Zeiterfassungs-Tool mit benutzerdefinierten Feldern
Erstellen Sie benutzerdefinierte Zeiterfassungsfelder für Projekte, Aufgaben und Teammitglieder — und strukturieren Sie Ihren Arbeitsbereich nach Ihren Vorgaben.
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Gestalten und konfigurieren Sie Ihre eigene Zeiterfassungsstruktur
Benutzerdefinierte Felder in der Zeiterfassung erweitern, was Ihr Unternehmen messen, steuern und verbessern kann. Anstatt Ihre Abläufe an vordefinierte Kategorien anzupassen, passt sich Ihr Zeiterfassungs-Tool an Ihre Unternehmensstruktur an. Beispiele für benutzerdefinierte Felder:
Software-Teams arbeiten in Sprints, verfolgen Komplexität und unterscheiden nach Erfahrungsstufe.
Steuerberatungskanzleien verwalten Steuersaisons, Kundenstufen und Spezialisierungen.
Agenturen strukturieren Arbeit nach Kampagnentyp und Abrechnungsmodell.
Bauunternehmen verfolgen Baustellen, Zertifizierungen und Schichttypen.
Mit benutzerdefinierten Zeiterfassungsfeldern definieren Sie diese Dimensionen selbst. Sie erstellen ein benutzerdefiniertes Spaltenfeld, weisen es Aufgaben, Projekten oder Mitgliedern zu, und es wird Teil Ihrer operativen Struktur.
Nutzen Sie jedes erstellte benutzerdefinierte Feld als Filter
Anstatt eine flache Stundenliste anzuzeigen, nutzen Sie das benutzerdefinierte Feld als Filter:
Stunden pro Abteilung
Zeitverteilung nach Standort
Kostenanalyse nach Beschäftigungsart
Arbeitsbelastung nach Erfahrungsstufe
Produktivität nach Spezialisierung
Je mehr strukturierte Dimensionen Sie definieren, desto präziser können Sie Leistung, Kosten, Arbeitsbelastung und operative Effizienz analysieren.
Benutzerdefinierte Felder für Aufgaben
Aufgaben benötigen oft mehr Struktur als nur einen Namen und ein Projekt. Mit benutzerdefinierten Zeiterfassungsfeldern können Sie genau definieren, welche zusätzlichen Informationen jeder Aufgabe zugeordnet werden müssen.
Sie können zum Beispiel folgende Felder hinzufügen:
Sprint
Priorität
Komplexität
Phase
Abrechnungsart
Service-Kategorie
Das bedeutet, dass Sie bei der Berichtserstellung Zeiteinträge basierend auf dem zugewiesenen Sprint, der Priorität, dem Komplexitätsgrad oder jedem anderen von Ihnen definierten benutzerdefinierten Feld filtern und gruppieren können.
Benutzerdefinierte Felder für Projekte
Mit benutzerdefinierten Feldern in der Projekt-Zeiterfassung können Sie genau definieren, wie Projekte in Ihrem Arbeitsbereich strukturiert werden sollen.
Sie können Projektfelder hinzufügen wie zum Beispiel:
Kundenstufe
Vertragsart
Festpreis oder Stundensatz
Branche
Region
Steuersaison
Abteilungsverantwortlicher
Projektkategorie
Solche anpassbaren Felder ermöglichen es Ihnen, Berichte nach Vertragsart zu filtern, Zeit über Kundenstufen hinweg zu vergleichen, Arbeitsbelastung nach Branche zu analysieren, Aufwandsverteilung nach Abteilungsverantwortlichen zu überprüfen, Zeitverteilung während bestimmter Saisons oder Perioden zu bewerten und vieles mehr.
Mit benutzerdefinierten Zeiterfassungsfeldern für Projekte wird die Berichterstattung an die Struktur von Umsatz, Prioritäten und Abläufen in Ihrem Unternehmen angepasst.
Benutzerdefinierte Felder für Mitglieder
Benutzerdefinierte Felder im Zeiterfassungs-Tool ermöglichen es Ihnen auch zu strukturieren, wie Teammitglieder in Ihrem Arbeitsbereich definiert werden. Anstatt Profile auf nur einen Namen und eine Rolle zu beschränken, können Sie eine strukturierte Personalebene direkt in WebWork aufbauen.
Sie können Mitgliederfelder hinzufügen wie zum Beispiel:
Abteilung
Rolle
Erfahrungsstufe
Beschäftigungsart
Standort
Stundensatz
Teamleiter
Vertragsbeginn
Zertifizierung
Spezialisierung
Jedes benutzerdefinierte Feld wird Teil der Profildaten des Mitglieds. Wenn Mitglieder ihre Zeit erfassen, können Sie Berichte anhand dieser Mitarbeiterattribute filtern.
Diese benutzerdefinierten Felder ermöglichen es Ihnen, Stunden nach Abteilung zu analysieren, Arbeitslasten über Hierarchieebenen zu vergleichen, Kostenzuordnungen basierend auf Stundensätzen zu bewerten, die Arbeitsverteilung nach Beschäftigungstypen zu identifizieren, Produktivitätsdaten nach Spezialisierung zu filtern und vieles mehr.
Welche Arten von benutzerdefinierten Feldern Sie erstellen können
WebWork bietet Ihnen mehrere Feldtypen, damit Sie Daten genau so strukturieren können, wie es Ihre Abläufe erfordern. Jedes benutzerdefinierte Spaltenfeld wird direkt in die Zeiterfassungsberichte integriert, sodass die von Ihnen definierten Informationen messbar und umsetzbar werden.
Erweiterte Berichte mit benutzerdefinierten Zeiterfassungsfeldern
Die wahre Stärke benutzerdefinierter Felder in der Zeiterfassung zeigt sich in den Berichten. Mit Hilfe benutzerdefinierter Felder können Sie mehrdimensionale Berichte erstellen, die Ihre Geschäftsabläufe widerspiegeln.
Darüber hinaus können Sie mehrere benutzerdefinierte Zeiterfassungsfelder in einem einzigen Bericht kombinieren, was Ihnen erlaubt, Ihre Analyse präzise zu segmentieren und zu verfeinern.
Wie erstellt man benutzerdefinierte Felder in WebWork?
- Gehen Sie zur gewünschten Seite, z.B. Projekte, Aufgaben oder Personen > Mitglieder.
- Klicken Sie auf Projekt erstellen, Aufgabe erstellen oder wählen Sie das Mitglied aus, dem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder.
- Klicken Sie auf Neues Feld erstellen.
- Wählen Sie den Typ wie Text, Dropdown oder Datum.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wie z.B. den Namen.
Das war's. Jetzt können Sie jeden Bericht nach den erstellten benutzerdefinierten Feldern filtern.
Wie filtert man Berichte nach benutzerdefinierten Feldern?
- Öffnen Sie den gewünschten Bericht.
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder.
- Wählen Sie Projekt, Mitglied oder Typ.
- Wählen Sie den Feldtyp wie Datum, Text oder Checkbox.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Sie können beliebig viele Felder auswählen, um den Bericht zu filtern.
Was sind benutzerdefinierte Zeiterfassungsfelder?
Benutzerdefinierte Zeiterfassungsfelder sind zusätzliche strukturierte Datenpunkte, die Sie in Ihrem Zeiterfassungs-Tool erstellen. Sie ermöglichen es Ihnen, zu definieren, wie Projekte, Aufgaben und Teammitglieder über die Standardfelder hinaus kategorisiert werden. Jedes benutzerdefinierte Feld wird Teil Ihrer Daten und kann in Filtern und Berichten verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen einem benutzerdefinierten Feld und einem Standardfeld in der Zeiterfassung?
Standardfelder (wie Aufgabenname, Projektname oder Mitgliedername) sind von der Software vordefiniert. Ein benutzerdefiniertes Spaltenfeld wird von Ihnen erstellt und spiegelt Ihre Geschäftsabläufe wider — wie Sprint, Kundenstufe, Abteilung, Abrechnungstyp oder Hierarchieebene. Benutzerdefinierte Felder in der Zeiterfassung geben Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Arbeit strukturiert und analysiert wird.
Kann ich unbegrenzt benutzerdefinierte Felder in WebWork erstellen?
Ja. Sie können mehrere benutzerdefinierte Felder für Aufgaben, Projekte und Mitglieder basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen erstellen. Je mehr strukturierte Felder Sie definieren, desto detaillierter und präziser werden Ihre Berichte.
Wo kann ich benutzerdefinierte Felder in WebWork anwenden?
Sie können benutzerdefinierte Felder für Projekte, Aufgaben und Mitglieder erstellen.
Erscheinen benutzerdefinierte Felder in Zeiterfassungsberichten?
Ja. So können Sie Berichte nach den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Feldern filtern.
Kann ich Berichte mit mehreren benutzerdefinierten Feldern gleichzeitig filtern?
Ja. WebWork ermöglicht es Ihnen, mehrere benutzerdefinierte Zeiterfassungsfelder in einem einzigen Bericht zu kombinieren. Sie können beispielsweise nach Kundenstufe und Abteilung filtern oder nach Sprint gruppieren und nach Komplexität aufschlüsseln. Dies ermöglicht mehrdimensionale Berichte basierend auf Ihrer Geschäftsstruktur.
Kann ich ein benutzerdefiniertes Feld nach der Erstellung bearbeiten?
Ja. Sie können Feldnamen aktualisieren, Dropdown-Optionen ändern oder ein benutzerdefiniertes Feld entfernen, wenn sich Ihre Geschäftsstruktur ändert. Dies stellt sicher, dass Ihre Zeiterfassungseinrichtung flexibel bleibt, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.
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