Seguimiento de Tiempo y Facturación

Simplifique el seguimiento de tiempo y la facturación con WebWork. Cree facturas basadas en el tiempo registrado y facilite los pagos en su empresa. Al vincular una pasarela de pago compatible, podrá automatizar aún más las facturas y pagar a miembros específicos del espacio de trabajo directamente desde el rastreador.

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Simplifique el seguimiento de tiempo y facturación, cree facturas basadas en el tiempo registrado

Automatice la Facturación por Hora con el Seguimiento de Tiempo y Facturación

Cree facturas de horas facturables con facilidad. Seleccione el tipo de factura, como personalizada o por horas, y cree una factura en minutos. La factura por horas usará los datos registrados de su espacio de trabajo, por lo que no tendrá que completarla manualmente.

Haga un seguimiento y facture las horas facturables fácilmente

Cree facturas automáticamente con solo unos clics

Exporte y comparta facturas con los clientes directamente en su panel

Facturas por Hora

Facture las horas facturables configurando una tarifa por hora para los miembros y proyectos de su espacio de trabajo.

¿Cómo generar facturas con el tiempo registrado?

Realice un seguimiento de las horas de trabajo

Utilice los rastreadores de tiempo para escritorio, móvil o navegador. Las aplicaciones están disponibles para dispositivos con Windows, MacOS, Linux, iOS y Android.

Vaya a Finanzas > Facturas en su panel.

En la página Facturas, puede crear facturas y ver las existentes. También verá qué facturas se han pagado a través de WebWork.

Haga clic en Crear Factura > Factura por Hora

Seleccione y agregue los parámetros de su factura y haga clic en Generar. Aquí puede elegir qué miembros del espacio de trabajo, proyectos y descripciones de actividades incluir.

Explorar Horas Facturables
Facture horas facturables estableciendo tarifas por hora
Online invoices with Pay button

Facturas en línea con botón de pago

Simplifica el cobro añadiendo un botón de pago a tu factura. Activa «Aceptar pago» y los clientes podrán pagarte directamente desde la factura con tarjeta o PayPal.

Más sobre recibir pagos

Facturas Personalizadas

Además de ofrecer facturas generadas automáticamente en función de las horas trabajadas, también puede crear facturas personalizadas. Puede utilizarlas para recibir pagos de clientes o socios por una variedad de trabajos remunerados.

Cómo crear una factura personalizada

Crear facturas personalizadas es tan fácil como generar facturas por horas. Simplemente vaya a Finanzas > Facturas, haga clic en Crear Factura y seleccione Factura Personalizada en el menú desplegable. Rellene los detalles necesarios, incluida la información del ítem facturable, y haga clic en Guardar y Compartir.

Cree facturas personalizadas y automatice las facturas de horas facturables
Invoice customers and workspace owners

Facturas para clientes y propietarios del espacio de trabajo

En la página de la factura, puedes elegir a quién facturar — a Clientes o al propietario de tu espacio de trabajo. Los «Clientes» son personas que agregas a tu espacio únicamente para facturarles. No son miembros activos del espacio.

Confiado por más de 15,000 empresas

Soluciones de seguimiento de tiempo confiables por profesionales de TI Shanab Pharma elige WebWork para el seguimiento de tiempo Deel Honest Commerce utiliza WebWork Time Tracker Formbuilder utiliza Time Tracker Compass Inc prefiere WebWork Time Tracker Virtual Assistance House utiliza WebWork para el seguimiento de tiempo Hakvoort Professional utiliza WebWork Time Tracker Elección confiable para el seguimiento de tiempo en Saeculum Net Glory utiliza WebWork para el seguimiento de tiempo

Exportar y Compartir Facturas

Después de usar el Seguimiento de Tiempo y Facturación para crear su factura, puede enviarla fácilmente a clientes o socios. Simplemente haga clic en Guardar y Compartir en la página de creación de la factura y elija una de las opciones disponibles:

Enviar la factura por correo electrónico

Exportar la factura como archivo PDF

Copiar un enlace a la factura

Genere facturas y envíelas a clientes o socios

Lleve el Seguimiento de Tiempo y Facturación al Siguiente Nivel

Mejore los beneficios del seguimiento de tiempo y facturación con estas características de WebWork.

Horas Facturables

Establezca tarifas por hora para los miembros de su espacio de trabajo para realizar un seguimiento de sus ganancias. Combine esto con el Seguimiento de Tiempo y Facturación para facilitar la nómina de sus empleados por horas. Las Horas Facturables le permitirán contratar empleados freelance con confianza.

Ir a Horas Facturables
Realice el seguimiento y facture horas facturables estableciendo tarifas por hora para los miembros del espacio de trabajo y simplifique la nómina

Informes

Monitoree la productividad del espacio de trabajo con más de una docena de informes detallados. WebWork le proporciona datos granulares para ayudar a los miembros de su equipo a rendir al máximo. Genere informes sin esfuerzo y prográmelos para recibir datos importantes periódicamente por correo electrónico.

Ir a Informes
Genere automáticamente facturas e informes detallados

Nómina

Simplifique la nómina de su empresa con el sistema de nómina de WebWork. Vea los gastos de nómina de su negocio y exporte estos datos en los formatos nativos de varios métodos de pago compatibles: Payoneer, PayPal, Wise y Gusto.

Ir al Rastreador de Nómina
Simplifique la nómina rastreando y facturando horas facturables

Preguntas Frecuentes

Puede establecer diferentes tarifas por hora para cada miembro del espacio de trabajo, pero cuando registren el tiempo de un proyecto, el rastreador usará la tarifa por hora del proyecto como base de cálculo.
Puede cambiar las tarifas por hora cuando sea necesario, pero estos cambios solo afectarán al tiempo registrado en el futuro. No puede cambiar la tarifa por hora del tiempo registrado anteriormente.
Sí, puede editar la factura después de generarla, pero solo se pueden realizar un número limitado de cambios.
El propietario del espacio de trabajo puede crear facturas por horas y personalizadas para sí mismo y para otros miembros del espacio de trabajo. Los ejecutivos, gerentes de equipo y gerentes de proyecto pueden crear facturas por horas para sí mismos y otros miembros cuando la funcionalidad Mostrar tarifa por hora esté habilitada para ellos en los detalles de Personas > Miembros. Los empleados solo pueden crear facturas por horas para sí mismos cuando la funcionalidad Mostrar tarifa por hora esté habilitada para ellos. De lo contrario, todos pueden crear facturas personalizadas.
Sí, los días festivos de los empleados pueden durar varios días. Puede elegir la duración en el sistema de gestión de festivos de los empleados.
WebWork ofrece múltiples opciones de exportación y de compartir facturas para adaptarse a tu flujo de trabajo. Puedes exportar facturas en PDF para almacenamiento y uso compartido sin conexión, enviarlas directamente por correo electrónico desde la plataforma o generar enlaces compartibles para su visualización y pago en línea. El sistema también se integra con plataformas de nómina como Payoneer, PayPal, Wise y Gusto para agilizar el procesamiento de pagos.
WebWork se integra con pasarelas de pago populares para procesar pagos de facturas directamente. Puedes ver qué facturas se han pagado a través de WebWork en tu panel: Finanzas > Facturas. El sistema rastrea automáticamente el estado del pago, y puedes vincular pasarelas compatibles para automatizar aún más la facturación y pagar a los miembros del espacio de trabajo directamente desde el tracker.

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