Todoist Zeiterfassung Integration
Todoist hält jedes Projekt, jede Aufgabe und Unteraufgabe in Ordnung, erfasst aber nie, wie lange sie gedauert haben. WebWork erfasst die Zeit für die Todoist-Aufgaben, an denen Sie ohnehin arbeiten, ohne etwas an Ihrer Nutzung von Todoist zu ändern. Jede Aufgabe erhält eine Zeiterfassung, die von Ihnen vergebenen Labels entscheiden über die Abrechenbarkeit, und die Aufgaben des Tages ergeben eine Rechnung.
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Zeit direkt in Ihren Todoist-Projekten und -Aufgaben erfassen
WebWork ergänzt die Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben, die Sie bereits verwalten, um echte Zeiterfassung, sodass sich Ihr Zeitprotokoll von selbst aufbaut, während Sie wie gewohnt arbeiten.
Jede Aufgabe kommt mit ihren Stunden zurück
Starten Sie den WebWork-Timer für eine Todoist-Aufgabe, und die Stunden werden direkt dieser Aufgabe im richtigen Projekt zugeordnet. Am Ende der Woche ist der Stundenzettel bereits ausgefüllt, Aufgabe für Aufgabe, bereit zur Abrechnung oder Prüfung.
Nachweis für nachfragende Kunden
Meistens sprechen die Stunden für sich. Wenn ein Kunde sehen möchte, wofür eine Stunde aufgewendet wurde, können Sie Screenshots und Aktivitätserfassung aktivieren.
Sehen, wohin der Tag wirklich ging
WebWork bewertet die Aktivität jeder Sitzung und trennt Fokuszeit von Leerlaufzeit, sodass Sie sehen, welche Aufgaben den ganzen Nachmittag in Anspruch nahmen und welche Projekte länger dauerten als nötig.
So funktioniert die Todoist-Zeiterfassung
Die Verbindung läuft in beide Richtungen und aktualisiert in Echtzeit. Ihre Todoist-Struktur gelangt vollständig in WebWork, die erfasste Zeit wird auf die passende Todoist-Aufgabe zurückgeschrieben.
Verbinden
Melden Sie sich mit Todoist (OAuth) an oder fügen Sie ein API-Token ein. Funktioniert mit jedem Todoist-Tarif, inklusive Free, Pro oder Business.
Projekt- & Bereichssync
Ihre Todoist-Projekte gelangen zu WebWork mit intakten Bereichen. Wählen Sie aus, welche Projekte importiert werden sollen, statt alles auf einmal zu übernehmen.
Aufgaben- & Unteraufgabensync
Aufgaben und ihre Unteraufgaben werden mit allen Details synchronisiert, darunter Priorität, Labels, Fälligkeitsdaten, Beschreibungen und Wiederholungsregeln.
Labels als abrechenbar oder nicht abrechenbar
Die Labels, die Sie bereits in Todoist nutzen, werden übernommen und können automatisch abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten festlegen. Kennzeichnen Sie Kundenarbeit wie gewohnt, und WebWork trennt die abrechenbaren Stunden vom Rest – ganz ohne manuelle Einordnung.
Bidirektionale Sync
Die Synchronisierung ist webhook-gesteuert und läuft in Echtzeit. Schließen Sie eine Aufgabe ab, verschieben Sie sie zwischen Projekten oder ändern Sie ein Label in Todoist – WebWork übernimmt es sofort.
Stunden an der Todoist-Aufgabe
Die in WebWork erfasste Zeit erscheint als Kommentar an der passenden Todoist-Aufgabe – mit Link zum vollständigen Protokoll. So sind die aufgewendeten Stunden direkt an der Aufgabe sichtbar, nicht in einem separaten Tool versteckt.
Ihre Todoist-Filter in WebWork
Ihre Todoist-Filter erscheinen auch in WebWork, sodass Sie die Zeit in derselben Ansicht erfassen, mit der Sie Ihren Tag planen.
Gemacht für alle, die ihren Tag in Todoist organisieren
Freelancer mit Stundenabrechnung
Sie planen Kundenarbeit in Todoist Aufgabe für Aufgabe, doch das Eine, worüber Sie abrechnen, kann Todoist nicht liefern – die Stunden. WebWork erfasst die Zeit für jede Aufgabe laufend, markiert über Ihre Labels, was abrechenbar ist, und macht aus der Woche eine versandfertige Rechnung, die Sie nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen.
Wissensarbeiter, die Fokus messen
Ob Sie nach GTD arbeiten oder einfach in Todoist leben, um Ihre Aufmerksamkeit zu schützen – die fehlende Zahl ist, wie viel Fokuszeit jedes Projekt wirklich kostet. WebWork misst sie pro Aufgabe und pro Projekt, sodass Aufwand keine Schätzung mehr ist und Sie die nächste Woche an dem ausrichten können, was die letzte tatsächlich gekostet hat.
Solo-Unternehmer und kleine Teams
Wer das gesamte Business über Todoist führt, sieht den Tag in hundert kleinen Aufgaben verschwinden. WebWork zeigt, wohin die Stunden über alle Projekte geflossen sind, und lädt auf Todoist Business automatisch Ihre Workspace-Mitglieder ein – so erhält ein kleines Team denselben Überblick über abrechenbare Stunden, ganz ohne Enterprise-Einrichtung.
So richten Sie die Todoist-Zeiterfassung in WebWork ein
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Schritt 1
Gehen Sie in WebWork zu Integrationen > Todoist und klicken Sie auf Aktivieren.
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Schritt 2
Melden Sie sich bei Todoist an oder fügen Sie Ihr API-Token ein.
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Schritt 3
Wählen Sie, welche Todoist-Projekte – und bei Business welche Workspace-Mitglieder – importiert werden sollen, und starten Sie die Erfassung.
Von Todoist-Aufgaben zu fertigen Kundenrechnungen
Rechnungen entstehen aus den abrechenbaren Stunden, die auf deine Todoist-Aufgaben erfasst werden — wähle einfach Aufgaben, Projekte und Zeiträume aus und versende sie.
Die Labels, die du bereits in Todoist nutzt, trennen abrechenbare automatisch von nicht abrechenbaren Stunden — so stimmt die Rechnungssumme ganz ohne manuelles Sortieren.
Optionale Screenshots und Aktivitätsdaten werden der Arbeit beigefügt — bereit, wenn ein Kunde sehen möchte, was eine Stunde umfasst hat.
24/7 globaler Kundensupport
Top-Qualität auf G2 bewertet
99,9 % Verfügbarkeit in 90 Tagen
Höchste Sicherheit und Datenschutz
Unsere Kunden lieben die Todoist-Zeiterfassung mit WebWork
Aus meinen Todoist-Aufgaben werden endlich Rechnungen
Ich plane seit Jahren jedes Kundenprojekt in Todoist, baute aber jeden Freitag meine Stunden in einer Tabelle nach, nur um abrechnen zu können. Jetzt erfasst WebWork die Zeit pro Aufgabe, während ich arbeite, und meine Kundenlabels markieren von selbst, was abrechenbar ist. Die Rechnung erstelle ich direkt aus der Woche heraus. Meine Freitagabende gehören wieder mir.
Ich sehe endlich, wohin mein Tag geht
Ich steuere mein gesamtes Beratungsgeschäft über Todoist und wusste nie, welche Projekte mir heimlich die Woche auffraßen. WebWork hat zu jeder Aufgabe eine Zeiterfassung hinzugefügt, ohne meine Arbeitsweise zu ändern. Die Fokuszeit pro Projekt zu sehen, war ein kleiner Schock — zwei Kunden brauchten doppelt so viele Stunden wie kalkuliert. Bei beiden habe ich neu angeboten.
WebWork mit Ihrem restlichen Stack verbinden
WebWork integriert sich in die Tools, die Sie bereits nutzen – so landet überall erfasste Zeit an einem Ort.
Slack
Erhalten Sie Zeiterfassungs-Erinnerungen und Tageszusammenfassungen in den Kanälen, die Sie ohnehin prüfen.
Make
Erstellen Sie individuelle Automatisierungen, die WebWork-Zeitdaten genau dorthin leiten, wo Ihr Workflow sie braucht.
Zapier
Verbinden Sie WebWork mit Tausenden Apps und automatisieren Sie, wie Ihre erfassten Stunden zwischen ihnen fließen.
FAQ
Zeitprotokoll für jede Todoist-Aufgabe
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