Outil de suivi du temps avec champs personnalisés
Créez des champs personnalisés de suivi du temps pour projets, tâches et membres d'équipe — et structurez votre espace de travail à votre façon.
Essai gratuit de 14 jours
Concevez et configurez votre propre structure de suivi du temps
Les champs personnalisés dans le suivi du temps élargissent ce que votre entreprise peut mesurer, contrôler et améliorer. Au lieu d'adapter vos opérations à des catégories prédéfinies, votre outil de suivi du temps s'adapte à votre structure d'entreprise. Exemples de champs personnalisés :
Les équipes logicielles travaillent en sprints, suivent la complexité et différencient par niveau d'ancienneté.
Les cabinets comptables gèrent les saisons fiscales, niveaux clients et spécialisations.
Les agences structurent le travail par type de campagne et modèle de facturation.
Les entreprises de construction suivent les chantiers, certifications et types de quarts.
Avec les champs personnalisés de suivi du temps, vous définissez ces dimensions vous-même. Vous créez un champ de colonne personnalisé, l'assignez aux tâches, projets ou membres, et il devient partie intégrante de votre structure opérationnelle.
Utilisez chaque champ personnalisé créé comme filtre
Au lieu de voir une liste plate d'heures, vous utilisez le champ personnalisé comme filtre :
Heures par département
Répartition du temps par localisation
Analyse des coûts par type d'emploi
Charge de travail par ancienneté
Productivité par spécialisation
Plus vous définissez de dimensions structurées, plus vous pouvez analyser précisément la performance, les coûts, la charge de travail et l'efficacité opérationnelle.
Champs personnalisés pour tâches
Les tâches nécessitent souvent plus de structure qu'un simple nom et projet. Avec les champs personnalisés de suivi du temps, vous définissez exactement quelles informations supplémentaires doivent être attachées à chaque tâche.
Par exemple, vous pouvez ajouter des champs comme :
Sprint
Priorité
Complexité
Phase
Type de facturation
Catégorie de service
Cela signifie que lorsque vous générez des rapports, vous pouvez filtrer et grouper les entrées de temps selon le sprint assigné de la tâche, sa priorité, son niveau de complexité ou tout autre champ personnalisé que vous avez défini.
Champs personnalisés pour projets
Avec les champs personnalisés dans le suivi du temps de projet, vous définissez exactement comment les projets doivent être structurés dans votre espace de travail.
Vous pouvez ajouter des champs de niveau projet comme :
Niveau client
Type de contrat
Forfait ou horaire
Secteur
Région
Saison fiscale
Département propriétaire
Catégorie de projet
Ces champs personnalisables vous permettent de filtrer les rapports par type de contrat, comparer le temps passé entre niveaux clients, analyser la charge par secteur, examiner la répartition de l'effort par département propriétaire, évaluer l'allocation du temps durant des saisons ou périodes spécifiques, et bien plus.
Avec les champs personnalisés de suivi du temps appliqués aux projets, les rapports s'alignent sur la structure des revenus, priorités et opérations de votre entreprise.
Champs personnalisés pour membres
Les champs personnalisés dans l'outil de suivi du temps permettent aussi de structurer comment les membres d'équipe sont définis dans votre espace de travail. Au lieu de limiter les profils à un nom et rôle, vous pouvez construire une couche de main-d'œuvre structurée directement dans WebWork.
Vous pouvez ajouter des champs de niveau membre comme :
Département
Rôle
Niveau d'ancienneté
Type d'emploi
Localisation
Taux horaire
Chef d'équipe
Date de début du contrat
Certification
Spécialisation
Chaque champ personnalisé fait partie du profil du membre. Lorsque les membres suivent leur temps, vous pouvez filtrer les rapports selon ces attributs.
Ces champs personnalisés vous permettent d'analyser les heures par département, comparer les charges de travail par niveau d'ancienneté, évaluer l'allocation des coûts selon les taux horaires, identifier la répartition du travail par type d'emploi, filtrer les données de productivité par spécialisation, et plus encore.
Types de champs personnalisés disponibles
WebWork propose plusieurs types de champs pour structurer vos données selon vos besoins opérationnels. Chaque champ personnalisé s'intègre directement dans les rapports de suivi du temps, transformant vos informations en données mesurables et exploitables.
Rapports avancés avec champs de suivi du temps personnalisés
La vraie puissance des champs personnalisés se révèle dans les rapports. Grâce aux champs personnalisés, vous créez des rapports multidimensionnels qui reflètent le fonctionnement réel de votre entreprise.
De plus, vous pouvez combiner plusieurs champs de suivi du temps personnalisés dans un seul rapport, permettant de segmenter et affiner votre analyse avec précision.
Comment créer des champs personnalisés dans WebWork ?
- Allez sur la page souhaitée, comme Projets, Tâches ou Équipe > Membres.
- Cliquez sur Créer un projet, Créer une tâche, ou sélectionnez le membre à personnaliser.
- Sélectionnez Champs personnalisés.
- Cliquez sur Créer un nouveau champ.
- Choisissez le type : texte, liste déroulante ou date.
- Remplissez les informations requises comme le nom.
C'est tout. Vous pouvez maintenant filtrer chaque rapport par vos champs personnalisés.
Comment filtrer les rapports par champs personnalisés ?
- Ouvrez le rapport de votre choix.
- Cliquez sur Champs personnalisés.
- Sélectionnez le projet, membre ou type.
- Choisissez le type de champ : date, texte ou case à cocher.
- Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez sélectionner autant de champs que nécessaire pour filtrer.
Que sont les champs de suivi du temps personnalisés ?
Les champs de suivi du temps personnalisés sont des points de données structurés supplémentaires que vous créez dans votre outil de suivi du temps. Ils permettent de catégoriser projets, tâches et membres au-delà des champs par défaut. Chaque champ personnalisé fait partie de vos données et peut être utilisé dans les filtres et rapports.
Quelle est la différence entre un champ personnalisé et un champ par défaut dans le suivi du temps ?
Les champs par défaut (nom de tâche, nom de projet, nom de membre) sont prédéfinis par le logiciel. Un champ personnalisé est créé par vous et reflète votre fonctionnement — comme Sprint, Niveau client, Département, Type de facturation ou Niveau d'ancienneté. Les champs personnalisés vous donnent le contrôle total sur la structure et l'analyse du travail.
Puis-je créer un nombre illimité de champs dans WebWork ?
Oui. Vous pouvez créer plusieurs champs personnalisés pour les tâches, projets et membres selon vos besoins. Plus vous définissez de champs structurés, plus vos rapports deviennent détaillés et précis.
Où puis-je appliquer des champs personnalisés dans WebWork ?
Vous pouvez créer des champs personnalisés pour projets, tâches et membres.
Les champs personnalisés apparaissent-ils dans les rapports ?
Oui. Cela vous permet de filtrer les rapports par les champs que vous avez créés.
Puis-je filtrer avec plusieurs champs personnalisés à la fois ?
Oui. WebWork permet de combiner plusieurs champs de suivi du temps personnalisés dans un seul rapport. Par exemple, vous pouvez filtrer par Niveau client et Département, ou grouper par Sprint et détailler par Complexité. Cela permet des rapports multidimensionnels basés sur votre structure d'entreprise.
Puis-je modifier ou supprimer un champ après sa création ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour les noms de champs, modifier les options de liste déroulante ou supprimer un champ personnalisé si votre structure change. Cela garantit que votre configuration de suivi du temps reste flexible à mesure que votre entreprise évolue.
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