Einrichten
WebWork
- Stundensätze
- Zahlung über: Gusto
- Abrechnung
Gusto-Zeiterfassungsintegration
Machen Sie aus erfassten Stunden eine Gusto-kompatible Abrechnungsdatei. Exportieren Sie die verdienten Beträge Ihres Teams aus WebWork, importieren Sie die Datei per Smart Import in Gusto und führen Sie dort die Lohnabrechnung durch. WebWork stellt keine Verbindung zu Ihrem Gusto-Konto her.
Was die Gusto-Integration für die Zeiterfassung leistet
WebWork exportiert die verdienten Beträge Ihres Teams im Gusto-Payroll-Format. Anschließend importieren Sie die Datei in Gusto und führen dort die Lohnabrechnung durch.
So funktioniert’s:
- Berechnet verdiente Beträge aus Ihren Stundensätzen und der erfassten Arbeitszeit Ihres Teams
- Exportiert sie als ZIP-Datei, mit den Gusto-Daten in export-gusto.csv
- Ermöglicht eine Zahlungsmethode pro Mitglied, sodass andere weiterhin über PayPal, Wise oder Payoneer bezahlt werden können
- Überlässt Import, Lohnabrechnung und Auszahlungen Gusto
Die Integration dient ausschließlich dem Export. Sie verbinden Ihr Gusto-Konto nicht mit WebWork, und WebWork sendet weder Zahlungen an Gusto noch synchronisiert es Daten damit.
Von erfassten Stunden zur Gusto-Lohnabrechnung
WebWork exportiert die Datei. Sie importieren sie in Gusto und rechnen dort ab.
Export
Exportdatei
- Gusto-Payroll-Format
- export-gusto.csv
- Weitere Formate in derselben ZIP
Import
Gusto
- Lohndaten importieren
- Stunden und Beträge prüfen
- Lohnlauf absenden
Für Lohnabrechnungen in Gusto gemacht
WebWork erstellt die Lohndatei. Import, Lohnlauf und Zahlungen bleiben in Gusto.
Keine Verbindung nötig
WebWork verbindet sich nicht mit Ihrem Gusto-Konto, sendet keine Zahlungen dorthin und synchronisiert keine Daten. Sie importieren die Datei und führen die Lohnabrechnung in Gusto durch.
Zahlungsmethode pro Mitglied
Die Zahlungsmethode wird pro Mitglied festgelegt – so können einige über Gusto und andere über PayPal, Wise oder Payoneer bezahlt werden.
Verdienste automatisch berechnet
WebWork berechnet die Verdienste anhand Ihrer Stundensätze und der erfassten Zeit Ihres Teams. Legen Sie Sätze für Mitglieder, Projekte oder Verträge fest.
Zwei Exportoptionen
Exportieren Sie die erfassten Stunden Ihres Teams für einen Zeitraum oder bereits in WebWork vorhandene Rechnungen und Einzelzahlungen.
In Plus und Premium enthalten
Die Lohnabrechnung inklusive Gusto-Export ist in Plus und Premium enthalten. Im Pro-Tarif buchen Sie sie mit dem Add-on Payments & Payroll für 1,5 $ pro Nutzer/Monat hinzu.
Vor dem Import prüfen
Prüfen Sie vor dem Klick auf Importieren, ob Stunden und Beträge mit Ihrem WebWork-Export übereinstimmen. Die importierten Daten ersetzen alle vorhandenen Einträge in dieser Gusto-Lohnabrechnung.
Zwei Wege zum Export der Gusto-Datei
Sie können die Datei an zwei Stellen exportieren.
Berichte > Sätze & Beträge
Mitglieder für erfasste Stunden im Zeitraum bezahlen.
- Öffnen Sie den Tab Export und wählen Sie den Zeitraum
- Legen Sie über die Filter Mitglieder, Projekte und Exportformat den Inhalt fest
- Prüfen Sie, ob Gusto Payroll für jedes per Gusto bezahlte Mitglied gewählt ist
- Klicken Sie auf Exportieren. Die Gusto-Daten finden Sie in export-gusto.csv im ZIP
Dateien für Mitglieder mit anderen Formaten wie Wise oder PayPal liegen im selben ZIP-Archiv.
Finanzen > Zahlungen
Rechnungen aus WebWork bezahlen oder eine einzelne Zahlung exportieren.
- Für Rechnungen wählen Sie Gusto im Zahlungsmethodenfilter und klicken auf Exportieren
- Für eine neue Zahlung klicken Sie auf Zahlung erstellen, setzen das Zahlungssystem auf Exportmethode und wählen Gusto
- Wählen Sie unter Senden an das Mitglied und geben Sie den Betrag ohne Gebühr ein
- Optional Notiz hinzufügen und Exportieren klicken
So richten Sie die Gusto-Zeiterfassung in WebWork ein
WebWork wandelt erfasste Stunden in verdiente Beträge um und exportiert sie als Gusto-kompatible Datei. Diese importieren Sie per Smart Import in Gusto und führen die Gehaltsabrechnung wie gewohnt in Gusto durch. Sie müssen weder Konten verbinden noch sich über WebWork bei Gusto anmelden.
Bevor Sie beginnen
- Ein Gusto-Konto
- Stundensätze für die Mitglieder, die Sie über Gusto bezahlen. WebWork berechnet anhand dieser Sätze und der erfassten Zeit die verdienten Beträge. Sie können Sätze für Mitglieder, Projekte oder Verträge festlegen.
1
Stundensätze festlegen
Gehen Sie zu People, wählen Sie ein Mitglied aus, öffnen Sie Billing und legen Sie den Stundensatz fest. Sie können Sätze auch pro Projekt (Projects > Properties) oder pro Vertrag (Projects > Contracts) festlegen.
2
Gusto als Zahlungsmethode wählen
Gehen Sie zu Finances > Manage Payroll. Setzen Sie für jedes Mitglied, das Sie über Gusto bezahlen, Pay Through auf Gusto und wählen Sie den Abrechnungszeitraum.
3
Lohndatei exportieren
Gehen Sie zu Berichte > Sätze & Beträge > Export. Legen Sie den Zeitraum und die Mitglieder fest, prüfen Sie, dass Gusto Payroll ausgewählt ist, und klicken Sie auf Export. Die Gusto-Daten finden Sie in der Datei export-gusto.csv im ZIP-Archiv.
4
Datei in Gusto importieren
Gehen Sie in Gusto zu Pay > Run payroll, wählen Sie eine Abrechnung aus und klicken Sie auf Import payroll data. Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Upload and continue. Prüfen Sie, ob Stunden und Beträge übereinstimmen, und klicken Sie dann auf Import. Die importierten Daten ersetzen alle vorhandenen Einträge in dieser Abrechnung.
5
Lohnlauf in Gusto starten
Prüfen Sie die importierten Stunden und schließen Sie die Abrechnung in Gusto ab.
Details zum Import einer Tabelle in Gusto finden Sie im entsprechenden Artikel im Hilfecenter von Gusto.
Zur Lohnabrechnung mit Smart ImportWeltweiter Kundensupport rund um die Uhr
Top-Qualität laut G2
99,9 % Verfügbarkeit in den letzten 90 Tagen
Erweiterte Sicherheit und Datenschutz
Unsere Kunden lieben WebWork
4.5/5
Einfache, zuverlässige Zeiterfassung ohne Beschwerden
„Ich mag die Einfachheit der App wirklich. Sie bietet alle Werkzeuge, die ich benötige, um die Aktivitäten und Anwesenheit meiner Mitarbeiter zu verfolgen. Außerdem erhalte ich eine Übersicht über ihre verdienten Beträge für die Lohnabrechnung. Insgesamt bin ich ein zufriedener Kunde. Ich werde weitere Funktionen erkunden, wenn mein Unternehmen wächst.“
5.0/5
„Tolles Produkt!
Die Daten, die ich für die Lohnabrechnung benötige, sind vorhanden. Ich kann leicht sehen, was das Team tut, egal wo es sich befindet, und der Support reagiert extrem schnell auf Fragen oder Vorschläge.“
Verbinden Sie WebWork mit Ihren anderen Tools
FAQ
Sie wandelt die erfassten Stunden Ihres Teams in verdiente Beträge um und exportiert sie im nativen Dateiformat von Gusto – bereit für den Import per Smart Import bei Ihrer Lohnabrechnung.
Nein. WebWork exportiert eine Datei, die Sie in Gusto importieren. Sie müssen keine Konten verknüpfen, und WebWork benötigt nie Zugriff auf Ihre Gusto-Anmeldedaten.
Die Lohnabrechnung inklusive Gusto-Export ist in den Tarifen Plus und Premium enthalten. Im Pro-Tarif ist sie mit dem Add-on Payments & Payroll für 1,5 $ pro Nutzer und Monat verfügbar.
Ja. Die Zahlungsmethode wird pro Mitglied festgelegt, sodass Sie manche Personen über Gusto und andere über PayPal, Wise oder Payoneer bezahlen können. Die Export-ZIP-Datei enthält für jede Methode eine eigene Datei.
