Einrichten
WebWork
- Stundensätze
- Wise-Sammelzahlungen
- Abrechnung
Wise-Zeiterfassung Integration
Exportieren Sie aus WebWork eine Lohnabrechnungsdatei im Format von Wise Batch Payments, in der die Verdienste Ihrer Teammitglieder aufgeführt sind. Laden Sie sie bei Wise hoch und bezahlen Sie alle in einer einzigen Sammelzahlung. Sie melden sich nicht über WebWork bei Wise an, es werden keine Daten synchronisiert, und die Zahlungen erfolgen in Wise.
Was die Wise-Integration für Zeiterfassung leistet
WebWork exportiert eine Lohnabrechnungsdatei im Format von Wise Batch Payments, in der die Verdienste Ihrer Teammitglieder aufgeführt sind. Anschließend laden Sie sie bei Wise hoch und bezahlen alle in einer einzigen Sammelzahlung.
So funktioniert es:
- Berechnet Verdienste anhand Ihrer Stundensätze und der erfassten Zeit Ihres Teams
- Exportiert sie als ZIP-Datei, mit den Wise-Daten in export-wise.csv
- Ermöglicht die Zahlungsmethode pro Mitglied, sodass andere weiterhin über PayPal, Payoneer oder Gusto bezahlt werden können
- Upload und Zahlungen erfolgen bei Wise
Sie melden sich nicht über WebWork bei Wise an, es werden keine Daten synchronisiert, und die Zahlungen selbst erfolgen in Wise.
Von erfassten Stunden zu Wise-Zahlungen
WebWork exportiert die Datei. Sie laden sie bei Wise hoch und bezahlen Ihr Team in einer einzigen Sammelzahlung.
Exportieren
Exportdatei
- Format für Wise-Sammelzahlungen
- export-wise.csv
- Weitere Formate im selben ZIP
Hochladen
Wise
- Zahlungen > Sammel
- Überweisungen prüfen
- Sammelzahlung zahlen
Entwickelt für Zahlungen über Wise
WebWork erstellt die Lohnabrechnungsdatei. Upload und Zahlungen erfolgen in Wise.
Keine Verbindung nötig
Sie melden sich nicht über WebWork bei Wise an, und es werden keine Daten synchronisiert. Sie laden die Datei hoch und bezahlen die Sammelzahlung in Wise.
Eigene Zahlungsmethode je Mitglied
Jedes Mitglied hat eine eigene Zahlungsmethode – so können einige über Wise und andere über PayPal, Payoneer oder Gusto bezahlt werden.
Verdienste automatisch berechnet
WebWork berechnet die Verdienste anhand Ihrer Stundensätze und der erfassten Zeit Ihres Teams. Legen Sie Sätze für Mitglieder, Projekte oder Verträge fest.
Ein Wise Business-Konto
Halten Sie ein Wise Business-Konto bereit. In Wise laden Sie die Datei hoch, prüfen die Überweisungen und bezahlen die Sammelzahlung.
In Plus und Premium enthalten
Der Wise-Export ist Teil der Lohnabrechnung, die in Plus und Premium enthalten ist. Im Pro-Tarif aktivieren Sie dafür das Add-on Payments & Payroll (1,5 $ pro Nutzer/Monat).
Zahlen, wie Sie möchten
Bezahlen Sie die Sammelzahlung in Wise über Ihr Konto oder per lokaler Banküberweisung. Verwenden Sie bei einer Überweisung den Verwendungszweck, der mit B beginnt, und klicken Sie dann auf „Ich habe bezahlt“.
Zwei Wege zum Export der Wise-Datei
Sie können die Datei an zwei Stellen exportieren.
Berichte > Sätze & Beträge
Mitglieder für erfasste Stunden in einem Zeitraum bezahlen.
- Tab „Export“ öffnen und Zeitraum auswählen
- Mit den Filtern Mitglieder, Projekte und Exportformat den Umfang festlegen
- Prüfen, dass Wise Batch Payments für jedes per Wise bezahlte Mitglied aktiv ist
- Auf Exportieren klicken. Die ZIP-Datei enthält die Wise-Daten in export-wise.csv
Mitglieder mit anderem Format, etwa Gusto oder PayPal, erhalten separate Dateien in derselben ZIP-Datei.
Finanzen > Zahlungen
Rechnungen bezahlen, die bereits in WebWork sind, oder eine Einzelzahlung exportieren.
- Für Rechnungen im Zahlungsmethoden-Filter Wise wählen und Exportieren klicken
- Für eine neue Zahlung auf Zahlung erstellen klicken, Zahlungssystem auf Exportmethode setzen und Wise wählen
- Unter Senden an das Mitglied wählen und Betrag ohne Gebühr eingeben
- Bei Bedarf Notiz hinzufügen und exportieren
Nutzen Sie Wise-Zeiterfassung sofort
WebWork wandelt erfasste Stunden in verdiente Beträge um und exportiert sie als Datei im Wise Batch Payments-Format. Diese Datei laden Sie bei Wise hoch und begleichen die Sammelzahlung dort. Eine Anmeldung bei Wise über WebWork ist nicht nötig.
Bevor Sie loslegen
- Ein Wise Business-Konto
- Ein Stundensatz für jedes Mitglied, das Sie über Wise bezahlen. Die verdienten Beträge ergeben sich aus diesen Sätzen und der erfassten Zeit jedes Mitglieds. Sätze können Sie auf Mitglieder-, Projekt- oder Vertragsebene festlegen.
1
Stundensätze festlegen
Gehen Sie zu People, wählen Sie ein Mitglied, öffnen Sie Billing und legen Sie den Stundensatz fest. Sätze lassen sich auch pro Projekt (Projects > Properties) oder pro Vertrag (Projects > Contracts) festlegen.
2
Wise als Zahlungsmethode wählen
Gehen Sie zu Finances > Manage Payroll. Setzen Sie für jedes über Wise bezahlte Mitglied Pay Through auf Wise Batch Payments und wählen Sie den Abrechnungszeitraum.
3
Wise-Datei exportieren
Gehen Sie zu Reports > Rates & Amounts > Export. Legen Sie den Zeitraum fest, prüfen Sie, ob Wise Batch Payments ausgewählt ist, und klicken Sie auf Export. Die Wise-Daten finden Sie in export-wise.csv in der ZIP-Datei.
4
Datei bei Wise hochladen
Gehen Sie in Ihrem Wise Business-Konto zu Zahlungen > Sammelzahlung und laden Sie die aus WebWork exportierte Datei hoch. Prüfen Sie die Überweisungen in der Sammelzahlung.
5
Sammelzahlung in Wise bezahlen
Bezahlen Sie die Sammelzahlung über Ihr Konto oder per lokaler Banküberweisung. Verwenden Sie bei einer Banküberweisung die Zahlungsreferenz, die mit B beginnt, und klicken Sie dann auf Ich habe bezahlt.
Weitere Details zum Import Ihrer Tabelle in Wise finden Sie im Wise-Hilfecenter.
Zum Artikel „Wie fülle ich meine Batch-Vorlage aus?“Weltweiter Kundensupport rund um die Uhr
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Hohe Sicherheit und strenger Datenschutz
Unsere Kunden lieben WebWork
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Tolles Tool zur Erfassung von Stunden und Aktivität
WebWork Time Tracker hilft dabei, Arbeitszeiten und Produktivität im Blick zu behalten, indem aktive und inaktive Zeit automatisch erfasst wird. Für mich bedeutet das klare Verantwortlichkeit, transparente Nachweise meiner Arbeit und ein effizienteres Zeitmanagement.
4.5/5
Einfache, zuverlässige Zeiterfassung ohne Beanstandungen
Mit WebWork Time Tracker weiß ich jederzeit, wie viele Stunden ich pro Tag arbeite. Es erfasst meine Aufgaben zuverlässig und hilft mir, meine genauen Arbeitszeiten festzuhalten, da ich stundenweise bezahlt werde.
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FAQ
Sie wandelt die erfassten Stunden Ihres Teams in verdiente Beträge um und exportiert diese als Lohndatei im Format von Wise Batch Payments. Sie laden die Datei bei Wise hoch und bezahlen Ihr Team in einem einzigen Batch.
Nein. Sie melden sich nicht über WebWork bei Wise an, und es werden keine Daten synchronisiert. WebWork exportiert eine Lohnabrechnungsdatei im Format von Wise Batch Payments, die Sie bei Wise hochladen. Die Zahlungen selbst erfolgen in Wise.
Der Wise-Export gehört zur Lohnabrechnung, die in den Tarifen Plus und Premium enthalten ist. Im Pro-Tarif nutzen Sie ihn, indem Sie das Add-on Payments & Payroll aktivieren (1,5 $ pro Nutzer/Monat).
Gehen Sie in Ihrem Wise Business-Konto zu Payments > Batch, laden Sie die aus WebWork exportierte Datei hoch und prüfen Sie die Überweisungen. Bezahlen Sie den Batch anschließend über Your account oder per lokaler Banküberweisung. Verwenden Sie bei einer Banküberweisung die Zahlungsreferenz, die mit B beginnt, und klicken Sie dann auf I have paid.
Ja. Jedes Mitglied hat eine eigene Zahlungsmethode, die unter Pay Through in Finances > Manage Payroll festgelegt wird. Unter Reports > Rates & Amounts > Export sehen Sie in der Spalte Export Format das Format für jedes Mitglied. Neben Wise können Sie Lohndaten auch für PayPal, Payoneer und Gusto exportieren.
Ja. Wählen Sie im Tab Export unter Reports > Rates & Amounts mit den Filtern Members, Projects und Export Format aus, was enthalten sein soll.
