Suivi du temps terrain
Suivez chaque heure travaillée par votre équipe terrain, de l'arrivée au départ du site, avec présence GPS vérifiée, suivi hors ligne et analyses IA. WebWork suit le temps, la localisation des employés et fournit des rapports en temps réel dès leur entrée sur site.
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Approuvé et apprécié par les entreprises du monde entier
Voyez où est votre équipe, où elle était et combien de temps elle y est restée
WebWork combine le suivi du temps terrain avec les données GPS pour un registre précis et vérifié par localisation de chaque heure travaillée sur chaque site, par chaque membre, chaque jour.
Suivi GPS
Voyez la position en direct de chaque membre sur une carte pendant qu'ils travaillent. Suivez les trajets entre arrêts, le temps passé sur chaque site et l'historique des déplacements. Idéal pour vérifier la facturation client, planifier les routes et confirmer la présence sans appel.
Géofencing
Définissez une zone virtuelle autour de n'importe quel site. WebWork pointe automatiquement les travailleurs à l'arrivée et au départ. Il enregistre chaque visite avec heure d'entrée, de sortie et durée totale sur place.
Historique positions
Consultez chaque position suivie avec coordonnées, horodatage et distance entre arrêts. La carte interactive affiche les trajets avec marqueurs directionnels pour suivre exactement où s'est déplacé un membre de l'équipe.
Suivi du temps hors ligne
WebWork suit le temps, les niveaux d'activité et l'utilisation des apps même sans connexion internet. L'outil stocke les données localement sur l'appareil et synchronise automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Pointage mobile
Les équipes terrain peuvent démarrer, arrêter et basculer entre projets depuis l'app iOS ou Android. Les modes de suivi automatique et manuel sont disponibles, permettant à chacun de travailler selon son planning.
Planification des quarts
Créez et assignez des quarts illimités avec horaires personnalisés, jours travaillés et fuseaux horaires par membre. Quand les équipes dépassent leur quart assigné, l'outil peut signaler les heures supplémentaires par pop-ups.
Paie, facturation et rapports conçus pour les opérations terrain
Les entreprises de services terrain doivent gérer la paie de multiples équipes sur différents sites. WebWork connecte directement les heures terrain suivies aux calculs de paie et factures clients, éliminant le transfert manuel des feuilles de temps vers un système séparé.
Paie automatisée depuis les heures terrain
Les heures suivies vont directement dans les calculs de paie WebWork, incluant temps normal, heures supplémentaires, congés payés et pauses payées. De plus, avec Deel, les feuilles de temps sont envoyées automatiquement. Pour d'autres workflows, WebWork exporte des rapports de paie compatibles avec Wise, PayPal, Payoneer et Gusto.
Facturation client depuis les heures de mission
Les factures basées sur les heures sont générées automatiquement depuis les heures facturables suivies dans WebWork. Sélectionnez les membres, projets et descriptions d'activité à inclure, et la facture se crée seule. Sur les plans Pro et plus, ajoutez un bouton de paiement pour que les clients paient directement par carte ou PayPal.
Rapports de temps terrain
WebWork génère des rapports de temps pour les heures suivies, niveau d'activité, scores de productivité et journal d'activité quotidien par minute et par membre. Filtrez, exportez et programmez l'envoi automatique dans la boîte mail d'un manager. Pour les entreprises terrain rapportant aux clients ou parties prenantes, les liens de rapport partageables éliminent l'envoi manuel d'exports.
Pointage automatique sur site avec géofencing
WebWork élimine le pointage manuel grâce au géofencing. Dès qu'un membre franchit les limites d'un site, son chrono démarre.
Configurez des sites par adresse en minutes
Créez un site géolocalisé en entrant une adresse dans le tableau de bord WebWork et définissez un rayon personnalisé entre 50 et 5 000 mètres.
Voyez qui est sur site maintenant sur la carte en direct
La carte WebWork vous offre une vue en direct de la présence des équipes terrain sur tous les sites simultanément. Les membres actifs apparaissent sur la carte pendant qu'ils travaillent. Pas d'appels à passer, pas de pointages à demander, pas de rapports à attendre.
Comment MID Construction a réduit ses coûts de 50% avec WebWork
Après avoir remplacé Hubstaff et Jibble par WebWork, MID Construction a centralisé tout le suivi de ses effectifs sur une seule plateforme et réduit de moitié le coût de suivi par employé.
« Avec WebWork nous avons enfin une vue claire : les captures d'écran de chaque collaborateur offshore, leur score d'activité en temps réel, et des feuilles de temps parfaitement alignées sur chaque projet. Ce qui était des suppositions est maintenant des données concrètes et nous payons presque moitié moins qu'avant. »
— Marry Mapula, Responsable Back Office, MID Construction
L'IA WebWork voit et agit au-delà des feuilles de temps
Au lieu d'un simple suivi du temps terrain, vous obtenez une analyse des schémas de performance bien avant qu'ils ne deviennent problématiques. L'IA WebWork surveille, analyse et vous fait des rapports.
- Catégorisation automatique du travail
- Résumés d'activité quotidiens
- Détection des risques d'épuisement
- Surveillance intelligente
- Détection d'activités inhabituelles
- Assistant chat IA
- Création de projets, tâches et standups
Découvrez WebWork en action, conçu pour les opérations terrain
Réservez une démonstration adaptée à votre équipe. Nos spécialistes vous présenteront le suivi GPS et l'historique de localisation des équipes terrain, la configuration du géofencing et du pointage automatique.
Réserver une démoAccédez à une plateforme complète de gestion du personnel
Le suivi du temps des équipes terrain n'est qu'un aspect des opérations. WebWork connecte ces données temporelles à la planification, l'attribution des tâches, la facturation client et la communication d'équipe.
Gestion des tâches
Assignez des missions aux techniciens avec sous-tâches, échéances, priorités et statuts personnalisés. Les employés peuvent sélectionner et changer de tâche directement depuis leur mobile.
Chat d'équipe
WebWork intègre une messagerie avec canaux et messages directs, permettant aux coordinateurs terrain et équipes sur site de communiquer sans changer d'application.
Suivi des pauses
Créez des politiques de pause pour que les membres de l'équipe puissent aussi suivre leur temps de pause. Les employés peuvent sélectionner la politique et commencer le suivi directement depuis l'outil mobile.
Gestion des congés et présences
Les équipes terrain prennent des congés maladie, personnels et planifiés comme tout autre personnel. WebWork suit les demandes de congés et approbations dans le même tableau de bord que les présences et données temporelles.
Suivi du temps terrain dans tous les secteurs d'activité
Que vos équipes soient sur des chantiers, en intervention client ou en déplacement entre sites, le suivi du temps WebWork s'adapte au fonctionnement de vos opérations terrain.
Construction
Suivez les heures des équipes sur plusieurs chantiers avec vérification GPS et mode hors ligne pour les sites isolés ou souterrains.
CVC et plomberie
Chaque intervention devient un site traçable. Enregistrez les heures des techniciens par visite, vérifiez leur arrivée par GPS ou géofencing, et facturez directement selon les heures facturables suivies.
Aménagement paysager
Suivez les heures sur plusieurs propriétés clients en une journée sans que les équipes gèrent leurs pointages.
Services de nettoyage
Assignez des quarts par site, vérifiez l'arrivée à l'heure et la durée complète, et générez la paie automatiquement selon les heures enregistrées sur tous les sites clients.
Santé et soins à domicile
Enregistrez les heures des soignants par visite patient, vérifiez la présence par GPS, et conservez des journaux détaillés pour une facturation et planification précises.
WebWork se connecte aux outils que vos équipes terrain utilisent déjà
La pointeuse WebWork pour équipes terrain s'intègre aux plateformes de gestion de projet, communication et paie que votre équipe utilise déjà.
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FAQ
Qu'est-ce que le suivi du temps terrain ?
Le suivi du temps terrain consiste à enregistrer les heures de travail des employés qui opèrent sur plusieurs chantiers, sites clients ou itinéraires de service plutôt qu'au bureau. Le suivi du temps du personnel terrain nécessite généralement un pointage mobile, une vérification GPS et un mode hors ligne.
Comment fonctionne une pointeuse terrain ?
Une pointeuse terrain permet aux employés de pointer depuis leur mobile plutôt qu'un terminal fixe. Avec WebWork, les équipes terrain peuvent pointer manuellement via l'app iOS ou Android, ou déclencher automatiquement le pointage par géofencing dès qu'elles entrent dans le périmètre d'un chantier.
Quel est le meilleur logiciel de suivi du temps pour services terrain ?
Le meilleur logiciel de suivi du temps pour services terrain combine tracking GPS, pointage mobile, mode hors ligne et intégration paie en une plateforme. WebWork offre tout cela avec géofencing, suivi de présence en temps réel et analyses de productivité par IA. À partir de 3,99$/utilisateur/mois, c'est l'une des solutions les plus complètes et rentables pour équipes terrain de toute taille.
Les équipes terrain peuvent-elles pointer sans internet ?
Oui. Le logiciel de suivi du temps terrain WebWork inclut le suivi hors ligne qui stocke les données localement sur l'appareil sans connexion internet, puis synchronise automatiquement dès que la connectivité est rétablie.
Comment le géofencing améliore-t-il le suivi du temps terrain ?
Le géofencing élimine complètement l'étape manuelle du pointage. WebWork crée une frontière virtuelle autour de chaque site de travail, et quand l'appareil d'un travailleur terrain franchit cette limite, le chrono démarre automatiquement. Quand il part, l'horloge de pointage pour travailleurs de services terrain s'arrête.
Quelles fonctions doit inclure un logiciel de suivi du temps terrain ?
Un logiciel de suivi du temps pour services terrain doit inclure : pointage mobile iOS et Android, tracking GPS, géofencing pour pointage automatique, suivi hors ligne pour zones sans réseau, monitoring de présence multi-sites, et intégration paie pour convertir les heures en salaire. Rapports et facturation client depuis les heures suivies sont aussi importants pour sociétés de services terrain facturant à l'heure.
Le suivi du temps terrain diffère-t-il du suivi employés classique ?
Oui. Le suivi du temps standard suppose que les employés travaillent depuis un lieu fixe et accèdent à une app desktop ou navigateur web toute la journée. Le suivi du temps pour travailleurs terrain doit gérer la mobilité. Il doit considérer plusieurs sites par jour, connectivité internet instable, vérification GPS de présence sur site, et paie incluant déplacements et horaires variables. Un outil de suivi du temps services terrain doit aussi fonctionner sur appareils mobiles dans des conditions où un laptop n'est pas pratique.
Comment les sociétés terrain gèrent-elles la paie depuis les heures ?
WebWork transforme directement les heures suivies en rapports de paie. Les managers vérifient et approuvent les feuilles de temps, puis exportent des rapports prêts pour paie compatibles avec Deel, Wise, PayPal, Gusto et Payoneer. Ils peuvent aussi envoyer les paiements directement via WebWork. Pour équipes utilisant Deel, les feuilles de temps sont soumises automatiquement par période de paie sans export manuel.