Asana Zeiterfassungs-Integration
Asana organisiert Ihre Projekte, aber die integrierte Zeiterfassung beschränkt sich auf Stundenprotokollierung. Es fehlen Screenshots zur Arbeitsverifizierung, Aktivitäts- und Produktivitätsbewertungen sowie lohnfertige Exporte. WebWork schließt diese Lücke und läuft direkt neben Asana, sodass Sie nicht nur Aufgaben verwalten, sondern auch Zeit in Asana erfassen. Ein Stundenzettel für alle Projekte, ohne manuelles Kopieren.
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Zeit direkt für Asana-Projekte und Aufgaben erfassen
Mit Asana-Zeiterfassung in WebWork arbeitet Ihr Team in Asana, während Sie sehen, wie lange sie arbeiten, woran genau sie arbeiten, und die Gehaltsabrechnung mit einem Klick verwalten.
Asana-Aufgabenstunden im Stundenzettel
Jede Stunde, die Ihr Team für eine Asana-Aufgabe erfasst, landet automatisch beim richtigen Projekt, unter dem richtigen Mitglied. Sie erhalten Stundenzettel bis zum Ende eines Abrechnungszyklus oder einer Lohnperiode.
Zeit, die Arbeit widerspiegelt
WebWork verwandelt erfasste Stunden in verifizierte Arbeitsnachweise. Screenshots in festgelegten Intervallen liefern visuelle Belege für jede erfasste Sitzung.
Produktivitätsdaten zu jeder Asana-Aufgabe
WebWork erfasst auch Produktivitätslevel mit Tastaturanschlägen, Mausaktivität und Aktiv-Inaktiv-Verhältnissen, damit Sie sehen, wie Zeit in Asana-Projekten genutzt wurde. App- und Website-Nutzung gehört zu denselben Sitzungen.
So funktioniert die Asana-Zeiterfassungs-Synchronisation
Die Integration geht tiefer als eine oberflächliche Verbindung, da WebWork mehr als ein Zeiterfassungs-Tool für Asana ist. Asana-Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben und Teammitglieder synchronisieren sich in WebWork und erfasste Stunden in WebWork fließen als native Zeiterfassungseinträge zur richtigen Aufgabe und Person zurück zu Asana.
Verbinden
In Integrationen> Asana klicken Sie auf Aktivieren und melden sich bei Ihrem Asana-Konto an (OAuth 2.0 mit Refresh-Tokens).
Projekt-Sync
Asana-Projekte synchronisieren sich in WebWork. Wählen Sie, welche Projekte importiert werden sollen – Sie müssen nicht alles auf einmal übernehmen.
Aufgaben-Sync
Aufgaben synchronisieren sich mit Priorität, Tags, Zugewiesenen und Bereichsnamen, die auf Aufgabenstatus abgebildet werden. Ihre Asana-Aufgabenstruktur bleibt intakt.
Unteraufgaben-Sync
Asana-Unteraufgaben werden unter ihre übergeordneten Aufgaben importiert, sodass Teams, die Zeit auf Unteraufgabenebene erfassen, genaue, detaillierte Daten ohne manuelle Neuorganisation erhalten.
Nutzer-Sync
Asana-Workspace-Mitglieder synchronisieren sich mit WebWork. Ihr Team muss keine Namen neu eingeben oder Zuweisungen neu zuordnen, da alle bereits verbunden sind.
Bidirektionaler Auto-Sync
Statusänderungen, Aufgabenaktualisierungen und Zuweisungsänderungen bleiben in beiden Tools in Echtzeit synchron, gesteuert durch Webhooks. Was sich in Asana ändert, spiegelt sich in WebWork wider und umgekehrt.
Stunden-Rückfluss
In WebWork erfasste Zeiteinträge fließen als native Zeiterfassungseinträge zur korrekten Aufgabe und zum Teammitglied zurück zu Asana. Stunden erscheinen in Asana genau dort, wo Ihr Team und Kunden sie erwarten.
Workflow-Automatisierung
WebWork verschiebt Aufgaben automatisch, wenn Teammitglieder ihren Timer starten, markiert Aufgaben als erledigt, wenn sie stoppen, und zeigt Warnungen an, wenn erfasste Zeit sich Schätzungen nähert oder diese überschreitet.
Für Teams, die mit Asana arbeiten
Agenturen mit stundenbasierter Abrechnung
Ihre Kunden erwarten präzise Rechnungen und WebWork liefert Stundenberichte direkt aus Asana-Aufgabenzeiten.
Entwicklungs- und Produktteams in Sprints
Asana verwaltet den Sprint, während WebWork zeigt, wie die Sprint-Zeit tatsächlich aufgeteilt wird. Es zeigt Fokuszeit vs. oberflächliche Arbeit, Aktivitätslevel pro Aufgabe und Leerlaufzeiten.
Remote und verteilte Teams
Wenn Ihr Team über Zeitzonen verteilt ist, ist Transparenz am schwierigsten zu gewährleisten. WebWork gibt Ihnen ein Echtzeitbild davon, wer arbeitet, an welcher Asana-Aufgabe und wie produktiv.
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Endlich Abrechnungsstunden, hinter denen ich stehen kann
Wir nutzen Asana seit drei Jahren für unsere Agentur und das Einzige, was immer fehlte, war die Zeiterfassung. Seit der Verbindung mit WebWork erscheinen die Stunden automatisch in Asana, wo sie hingehören. Unsere Projektmanager müssen keine Tabellen mehr für Kundenrechnungen erstellen.
Die Sprint-Retro-Daten, die uns immer fehlten
Unser Entwicklungsteam lebt in Asana – jeder Sprint, jede Aufgabe, jede Unteraufgabe ist dort. Was uns fehlte, war ein echter Überblick über die tatsächliche Zeitverteilung. Jetzt kann ich nach jedem Sprint genau sehen, wie lange jede Aufgabe gedauert hat, aufgeschlüsselt nach Entwickler, mit Aktivitätsdaten, sodass ich fokussierte Programmierzeit von problematischen Sessions unterscheiden kann. Hätten wir das mal früher gemacht.
So richten Sie Asana-Zeiterfassung in WebWork ein
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Schritt 1
Gehen Sie zu Integrationen in Ihren WebWork-Einstellungen und aktivieren Sie Asana.
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Schritt 2
Melden Sie sich bei Asana an.
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Schritt 3
Wählen Sie Asana-Projekte und Teammitglieder zum Import und starten Sie.
Asana-Stunden, die wirklich lohnfertig sind
In Asana-Aufgaben erfasste Stunden werden in Echtzeit nach Projekt, Aufgabe und Teammitglied sortiert. Bei der Gehaltsabrechnung ist der Bericht bereits fertig und kann direkt nach Wise, PayPal, Payoneer, Gusto exportiert oder automatisch über Deel verarbeitet werden.
Teams, die Kunden stundenweise abrechnen, können dieselben Daten zur Rechnungserstellung nutzen. Wählen Sie das Asana-Projekt, die zu berücksichtigenden Zeiterfassungen und WebWork erstellt die Rechnung mit einem Bezahl-Button für Ihre Kunden.
KI-gestützte Einblicke für jedes Asana-Projekt
WebWork AI analysiert jede erfasste Sitzung Ihrer Asana-Projekte. Es wertet die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters aus und liefert personalisierte Leistungseinblicke. Es kann auch automatisch tägliche Aktivitätszusammenfassungen erstellen und an Ihre Manager senden.
Das Smart Monitoring Add-on kategorisiert zusätzlich die Leistungsmuster jedes Teammitglieds in fünf Stufen und meldet proaktiv Probleme, sodass Sie Handlungsbedarf erkennen, ohne einzelne Protokolle durchzusehen.
FAQ
WebWork mit Ihrem gesamten Tool-Stack verbinden
WebWork integriert sich in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt, damit überall erfasste Zeit an einem Ort zusammenfließt.
Slack
Erhalten Sie automatisierte Standups, tägliche Zusammenfassungen und Zeiterfassungs-Erinnerungen direkt in Slack. Halten Sie Ihr Team auf Kurs, ohne den Kanal zu verlassen.
ClickUp
Die ClickUp-Integration von WebWork synchronisiert Spaces, Listen und Ordner mit derselben bidirektionalen Tiefe wie Asana. Ideal für Teams, die Projekte auf beiden Plattformen führen.
Zapier
Verbinden Sie WebWork über Zapier mit 8000+ anderen Tools und automatisieren Sie Zeiteinträge, Benachrichtigungen und Berichtsabläufe ohne Code zu schreiben.
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement mit dem Asana Zeiterfassungs-Tool
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