennt vier Muster: Arbeit über die festgelegte gesunde Tagesarbeitszeit hinaus, Arbeit außerhalb des Zeitplans über definierte Grenzen hinaus, keine erkannten Pausen innerhalb eines festgelegten Zeitfensters sowie anhaltend hohe Aktivität ohne Unterbrechung. Den gesunden Stundenbereich legen Sie pro Workspace selbst fest.
Manager erstellen individuelle Pausenregelungen und weisen sie Mitarbeitenden zu. Pausenberichte zeigen Mitglied, Regelung, Dauer und ob die Pause bezahlt oder unbezahlt war. WebWork AI analysiert Pausenmuster und erkennt Unregelmäßigkeiten bei der Zeiterfassung – das unterstützt auch die Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen.
Wellness-Erinnerungen – Wasser trinken, dehnen, spazieren gehen, Augenübungen – erscheinen während der erfassten Arbeitszeit. Weitere Erinnerungen werden ausgelöst, sobald ungesunde Arbeitsmuster erkannt werden. Berichte zur Work-Life-Balance gibt es für jeden Mitarbeitenden einzeln.
Produktivitäts-Monitoring funktioniert, wenn die Beteiligten genau wissen, was erfasst wird. Der Tracking-Modus bestimmt, was Mitarbeitende auf ihrem eigenen Bildschirm sehen, die Monitoring-Einstellungen bestimmen, was während der Arbeit aufgezeichnet wird – und beides konfigurieren Sie pro Workspace.
WebWork läuft im automatischen, manuellen oder stillen Modus. Im automatischen Modus läuft das Zeiterfassungs-Tool durchgehend, im manuellen Modus starten und stoppen Mitarbeitende selbst, und der stille Modus läuft im Hintergrund auf firmeneigenen Geräten.
WebWork erstellt Screenshots in einer von Ihnen festgelegten Häufigkeit von eins bis zehn pro Intervall, verpixelt sie mit einstellbarer Intensität und wendet diese Regeln für den gesamten Workspace, pro Projekt oder pro Vertrag an. Screenshots werden nur bei laufendem Timer erstellt, und das URL-Tracking in Plus und Premium lässt sich deaktivieren.
WebWork ist konform mit DSGVO, CCPA und HIPAA. Die Pläne Plus und Premium führen ein Änderungsprotokoll für jeden hinzugefügten, bearbeiteten oder gelöschten Zeiteintrag – mit betroffenem Mitglied, Urheber sowie vorherigem und neuem Wert.
Ihre Produktivitätsdaten liegen im selben Konto wie die übrige Arbeit Ihres Teams.
Metaviz verzeichnete nach der Einführung von WebWork eine Produktivitätssteigerung von 25 %. Auf Bewertungsplattformen erreicht WebWork eine Bewertung von 4.8 aus 1,875 Rezensionen, und mehr als 32.000 Unternehmen steuern ihre Teams damit.
Up to 25% increase in employee productivity
Read Full Case StudyWe saw a significant boost in productivity after switching to WebWork. People knew their time was being tracked accurately, and that encouraged better focus.
User-Friendly Time Tracker with Improved Productivity Monitoring
I monitor employees, track hours, and detect productivity with WebWork Time Tracker. It's user-friendly, simplifies viewing information, and saves time. I can easily see what employees are doing through screenshots.
Great Tool for Tracking Hours and Activity
WebWork Time Tracker helps monitor work hours and productivity by tracking active and idle time automatically. This benefits me by ensuring accountability, providing clear records of my work, and helping me manage my time efficiently.
Produktivitätswerte, Aktivitätslevel und App-Nutzung werden ab der ersten erfassten Sitzung aufgezeichnet – unter Windows, macOS, Linux, iOS, Android und per Browser-Erweiterung. Vierzehn Tage, die Daten Ihres eigenen Teams und keine Kreditkarte erforderlich.
