Automatische Zeiterfassungssoftware
Revolutionieren Sie Ihr Personalmanagement mit der umfassenden Zeiterfassungssoftware von WebWork, die sich an die Anforderungen Ihres Teams anpasst. Wählen Sie aus leistungsstarken Erfassungsmodi: automatische Zeiterfassung ohne Eingriffsmöglichkeit der Mitarbeitenden für maximale Genauigkeit, manuelle Zeiterfassung, bei der Teammitglieder ihre Zeiterfassungs-Tools selbst steuern, oder unsichtbare Erfassung, die auf firmeneigenen Geräten komplett im Hintergrund läuft. Keine vergessenen Timer, keine geschönten Stunden und keine Leerlaufzeiten oder Produktivitätslücken mehr – nur konsistente, verlässliche Zeiterfassungsdaten, auf die Sie sich verlassen können.
Automatische Zeiterfassung für maximale Kontrolle
Übernehmen Sie die volle Kontrolle über das Zeitmanagement Ihres Teams mit automatischer Zeiterfassung, die manuelle Eingriffe eliminiert. Arbeitsbereichsmitglieder können den Tracker nicht starten oder stoppen – so wird innerhalb der definierten Arbeitszeiten durchgehend Zeit erfasst. Dieser automatisierte Ansatz verhindert vergessene Timer, frühe Abmeldungen und liefert konsistente Daten für präzise Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Leistungsanalysen. Ideal für Remote-Teams, Kundenabrechnung, Compliance-Anforderungen und Organisationen mit strikter Zeitverantwortung.
So funktioniert die automatische Zeiterfassung
Die automatische Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten, ohne dass jemand auf Start oder Stopp klicken muss. Sobald die WebWork Desktop-App installiert und Ihr Workspace auf den automatischen Modus eingestellt ist, folgt die Erfassung dem von Ihnen festgelegten Zeitplan. So sieht ein typischer Arbeitstag aus.
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Erfassung startet und stoppt von selbst
Im automatischen Modus läuft das Zeiterfassungs-Tool während der von Ihnen festgelegten Arbeitszeiten – Mitarbeitende können es weder starten noch stoppen. Vergessene Timer oder vorzeitiges Ausstempeln gehören damit der Vergangenheit an. Im Silent-Modus auf firmeneigenen Geräten beginnt die Erfassung, sobald der Computer eingeschaltet wird. Ist jemand abwesend, stoppt die Erfassung nach dem gewählten Inaktivitätsintervall und läuft automatisch weiter, sobald wieder Aktivität erkannt wird.
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Leerlaufzeit wird minutengenau erkannt
WebWork prüft jede Minute auf Maus-, Tastatur- und Scroll-Eingaben. Jede volle Minute ohne Eingabe gilt als inaktiv, sodass Pausen nicht als Arbeitszeit zählen. Kehrt die Person zurück, fragt ein Pop-up, ob sie weitergearbeitet hat – etwa in einem Meeting oder Telefonat. Diese Zeit lässt sich dann mit einer kurzen Beschreibung nachtragen. Sie können Beschreibungen verpflichtend machen oder die Wiederherstellung von Leerlaufzeit ganz deaktivieren.
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Apps und Websites werden bei der Arbeit erfasst
Während der Zeiterfassung zeichnet die Desktop-App auf, welche Apps und Websites genutzt werden – inklusive URLs. Stufen Sie diese als produktiv, neutral oder unproduktiv ein, und die Berichte zeigen, wie die erfassten Stunden nach Person, Projekt oder Team verteilt wurden.
Manuelle Zeiterfassung für Team-Flexibilität
Geben Sie Ihrem Team Autonomie mit manueller Zeiterfassung. Mitglieder können eigene Zeiteinträge starten, stoppen, bearbeiten und verwalten, behalten dabei aber Zugriff auf alle Tracking-Funktionen. Dieser Ansatz passt zu kollaborativen Umgebungen, in denen Vertrauen und Autonomie die Produktivität steigern, und bietet gleichzeitig detaillierte Einblicke für Manager. Perfekt für Kreativteams, flexible Arbeitsmodelle, projektbasiertes Arbeiten und Organisationen mit hoher Mitarbeiterautonomie.
Stille Zeiterfassung für unsichtbares Monitoring
Umfassende Mitarbeiterüberwachung mit stiller Zeiterfassung, die auf firmeneigenen Geräten vollständig unsichtbar läuft. Das stille Zeiterfassungs-Tool arbeitet ohne sichtbare Oberfläche im Hintergrund, startet automatisch beim Hochfahren des Geräts und erfasst Zeit, Aktivität und Produktivitätsdaten – ganz ohne Zutun der Mitarbeitenden. So behalten Sie maximalen Überblick, während die Arbeitsabläufe ungestört weiterlaufen. Stille Zeiterfassung eignet sich ideal für firmeneigene Geräte, sicherheitskritische Umgebungen, Compliance-Überwachung und Unternehmen, die eine lückenlose Kontrolle benötigen.
Warum automatische Zeiterfassungssoftware?
Vollständige Kontrolle über das Zeitmanagement
Mit der automatischen Zeiterfassung von WebWork legen Sie den Arbeitsplan fest, das System erledigt den Rest. Mitglieder können den Tracker nicht manuell starten oder stoppen – die Erfassung läuft in den definierten Arbeitszeiten durchgehend.
Präzise Kundenabrechnung
Sorgen Sie für korrekte Kundenabrechnung mit minutengenau erfassten Zeiten. Der automatische Tracker protokolliert jede Minute an Kundenprojekten, beseitigt Streit um abrechenbare Stunden und liefert Detailberichte für Rechnungen und Projektanalysen.
Software für Zeiterfassung und Abrechnung entdeckenExakte Daten ohne manuelle Fehler
Manuelle Erfassung führt zu Inkonsistenzen, vergessenen Einträgen und aufgeblähten Stunden. Unser Auto-Tracker eliminiert den menschlichen Faktor, indem Arbeitszeit automatisch gemäß Ihrem vordefinierten Plan erfasst wird.
Compliance- und Prüfungsanforderungen
Erfüllen Sie Compliance-Standards mit automatischer Zeiterfassung, die fälschungssichere Aufzeichnungen erzeugt. Das System erstellt Audit-Trails mit exakten Arbeitszeiten, Pausen und Produktivitätsmetriken – essenziell für Branchen mit detaillierter Monitoring-Dokumentation.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Straffen Sie die Abrechnung dank automatisch erfasster Arbeitsstunden. Das System sorgt für korrekte Stundenzettel und reduziert Administrationsaufwand, indem es exakte Stunden, Überstunden und Anwesenheit direkt an die Abrechnungssysteme liefert.
Abrechnung entdeckenTime-Tracker manuell steuern
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Freiraum geben möchten, nutzen Sie die Standardoption des sichtbaren Trackers. Sie gibt allen Mitgliedern Kontrolle über ihren Tracker: Start/Stop jederzeit, Zeit hinzufügen, bearbeiten oder löschen sowie vollständigen Zugriff auf das Tracking.
Flexible Arbeitszeiten
Manuelle Erfassung passt ideal zu unkonventionellen Arbeitsmodellen. Mitarbeitende mit flexiblem, remote oder projektbasiertem Arbeiten starten/stoppen entsprechend der tatsächlichen Arbeit und erfassen so korrekt – ohne starre Vorgaben.
Multi-Projekt-Management
Teams, die mehrere Kunden oder Projekte gleichzeitig betreuen, profitieren von der manuellen Steuerung, mit der sie im Tagesverlauf flexibel zwischen Projekt-Timern wechseln. So lässt sich Zeit präzise einzelnen Aufgaben zuordnen, Kunden korrekt abrechnen und die Projektzeiterfassung detailliert auswerten – ganz ohne Verwaltungsaufwand.
Vertrauensbasierte Arbeitsumgebungen
Organisationen, die auf Vertrauen und Autonomie setzen, bevorzugen oft manuelles Tracking – als Zeichen des Vertrauens. Dieser Ansatz befähigt Mitarbeitende, ihre Produktivität selbst zu steuern, bei voller Datentransparenz für Management-Entscheidungen.
Stiller Tracking-Modus für vollständige Unsichtbarkeit
Heben Sie automatische Zeiterfassung mit dem Silent Tracker von WebWork auf die nächste Stufe – eine unsichtbare Lösung für Firmen-Geräte.
100 % Hintergrundbetrieb
Der Silent Tracker läuft vollständig im Hintergrund auf Firmen-Geräten, ohne sichtbare Oberfläche oder Indikatoren.
Admin-gesteuerte Installation und Konfiguration
Nur Administratoren können den Silent Tracker installieren und konfigurieren und behalten so vollständige Kontrolle über die Monitoring-Parameter. Mitglieder können das System nicht deaktivieren oder ändern.
Perfekt für Firmen-Geräte
Stilles Tracking ist ideal auf verwalteten Firmenrechnern, wenn umfassendes Monitoring für Sicherheit, Compliance oder Produktivitätsanalyse erforderlich ist.
Automatische Kontoerstellung
Der Silent Tracker erzeugt Benutzerkonten automatisch anhand der Gerätenutzernamen – ohne Einladungen oder manuelle Einrichtung.
Enterprise-Bereitstellungsoptionen
Rollout des Silent Trackers mit Microsoft Intune, Active-Directory-Gruppenrichtlinien, SCCM, Jamf oder anderen MDM-Lösungen. Unterstützt automatisierte Installation und Konfiguration – ideal für großflächige Implementierungen.
Kundenstimmen zur automatischen Zeiterfassung
Ich schätze WebWork Time Tracker wegen der automatischen Zeiterfassung, der Aktivitätsüberwachung und der Screenshot-Funktion. Das Tool ist einfach zu bedienen und hilft mir, konzentriert zu bleiben.
WebWork Time Tracker erfasst meine Arbeitsstunden automatisch – so werde ich korrekt bezahlt, ganz ohne manuelle Zeiterfassung.
Plattformübergreifende Zeiterfassung
Desktop-Tracker
Erfassen Sie Arbeitszeit mit dem WebWork Desktop-Tracker und erhalten Sie Screenshots, App- und Web-Nutzung, Aktivitäts- und Produktivitäts-Monitoring u. v. m.
Web-Tracker
Erfassen Sie Zeit im Web, ohne die App zu laden – ideal, wenn Monitoring und Screenshots nicht im Fokus stehen.
Mobiler Tracker
Ermöglichen Sie Mitarbeitenden die Zeiterfassung unterwegs mit unserer mobilen App. Der Mobile-Tracker kann auch die Mitarbeiter-Geolokation erfassen.
Tracker als Chrome-Erweiterung
Nutzen Sie die WebWork Chrome-Erweiterung zur Zeiterfassung im Web. Perfekt für reine Zeiterfassung – ohne App-Nutzung, Aktivität oder Produktivitätstracking.
Erweiterte Funktionen der WebWork-Zeiterfassungssoftware
Über die automatische Zeiterfassung hinaus bietet WebWorks Auto-Tracking umfassendes Workforce-Management, das Abläufe verschlankt und die Produktivität steigert.
Echtzeit-Monitoring
Überwachen Sie Teamproduktivität in Echtzeit mit automatischem Tracking von Anwendungen, Websites und Aktivitätsniveaus. Das System klassifiziert Aktivitäten als produktiv, neutral oder unproduktiv und liefert sofortige Einblicke ohne manuelle Eingriffe.
Screenshots (optional)
Erfassen Sie periodische Screenshots automatisch, um Arbeit zu verifizieren und Verantwortlichkeit zu sichern. Aufnahmen erfolgen in Intervallen und liefern visuelle Bestätigung des Fortschritts sowie Hinweise auf Produktivitätshindernisse.
Lohnabrechnung & Zahlungen
Transformieren Sie Ihre Abrechnung mit automatischer Zeiterfassung, die sich nahtlos in Zahlungssysteme integriert. WebWork berechnet die Löhne anhand erfasster Stunden und ermöglicht direkte Zahlungen via PayPal, Stripe, Bitwage oder Xero – ohne die Plattform zu verlassen.
Vorgestellt in Tech- und Business-Medien
FAQ
Eine automatische Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, das Arbeitszeiten erfasst und aufzeichnet, ohne dass Mitarbeitende etwas manuell eingeben müssen. Das automatische Zeiterfassungs-Tool von WebWork entzieht Workspace-Mitgliedern die
Start/Stopp-Steuerung und erfasst die Zeit dennoch zuverlässig auf Basis vordefinierter Zeitpläne und Arbeitszeiten.
Sie läuft im Hintergrund auf Arbeitsgeräten und erfasst Zeit gemäß Einstellungen.
Mitarbeitende können den Tracker nicht manuell starten/stoppen – so ist die Datenerhebung konsistent.
Nein. Nur Rollen wie Arbeitsbereichsinhaber und Executive Managers steuern Einstellungen und Zeitpläne.
So ist die Erfassung genau und unterbrechungsfrei, vergessene oder manipulierte Einträge werden verhindert.
Ja, sofern sie im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen erfolgt. WebWork unterstützt transparentes Monitoring und empfiehlt,
Mitarbeitende über Richtlinien zu informieren, um Compliance und Vertrauen zu sichern.
Automatik nimmt Mitarbeitenden die Kontrolle über Timer, manuell belässt sie ihnen.
Automatik sorgt für genauere Daten, verhindert vergessene Timer und bietet konsistentes Monitoring für das gesamte Team.
Ja, sofern in den Einstellungen aktiviert, kann WebWork periodische Screenshots aufnehmen.
Diese verifizieren die Arbeitstätigkeit und helfen, Verantwortlichkeit und Fokus auf produktive Aufgaben zu sichern.
Ja, Manager können Einträge bearbeiten, manuelle Zeit hinzufügen oder Datensätze anpassen. Die Erfassung bleibt automatisch,
aber Sie behalten Kontrolle über die Genauigkeit – z. B. für Meetings, Pausen oder Tätigkeiten abseits des Geräts.
Bei Absturz oder unerwartetem Shutdown wird die Erfassung beim Neustart fortgesetzt (innerhalb der geplanten Arbeitszeiten).
WebWork speichert Daten regelmäßig, um Zeitverlust durch technische Probleme zu vermeiden.
Ja, sie ist ideal für Remote-Teams, da sie standortunabhängig konsistentes Monitoring bietet.
Die Software funktioniert über Zeitzonen hinweg und sorgt für korrekte Arbeitspläne ohne ständige Aufsicht.
Deutlich genauer, da menschliche Fehler, vergessene Timer und Manipulationen entfallen.
Die Software erfasst exakte Arbeitsstunden basierend auf der tatsächlichen Geräteaktivität – ideal für Abrechnung, Billing und Produktivitätsanalyse.
