Simplifiez le suivi du temps et la facturation avec WebWork. Créez des factures basées sur le temps suivi et facilitez les paiements au sein de votre entreprise. En connectant une passerelle de paiement prise en charge, vous pourrez automatiser encore plus les factures et payer directement certains membres de l'espace de travail depuis le tracker.
Pas de carte de crédit Annulez à tout moment
Créez des factures basées sur les heures facturables automatiquement. Sélectionnez le type de facture, Personnalisée ou À l'heure, et créez une facture en quelques minutes. La facture à l'heure utilise les données suivies dans votre espace de travail, vous n'aurez donc pas à la remplir manuellement avec le logiciel de suivi du temps et de facturation.
Suivez et facturez les heures facturables facilement
Créez des factures automatiquement en quelques clics
Exportez et partagez des factures directement depuis votre tableau de bord
Facturez les heures facturables en définissant un tarif horaire pour les membres de votre espace de travail et les projets.
Suivez les heures de travail
Utilisez les trackers de temps sur ordinateur, mobile ou navigateur. Les applications sont disponibles pour Windows, MacOS, Linux, iOS et Android.
Allez dans Finances > Factures dans votre tableau de bord.
Sur la page Factures, vous pouvez créer des factures et consulter celles existantes. Vous verrez également quelles factures ont été payées via WebWork.
Cliquez sur Créer Facture > Facture à l'Heure
Sélectionnez et ajoutez les paramètres de votre facture, puis cliquez sur Générer. Ici, vous pouvez choisir quels membres de l'espace de travail, projets et descriptions d'activités inclure.
Simplifiez l’encaissement en ajoutant un bouton de paiement à votre facture. Activez « Accepter le paiement » et les clients pourront vous payer directement depuis la facture par carte ou via PayPal.
En savoir plus sur la réception des paiementsEn plus de proposer des factures générées automatiquement sur la base des heures travaillées, vous pouvez également créer des factures personnalisées. Vous pouvez les utiliser pour recevoir des paiements de la part de clients ou de partenaires pour divers travaux rémunérés.
Créer des factures personnalisées est aussi simple que de générer des factures à l'heure. Allez simplement dans Finances > Factures, cliquez sur Créer Facture et sélectionnez Facture personnalisée dans le menu déroulant. Remplissez les détails nécessaires, y compris les informations sur les éléments facturables, puis cliquez sur Enregistrer & Partager.
Sur la page de facture, vous pouvez choisir qui facturer — les Clients ou le propriétaire de votre espace de travail. Les « Clients » sont des personnes ajoutées à votre espace uniquement pour les facturer. Ils ne sont pas des membres actifs.
Lorsque vous approuvez une feuille de temps, WebWork peut créer la facture correspondante automatiquement.
Activez "Créer une facture à payer lorsque la feuille de temps est approuvée" et WebWork crée une facture à payer dès que vous approuvez la feuille de temps d'un membre. La facture est établie automatiquement à partir des heures approuvées, il n'y a donc rien à remplir à la main. Si le montant est nul, aucune facture n'est créée.
Activez "Créer des factures clients lorsque la feuille de temps est approuvée" pour facturer vos clients dès la même étape d'approbation. WebWork vérifie pour qui chaque membre a travaillé, répartit les heures enregistrées par client et génère une facture distincte pour chaque client concerné.
Définissez un tarif horaire pour le membre ou le projet.
Suivez le temps sur ce projet dans l'application bureau, mobile ou web.
Approuvez la feuille de temps dans WebWork.
WebWork génère la facture à l'heure à partir des heures approuvées.
Ajustez-la ou créez une facture personnalisée, puis exportez-la ou partagez-la.
Le client paie via le bouton de paiement, ou vous payez le membre de l'équipe.
Freelances
Suivi du temps pour freelances par projet client, avec une facture à l'heure distincte pour chaque client à partir des heures approuvées.
Agences
Suivi du temps pour agences par client et par projet, avec des factures créées directement à partir du temps suivi et aucune heure à ressaisir.
Cabinets de conseil
Suivi du temps pour consultants en retainer et à l'heure, facturé depuis les feuilles de temps, avec rapports facturable / non facturable.
Après avoir utilisé le Suivi du Temps et la Facturation pour créer votre facture, vous pouvez l'envoyer à vos clients ou partenaires facilement. Cliquez simplement sur Enregistrer & Partager sur la page de création de facture et choisissez l'une des options disponibles :
Envoyez la facture par e-mail
Exportez la facture au format PDF
Copiez un lien vers la facture
Améliorez les avantages du suivi du temps et de la facturation avec ces fonctionnalités de WebWork.
Pour la comptabilité, l'intégration QuickBooks synchronise vos membres et projets depuis QuickBooks et y renvoie les heures suivies, tandis que Xero reçoit les factures que WebWork crée à partir des heures suivies, avec les heures et les montants déjà remplis, et Zoho Books reçoit les heures suivies dans sa feuille de temps, prêtes à facturer. Les factures en ligne comportent un bouton de paiement, les clients paient donc par carte ou PayPal directement depuis la facture.
Définissez des tarifs horaires pour les membres de votre espace de travail afin de suivre leurs montants gagnés. Combinez cela avec le Suivi du Temps et la Facturation pour simplifier la paie de vos membres d'équipe horaire. Les Heures Facturables vous permettront d'embaucher des employés indépendants en toute confiance.
Accédez aux Heures Facturables
Surveillez la productivité de votre espace de travail avec plus d'une douzaine de rapports détaillés. WebWork vous fournit des données granulaires pour aider les membres de votre espace de travail à donner le meilleur d'eux-mêmes. Générez des rapports facilement et programmez-les pour recevoir des données importantes périodiquement par e-mail.
Accédez aux Rapports
Simplifiez la paie du personnel de votre entreprise avec le système de paie de WebWork. Consultez les dépenses de paie de votre entreprise et exportez ces données dans les formats natifs de plusieurs méthodes de paiement prises en charge : Payoneer, PayPal, Wise et Gusto.
Accédez au Tracker de Paie
