Automatisez le suivi du temps des employés dans votre activité de santé. Conforme à la HIPAA, précis, conçu pour hôpitaux, sociétés de facturation, compagnies d’assurances, cabinets médicaux, laboratoires et fournisseurs de télésanté. Suivez les codeurs médicaux à distance, infirmiers itinérants, personnel de bureau et prestataires sur une plateforme unifiée qui s’intègre parfaitement à vos systèmes existants.
Aucune carte de crédit | Annulez à tout moment
47,2M+
Heures suivies
2,4M+
Tâches terminées
160+
Pays
289K+
Projets réussis
Gagnez en transparence sur les opérations quotidiennes et assurez une qualité de service constante et un cycle de revenu plus fluide pour les prestataires médicaux. Le suivi du temps automatisé vous permet d’améliorer la gestion de la performance, l’allocation des ressources, l’analyse des coûts et de la facturation, le tout avec WebWork Time Tracker, spécialisé dans les besoins des sociétés de facturation médicale.
Nous savons que les organisations de santé—des sociétés de facturation médicale aux systèmes hospitaliers—exigent les normes de sécurité des données et de conformité les plus strictes. WebWork respecte rigoureusement la HIPAA avec chiffrement de bout en bout, contrôles d’accès basés sur les rôles, journaux d’audit détaillés et accords de Business Associate (BAA) signés. Notre plateforme protège toutes les informations sensibles, y compris les dossiers des employés, les données de suivi du temps et toute information liée aux soins de santé traitée par votre organisation.
En savoir plus sur la HIPAAQue vous gériez du personnel hospitalier, des codeurs médicaux à distance, des gestionnaires de réclamations d’assurance ou des équipes de facturation—ces fonctionnalités éliminent les processus manuels et apportent les insights dont vous avez besoin.
Éliminez les erreurs des feuilles de temps manuelles et récupérez du temps précieux chaque semaine. Les heures des employés de santé sont suivies automatiquement selon leurs activités de travail—qu’ils traitent des réclamations, codent des dossiers médicaux, gèrent des dossiers d’assurance ou fournissent des services cliniques. Plus d’horaires oubliés ou d’entrées inexactes.
En savoir plus sur le suivi automatisé
Surveillez avec précision toute votre flotte de personnel de santé. Suivez les arrivées, pauses et départs sur plusieurs sites. Idéal pour gérer les travailleurs postés, codeurs médicaux à distance, experts de terrain et personnel de bureau. Enregistrez également les raisons des retards ou départs anticipés pour la documentation de conformité.
Découvrez les fonctions de présence
Rendez le suivi du temps plus efficace en connectant WebWork à vos outils existants. Notre plateforme s’intègre aux solutions populaires de gestion de projet et de comptabilité, garantissant que vos données de temps circulent sans effort entre les systèmes. Que vous suiviez les heures de projet pour des clients en facturation médicale ou gériez des tâches entre départements, nos intégrations réduisent la saisie manuelle de données.
Voir toutes les intégrations
Transformez vos données de temps en insights exploitables. Analysez la productivité par département, suivez les coûts de projet pour différents clients ou produits d’assurance, surveillez les tendances d’heures supplémentaires et identifiez les opportunités d’optimisation. Exporte des rapports pour la facturation, la paie ou les audits de conformité dans plusieurs formats.
Découvrez les fonctions de rapports
Obtenez une visibilité instantanée sur votre activité de santé. Surveillez les activités en cours dans tous les départements, suivez l’avancement des tâches et assurez une couverture adéquate. Voyez quelles applications ou systèmes sont utilisés par les employés, idéal pour gérer des équipes de facturation à distance ou des opérations d’assurance réparties.
Voir la surveillance en temps réel
Permettez aux travailleurs de santé sur le terrain de suivre leur temps. Infirmiers à domicile, experts d’assurance itinérants, représentants médicaux et professionnels de santé itinérants peuvent suivre leur temps de n’importe où. La vérification GPS assure un suivi basé sur la localisation, précis pour la conformité et la facturation.
Accéder au tracker de temps mobile
Pour comprendre comment les organisations de santé utilisent notre suivi du temps et en tirent bénéfice, nous les avons sondées. Les résultats prouvent pourquoi WebWork est le meilleur logiciel de suivi du temps en santé.
82 % de nos clients du secteur santé ont signalé une efficacité opérationnelle accrue dans les processus administratifs après avoir adopté WebWork.
79 % de nos clients santé ont constaté une meilleure utilisation du personnel. Ils ont remarqué une satisfaction professionnelle améliorée, grâce à la réduction de sureffectif et de l’épuisement professionnel avec WebWork.
89 % de nos clients santé ont déclaré une amélioration de la gestion du temps et des ajustements immédiats facilités. Les professionnels de santé déclarent gérer leur temps et leurs tâches plus efficacement depuis qu’ils utilisent WebWork.
Déployez un agent IA intelligent qui fonctionne 24/7 pour optimiser votre main‑d’œuvre en santé. Il détecte automatiquement les surcharges, prévient l’épuisement, garantit la conformité et équilibre les charges de travail dans votre organisation. Que vous gériez du personnel hospitalier, des équipes de facturation ou des gestionnaires d’assurance, WebWork AI agit pour prévenir les problèmes avant qu’ils n’impactent les opérations.
Découvrir WebWork AI
Connectez votre espace de travail à d’autres outils et importez instantanément membres, projets et temps enregistré. Choisissez parmi des outils de gestion de projet, finances, communication, et plus.
Voir toutes les intégrations
Maintenez des niveaux de personnel optimaux en planifiant efficacement les shifts. La planification des shifts sur WebWork est conçue pour simplifier la gestion des rotations en santé, éviter le sureffectif et assurer des soins aux patients de manière optimale.
Explorer les shifts
Les professionnels de santé utilisent les descriptions d’activité pour enregistrer leurs actions de travail. Cela peut inclure les interactions avec les patients, les soins administrés ou tout détail procédural essentiel à la responsabilité.
Explorer les descriptions d’activité
Les employés de santé peuvent remplir leurs feuilles de temps et les soumettre pour approbation. Vous recevez les feuilles de temps dans votre boîte mail, vous les examinez, puis vous les approuvez ou rejetez. Vous pouvez exporter les feuilles de temps en CSV, XLSX et PDF.
Explorer les feuilles de temps
WebWork calcule automatiquement la paie selon les heures suivies et les taux horaires, puis se synchronise parfaitement avec vos plateformes de paiement. Connectez-vous directement avec PayPal, Payoneer, Wise, Xero et Gusto pour un traitement des paiements automatisé.
Explorer la paie
Pour garantir la sécurité de vos données, y compris celles des patients, nous appliquons des règles strictes. Nous respectons la HIPAA et le RGPD pour protéger vos informations sensibles.
Explorer la sécurité des données
Vous pouvez gérer les congés et absences du personnel médical sur WebWork. Créez des politiques de congés avec paramètres distincts, placez le personnel en congé ou accordez-leur des temps libres dans le même système de suivi du temps.
Explorer la gestion des congés
Inscrivez‑vous et créez votre espace de travail
Sélectionnez « Santé » comme secteur
Définissez les taux horaires pour les membres de l’équipe
Créez des projets et assignez des tâches
Invitez votre équipe santé à suivre le temps
Suivez les données en temps réel et générez des rapports
Pour suivre plus que le temps, demandez aux membres d’installer notre Application de suivi de bureau.
Commencer Consulter les tarifsSi votre équipe compte 10 + professionnels de santé, vous pouvez réserver une demo avec nous. Nos spécialistes vous feront découvrir WebWork et vous expliqueront comment l’utiliser pour un suivi du temps efficace en santé.
Réservez une demoDéfinissez des heures facturables et suivez le temps consacré à vos services juridiques pour un paiement précis.
Découvrir le suivi du temps pour avocatsAutomatisez les entrées de temps et gérez feuilles de temps et paie sans effort.
Découvrir le suivi du temps pour comptablesConcentrez‑vous sur vos objectifs pendant que WebWork suit le temps et génère des rapports pour votre organisation.
Découvrir le suivi du temps pour bénévolesGérez vos projets marketing et le temps consacré pour facturer les clients en conséquence.
Découvrir le suivi du temps pour marketingLe logiciel de suivi du temps en santé automatise l’enregistrement des heures de travail des employés dans les établissements médicaux, sociétés de facturation et compagnies d’assurance. Il est essentiel pour garantir une paie précise, respecter les lois sur le travail, optimiser les plannings du personnel et réduire les coûts administratifs. Sans suivi du temps adéquat, les organisations médicales sont exposées à des erreurs de paie, violations de conformité et impossibilité de facturer correctement les services.
Les solutions de suivi du temps en santé coûtent entre 3 $ et 15 $ par utilisateur/par mois, avec tarification entreprise pour les grands systèmes de santé. WebWork propose des tarifs compétitifs à partir de 3,99 $ par utilisateur, avec remises de volume pour les organisations de plus de 50 employés. La plupart des établissements constatent un retour sur investissement en 60 à 90 jours grâce à la réduction des heures supplémentaires et la suppression du vol de temps.
Les fonctionnalités essentielles pour les organisations de santé incluent : suivi automatique du temps pour éliminer les erreurs manuelles, conformité HIPAA pour la sécurité des données, planification des shifts avec gestion des rotations, surveillance en temps réel pour une visibilité immédiate sur le personnel, et intégrations avec les systèmes de paie et RH. De plus, recherchez la compatibilité mobile pour les travailleurs terrain, alertes heures supplémentaires pour la conformité, et rapports spécialisés pour différents contextes santé—hôpital, facturation médicale ou traitement d’assurance. WebWork comprend toutes ces fonctionnalités critiques ainsi que des analyses optimisées par IA pour la performance des équipes.
Les hôpitaux nécessitent une planification 24/7, le suivi du ratio infirmier/patient et une gestion complexe des rotations. Les sociétés de facturation médicale ont besoin d’un suivi basé sur les projets pour facturer différents clients, de métriques de productivité pour le traitement des réclamations, et du suivi des codeurs à distance. WebWork gère les deux scénarios avec des fonctionnalités personnalisables pour chaque type d’activité médicale.
Même si les données de temps des employés ne sont pas toujours des PHI, les systèmes de suivi en santé s’intègrent souvent à d’autres plateformes traitant des informations patients. La conformité HIPAA garantit des protocoles de sécurité, chiffrement et pistes d’audit appropriés. WebWork est pleinement conforme à la HIPAA et fournit des Business Associate Agreements (BAA) pour une protection renforcée.
Oui, la santé moderne inclut codeurs médicaux à distance, prestataires de télésanté, infirmiers à domicile et experts d’assurance sur le terrain. L’application mobile de WebWork offre un suivi GPS vérifié, une fonctionnalité hors ligne et une journalisation automatique des déplacements pour les travailleurs sur le terrain, tout en garantissant conformité et sécurité.
L’implémentation prend généralement 5 à 10 jours ouvrables selon la taille et la complexité de l’organisation. Cela inclut la configuration du système, l’intégration, la formation du personnel et les tests. Les spécialistes santé de WebWork peuvent accélérer l’implémentation à 5–7 jours avec un support dédié tout au long du processus.
Les solutions professionnelles de suivi du temps en santé doivent offrir une intégration complète adaptée aux environnements médicaux. WebWork propose une formation dédiée aux organisations de santé, avec des sessions spécifiques aux rôles pour les administrateurs, managers et employés. Nos Customer Success Specialists comprennent les workflows santé et assurent une mise en route rapide. Nous offrons également une assistance 24/7, car la santé ne se repose jamais.
