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Notion bietet keine integrierte Möglichkeit, die Dauer Ihrer Projekte und Aufgaben zu erfassen, sodass Sie Rechnungen manuell aus groben Schätzungen erstellen müssen. Notion ist zwar hervorragend für die Verwaltung von Projekten, Kundendokumenten, Aufgabenlisten und Wikis, aber nicht für die Zeiterfassung.
WebWork verbindet sich über die offizielle Integration von Notion mit Ihrem Notion-Workspace und erfasst Zeit für die Datenbanken, Seiten und Aufgaben, mit denen Sie bereits arbeiten. Wählen Sie eine Notion-Aufgabe, starten Sie den Timer, und die Stunden werden ihr zugeordnet.
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WebWork fügt Ihren bereits verwalteten Notion-Datenbanken, -Seiten und -Aufgaben eine Echtzeit-Zeiterfassung hinzu, ohne Ihre Arbeitsweise in Notion zu verändern.
Starten Sie einen Timer in WebWork, wählen Sie die Notion-Aufgabe, an der Sie arbeiten, und die Stunden werden ihr zugeordnet. Wenn Sie abrechnen oder die Woche prüfen, ist die Zeittabelle bereits ausgefüllt, sortiert nach Projekt, Aufgabe und Person. Die Stunden können auch in einer Notion-Eigenschaft erscheinen, sodass die Gesamtzeit direkt neben der Aufgabe in Notion angezeigt wird.
Für Kundenarbeit kann WebWork Screenshots und Aktivität an die erfassten Stunden anhängen. Für eigene Projekte können Sie dies deaktivieren und nur die Stunden erfassen. Sie legen es pro Projekt selbst fest, es wird nicht dem gesamten Workspace aufgezwungen.
Über eine Woche hinweg zeigt WebWork, wie sich Ihre erfasste Zeit auf Notion-Projekte und -Aufgaben verteilt, mit optionaler Aktivitätslevel-Erfassung und KI-gestützten Produktivitäts-Insights.
WebWork verbindet sich mit einem Klick mit Notion. Dies geschieht über die offizielle Integration von Notion via API. Ihre Workspace-Struktur wird in WebWork importiert, und die erfassten Stunden können in Notion zurückerscheinen.
Autorisieren Sie WebWork über den Integrationsbildschirm von Notion. Es funktioniert mit persönlichen und Team-Workspaces in den Notion-Tarifen Free, Plus, Business und Enterprise. Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute.
Wählen Sie, welche Notion-Datenbanken und -Seiten importiert werden. WebWork übernimmt sie mit intakter Struktur, inklusive Datenbank-Eigenschaften wie Status, Priorität, benutzerdefinierten Feldern und Relationen. Sie entscheiden, was übernommen wird.
Sie entscheiden, welche Notion-Datenbankzeilen als Aufgaben und welche als Projekte in WebWork übernommen werden – samt ihrer Aufgaben und Eigenschaften.
Mitglieder Ihres Notion-Workspaces werden automatisch zu WebWork eingeladen – kein manuelles Anlegen des Teams nötig.
WebWork prüft Notion regelmäßig über die API und übernimmt Änderungen automatisch. Statusupdates, geänderte Eigenschaften und neue Seiten erscheinen in WebWork ganz ohne manuellen Re-Import.
Markieren Sie eine Notion-Eigenschaft als Abrechnungssignal, und WebWork trennt abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit automatisch – auf Basis dessen, was bereits in Ihrer Datenbank steht.
Viele Freelancer planen ihre Kundenarbeit in Notion und erfassen sie in WebWork über dieselben Aufgaben, wobei die Stunden laufend in einer Notion-Eigenschaft erscheinen. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit werden automatisch getrennt, und die erfassten Stunden werden zur Rechnung.
Wissensarbeiter erfassen den Aufwand pro Bereich, sehen, welche Projekte den Großteil der Woche beanspruchen, und messen ihre Fokuszeit, ohne Notion zu verlassen.
Agenturen, die ihre Kundenarbeit in Notion abwickeln, erfassen abrechenbare Stunden pro Kunde und Projekt – mit Screenshots und Berichten als Nachweis für die Arbeit, die es braucht.
Gehen Sie in WebWork zu Integrationen > Notion > aktivieren.
Melden Sie sich bei Notion an und autorisieren Sie WebWork über Notions Integrationsseite.
Wählen Sie, welche Notion-Datenbanken, Seiten und Mitglieder importiert werden, und starten Sie die Erfassung.
Mit WebWork verwandeln Sie Aufgaben in Rechnungen.
Rechnungen basieren auf den tatsächlich erfassten Stunden für Notion-Aufgaben – nicht auf Schätzungen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit werden automatisch anhand einer Notion-Eigenschaft getrennt, sodass nur Abrechenbares in Rechnung gestellt wird.
Optionale Screenshots und Aktivitätsdaten als Nachweis für Kunden – jederzeit bereit, falls eine Abrechnung hinterfragt wird.
24/7 globaler Kundensupport
Top-Bewertung auf G2
99,9 % Verfügbarkeit in 90 Tagen
Höchste Sicherheit und Datenschutz
Schnelles Login & präzise Schichterfassung
Ich nutze WebWork Tracker, um Schichtstunden zu berechnen und monatliche Berichte auszudrucken. Die Zeiterfassung startet per Klick, arbeitet präzise und bietet eine schnelle, effiziente Oberfläche.
Hilfreiche Aktivitätserfassung & einfache Einrichtung
Ich nutze WebWork Tracker gerne zur Arbeitszeiterfassung. Die Möglichkeit, die Nutzeraktivität und Aktivitätslevel zu verfolgen, ist beim Nachverfolgen von Entwicklungen wirklich hilfreich. Auch die Leerlaufzeit-Funktion finde ich sehr gelungen. Zudem war die erste Einrichtung sehr einfach, was ich sehr schätze.
WebWork lässt sich mit den Tools verbinden, die dein Team bereits nutzt – so hast du deinen gesamten Workflow an einem Ort.
Erfasse Zeit und erhalte WebWork-Updates direkt im Haupt-Chat deines Teams.
Erfasse Zeit für ClickUp-Aufgaben neben deiner Notion-Arbeit.
Bringen Sie echte Zeiterfassung in die Asana-Projekte Ihres Teams.
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