Automatisez le suivi des feuilles de temps avec un logiciel qui génère des feuilles précises à partir des heures travaillées. Flux d'approbation intégrés, création automatique de factures et intégration directe avec Deel accélèrent le traitement de la paie et éliminent les erreurs de saisie manuelle.
Contrairement aux simples minuteurs qui s'arrêtent au comptage d'heures, WebWork offre une automatisation complète des feuilles de temps à 3,99$/utilisateur.
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Adopté par 26 000+ entreprises dans le monde
WebWork génère automatiquement les feuilles de temps des employés à partir des heures travaillées sur ordinateur, mobile, web et extension navigateur. Chaque minute apparaît sur la feuille avec détails du projet, tâches assignées et descriptions d'activité. Le système de gestion élimine la saisie manuelle et prévient les erreurs de transcription qui causent des litiges de paie.
Configurez les approbations de feuilles pour que les membres soumettent leurs heures avant le traitement de la paie. L'outil de suivi permet d'approuver ou rejeter les soumissions en un clic. Les membres voient le statut en temps réel.
Plus besoin de créer manuellement les factures. Avec la génération automatique, dès que vous approuvez une feuille, une facture est créée. Elle inclut toutes les heures facturables, les gains calculés et les détails du projet. Cela élimine le délai entre approbation et facturation, supprimant entièrement l'étape manuelle.
Le suivi automatisé calcule le total des heures et gains sans comptage manuel. WebWork suit les heures facturables avec calculs précis pour exporter ou payer directement via les méthodes intégrées en un clic.
Le logiciel montre exactement combien de temps chaque membre passe par projet et tâche. Il révèle si les employés utilisent leur temps productivement ou s'enlisent dans des tâches secondaires.
Le suivi précis élimine les litiges de sous-paiement et surpaiement. L'outil mesure les heures à la seconde près et calcule automatiquement les gains.
Les feuilles de temps approuvées créent une piste d'audit consultable par les managers et les membres de l'équipe.
Connectez WebWork à Deel pour automatiser tout votre workflow de paie. Les feuilles de temps approuvées se synchronisent directement avec Deel, éliminant l'export-import manuel qui fait perdre du temps et introduit des erreurs.
Vos prestataires sont payés plus rapidement, et vous évitez la charge administrative de gérer les feuilles de temps sur plusieurs plateformes. L'intégration gère les scénarios complexes comme les contrats multiples par membre, maintenant des registres de paie précis sans effort supplémentaire.
Découvrir l'intégration Deel
Vos équipes peuvent demander l'ajout de temps pour les périodes travaillées hors de leurs appareils. Cas typiques : réunions clients, visites sur site, ou discussions professionnelles hors écran. Les employés soumettent une demande avec durée et description de l'activité, puis vous l'approuvez ou la rejetez.
Modifiez toute entrée de temps directement dans l'interface calendrier. Cliquez sur les intervalles existants pour ajuster leur durée, changer l'assignation de projet ou tâche, ou mettre à jour les descriptions d'activité. Cliquez sur les créneaux vides pour ajouter des entrées manuelles.
Exportez les feuilles de temps en XLSX, CSV ou PDF avec sélection personnalisée des colonnes. Choisissez les données à inclure : temps suivi, temps ajouté manuellement, projets, tâches, descriptions d'activités, montants gagnés, ou temps total.
WebWork connecte chaque étape du workflow. Le suivi du temps génère automatiquement les feuilles de temps. L'approbation des feuilles déclenche la création de factures. Et les factures se connectent directement au traitement des paiements via la paie intégrée ou Deel.
Managers et employés voient les mêmes données de feuilles de temps en temps réel. Les employés suivent leurs heures et l'état de soumission. Les managers reçoivent des notifications d'approbation et peuvent examiner les détails avant de traiter la paie.
Connectez WebWork avec Deel, Wise, PayPal, Payoneer, Gusto et autres plateformes de paiement. Exportez les données dans des formats compatibles avec votre logiciel comptable. Traitez les paiements sans jongler entre plusieurs outils.
L'IA WebWork examine les feuilles de temps de manière autonome et détecte les incohérences : heures manquantes, schémas inhabituels, temps assigné aux mauvais projets. L'IA génère des résumés instantanés et peut les livrer directement dans votre boîte mail. Elle analyse les heures de votre équipe pour suggérer des optimisations et garantir une utilisation efficace du temps. Tout cela fonctionne en arrière-plan sans supervision manuelle.
Découvrir WebWork AIWebWork gère les workflows de feuilles de temps identiquement quelle que soit la taille d'équipe — automatiquement, avec pistes d'approbation complètes et exports prêts pour la paie.
La génération de feuilles de temps, workflows d'approbation et synchronisation paie évoluent avec vos effectifs sans travail administratif supplémentaire.
Les employés à distance suivent leur temps depuis un ordinateur, mobile ou web — et leurs feuilles de temps se génèrent de la même façon, peu importe leur localisation ou fuseau horaire.
Les heures facturables s'organisent par client et projet, avec des factures générées automatiquement à partir des feuilles de temps approuvées.
Les flux d'approbation et pistes d'audit donnent aux équipes RH la documentation nécessaire avant le traitement de la paie.
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Définissez des taux horaires par projet et membre d'équipe pour que le logiciel calcule automatiquement les revenus pendant le suivi du temps.
Surveillez les présences avec des rapports automatisés et créez des plannings personnalisés illimités avec horaires et jours spécifiques.
Suivez les heures par projet et tâche avec budgets et estimations. Définissez des échéances, priorités et budgets de projet.
Accédez à des rapports détaillés au-delà des feuilles de temps : suivi d'activité, analyse d'utilisation des apps et sites web, scores de productivité et journaux quotidiens.
Obtenez des données de temps précises dans les outils que vous utilisez déjà. WebWork envoie automatiquement les données de feuilles de temps à travers toute votre suite logicielle. 25+ intégrations natives et 8000+ autres via Zapier et Make pour éviter l'export, la ressaisie ou les erreurs de données.
Voir toutes les intégrations
Suivez le temps et gérez les feuilles de temps des employés depuis un ordinateur (Windows, macOS, Linux), mobile (iOS, Android), tableau de bord web ou extension Chrome. L'application de bureau offre des capacités complètes de suivi des feuilles de temps incluant les captures d'écran et le suivi d'activité.
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Bénéficiez d'une assistance personnalisée des spécialistes WebWork. Les démos couvrent la configuration des feuilles de temps, les workflows d'approbation, l'intégration et l'automatisation de la paie. Les équipes de 10 membres ou plus sont éligibles aux sessions de démo gratuites.
Réserver une démoSupport client 24h/7j mondial
Note moyenne support : 4,8
99,9% de disponibilité (90 derniers jours)
Sécurité avancée et confidentialité des données
Bien meilleur que les concurrents (migration depuis Hubstaff)
Dans l'ensemble, bien meilleur que les concurrents dans la même gamme de prix avec beaucoup plus de fonctionnalités utiles. Suivi du temps précis, excellentes analyses et insights pour suivre la performance et la productivité. J'apprécie aussi les rappels occasionnels.
Vous gérez une équipe à distance ? C'est tout ce qu'il faut !
J'utilise WebWork Tracker depuis 2022, et c'est parfait pour gérer mon équipe à distance. Il contient tout ce dont j'ai besoin pour suivre les tâches, surveiller le travail et gérer les feuilles de temps efficacement. Je n'ai jamais eu besoin d'un autre logiciel et je le recommande vivement à toute personne ayant une équipe à distance.
Extrêmement facile à gérer !
Jusqu'à présent, j'ai une bonne expérience, très facile de soumettre les feuilles de temps, pointer à l'arrivée et au départ.
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